PROSJEKTRAPPORT Prosjekt RadArt. Å starte en bevegelse 2010

PROSJEKTRAPPORT Prosjekt RadArt Å starte en bevegelse 2010

Prosjektrapport Prosjekt RadArt 2009 2010: Å starte en bevegelse. Igangsetting av tiltak for synliggjøring og styrking av fri scenekunst i Tromsøregionen. Første del av 3-årig prosjekt. Rapporten er skrevet av: Hege Pålsrud Prosjektleder 1.10.2009 (Permisjon fra 2.5. 2011) Kristin E. Bjørn styringsgruppeleder 1.10.2009-2

Innholdsfortegnelse: 1 PROSJEKT RADART... 4 1.1 Bakgrunn... 4 1.2 Styringsgruppe, prosjektleder, gjestespillgruppe, profilering... 4 1.3 Visjon... 4 1.4 Målsetting... 4 1.5 Handlingsplan...5 1.6. Overskrifter for de ulike fasene i prosjektet...5 2 RAPPORT...6 2.1 Rammevilkår og struktur...6 2.2 Delmål 1: Profesjonalisering...6 2.2.1 RadArt som aktør i utvikling av Kunstplaner...7 2.2.2 Utvikling av strategi gjennom INTRO-fondet og Norsk Kulturråd for 2011...7 2.2.3 Representasjon...8 2.2.4 Lokal nettverksbygging med institusjoner...10 2.3 DELMÅL 2: Flere gjestespill og styrket utveksling... 11 2.3.1 Programråd... 11 2.3.2 Gjestespill Kristina Junttila Snarvisitt på Heracelum :... 12 2.3.3 Gjestespill med Mette Edvardsen every now and then... 13 2.3.4 Gjestespill med Transiteatret Polyfoniavariasjoner...14 2.3.5 Gjestespill, SUBFRAU med Subtales - arier fra middelklassen... 15 2.4.1 Kurs og workshop, foredrag og seminarer... 16 2.4.2 Uformell kompetanseheving... 17 2.5 DELMÅL 4: Formidling... 17 2.5.1 Nettside og logo... 17 2.5.2 Sceneweb... 19 2.5.3 Gladnyheter... 19 2.5.4 Prosjektleder... 19 2.5.5 Infofolder og visittkort... 19 2.5.6 Radvent synliggjøring av gjestespill og RadArt...20 2.5.7 Olas Frie Radikaler...20 3. Oppsummering... 22 3

1 PROSJEKT RADART 1.1 Bakgrunn Prosjekt RadArt ble opprettet på grunnlag av midler søkt hos Norsk Kulturråd og Tromsø Kommune. Tromsø Kommune gikk inn i prosjektet med kr. 200 000 i lønnsmidler for prosjektleder i 3 år. I tillegg stiller de lokaler og utstyr til disposisjon, og også arbeidstid til de ansatte i Rådstua Teaterhus. Norsk Kulturråd bidro med prosjektstøtte kr. 250 000,- for 2010. Stillingen som prosjektleder ble utlyst mai 2009 og besatt 21. Oktober 2009 av Hege Pålsrud. Det ble opprettet en styringsgruppe som skulle fungere som overordnet for prosjektleder. Med midler til en 40 % stilling på helårs basis, hadde organisasjonen mulighet til å disponerer midlene utover prosjektsleders stilling resten av året. Styringsgruppa besluttet at prosjektleder derfor kunne jobbe utover sin 40 % stilling og at arbeidsgrupper knyttet til målsetting kunne lønnes fra disse midlene. 1.2 Styringsgruppe, prosjektleder, gjestespillgruppe, profilering Styringsgruppa ble satt sammen av prosjektleder, 3 representanter fra styret i nettverksorganisasjonen RadArt, daglig leder ved Rådstua Teaterhus, Yngvild Andreassen* og Bi Haavind fra Tromsø Kommune. Leder for styringsgruppa ble valgt for 3 år og er Kristin Eriksen Bjørn. Prosjektleder har ikke stemmerett i gruppa da dette er hennes arbeidsgiver. Styringsgruppas leder og prosjektleder setter dagsorden for gruppas arbeid. Styringsgruppa skal prioritere og følge opp arbeidsplanene til Prosjekt RadArt både tidsmessig og økonomisk. Prosjektleder orienterer gruppa om sin aktivitet, foreslår aktiviteter og bruker den som sparringspartnere og rådgivere. Styringsgruppa utviklet en visjon, målsetting og handlingsplan. Planene er forankret i nettverksorganisasjonen RadArt gjennom årsmøtevedtak. *Vara Ine Camilla Bjørnsten. Pga av permisjoner og sykdom hos de to fast ansatte, møte vikarene Lisa Møller og Ingvill Fossheim store deler av perioden 1.3 Visjon RadArt skal gi publikum mulighet til å oppleve mangfoldig og risikovillig scenekunst av høy kvalitet. 1.4 Målsetting Synliggjøre og styrke det frie scenekunstfeltet i Tromsø Bidra til kompetanseutvikling, styrke og støtte profesjonelle scenekunstaktører 4

Utvikle scenekunst som næring gjennom å øke publikumsgrunnlaget og produktiviteten blant medlemmene Styrke samarbeidet med regionale, nasjonale og internasjonale kulturinstitusjoner og aktører 1.5 Handlingsplan Det ble lagt strategier for gjennomføring av delmål i 2010: Profesjonalisering Flere gjestespill og styrket utveksling Kompetanseheving Formidling Mye arbeid er lagt i å omforme mål til handling fra første dag. Tanken er at den frie scenekunsten utvikles best gjennom konkrete prosjekter av deltakende kunstnere. For å få dette til er det viktig å spre ansvar. Flest mulig må kjenne eierskap til ulike RadArt-prosjekter. Initiativet Olas frie radikalere er et kroneksempel på hvordan eierskap og ansvar for RadArt-prosjekter kan desentraliseres. Det er prosjekt RadArts forankring hos aktive kunstnere som gjør det unikt. De viktigste elementene i strategiene er: - Synlighet gjennom kreativ handling - Fokus på samarbeid med andre organisasjoner og åpen informasjonsflyt. RadArt skal ikke bygge hus eller monumenter. Fokus er på innhold og handling og utnyttelse av de menneskelige ressursene. - Åpenhet og skriftlig dokumentasjon av møter og beslutninger. Dette ligger tilgjengelig for alle medlemmer til enhver tid på medlemssidene. 1.6. Overskrifter for de ulike fasene i prosjektet Styringsgruppa har gitt handlingsplanen for prosjektperioden 2009-2012 følgende overskrifter: 2009-10: Å starte en bevegelse. Igangsetting av tiltak for synliggjøring av den frie scenekunsten i Tromsø. 2011: Å dele en bølge. Profesjonalisering, kompetanseheving og formidling. 2012: Å skape varig forandring. 5

2 RAPPORT 2.1 Ramme og struktur Prosjekt RadArt søkte om kr. 500 000,- fra Norsk Kulturråd til første del av prosjekt RadArt: Å starte en bevegelse. Søknadens delmål var de samme som de fire delmålene i handlingsplanen. Søknaden ble innvilget med kr. 250 000,-. I tillegg mottok RadArt kr. 80.000,- til gjestespill Snarvisitt på Heracleum for våren 2010 og kr 85.000,- til gjestespillet Polyfoniavariasjoner. Styringsgruppa foretok dermed prioriteringer i forhold til målsetting i søknad. Prioriterte oppgaver ble å bygge opp RadArts profil og nettsted, starte opp arbeidet med gjestespill og styrke samarbeidet med Rådstua Teaterhus som Tromsø kommunes hovedarena for frie scenekunstnere. Det ble opprettet en gjestespillgruppe: Elin Danielsen, Bernt Bjørn, Ingvill Fossheim, prosjektleder Hege Pålsrud og en representant fra Rådstua Teaterhus. Det ble opprettet en gruppe for utvikling av profil og nettside: Klaus Løkholm Bergli og prosjektleder Hege Pålsrud. Midlene fra Norsk Kulturråd ble mottatt i midten av april. Mye aktivitet lå dermed til høsttermin etter innsendt søknad til Norsk Kulturråd (1.september) og kulturnæringsfondet INTRO (1. Oktober). 2.2 Delmål 1: Profesjonalisering Medlemmene i RadArt besitter stor kompetanse innenfor et vidt fagfelt i den frie scenekunsten. Prosjektet synliggjør og godtgjør denne kompetansen. Profesjonaliseringen har blant annet foregått gjennom å lønne arbeidsgrupper til gjestespill og profilering, styret og styreleders arbeid i styringsgruppa. Medlemmene blir oppfordret til å delta på kulturpolitiske debatter og fora. Stor del av denne jobben ligger i prosjektleders stilling over driftsmidlene fra Tromsø Kommune og lønnet styreleder Kristin Eriksen Bjørn. I perioden har det blitt større transaksjon av informasjon og profilering av, og mellom, medlemmene. Spesielt gledelig er det at 6 scenekunstnere har flyttet til Tromsø i perioden. Dette er Ingvill Fossheim (scenograf), Kristina Junttila (regissør og performancekunstner), Liv Hanne Haugen (dansekunstner), Lawrence Malstaf (installasjonskunstner), Martia Solberg (sanger og performancekunstner) og Jussi Salminen (skuespiller). Alle har mye internasjonal erfaring og stort nettverk. Alle oppgir RadArt som en medvirkende årsak til etableringen i Tromsø. Det har vært en markant økning i medlemmenes bruk av hverandre i forestillingssammenheng. Oppmøte på medlemsmøter har økt. Medlemstallet har økt fra 41 til 63 i 2010. Mange av disse aktivitetene er synergier som ikke tar penger fra prosjektmidlene fra Norsk Kulturråd. Målet er at kompetansen fra det frie feltet skal virke sammen med kompetansen til den fast ansatte staben i Rådstua Teaterhus og resten av Tromsø kommunes kulturavdeling. Velviljen og innsatsen har vært stor fra alle involverte. Prosjektet har ambisiøse mål, og det har vært arbeidet målrettet for å konkretisere og forankre målene på 6

en ikke-institusjonaliserende måte. Ved hjelp av stor grad av gjennomsiktighet og dokumentasjon har prosjektet skapt involvering og engasjement. Det har vært en utfordring at staben i Rådstua Teaterhus har vært preget av utskifting og permisjoner i perioden. Erfaringene fra oppstartsperioden er videreført i arbeidet i 2011, og samarbeidet mellom Rådstua og RadArt utvikler seg positivt profesjonaliteten og fellesskapsfølelsen vokser. 2.2.1 RadArt som aktør i utvikling av Kunstplaner Troms Fylkeskommune er i gang med å utvikle en handlingsplan for visuell kunst. I den forbindelse ble prosjektleder Hege Pålsrud kontaktet for først å holde et foredrag under tittelen Kunstfelt i endring i et innspillseminar og dernest for å komme med skriftlig innspill til selve handlingsplanen. Tromsø kommune er også i gang med utvikling av kunstplan for hele kunstfeltet. Fokus er på frie kunstneres situasjon. RadArt er sentral som medspiller til planen. Styreleder Kristin Eriksen Bjørn er invitert inn i arbeidet og har deltatt på flere møter. 2.2.2 Utvikling av strategi gjennom INTRO-fondet og Norsk Kulturråd for 2011 RadArts målsetting og strategier har blitt utviklet ytterligere i løpet av 2010 gjennom søknadene om midler fra kulturnæringsfondet INTRO og Norsk Kulturråd. Søknadene har blitt innvilget med til sammen kr 480 000,- Disse midlene settes i arbeid i 2011 gjennom 3 delprosjekter: Medlemmenes kunnskaper blir i dag i stor grad delt som vennetjenester. Mye av denne kunnskapen skal nå profesjonaliseres gjennom å systematisere den og tilføres ekstern kompetanse. Slik vil både medlemmene, organisasjonen og det frie scenekunstfeltet styrkes. Prosjektet skal både produsere resultater for publikum og medlemmene, samtidig som nye metoder utvikles. 1. Innovativ markedsskaping RadArt tror på et unikt publikum. Det finnes et potensial i å bli kjent med ulike publikumsgrupper og å lage nye publikumsgrupper. RadArt tror at alle frie scenekunstprosjekter trenger unike strategier for å finne sitt publikum. Både RadArts gjestespill, Snarvisitt på Heracleum, og medlemmenes egne forestillinger i 2010, høstet erfaringer omkring både å nå, og ikke nå, forventet publikum. Et innovativt markedsskapingsprosjekt skal både lage et marked og markedsføre RadArts publikumsrettede aktiviteter og lage større kontekster for disse. Aktivitetene er case-studies for arbeidsgrupper satt sammen av medlemmene og ekstern kompetanse innen markedsføring og produsentarbeid. 2. Residensprogram Scenekunstfeltet i Tromsø skal være i bevegelse. De som er her skal stimuleres til å reise ut og andre skal komme til. RadArts medlemmer har bred og nyttig erfaring med residensprogrammer og reisevirksomhet som kunstnere, både i Norge og utlandet. 7

RadArt ønsker å lage et program for å flytte flere kunstnere kollektivt fra ett eller flere kunstmiljøer og uttrykksformer til Tromsø for ulike perioder, for å skape en bevegelse i et felt, en retning og i byen. Kysten Kunsthospital er pr. i dag den eneste kunstnerresidensen i Tromsø, med en leilighet og atelier til en person. 3. Styrking av økonomikompetanse RadArt vil frigjøre tid og penger for å produsere scenekunst hos sine frilans og selvstendig næringsdrivende medlemmer. Medlemmene har høy kompetanse på produksjon, men ujevn erfaring og praksis på regnskap. Samkjøring av kompetansebygging gir effektivitet og fleksibilitet. Gjennom å styrke økonomikompetansen vil flere prosjekter av ulike formater kunne realiseres. Nye digitale regnskapsprogram, med lavt brukergrensesnitt, gir nå helt nye muligheter for kunstnerne selv til å ha kontroll og utnytte budsjetter i scenekunstens hurtige produksjoner. De vil også enklere kunne utnytte erfaringstall fra tidligere og dermed lage smartere budsjetter. RadArt skal bli selvforsynt med regnskapstjenester, både i selve prosjektet og blant medlemmene, ved å utvikle felles maler for budsjettering og kontoplaner. 2.2.3 Representasjon RadArt har vært representert i mange sammenhenger: Kunstplankonferanse i regi av Tromsø Kommune: styreleder Kristin Eriksen Bjørn deltok med innlegg som ble publisert Kulturkonferanse i regi av Kulturdepartementet med Anniken Huitfeldt og Roger Solheim: Styreleder Kristin Eriksen Bjørn deltok for RadArt. Kultur og næringsseminar i regi av Innovasjon Norge og Troms Fylkeskommune: Hege Pålsrud invitert fra RadArt. 4 andre medlemmer deltok Kultibator kulturnæringsprosjekt med Tromsø Kommune: Kristin E. Bjørn deltok i referansegruppe Yoghurt kulturnæringsprosjekt i samarbeid med Tromsø Kommune: prosjektleder Hege Pålsrud har vært konsulent og RadArt som mulig leverandør av pilotprosjekter Danse- og teatersentrum: prosjektleder Pålsrud er styremedlem. Organisasjonene samarbeider gjennom den nasjonale scenekunstdatabasen Sceneweb. Årsmøtet i DTS i 2011 planlegges til Tromsø. Tromsø Kommunes Kultur, idrett og oppvekstkomité. Styreleder Kristin E. Bjørn initierte møte med komitéleder Vibeke Ek om den økonomiske situasjonen for frie scenekunstnere i Tromsø. Økonomien er preget av lav andel kommunal støtte, og større andel fra nasjonale kunstfond. I tillegg livnærer RadArts medlemmer seg ved å være tusenkunstnere og frilansere i Tromsøs mangfoldige kulturliv. Hele komiteen var på en vellykket befaring på Rådstua Teaterhus, der de ble satt inn i virksomheten til RadArt og Rådstua, og møtte de profesjonelle scenekunstnere Jussi Salminen og Lawrence Malstaf i arbeid. Med sin bakgrunn fra Finland og Belgia, sto de fram som konkrete eksempler på den internasjonale virkeligheten den frie scenekunsten i Tromsø befinner seg i. 8

Bastardfestivalen i Trondheim september 2010 Styringsgruppeleder, leder i programrådet og leder for Rådstua Teaterhus deltok. Hadde møter med Teaterhuset Avant Garden v/ Per Ananiassen og Rickard Borgstöm og møte med Propellen Scenetekstmønstring v/ Tale Næss. Teatertanken Styreleder Kristin E. Bjørn be invitert inn i den Oslobaserte kunstnergruppe som under navnet Teatertanken ønsker å spre kunnskap og debatt om organisering og finansiering av teaterfeltet i Norge. Hovedfokus ligger på den urettferdige fordelingen mellom det frie feltet og institusjonene. DanseArena Nord (tidligere landsdelsscene for dans) Styremedlem Liv Hanne Haugen har initiert samarbeid og møte mellom deres produsent og prosjektleder i RadArt. Arbeidet med dans i RadArt ble styrket fra januar 2011 ved at leder i Forum for nordnorske Dansekunstnere Jenny Svensson ble med i styret for RadArt. På samme tid ble DanseArena Nord støttemedlem i organisasjonen. Kulturnæringsfondet i Tromsø ved Arne Wilhelm Theodorsen inviterte RadArts prosjektleder og styreleder til toveis informasjonsmøte. Hålogaland Teater inviterte til dialogmøte mellom HTs direktør Beate Stang Aas og teatersjef Iren Reppen og RadArts styreleder og prosjektleder Troms Fylkeskommune seminar om internasjonal kultursatsning i Nord under FINN. Prosjektleder deltok. Fond for utøvende kunstnere la årets siste styremøte med tilhørende seminar til Tromsø. I seminardelen inngikk besøk hos RadArt på Rådstua Teaterhus. Kultursjef Kåre Sørensen, prosjektleder i RadArt Hege Pålsrud og medlem Øystein Blix innformerte om det kulturlivet og det frie scenekunstmiljøet i Tromsø. I tillegg traff de Ferske Scener og Haugen Produksjoner som jobbet på huset da. Troms Fylkeskommunes innspillseminar til handlingsplan for visuell kunst i Troms Prosjektleder var invitert til å holde innlegg og fokuserte på tverrfaglige kunstneriske prosjekter, samarbeidsformer, utvikling av residensprogram og behovet for å følge kunstneriske strømninger på mindre steder heller enn å satse på en sjanger. Tromsø Kunstforening og Kritikerlaget - debatt om kunstkritikk. På Tromsø Kunstforening. Prosjektleder deltok. HATS og Kritikerlaget debatt om teaterkritikk. Arrangert av HATS ansatt og RadArt-medlem Elin Danielsen, ordstyrer var RadArt-medlem Sidsel Pape og RadArt-medlem Kristina Junttila satt i debattpanelet. Ca 10 medlemmer deltok i debatten Norsk Kulturråds infomøte om tilskuddsordninger, RadArt medarrangør, 10-15 medlemmer deltok Wim Wabbes fra Vooruit Kulturhus i Gent hadde uformelt møte i Tromsø med prosjektleder i RadArt på initiativ fra Liv Hanne Haugen. 9

Richarda Qiontos fra NorWind festival i Berlin besøkte Tromsø på initiativ fra DTS og hadde møter med RadArt-medlemmene: Katrine E. Strøm, Håkon Vassvik, Nanna Elisabeth Berntsen, Kristin Eriksen Bjørn, Anita Basmo Bjørnstad, Gerd Kaisa Vorren, Ellen Zahl Jonassen, Kristina Junttila, Ingvill Fossheim, Hege Pålsrud, Espen Østmann, Jussi Salminen. Hun fikk se en prøve på Vi hever våre hoder i skam med Ferske Scener og RadArts gjesteforestilling Snarvisitt på Heracleum som hun er interessert i å få til Berlin. Nordlys og itromsø: Prosjektleder har fast kronikkplass i Nordlys. Og publisert 3 det siste året, den siste sammen med Kristin Eriksen Bjørn. Ola Rokkones har også satt i gang debatt om kulturkritikk i lokalpressen i begge aviser. Scenekunst.no: Elin Danielsen er fast anmelder der for Tromsø. Pålsrud og Bjørns kronikk er publisert der. Scenekunst.no lagde også sak på den store aktiviteten i scenekunstmiljøet i desember. Denne førte i sin tur til stort engasjement og debatt på nettstedet. 2.2.4 Lokal nettverksbygging med institusjoner Samarbeidet med Rådstua Teaterhus har blitt formalisert i løpet av prosjektperioden. Prosjektleder deltar på stabsmøter på Rådstua Teaterhus. Her fungerer prosjektleder i RadArt som rådgiver for hvordan forholdene kan legges til rette for det profesjonelle miljøet og gjestespill. Daglig leder på Rådstua Teaterhus deltar i styringsgruppa til RadArt, og deres produsent og fagkonsulent deltar i gjestespillgruppa. Rådstua Teaterhus og RadArt har forhandlet fram avtale om 75% rabatt på leie av lokalene for RadArts medlemmer. Utover samarbeidsprosjektet med gjestespill, kommer Rådstua Teaterhus og RadArt til å jobbe sammen med å utvikle produsentkompetanse. Pr i dag har Rådstua Teaterhus ansatt en produsent i 50% stilling. Denne har mange arbeidsoppgaver utover de konkrete prosjektene som RadArt er involvert i. RadArt ønsker å knytte til seg produsenter til sine prosjekter som jobber i team med Rådstua Teaterhus på felles aktiviteter. Rådstua Teaterhus og RadArt jobber sammen med å utvikle prosjekter som involverer andre miljøer i Tromsø. Det er konkrete planer om å utvikle et residensprogram og å utvikle et fellesverksted for produksjon av scenografi, design og kunst. Fellesverksted: RadArt og Rådstua Teaterhus har skrevet en innstilling til samarbeid med andre aktører: Tvibit og Kompetansesenteret for rock om framtidig bruk av brannstasjonen. Prosjektleder skisserte i denne et forslag om flerbruksverksted for scenografi, design og kunstproduksjon. Daglig leder meldte inn behov for øvingslokaler, närlager og fellesverksted for det frie scenekunstfeltet. Residensprogram: Kunsthospitalet (Troms fylkeskommune) er initiativtaker til et residensprogram ved sitt gjesteatelier hvor RadArt er inkludert som leverandør av kunstnere fra sitt nettverk i scenekunsten. RadArt vil lage et større residensprogram. Kunsthospitalet, Tromsø Kunstforening, Kunstakademiet og Rådstua Teaterhus ønsker å være med på dette. 10

RadArt har inngått intensjonsavtale med Kurant galleri som arrangør av artisttalks og evenementer. RadArt samarbeidet med Kunstakademiet om workshop med Mette Edvardsen i forbindelse med gjestespillet hennes. 2.3 DELMÅL 2: Flere gjestespill og styrket utveksling RadArt opprettet en gjestespillgruppe bestående av Elin Danielsen, Bernt Bjørn, Ingvill Fossheim og prosjektleder Hege Pålsrud fra RadArt og en representant fra Rådstua Teaterhus. I løpet av 2010 ble gjestespillgruppa omdøpt til Programråd og det ble utviklet et skriftlig mandat. Programmet ønsket å speile RadArts kontaktflate og kunstneriske uttrykk, både nasjonalt og internasjonalt. Mange jobber med tverrfaglige performanceprosjekter. Flere av medlemmene har jobbet i Belgia og har brakt belgiske kunstnere til Tromsø. For tiden er det flere RadArt medlemmer som har tilknytning til Finland. Forbindelsen til Brussel vil bli holdt ved like ved framtidige gjestespill, men i først omgang ønsket gjestespillgruppa å ha fokus på Finland og åpne den kontakten for publikum. Gjestespillgruppa ønsket derfor å starte med et fokus på Finland. Gjestespillgruppa mottok midler fra Norsk Kulturråds gjestespillstøtteordning til Snarvsititt på Heracleum og Transitteatrets Polyfoniavariasjoner. Det ble også funnet plass til to andre gjestespill i budsjettet: Mette Edvardsen Every Now and Then og Subfrau Subtales arier fra medelklassen som ble gjennomført i april 2011. 2.3.1 Programråd Mandat for Rådstua Teaterhus og RadArt Programråd for 2011: Retningsviserpil: Programrådet skal gi publikum mulighet til å oppleve mangfoldig og risikovillig scenekunst av høy kvalitet. Navn: Programråd Sammensetning: Programrådet skal bestå av 3 medlemmer fra RadArt med hver sin vararepresentant, daglig leder og produsent fra Rådstua Teaterhus. Møter kan ikke holdes med mindre enn 2 representanter fra RadArt og en av disse representantene fra Rådstua Teaterhus tilstede. Medlemmene velges for 2 år. RadArts medlemmer velges på årsmøtet Oppgaver: Programrådsarbeid: Søknadsskriving, programarbeid og møtevirksomhet skal tidsmessig fordeles i Rådstua Teaterhus og RadArt. Timer skal registreres. Rådstua Teaterhus står for godtgjørelse av sine representanter og RadArt for sine, forutsatt tilskudd til virksomheten. Det utarbeides et rammeverk for tidsbruk i samsvar med budsjett til de respektive organisasjoner. Gjestespill: Programrådet har ansvar for å finne aktuelle gjestespill og sette sammen et helhetlig program og skrive søknader om finansiering av disse. Herunder kommer også programmering av forestillinger av RadArts medlemmer. Det er en ambisjon om 3 gjestespill i halvåret. Residensarbeid: Programrådet skal være RadArts kunstneriske råd i det planlagte residensprogrammet. 11

Faglig utvikling: Programrådet skal komme med forslag og innspill til samarbeidspartnere om faglig utvikling gjennom faglige ressurser i forbindelse med gjestespill og residensprogram. Aktuelle samarbeidspartnere for faglig utvikling er HATS, fagsentret i teaterproduksjon ved Rådstua Teaterhus og Kunstakademiet. Annen programmerende virksomhet: Programrådet kan kurere festivaler og andre kunstneriske arrangementer i regi av RadArt. Innspill for medlemmene i RadArt: Programrådet skal gi medlemmene mulighet for innspill til programforslag før søknader om midler minst to ganger i året. Kontrakter og produksjon : Alle arrangementer i samarbeid mellom Rådstua Teaterhus og RadArt, skal kontraktfestes mht arbeidsfordeling i henhold til budsjetter og søknader. Budsjettene skal dekke produksjonskostnader og arbeid til disse. 2.3.2 Gjestespill Kristina Junttila Snarvisitt på Heracelum : Gjestespillet var en oppfølger av Vierailu Vanhainkodissa, ei forestilling som ble skapt ved omsorgsboliger i Helsingfors våren 2009. I Tromsø fikk forestilinga navnet Snarvisitt på Heracleum. Kristina Junttila, konsept- og regiansvarlig, og Ingvill Fossheim, kostyme- og scenografiansvarlig, kom fra Helsingfors. For å unngå språk- og kulturbarrierer samarbeidet de med lokale scenekunstnere som guider/performere under forestillingene. Disse var Elin Danielsen, Anne Katrine Haugen, Vegard Krane og Klaus Løkholm Bergli. Gjestespillet måtte omarbeides til den nye konteksten og stedet. Vierailu Vanhainkodissa måtte tilpasses og endres til Tromsø, til folkene som bor der, språk, kultur og den nye arbeidsgruppa. Gjennom hele prosessen var kunstnerne spesielt oppmerksomme på å være lydhør ovenfor folkene og stedet, og at de ikke tråkket over personlige grenser. De første avtalene med Heracleum ble inngått desember '09 med påfølgende møter med beboere og guider i januar og april. Arbeidet med forestillinga sammen med guidene og beboerne startet i slutten av april, fem uker før premiere. Forestillingene utviklet seg til å bli en happening på Heracleum, hvor stadig fler av beboerne ventet på kaffeserveringen, involverte seg i gjestene og forestillingen. Åtte beboere deltok og tok imot gjester i leilighetene sine, men det var langt flere som var engasjert under selve forestillingene. Etter siste forestilling ble det arrangert en åpen samtale om forestillinga i kafeen på Heracleum. Forestillinga ble gjennomført på et absolutt minimumsbudsjett. I forhold til andre gjestespill trengte denne forestillinga mer forberedelsestid. Produksjonskostnader og reise ble dekt fullt ut, men det var for lite penger på budsjettet til PR og full lønn. For å nå ut til et større publikum krever denne typen forestillinger en del ressurser på markedsføring for å ta bort redselen for det ukjente. På tross av dette brukte RadArt og Rådstua Teaterhus effektivt sitt nettverk og hver forestilling var stort sett full. Samarbeidet med lokale scenekunstnere var kunstnerisk fruktbart og det var absolutt nødvendig for at et slikt konsept skulle fungere lokalt. 12

2.3.3 Gjestespill med Mette Edvardsen every now and then Mette Edvardsens Every now and then RadArt mottok ikke midler til gjestespill med Mette Edvardsen men valgte likevel å gjennomføre det. Arrangementet med tilhørende seminar, lot seg gjennomføre ved at Edvardsen tilbød redusert honorar, Rådstua Teaterhus bidro med lokaler og teknikk og Tromsø Kunstakademi finansierte og arrangerte seminar. RadArt valgte å bruke av sine prosjektmidler og bakte gjestespillet inn i høstprogrammet som en del av lanseringen av RadArt. Programmet var fra 19. November til 18. Desember og fikk navnet RadVent,. (se. Pkt. 2.6.5) Mette Edvardsens seminar Time has fallen asleep in the afternoon sunshine, ble avholdt ved Tromsø kunstakademi 18. november. Her hadde hun spesielt fokus på bibliotektsforestillingen ved samme navn. Dette var åpent for studenter ved akademiet og medlemmer av RadArt. Edvardsen har gjestet Tromsø ved flere anledninger tidligere og samarbeidet med flere av scenekunstnerne der. Hun var nå interessert i å knytte kontakter og vurdere muligheten for å gjøre prosjektet i Tromsø ved en senere anledning. Gjestespillet every now and then ble vist for et nesten fullsatt publikum på Rådstua Teaterhus 20. november. Den ble lansert som en gratisforestilling i forbindelse med lanseringen av RadArts program RadVent. Forestillingen: I forestillingen «every now and then» inviterer Mette Edvardsen og Philippe Beloul publikum til å lese en bok som en forestilling. Ideen er å skape et rom og en tid i en bok, på samme måte som en forestilling på et teater. Gjennom hele forestillingen kan publikum lese seg gjennom sidene og rommene i boken samtidig som de følger med på det som skjer på scenen. Boken er direkte, taktil og varig og gir leseren en annen tilgang til forestillingen. Leseren kan selv bestemme leseretning, -tempo og tid. Den individuelle lesningen kombinert med den kollektive opplevelsen gjør every now and then til en forestilling man kan fordype seg i. Hvordan vil opplevelsen av å lese boken blande seg sammen med opplevelsen av å se forestillingen, og hvordan vil boken leses etter at forestillingen er over? Deltakere: Concept Mette Edvardsen Created & performed by Philippe Beloul & Mette Edvardsen Lights Jan Van Gijsel Sound Charo Calvo Graphic design Michaël Bussaer Photos Julien Lanoo 13

Production Helga Duchamps (duchamps vzw) Co-produced by Stuk (Leuven) In collaboration with Kaaitheater (Brussels), Vooruit (Gent), Netwerk (Aalst), Les Brigittines (Brussels), Supported by de Vlaamse Gemeenschap, Norsk Kulturråd, Fond for Utøvende kunstnere, UD, Rådstua Teaterhus, RadArt Publikum og respons: Forestillingen hadde 72 publikummere. Det viste seg å være en omstridt forestilling. 2-3 publikummere forlot salen underveis og andre ytret misnøye med denne typen scenekunst på vei ut. Det ble også en påfølgende debatt på Facebook om form og innhold med sterke meninger for og i mot. Samtidig var det meget sterk positiv respons blant publikum. Både positiv og negativ respons så ut til å komme både innenfra og utenfra scenekunstmiljøet og fra ulike aldersgrupper. Erfaringen viser potensial for organisert debatt i forbindelse med visninger. Det er også mulig at gratisvisningen åpnet for nye publikummere som lot seg overraske. 2.3.4 Gjestespill med Transiteatret Polyfoniavariasjoner Prosjekt RadArt ønsker å bygge ut kontakten og samarbeidet med scenekunstmiljøet i Bergen. Vi har kontakt med ProScen (som er støttemedlem i RadArt), og ser etter måter vi kan styrke hverandre på. Å invitere Tranisteatret (høsten 2010 ) og NonCompany (våren 20111) er en naturlig del av arbeidet med å bygge kunstneriske og organisatoriske nettverk. RadArt mottok kr. 85 000,- fra Norsk Kulturråds gjestespillllordning. Eget regnskap og rapport er sendt Norsk Kulturråd tidligere. Forestilling: Hva skjer når det man som ungt menneske lærer om kropp, vennskap, tillit og seksualitet ikke svarer til det man føler og tenker? Hva er virkningen dersom det man hører motsis av det man ser? Mannen som er kåret til det tiårets teatermann av Bergens Tidende, Tore Vagn Lid, kommer til Tromsø med teater som utfordrer. Med: Manus, regi og audiovisuelt konsept: Tore Vagn Lid Scenografi og video: Kyrre Bjørkås Lydteknikk: Thorolf Thuestad Skolekontakt/inspisient: Sara Bruteig Olsen På Scenen: Ivanna Petrova (19), Isabel Shepherd (19), Jørgen Hausberg Nilsen (19) Produsent: Produsert av Transiteatret-Bergen i samarbeid med Bergen Kunsthall / Landmark, BEK, Kunstnerhuset Wrap og Mini Midi Maxi. Støtte: Polyfoniavariasjoner er støttet av Bergene Kommune, Norsk Kulturråd, RadArt, Rådstua Teaterhus Varighet: Ca 60 min 14

Publikum og respons: Forestillingen hadde 35 publikummere. Forestillingen fikk god respons. Flere av RadArts medlemmer har jobbet med forestillinger som relaterer til Polyfoniavariasjoner både i form og innhold, og med barn/ungdom som skuespillere i profesjonell scenekunst. Artist talk i etterkant av forestillingen viste seg å være av stort utbytte både for Transiteatret, publikum og Tromsøs scenekunstnere. 2.3.5 Gjestespill, SUBFRAU med Subtales - arier fra middelklassen Det er flere grunner til at det var viktig å få SUBFRAU til Tromsø, selv om dette først kunne skje i april 2011: Subfrau, nordisk samarbeidsprosjekt med utgangspunkt i Helsinki. De har et unikt nettverk og de er opptatt av samfunnsdebatt og møter med publikum og media. De har til nå ikke blitt anerkjent i Norge, men er vel ansett i Sverige og Finland. Gjennom gjestespill synliggjøres Tromsø som en unik og attraktiv arena, ikke en kopi av BIT i Bergen og Blackbox. Kunstnerne er interessert i å arbeide i Tromsø. De er attraktive som kursledere for både dansere og skuespillere. Norgespremiere på Rådstua Teaterhus 26. April, som en del av VÅRSCENEFEST 2011 et samarbeid mellom Rådstua Teaterhus og RadArt. Til forestillingen stiller Rådstua Teaterhus med lokaler og teknikk, og RadArt betaler kr. 25 000,- til SUBFRAU. Øvrig finansiering sto Subfrau for selv. Forestillingen: Med: Regi: Ellen Nyman (DAN) Scenografi og kostymer: Sissel Romme Christensen (DAN) Musikk: Henrik Rambe (SWE) Lys: Carina Persson (SWE) Lystekniker: Jo Halldin (SWE) På scenen: SUBFRAU - www.subfrau.net. Publikum og respons Forestillingen hadde 83 publikummere. Svært god mottagelse 2 helsider i avisene på forhånd. Anmeldelser: 5 i avisa itromsø Svært positiv anmeldelse på www.scenekunst.no Pressen har tidligere skrevet om SUBTALES: Teatergruppen Subfrau firar 10-årsjubileum med en sprakande show utan en död minut Malin Krutmeijer, Aftonbladet, 22/01-2011 Mäns och kvinnors perspektiv korsas och blandas." 15

Oline Stig, Sydsvenska Dagbladet, 22/01-2011...en roligt provokativ, köns- och jämställdhetsparodisk föreställning Elisabeth Nordgren, Hufvudstadsbladet, 21/02-11 Aftertalk på Kafe Siverstens med 10 min videodokumentar fungerte veldig bra. Fullt hus også der. 25 Elever og lærer fra dramalinja på Kongsbakken vgs så forestillingen, deltok på aftertalk og hadde undervisning med Ida Løken i Subfrau senere samme uke. I tillegg var forestilling emne for tentamen. Et svært vellykket gjestespill på alle måter. Skuespiller Ida Løken ønsker å flytte til Tromsø, og kommer tilbake for å holde kurs etter nyttår 2012. Anmeldelse SUBFRAU, SUBTALES Arier fra middelklassen 2.4 DELMÅL 3: Kompetanseheving Delmål om kompetanseheving ble nedprioritert blant RadArts oppgaver, da finansieringen av prosjektet ble vesentlig mindre enn budsjettert. Kompetanseheving har likevel vært et sentralt tema og en del av Prosjekt RadArts metodikk innen alle delmålene: lønn til arbeidsgrupper gir rom for utvikling og utveksling av kompetanse. Driftsmidlene til prosjektleder fra Tromsø Kommune og lønn til styringsgruppa har også bidratt til økt formidling, engasjement og dermed kunnskap i nettverket. 2.4.1 Kurs og workshop, foredrag og seminarer RadArt har ikke arrangert, men vært formidler av, kurs og workshop som er relevante for miljøet gjennom nettverket og nettside. Disse har vært arrangert i regi av medlemmene, gjennom deres profesjonelle virke, andre kulturaktører, institusjoner, politiske og kunstneriske organisasjoner samt offentlige instanser. 16

RadArt bruker nå denne aktiviteten for å tilrettelegge for framtidige strategier og samarbeid. HATS - et kompetansesenter for revy, teater og andre sceniske uttrykk i Nord- Norge og interesseorganisasjon for den nordnorske amatørteaterbevegelsen, som også holder til på Rådstua Teaterhus, vil være en naturlig samarbeidspartner for RadArt. Dette vil også styrke og binde sammen aktivitetene på Rådstua Teaterhus. 2.4.2 Uformell kompetanseheving RadArt har arrangert kvartalsvise bransje-lunsjer på Sivertsens Kafé på Rådstua Teaterhus, med bl.a. distribuerte gladnyheter om medlemmene. Dette har blitt et uformelt diskusjonsfora hvor medlemmer og prosjektleder har fått innspill til sin aktivitet og medlemmene har delt erfaringer. Disse har hatt meget godt oppmøte. (12-20 pers. pr. gang) Felleskontoret til RadArt, på Rådstua Teaterhus, har hatt stor utnyttelse og fungerer som en sentral møteplass og arbeidsfelleskap. Mange nye samarbeid og kontaktutveksling skjer der. Nettverket har, utenfor prosjektet, igangsatt morgentreninger på Rådstua Teaterhus for utøvere og lesesirkel. 2.5 DELMÅL 4: Formidling Vi øker synligheten og bedrer markedsføringen av fri profesjonell scenekunst. 2.5.1 Nettside og logo Hege Pålsrud og Klaus Løkholm Bergli utgjorde RadArts team med ansvar for utvikling av profilering og nettside. Dette skjedde i desember 2009 og januar 2010. Det ble gjort reasearch på ca 10-15 byråer som kunne levere logo og hjemmeside og hentet inn tilbud fra de mest interessante. Tilbudene varierte fra kr. 100 000,- til kr. 180 000,- i tillegg kom drift av tradisjonell nettside. Det ble besluttet å kjøpe logo og visittkortmal fra Tank Design i Tromsø og å bruke RadArts eget team for å utvikle nettside og øvrig materiell. Kostnader med innkjøpte tjenester og honorar til RadArts arbeid, beløp seg da til ca. kr. 60.000,- Det sosiale nettverktøyet www.ning.com, ble valgt som en løsning RadArt selv kunne utvikle som nettside og kommunikasjonsverktøy. Det ble investert i oppgradering av Pålsruds Adobes Designpakke for utvikling av øvrig profilmateriell. Slik kan RadArt håndtere nettside og infomateriell på egenhånd, samtidig som kompetansen på dette vil ligge i organisasjonen. Nettsiden fungerer bra, både for publikum og som intern kommunikasjon for RadArt. På hjemmesiden presenterer vi organisasjonen og dens aktiviteter 17

Startsiden radart.no Prosjektlederen har en egen blogg der det til enhver tid er oppdatert info om hva som skjer, alle referater fra møter som holdes ligger tilgjengelig for alle medlemmene, og i tillegg har alle medlemmene en egen underside der de presenterer seg selv, med tekst, bilder, film og musikk. Medlemsside radart.no 18

Denne hjemmesiden fungerer som en plattform både internt, med meldingsfunksjon blogg diskusjonsforum kalender eksternt, der alle kan gå inn og lese om RadArt politikere kunstnere se på profilene til medlemmene prosjektlederen blir ofte kontaktet av media, og kan nå henvise til hjemmesiden både for informasjon om enkeltmedlemmer og organisasjonen samt tilby annonsering medlemmene kan presentere egne produksjoner 2.5.2 Sceneweb RadArt har ansvaret for det Nordnorske bidraget til Danse- og Teater sentrums prosjekt Sceneweb, hvor informasjon om alle profesjonelle forestillinger skal legges inn i en digital database, og har ansatt medlemmet Ellen Zahl Jonassen til å gjøre denne jobben. 2.5.3 Gladnyheter Kvartalsvis lages det Gladnyheter om RadArts medlemmer. Disse sendes ut til media, lokale, regionale og nasjonale politikere, byråkrater og andre kunstnernettverk og organisasjoner, for å formidle hva som foregår i Tromsø, premierer, åpninger, oppstart av prosjekter, tilskudd, publiseringer, priser og kort presentasjon av nye medlemmer. 2.5.4 Prosjektleder Ansettelse av prosjektleder gjør at publikum har et sted å henvende seg for å få kontakter i det frie scenekunstmiljøet i Tromsø. Både presse, potensielle oppdragsgivere til medlemmene og samarbeidspartnere benytter seg av dette i økende grad. 2.5.5 Infofolder og visittkort RadArt og Rådstua Teaterhus utviklet sammen en infofolder med fakta og kontaktinfo om begge organisasjoner. Layouten ble utviklet av scenekunstner Marita Solberg. Et vellykket og konkret uttrykk for samarbeidet. 19

Infofolder RadArt og Rådstua Teaterhus 2.5.6 Radvent synliggjøring av gjestespill og RadArt Året 2010 ble avsluttet med prosjektet Radvent som kan ansees som en pilot for strategiene som ble lagt gjennom søknad om midler fra INTRO-fondet og Norsk Kulturråd for 2011. Det ble hyret inn PR-ansvarlig Helge Markusson og produsent Lisa Møller for å finne måter å knytte RadArts gjestespill sammen med RadArts øvrige aktivitet og profilering av medlemmene. Selv om RadArt kun mottok midler til gjestespillet Polyfoniavariasjoner for høsten 2010, ble det satt av midler til å hente inn forestillingen Every now and then med Mette Edvardsen som det også var søkt om. Markusson lanserte prosjektet Radvent, som en parallell til advent, men med start 19. November med every now and then og avslutning med Polyfoniavariasjoner 18. Desember. Gjestespillene og alle aktivitetene til de øvrige RadArt-medlemmene og organisasjonen RadArt, ble satt inn i årets Radventskalender. I Radventskalenderen ble 33 aktive medlemmer invitert til å bli presentert med portrett på RadArts hjemmeside. Av disse svarte 16. Det ble produsert 16 storformatbilder fra medlemmers forestillinger som ble hengt opp i rådhusets foajé i Radventsperioden. Radvent startet med lanseringsfest og ble avsluttet med julebord i forbindelse med gjestespillene. Radvent fikk mindre oppmerksomhet fra medlemmer og media enn ønsket. Det ble gjort mange nyttige erfaringer som bygges videre på våren 2011. 2.5.7 Olas Frie Radikaler Strategien om å synliggjøre RadArt gjennom kreative og unike handlinger fikk sitt mest konkrete utslag i dette prosjektet. Styremedlem Ola Rokkones foreslo på RadArts årsmøte å skape aktivitet og ansvar for RadArts målsetting gjennom å gi hvert av medlemmene kr. 1000,- til å skape en aktivitet som styrket og 20

synligjorde RadArts visjon og målsetting. Det var også han som ga navn til prosjektet :) Kr. 57 000,- ble satt av fra prosjektmidlene fra Norsk Kulturråd. De medlemmene som ikke hadde egne ideer, ga sin tusenlapp til innkomne forslag. Prosjektet fikk stor oppslutning. Fire forslag var konkrete nok til å bli stemt over og 34 medlemmer ga sin tusenlapp til ønsket forslag. Resten ble fordelt likt. Vi fikk disse prosjektene: Koperommet: Liv Hanne Haugen og Anniken Romuld arrangerte 40 minutters koping for befolkningen - i det offentlige rom, utenfor Rådhuset. Dette ble godt mottatt både hos publikum og presse. Prosjektet fikk 18 000,- og ble gjentatt i under Ordkalotten med forfatterstudiet på UIT i oktober. Foreløpig siste visning var under Vårscenefesten i april 2011. Internettbase over spillesteder i landsdelen: på initiativ fra Mette Marith Aspmo og i samarbeid med flere kommersielle aktører. RadArts bidrag investeres i 14 000,- lønnsmidler for å samle bildemateriell og erfaring fra medlemmene som skal inngå i basen. Slik får vi eierskap i den. Prosjektet har til nå produsert en pilotside. Studietur til Finland: Ingvill Fossheim og Kristina Junttila (med virke i Helsingfors) fikk 4000,- til å skrive søknad om felles studietur for RadArt som gruppe til en studietur til Finland høsten 2011. RadArt MusicEnsemble: Erik Stifjell initierte et samtidsmusikkensemble basert på musikerne i RadArt. Ensemblet hadde lanseringskonsert den 4. Mars 2011 på Teaterkafeen på Hålogaland Teater. Programmet besto av nyskrevne verk av medlemmene som inkluderte film og improvisasjon, satt sammen med klassiske modernistiske komposisjoner av blant annet John Craig. Ensemblet deltok også under Vårscenefesten. Kr 9000,- Prosjektets Olas Frie Radikalere ble alt i alt svært vellykket. Det er sterkt ønskelig å fortsette med det i 2011. Styret i RadArt vil undersøke om det er mulig å finne sponsormidler til dette. RadArtME 21

3. Oppsummering Samarbeidet med Rådstua Teaterhus utvikler seg positivt Stor deltakelse i det offentlige rom: gjennom debatter i media og spesielt ved politisk og saksforberedende samarbeid med regionale myndigheter om kunstplaner og utvikling av kunst som næring Større aktivitet blant medlemmer og mellom medlemmer 6 scenekunstnere har flyttet sin virksomhet til Tromsø Nye strategier og ny finansiering gjennom innvilging av søknader hos INTRO og Norsk kulturråd for 2011. Avvikling av 3 gjestespill: Tromsøs frie scenekunstmiljø bindes sammen med nasjonalt og nordisk scenekunstfelt PR-prosjektet Radvent ga nyttige erfaring for videre arbeid med markedsskaping Økning i medlemsmasse fra 41 til 63 i 2010 Mye er oppnådd med forholdsvis små ressurser i denne første fasen av Prosjekt RadArt. Strategiene som er valgt gir et solid grunnlag for videre arbeid. Vi har oppnådd mye fordi vi har utnyttet nettverk og dratt veksler på andre organisasjoners kunnskap og finansiering. Prosjekt RadArt er blitt ettertrykkelig etablert i offentligheten, både regionalt og nasjonalt. Vi vet ikke nødvendigvis hva resultatet av arbeidet vil bli. Men det betyr ikke at vi ikke vet hva vi gjør. Gjennom kontinuerlig dokumentasjon og diskusjon vurderes veien videre for å skape mangfoldig og utfordrende fri scenekunst i Tromsøregionen. 22