Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@medfys.no Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Kvitfjell, 020214 ÅRSMØTEREFERAT 2015 Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Mandag 2.februar 2015 kl. 18:04-18:47 Saksliste: 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjenning av fullmakter 3. Godkjenning av innkalling 4. Årsberetning 2014 5. Regnskap for 2014 til godkjenning 6. Kontingent for 2016 7. Budsjett for 2015, 2016 (til godkjenning) og 2017 (til orientering) 8. Valg 9. Aktuelle saker - bl.a. Intern sertifisering, Høstmøtet 2016, Norsk Stråleterapimøte og NACP symposium 2017 Eventuelt Verv NFMF: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på www.nfmf.org: M Denstedt HMT-kontakt:: S Danielsen Revisor: TA Vestad Valgkomite: B L Rekstad, J M Dimmen Arbeidsgrupper: Fagkomitè: S Kuttner, J Heggdal, J Sæterstøl, K S Helland Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Storås, T P Hellebust, J A Skjelvareid Bedømmelsesråd: S Tveiten, B Konst, C A Jensen
Side 2 17/2 2015 Sak 1 Valg av møteleder og referent Rune Hafslund ble valgt til møteleder og Einar Waldeland ble valgt til referent. Vedtatt ved akklamasjon. Sak 2 Godkjenning av fullmakter 42 møtte opp, hvorav 35 stemmeberettigede. Ingen møtte med fullmakt. Sak 3 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent ved akklamasjon. Sak 4 Årsberetning 2014 Rune Hafslund trakk frem utvalgte deler av årsberetningen. Sak 5 Regnskap for 2014 Regnskap for regnskapsåret 2014 ble lagt frem av Rune Hafslund (kasserer var syk). Regnskapet viste et underskudd på kr 88 497,65. Dette begrunnes med at det ikke ble arrangert ordinært MedFys i 2014. Regnskapet ble vedtatt med akklamasjon. Sak 6 Kontingent for 2016 Styret foreslo en økning av kontingenten fra 2016 med bakgrunn i at denne har vært uforandret veldig lenge. Ordinært medlemskap kr. 400 Assosiert medlemskap kr. 200 (fastlagt i NFMF sine lover) Studentmedlemskap kr. 0 (fastlagt i NFMF sine lover) Firmamedlemskap kr. 2 000 ekskl moms (fastsettes av styret) Godkjent ved akklamasjon Sak 7 Budsjett for 2015-2017 Budsjett for regnskapsårene 2015 og 2016 ble gjennomgått av Rune Hafslund. Det ble påpekt at det opprettes en post for «Driftsutgifter» for å skille ut f.eks. kostnadene ved medlemsprogram, web-hotell, postboks etc. Budsjett for 2016, hvor ny post for driftsutgifter og endring i kontingent, ble godkjent ved akklamasjon. Forslag til budsjett for 2017 ble lagt fram til informasjon. Sak 8 Valg Valgkomiteen har bestått av Jenni M Dimmen og Bernt L Rekstad. Jenni M Dimmen ledet valget og forslagene fra Valgkomiteen ble vedtatt ved akklamasjon. De som går ut av styret og andre verv er: Rune Hafslund (leder), Endre Grøvik (kasserer), Samuel Kuttner (Fagkomiteen), Jan Heggdal (Fagkomiteen) og Jenni Dimmen (Valgkomiteen) Etter valget er verv i NFMF for 2014/2015 følgende: Styret Leder Styremedlem Fagkomité Leder: Einar Waldeland (valgt for 1 år) Sigrun Saur Almberg (ikke på valg) Børge Sæter (valgt for 1 år) Ingvild Dalehaug (valgt for 2 år) David Byberg (gjenvalgt for 2 år) Kirsten Nygaard Bolstad (valgt for 2 år) Turi Danielsen (valgt for 2 år) Jostein Sæterstøl (ikke på valg) Kari Slyngstad Helland (ikke på valg) 2
Side 3 17/2 2015 Utdanningsråd Leder: Anne Catrine Martinsen (gjenvalgt 2 år) Linda Holth Djupvik (gjenvalgt 2 år) Tryggve H Storås (ikke på valg) Taran P. Hellebust (ikke på valg) Jorunn A Skjelvareid (gjenvalg 2 år) Bedømmelsesråd: Leder: Steinar Tveiten (ikke på valg) Bente Konst (gjenvalgt 2 år) Christer A Jensen (gjenvalgt 2 år) Valgkomité: Andre verv: Revisor: HMT-kontakt: Bernt L Rekstad (ikke på valg) Mari Gårseth (valgt for 2 år) Tor Arne Vestad (ikke på valg) Signe Danielsen (ikke på valg) Rune Hafslund takket valgkomiteen for arbeidet som er gjort, og takket også de som går ut av styrt og andre verv for innsatsen.de som er nyvalgt vil motta foreningens gavekrus. 9 Aktuelle saker Rune Hafslund redegjorde for aktuelle saker, bl.a. arbeidet som er gjort med Intern Sertifisering. Det er nå flere godkjente utdanningsinstitusjoner og det er flott! Det vil også arbeides videre med f.eks. CPD-beregning. Det ble etterlyst fra årsmøtet en evaluering av CPD-beregning, og hvorvidt Bedømmelsesrådet bør varsle når noen mister sin godkjenning etter fem år. I tillegg ble det etterspurt hvordan de som arbeider innenfor flere fagfelt kan oppnå poeng for spesialisering, når overlapp mellom ulike spesialiseringer ikke er mulig i CPDberegningen. Dette vil foreningen arbeide videre med. Høstmøte ble arrangert første gang som et samarbeid mellom NoRaFo, NRF og NFMF i 2014. Samarbeidet vil fortsette i 2015 og sannsynligvis etter dette også (det er allerede reservert hotell i 2016). Norsk stråleterapimøte vil gjenoppstå i 2015 som et samarbeid mellom NOF, NRF og NFMF, med KVIST som faglig samarbeidspartner. Det vil arrangeres 14.-15.oktober på Thon Hotel Opera i Oslo. I 2017 arrangeres nordisk NACP-møte i Oslo 22.-24.mai på Radisson Blu Scandinavia. Arrangementer NFMF er arrangør eller medarrangør av de neste årene er: 2015: MedFys 2015/Høstmøte 2015/Norsk stråleterapimøte 2015 2016: MedFys 2016 Kvitfjell / Høstmøte 2016 / Norsk stråleterapimøte 2016 2017: NACP Symposium 2017 i Oslo ++ Rune nevnte også litt om erfaringene fra minimedfys 2014 (neste vil bli aktuelt i 2020), bruken av HMT og artikler der, samt 40 års jubileet i 2016. 10 Eventuelt Det ble foreslått at det kunne være et behov for en nasjonal overbygning for koordinering av forskningsinnsats og undervisning. Det ble kommentert at workshopen om forskningssamarbeid i partikkelterapi er et eksempel på dette. Einar Waldeland takket for tilliten som nyvalgt leder og takket på vegne av styret for innsatsen Rune har gjort for foreningen. Møtet ble avsluttet kl 1847. 3
Side 4 17/2 2015 Vedlegg: Signert regnskap for og revisjonsberetning for NFMF for regnskapsåret 2014 Godkjent budsjett for NFMF 2015 og 2016, budsjett for 2017 til orientering. 4
Side 5 17/2 2015 5
Side 6 17/2 2015 6
Side 7 17/2 2015 7