PERSONAL- OG ARBEIDSREGLEMENT FOR BERGEN KOMMUNE

Dok. type: Reglement Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Rev. dato: 120215 Gyldig til: 311215 Side 1 av 40 PERSONAL- OG ARBEIDSREGLEMENT FOR BERGEN KOMMUNE Innholdsfortegnelse: 1 OMFANG... 2 2 DELEGASJON... 2 3 DEFINISJONER... 2 4 OPPRETTELSE OG INNDRAGNING AV STILLINGER... 3 5 NORMERING OG OMGJØRING... 3 6 UTLYSING AV STILLINGER... 3 7 ANSETTELSE UTEN UTLYSING OG KONKURRANSE... 5 8 OVERFØRING AV ARBEIDSTAKERE... 5 9 PROSEDYREN I ANSETTELSESSAKER... 6 10 ANSETTELSESMYNDIGHET... 8 11 INNSYNSRETT I ANSETTELSESSAKER... 9 12 MELDING OM ANSETTELSE... 9 13 ANSETTELSESVILKÅR... 10 15 RUSMIDDELMISBRUK (akan-regler)... 15 16 FRAVÆR FRA ARBEIDET... 16 17 PERMISJONER... 17 18 ANNET LØNNET ARBEID... 26 19 SPRÅK... 26 20 ARBEIDSTID OG HVILETID... 27 21 FERIE... 27 22 UTBETALING AV LØNN MV... 27 23 ALMINNELIG ORDEN... 28 24 BEHANDLING AV UTSTYR... 29 25 TAUSHETSPLIKT... 29 26 OPPSIGELSESFRISTER... 29 27 SKRIFTLIG ATTEST... 30 28 TVISTELØSNINGSNEMND... 31 29 ADVARSEL... 31 30 SUSPENSJON... 31 31 OPPSIGELSE... 32 32 AVSKJED... 32 33 VEDTAK OM OPPSIGELSE/AVSKJED... 33 34 TILTALE OG STRAFF... 33 35 VARSLING... 33 36 TOLKING AV REGLEMENTET... 34 37 ETIKK- ETISK STANDARD... 35

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 2 av 40 1 OMFANG Reglementet gjelder for alle arbeidstakere som er ansatt i Bergen kommune. Gjelder også for samtlige av Bergen kommunes foretak. For deltids- og bistillinger gjelder reglementet tilsvarende dersom ikke annet er bestemt. Videre omfatter reglementet deltakere i arbeidsmarkedstiltak i regi av eller i samarbeid med NAV. Reglementet gjelder også for skolenes undervisningspersonale, se spesielt tilpasninger for undervisningspersonalet i Hovedtariffavtalen. Reglementet gjelder ikke for oppdragstakere. Reglementets punkt 20-33 er arbeidsreglement etter Arbeidsmiljøloven 14-16. 2 DELEGASJON Byrådet og forretningsutvalget har vedtatt å delegere sin avgjørelsesmyndighet i saker som er regulert av dette reglementet til virksomhetsleder slik disse er definert i reglementets punkt 3. Slik avgjørelsesmyndighet kan tilsvarende delegeres etter styrevedtak i kommunens respektive foretak. For stillinger som ikke er underlagt virksomhetsleder, jf reglementets pkt 10.1, vil tilsettingsorganet ha virksomhetsleders fullmakt For byrådsavdelinger, bystyrets kontor, foretakene og etatene vises det til de interne delegasjonsvedtak. Følgende bestemmelser kan ikke videredelegeres: bestemmelsene i pkt. 30 (suspensjon), 31(oppsigelse) og 32(avskjed), jf. delegasjonsvedtak av 30. juni 2004, se BKsak 200021530-110. 3 DEFINISJONER Virksomhet: Bystyrets kontor Byrådsavdelinger Kommunale foretak Virksomhetsleder: Bystyredirektøren Kommunaldirektør Direktør for kommunalt foretak

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 3 av 40 4 OPPRETTELSE OG INNDRAGNING AV STILLINGER Virksomhetsleder har fullmakt til å opprette og inndra stillinger når dette er basert på økonomiplanens forutsetninger og bystyrets vedtatte rammer for årsbudsjettet. Stillingsendringer forutsettes på forhånd drøftet med berørte arbeidstakerorganisasjoner jf Hovedavtalen 3-1. 5 NORMERING OG OMGJØRING Fastsetting av stillingskode og stillingsbetegnelse (normering) foretas av virksomhetsleder etter at berørte tillitsvalgte har uttalt seg, jf. Hovedavtalen 3-1. Endring av stillingskode og stillingsbetegnelse på ledig stilling (omgjøring), samt endring av kvalifikasjonskrav, avgjøres av virksomhetsleder etter at berørte tillitsvalgte har uttalt seg, jf. Hovedavtalen 3-1 Omgjøring av besatt stilling avgjøres av Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap etter at berørte tillitsvalgte har uttalt seg, jf Hovedtariffavtalen kap. 4 og 5, hhv 4A 2 og 5.3. 6 UTLYSING AV STILLINGER 6.1 Vurdering av ledige stillinger Virksomhetsleder vurderer om ledig stilling skal opprettholdes eller omgjøres. Opprettholdes stillingen, må det vurderes om den skal lyses ut eller besettes på annen måte, jf reglementets punkt 6.3, 7 og 8. Ved ledighet i stilling skal det før utlysning, i prioritert rekkefølge først vurderes om stillingen skal besettes av overtallige, jf. Arbeidsmiljøloven 14-2 eller arbeidstakere med redusert arbeidsevne, jf. Arbeidsmiljøloven 4-6. Se prosedyre for overtallige arbeidstakere Dersom stillingen ikke besettes med overtallig eller arbeidstaker med redusert arbeidsevne, skal stillingen lyses ut. Før ekstern utlysing, skal det vurderes om det finnes deltidsansatte som ønsker å utvide sitt arbeidsforhold, jf. HTA 2.3.1. og reglementets punkt 8. Kvalifikasjonskrav og utlysningstekst vurderes, jf. Hovedavtalen 3-1, Opplæringslovens kap. 10 med forskrift 14.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 4 av 40 6.2 Utlysingsinstans Virksomhetsleder foretar utlysing av ledige stillinger, jf gjeldende prosedyreregler for utlysing av ledige stillinger. 6.3 Utlysingsmåte Ledige stillinger skal som hovedregel utlyses offentlig. Dersom særlige forhold tilsier det, kan virksomhetsleder bestemme at utlysing skal skje internt i vedkommende virksomhet, eller i kommunen som helhet, se reglementets punkt 7, og krav til intern kunngjøring etter HTA 2.3.1.. Virksomheten foretar intern utlysing innenfor eget virksomhetsområde. Midlertidige ansettelser kan foretas uten utlysning i de tilfeller arbeidet ikke varer utover 6 måneder. Sommerjobber skal som hovedregel lyses ut. 6.4 Utlysingens innhold Fullstendig utlysningstekst skal inneholde dekkende informasjon om stillingens arbeids- og ansvarsområde, krav til kvalifikasjoner (teoretisk utdannelse, arbeidserfaring, samt skikkethet for stillingen), lønns- og pensjonsvilkår, og at ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for kommunale arbeidstakere. Det må fremgå av utlysingen hvis det kreves helseattest/vandelsattest/politiattest, og/eller at det er krav om autorisasjon/lisens for å benytte vernet tittel. Moderat kvotering til fordel for kvinner: I stillinger med lederansvar, selvstendig saksbehandleransvar, samt i tradisjonelt mannsdominerte yrker, knyttes følgende standardtekst til utlysingen: Bergen kommune praktiserer moderat kvotering, og oppfordrer derfor kvinner spesielt til å søke ledende og selvstendige stillinger, samt stillinger i tradisjonelt mannsdominerte yrker. Moderat kvotering til fordel for menn: Forskrift om særbehandling av menn 2 og 4 gir adgang til å særbehandle menn ved utlysing og rekruttering til stillinger som omhandler undervisning av eller omsorg for barn. Jf ellers reglementets punkt 9.2, særskilt vurdering av søkere. Søknadsfristen skal som hovedregel være minst 2 uker fra offentliggjøring.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 5 av 40 6.5 Ny utlysing Dersom det ikke har meldt seg tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere, kan stillingen lyses ut på nytt. Bestemmelsen om dette tas av virksomhetsleder så snart som mulig etter søknadsfristens utløp. Berørte tillitsvalgte orienteres. Søkerne underrettes om beslutningen, og om hvorledes de skal forholde seg til den nye utlysingen. Finner en i løpet av prosessen å stille andre kvalifikasjonskrav enn det som er angitt i utlysingen, skal stillingen lyses ut på nytt og Hovedavtalens 3-1 følges. 7 ANSETTELSE UTEN UTLYSING OG KONKURRANSE Ansettelse uten utlysing og konkurranse er en unntaksregel. Finner virksomhetsleder det begrunnet å avvike fra hovedregelen om utlysing, forelegges saken for berørte tillitsvalgte til uttalelse, jf Hovedavtalen 3-2. Deretter fatter virksomhetsleder avgjørelse i saken, jf reglementets punkt 10.2. 8 OVERFØRING AV ARBEIDSTAKERE Arbeidstakere kan etter kommunens behov overføres internt i kommunen. Arbeidstakere kan etter egen søknad overføres til annen passende stilling som forebyggende tiltak mot yrkeshemming, eller på grunn av andre særskilte forhold. Saker om overføring behandles i henhold til Hovedavtalen 3-2 og i samsvar med gjeldende prosedyrer for overtallige arbeidstakere i Bergen kommune, se HR-nett og reglementets punkt 14.5. 8.1 Overføring mellom to virksomhetsområder Vedtak om overføring mellom to virksomhetsområder fattes av virksomhetsleder i mottakende virksomhet. Ved uenighet fatter kommunaldirektøren i Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap vedtak i saken, etter at berørte virksomhetsledere og tillitsvalgte har fått anledning til å uttale seg. Overføring mellom resultatenheter i en virksomhet Vedtak om overføring mellom resultatenheter i samme byrådsavdeling, fattes av leder av resultatenheten i mottakende enhet etter at berørte tillitsvalgte har fått anledning til å uttale seg, jf Hovedavtalen 3-2. Ved uenighet avgjør kommunaldirektøren i byrådsavdelingen.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 6 av 40 8.2 Overføring internt i resultatenheten Overføring internt i resultatenheten avgjøres av resultatenhetsleder etter at berørte tillitsvalgte har fått uttale seg. 9 PROSEDYREN I ANSETTELSESSAKER Ved ansettelser gjelder følgende ansettelsesprosedyrer. Det vises til rekrutteringssiden, se HR-nett. 9.1 Søkerliste Snarest mulig etter søknadsfristens utløp skal det utarbeides søkerliste (Offentleglova 25 andre ledd). Denne er offentlig, og skal inneholde samtlige søkeres navn, alder, adresse og nåværende stilling/arbeidssted. Opplysninger om en søker kan likevel unntas fra offentlighet dersom søkeren selv anmoder om dette. Det skal fremgå av søkerlisten hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn disse har, jf Offentleglova 25 andre ledd. Utvidet søkerliste over samtlige søkere utarbeides tilsvarende. Innhold som ovenfor, samt oversikt over søkernes utdannelse og praksis. Den utvidete listen er ikke offentlig, men den er tilgjengelig for partene (søkerne) som har innsynsrett. Se Forvaltningslovforskriften kapittel 5 ( 14-19), samt reglementet punkt 11. 9.2 Særskilt vurdering av søkere For ledende og selvstendige stillinger (jf gjeldende vedtak i Likestillingsutvalget) skal det alltid kalles inn en eller flere kvinner til intervju, så fremt det finnes kvalifiserte kvinnelige søkere til stillingen. I stillinger hvor moderat kvotering er aktuelt, skal det fremkomme av saksutredningen at respektivt kvinner og menn er vurdert i forhold til dette. I følge «Fremtidens arbeidsplass- handlingsplan for likestilling, inkludering og mangfold for Bergen kommune som arbeidsgiver 2013-2016» skal søknader fra personer med innvandrerbakgrunn og søknader fra personer med nedsatt funksjonsevne gis særlig oppmerksomhet i utvelgelsesprosessen: - minst én kvalifisert søker med innvandrerbakgrunn skal kalles inn til intervju - minst én kvalifisert søker med nedsatt funksjonsevne skal kalles inn til intervju For øvrig vises det til Arbeidsmiljøloven kap13 vedrørende usaklige kriterier ved ansettelse.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 7 av 40 9.3 Intervju Som hovedregel skal én tillitsvalgt fra organisasjonen som organiserer flest innen vedkommende yrkesgruppe på aktuell resultatenhet/virksomhet gis anledning til å delta i intervjuet. I spesielle situasjoner, som ved ansettelse i ledende stillinger, kan inntil to tillitsvalgte delta. Ved intervju til ledende og selvstendige stillinger (jf likestillingsmeldingen, 2010-2015), skal minst en av administrasjonens deltakere i intervjupanelet være kvinne. Dette gjelder så langt det er praktisk mulig. De aktuelle arbeidstakerorganisasjonene skal ha opplysning om hvilke søkere som kalles inn til intervju. Referanseinnhenting/tilgang til referanseopplysninger Arbeidsgiver tar kontakt med aktuelle referansepersoner. Tillitsvalgt som deltar i intervjupanel i ansettelsessak, har rett til å bli orientert om resultatet av administrasjonens innhenting av referanseopplysninger. Stillingssøkeren har rett til å bli orientert om - og uttale seg til referanseopplysninger som kan få avgjørende betydning for vedtaket. Dette vil gjelde i situasjoner der helt nye opplysninger fra en eller flere referansepersoner kan snu vurderingen av søkeren. 9.4 Uttalerett/innstillingsrett/ansettelser etter særlovgivning, vedtekter og avtale Utvidet søkerliste sendes til tillitsvalgte som har uttalerett, jf Hovedavtalen 3-1. Disse innbys til å avgi skriftlig uttalelse innen en fastsatt svarfrist. Følgende organ/utvalg har innstillings- eller uttalerett i ansettelsessaker etter lov, forskrift eller avtale: Kontrollutvalget har innstillingsrett ved ansettelse av kommunerevisor, jf Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 17 9.5 Uttalelse fra Likestillings- og diskrimineringsombudet(ldo) Ved ansettelse i stillinger av selvstendig og ledende karakter, kan berørte tillitsvalgte kreve saken forelagt Likestillingsombudet til uttalelse. Dersom den (de) tillitsvalgte mener at en ansettelse kan være i strid med Lov om likestilling, må avgjørelse i ansettelsessaken utsettes inntil ombudets uttalelse foreligger, jf analogisk anvendelse av Forskrift til lov om statens tjenestemenn 10.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 8 av 40 10 ANSETTELSESMYNDIGHET 10.1 Bystyret/byrådet/forretningsutvalget/kontrollutvalget/havnerådet Bystyret ansetter revisjonssjef (jf Kommuneloven 78 nr 4), bystyredirektør og byombud. Byrådet ansetter kemner, kommuneadvokat, overformynder, kommunaldirektør og øverste leder for kommunal foretak. Den enkelte byråd får innen sitt ansvarsområde fullmakt til å konstituere i inntil 12 måneder i disse stillingene. Kontrollutvalget ansetter kommunerevisjonens personale, jf Forskrift om kontrollutvalget i kommuner og fylkeskommuner 17. Havnerådet for Bergen og Omland ansetter havnesjefen, jf 11 pkt 9 i vedtektene for Bergen og omland havnevesen. Ansettelsesmyndigheten kan ikke foreta ansettelse av en søker som ikke er innstilt, uten at saken på nytt har vært forelagt innstillende myndighet/respektiv administrasjon som har fremmet saken til behandling. Ansettelsesmyndigheten må særlig vurdere sin habilitet når det er søkere til stillingen som en har nær relasjon til, jf Forvaltningslovens regler om habilitet, 6-10. 10.2 Administrativ ansettelse Avgjørelsesmyndighet i ansettelsessaker som ikke går inn under reglementets punkt 10.1 er delegert til virksomhetsleder Dersom berørte tillitsvalgte innenfor resultatenheten/virksomheten ønsker det, skal virksomhetsleder innkalle samtlige berørte tillitsvalgte til møte for å drøfte ansettelsessaken før vedtak fattes. Det bør skrives referat fra møtet. Deretter fatter virksomhetsleder vedtak i saken når nødvendige innstillinger/uttalelser foreligger innen angitt tidsfrist, jf reglementets punkt 9.4 og Hovedavtalen 3-1. Dersom det er tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere til stillingen, innstilles vanligvis 3 søkere i prioritert rekkefølge. 10.3 Midlertidig ansettelse Med midlertidige ansettelser forstås ansettelser i vikariater, engasjementer og konstitusjoner, se Arbeidsmiljøloven 14-9. Virksomhetsleder kan ansette i midlertidige stillinger i inntil 6 måneder..

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 9 av 40 10.4 Ansettelse på åremål Bystyret har bestemt at nyansettelser i de øverste administrative stillingene i kommunen skal skje på åremål (kommunaldirektør, bystyredirektør, revisjonssjef, direktør/daglig leder for kommunalt foretak). Åremålsperioden har en varighet på 6 år, jf Kommuneloven 24 nr 2. Forlengelse kan skje for maksimum en periode.. Bystyret har videre vedtatt at ansatte på åremål gis rett til retrettstilling ved åremålets utløp. 11 INNSYNSRETT I ANSETTELSESSAKER Enhver kan kreve å gjøre seg kjent med søkerlisten til en stilling, jf Offentleglova 25 andre ledd. Søker til en stilling er i henhold til forvaltningsloven part i saken og har innsynsrett, jf. Forvaltningslovforskriften kapittel 5 om partsinnsyn i saker om tilsetting i offentlig forvaltning. Søkernes innsynsrett omfatter: - utvidet søkerliste, 15 - faktiske opplysninger om seg selv, 16 - søknadene med vedlegg fra søkere som er innstilt til eller tilsatt i stillingen, 17 - hvem som er innstilt til stillingen og den rekkefølgen de er innstilt i, 19 12 MELDING OM ANSETTELSE Virksomhetsleder sender skriftlig tilbud om ansettelse og utferdiger arbeidskontrakt ved aksept av tilbud, jf reglementets punkt 13.6 Tillitsvalgte skal snarest mulig orienteres om nyansatte innen sitt område, jf. Hovedavtalen 3-1.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 10 av 40 13 ANSETTELSESVILKÅR 13.1 Generelle vilkår Arbeidstakeren ansettes i Bergen kommune - ikke i den enkelte virksomhet eller enhet - på de lønns- og arbeidsvilkår som til enhver tid fremgår av lover, reglementer, tariffavtaler og ansettelsesdokumenter. Arbeidstakeren må akseptere at det foretas endringer i sitt ansvars- og arbeidsområde. Total stillingsprosent i Bergen kommune skal ikke overstige 100. 13.2 Prøvetid I faste og midlertidige stillinger og ved åremålsansettelser, ansettes arbeidstakeren med en prøvetid på 6 måneder. Ansettelsesmyndigheten kan i særlige tilfeller frafalle vilkåret om prøvetid. Ved sammenhengende tjeneste i Bergen kommune gjelder kravet om prøvetid kun den første stillingen arbeidstakeren ble fast ansatt i. Ved betydelig endring i stillingsinnhold, kan det imidlertid avtales prøvetid også ved overgang til ny stilling internt i kommunen. I prøvetiden gjelder 14 dagers gjensidig oppsigelsesfrist, jf. Arbeidsmiljøloven 15-3 Arbeidsgiver skal i løpet av prøvetiden aktivt følge opp og veilede den nye arbeidstakeren, jf. Arbeidsmiljøloven 15-3 Relevante forhold er: faglig dyktighet, pålitelighet og tilpasning til arbeidet. Dersom arbeidstakeren har vært fraværende fra arbeidet i prøvetiden, kan arbeidsgiver forlenge den avtalte prøvetiden med en periode som tilsvarer lengden av fraværet jf Arbeidsmiljølovens 15-6, nr. 4. Forlengelse kan bare skje når arbeidstakeren ved ansettelsen er skriftlig orientert om adgangen til dette, og arbeidsgiver skriftlig har orientert arbeidstaker om forlengelse innen utløpet av prøvetiden. Se HR-nett. 13.3 Pensjonsordning For medlemskap i pensjonsordninger gjelder de vedtektene som til enhver tid er fastsatt for Bergen kommunale pensjonskasse eller andre aktuelle pensjonsordninger som KLP og Statens pensjonskasse.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 11 av 40 13.4 Aldersgrenser og pensjonsalder Aldersgrense og pensjonsalder for de forskjellige stillingene følger de vedtektene som til enhver tid er fastsatt for Bergen kommunale pensjonskasse eller andre pensjonsordninger. En arbeidstaker har som hovedregel rett og plikt til å fratre sin stilling ved utgangen av den kalendermåneden vedkommende når aldersgrensen. (Jf for øvrig Hovedtariffavtalens kap 2 vedrørende arbeidstakere med særaldersgrense under 67 år, uten opptjente fulle pensjonsrettigheter). Dersom virksomheten har behov for det, kan administrasjonssjefen gjøre avtale med arbeidstakeren om tjeneste for et bestemt tidsrom ut over aldersgrensen. Før slik avtale inngås, skal berørte tillitsvalgte ha uttalt seg, jf for øvrig pensjonsvedtektene Når arbeidstaker når ordinær alders- eller særaldersgrense kan arbeidsforholdet bringes til opphør uten oppsigelse. Arbeidstaker har krav på skriftlig varsel om tidspunktet for fratreden. Fratreden kan tidligst kreves seks måneder etter den første dag i måneden etter at varslet er kommet frem til arbeidstaker, jfr Arbeidsmiljøloven 15-13a. Se også reglementets punkt 26.1. 13.5 Midlertidig ansettelse Avtaler om midlertidig arbeid kan bare inngås i de tilfeller som er nevnt i Arbeidsmiljøloven 14-9. Arbeidsavtaler som inngås for et bestemt tidsrom eller for å få utført et bestemt arbeid, skal være skriftlige og inneholde opplysninger om arbeidets art, omfang og at arbeidsforholdet opphører ved tidsrommets utløp, eller når det bestemte arbeidet er avsluttet. For vikariater skal det fremgå av arbeidsavtalen hvem vedkommende er vikar for. En arbeidstaker som har vært midlertidig tilsatt i mer enn 1 år, har krav på skriftlig varsel om tidspunkt for fratredelse senest en måned før fratredelsesdato, jf Arbeidsmiljøloven 14-9 (4) Det skriftlige varselet skal leveres til arbeidstakeren personlig, eller sendes rekommandert til vedkommende. Er dette ikke gjort, kan fratredelse først kreves en måned etter at skriftlig varsel er gitt arbeidstakeren. For arbeidstaker som har vært sammenhengende midlertidig ansatt i mer enn 4 år, kommer reglene om oppsigelse av arbeidsforhold til anvendelse, jf Arbeidsmiljøloven 14-9 (5). 13.6 Arbeidsavtale Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold, uansett arbeidsforholdets varighet, jf Arbeidsmiljøloven 14-5. I arbeidsforhold med en samlet varighet på mer enn en måned, skal arbeidsavtalen foreligge snarest mulig, senest en måned etter at arbeidsforholdet er begynt. I arbeidsforhold av kortere varighet enn en måned, skal det umiddelbart inngås skriftlig arbeidsavtale. Arbeidsavtalens innhold fremgår av Arbeidsmiljøloven 14-6. Se HR-nett.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 12 av 40 14 OPPFØLGING AV ARBEIDSTAKERE MED REDUSERT ARBEIDSEVNE 14.1 Innledning Arbeidsgivers oppfølgingsplikt/tilretteleggingsplikt i forhold til arbeidstakere med midlertidig eller varig redusert arbeidsevne, er regulert i Arbeidsmiljøloven 4-6 Hvis en arbeidstaker har fått redusert arbeidsevne som følge av ulykke, sykdom, slitasje eller lignende, skal arbeidsgiver, så langt det er mulig, iverksette de nødvendige tiltak for at arbeidstaker skal kunne beholde eller få et passende arbeid. Arbeidstaker skal fortrinnsvis gis anledning til å fortsette i sitt vanlige arbeid, eventuelt etter særskilt tilrettelegging av arbeidet eller arbeidstiden, endringer i arbeidsutstyr, gjennomgått arbeidsrettede tiltak eller lignende. 14.2 Ansvar og plikter Arbeidsgivers ansvar og plikter det første året av sykefraværet, fremkommer av Rutine for oppfølging av sykemeldte arbeidstakere i Bergen kommune. Se HR-nett. Arbeidstakere som merker tegn til redusert arbeidsevne har ansvar for å ta dette opp med nærmeste overordnede. Verneombud og tillitsvalgt bør om nødvendig medvirke til at problemer blir tatt opp. I henhold til Folketrygdloven 8-8 har arbeidstaker plikt til å gi opplysninger til arbeidsgiveren om egen funksjonsevne, og bidra til at hensiktsmessige tiltak for å tilrettelegge arbeidet blir utredet og iverksatt. Det vises også til arbeidstakers medvirkningsplikt i Arbeidsmiljøloven 2-3. Arbeidstakeren har rett til å la seg bistå av tillitsvalgt eller annen fullmektig, jf Forvaltningsloven 12 og Arbeidsmiljøloven 4-6 (2). 14.3 Oppfølgingsplan I henhold til Arbeidsmiljøloven 4-6 (3) og 2-3 (2) skal arbeidsgiver og arbeidstaker utarbeide oppfølgingsplan for tilbakeføring til arbeid i forbindelse med ulykke, sykdom, slitasje eller lignede, unntatt hvis det anses åpenbart unødvendig. Jf. Rutine for oppfølging av sykemeldte arbeidstakere i Bergen kommune på HR-nett. 14.4 Tilbakeføring til arbeid Arbeidstakeren skal fortrinnsvis fortsette i sin stilling etter tilrettelegging av arbeidet, jf. Arbeidsmiljøloven 4-6 (1)

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 13 av 40 14.5 Fortrinnsrett til ledig stilling Dersom tilrettelegging ikke avhjelper situasjonen, kan arbeidstakeren omplasseres til annen stilling, jf Arbeidsmiljøloven 4-6 (2). Det skal først søkes etter ledig stilling i egen enhet, dernest i andre enheter for øvrig i kommunen. Behovet for ny stilling og fortrinnsretten dokumenteres gjennom en formell erklæring om redusert arbeidsevne. Fullmakten til å utstede denne ligger hos resultatenhetslederen. Overføring forutsetter at arbeidstaker er kvalifisert og at tiltredelse i ny stilling vil øke arbeidsevnen, jfr. reglementets pkt. 8. Ved behov kan det gjennomføres arbeidsutprøving og evaluering av denne før endelig overføring. Ved uenighet følges prosedyrene i reglementet s pkt.8. Før ledig stilling lyses ut, skal omplassering av arbeidstakere med midlertidig eller varig redusert arbeidsevne vurderes, jf reglementets punkt 6.1. Også etter at stillingen er lyst ut, kan virksomheter fremme krav om omplassering. Arbeidstaker med midlertidig eller varig redusert arbeidsevne kan selv søke utlyste stillinger, og med nødvendig dokumentasjon påberope seg fortrinnsrett dersom vedkommende er kvalifisert. Før ansettelse skal virksomhetsleder vurdere vedkommendes kvalifikasjoner og arbeidsevne i forhold til stillingens kvalifikasjonskrav og arbeidsoppgaver. Vurderingen skal skriftliggjøres. 14.6 Midlertidig omplassering Som ledd i arbeidsrettede tiltak kan arbeidstakeren gis midlertidig omplassering/overføring til annen stilling for en avtalt periode. 14.7 Opphør av lønnsplikt/overgang til ytelser fra NAV/pensjonskassene Kommunen utbetaler lønn under sykdom til arbeidstakere i henhold til Hovedtariffavtalen 8.1 og 8.2.2. Fra dette tidspunkt (maksdato) opphører retten til lønn fra kommunen. Eventuelle rettigheter ivaretas av NAV/pensjonskassene jf Hovedtariffavtalen 8.1, 8.2.2 og vedlegg 5 kap. 8. Etter sykepengeperiodens utløp er det NAV som vurderer hvorvidt vilkårene for fortsatte trygdeytelser er til stede. Arbeidstaker må selv søke NAV om ytelser utover sykepengeperioden. For ytelser fra tjenestepensjonsordningen må det sendes søknad til den enkelte pensjonskasse. Se Hovedtariffavtalen 8, Lokal særavtale om lønn under sykdom og HR-nett "Sykdom (egen) - utbetaling av lønn".

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 14 av 40 14.7.1 Permisjonsvilkår ved ytelser fra NAV - arbeidsavklaringspenger Det er et vilkår for rett til arbeidsavklaringspenger at arbeidsevnen er nedsatt med minst halvparten på grunn av sykdom, skade eller lyte. Videre er det et vilkår at arbeidstaker har behov for aktiv behandling eller arbeidsrettede tiltak, jf Folketrygdloven 11-6,og 11-13 og at arbeidstaker bidrar aktivt i prosessen med å komme i arbeid jf.folketrygdloven 11-8. Når arbeidstaker har behov for arbeidsrettede tiltak, skal Bergen kommune delta i utarbeidelsen av aktivitetsplanen sammen med arbeidstaker og NAV. Det er en forutsetning for innvilgelse av permisjon at det arbeidsrettede tiltaket er innrettet mot å tilbakeføre arbeidstakerne til annen stilling i kommunen. Arbeidstakeren søker årlig om permisjon uten lønn fra sin opprinnelige stilling så lenge det arbeidsrettede tiltaket pågår og inntil ny, fast stilling er tiltrådt. Permisjonssøknaden må inneholde konkrete opplysninger om den ansattes utdanningsplan/aktivitetsplan. I de tilfeller der det arbeidsrettede tiltaket er rettet mot arbeid utenfor Bergen kommune, eller permisjon av andre grunner ikke lenger er aktuelt, avsluttes arbeidsforholdet ved ordinær oppsigelse, jf reglementets punkt 31. Arbeidstaker som får innvilget arbeidsavklaringspenger får permisjon uten lønn fra sin stilling/arbeidssted så lenge slike ytelser mottas, som hovedregel ikke utover 3 år etter maksdato. Permisjon ut over 3 år gis bare når det foreligger særlige grunner for det, jf for øvrig reglementets punkt 14.5 om fortrinnsrett til ledig stilling. Tilsvarende gjelder for arbeidstakere som fortsatt er dokumentert arbeidsufør etter maksdato. Det forutsettes at arbeidstakeren årlig søker permisjon, og med dette holder arbeidsgiver underrettet om fremdrift og/eller utsikt til bedring av arbeidsevnen. Det vises for øvrig til rutine for oppfølging av sykmeldte arbeidstakere etter maksdato, se HR-nett 14.7.2 Uførepensjon fra NAV Det er et vilkår for rett til uførepensjon at arbeidstaker på grunn av varig sykdom, skade eller lyte, har fått sin evne til å utføre inntektsgivende arbeid varig nedsatt med minst halvparten, jf Folketrygdloven kap 12. Opphør av arbeidsforhold ved innvilgelse av uførepensjon Når arbeidstakeren tilstås 100 % uførepensjon fra folketrygden, jf Folketrygdloven kap 12, skal arbeidstakeren umiddelbart underrette arbeidsgiver om dette. Arbeidsforholdet avsluttes ved oppsigelse fra arbeidstaker eller virksomhetsleder, jfr. reglementets pkt. 31

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 15 av 40 Delvis uførepensjon fra NAV kombinasjon arbeid og trygd Når arbeidstaker får innvilget delvis uførepensjon (gradert fra 50 90 %) fra NAV, skal arbeidsforholdet tilsvarende uføregraden avsluttes ved ordinær oppsigelse. Så langt det er mulig og hensiktsmessig, fortsetter arbeidstakeren i resterende del av sin opprinnelige stilling. Dersom dette ikke er mulig, gis arbeidstakeren fortrinnsrett til stilling som lar seg kombinere med uføregraden/uførepensjonen, jf reglementets punkt 14.5. 14.7.3 Delvis uførepensjon fra pensjonskassen kombinasjon arbeid og pensjonsutbetaling Uførepensjon fra pensjonskassen kan tilstås som en midlertidig uførepensjon med en lavere uføregrad en 50 %. Ved innvilgelse av midlertidig uførepensjon fra pensjonskassen, gis permisjon inntil 3 år. Når permisjon ikke lenger er aktuelt, avsluttes arbeidsforholdet, ved oppsigelse fra arbeidstaker eller virksomhetsleder for den del av stillingen man har midlertidig uførepensjon. 15 RUSMIDDELMISBRUK (AKAN-REGLER) 15.1 Arbeidstakere skal ikke være påvirket av alkohol eller andre rusmidler i arbeidstiden, jf reglementets punkt 23.2 Som påvirkning i arbeidstiden regnes også bruk av rusmidler utenfor arbeidstiden på en slik måte at det fører til fravær eller utilfredsstillende utføring av arbeidet. Overtredelse kan føre til avskjed, jf reglementets punkt 31. 15.2 Enhver arbeidstaker som opptrer i påvirket tilstand, bruker rusmidler i arbeidstiden, eller møter i bakrus, skal beordres til å forlate arbeidsplassen snarest, jf reglementets punkt 23.2. 15.3 Nærmeste overordnete skal ved første gangs forseelse gi en muntlig advarsel. Advarselen skal nedfelles i et notat som begge parter skriver under. Det skal samtidig gis en orientering om aktuelle tiltak hvis rusmiddelmisbruket gjentar seg. Se HR-nett. 15.4 Ved annen gangs forseelse skal virksomhetslederen gi skriftlig advarsel. Samtidig skal det gis tilbud om Akan-avtale. Dersom vedkommende motsetter seg dette, kan det danne grunnlag for oppsigelse. 15.5 Fortsetter misbruket, innkaller virksomhetsledere de berørte parter til møte for å drøfte saken. Den saken gjelder, eller en representant for vedkommende, samt Akan-kontakt, bør møte. Kommer en frem til at de iverksatte tiltak ikke ser ut til å bringe positive resultater,

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 16 av 40 avsluttes saken etter disse bestemmelsene (Akan-reglene) og behandles videre som personalsak. 15.6 Også arbeidstakere som ikke er kommet i konflikt med personal- og arbeidsreglementet, men som har behov for hjelp og støtte i kortere eller lengre perioder, kan benytte seg av det interne Akan-opplegget. 15.7 Så lenge arbeidstakeren overholder Akan-kontrakten, skal dokumenter i saken oppbevares atskilt fra det ordinære personalarkivet. 15.8 Advarsler skal anses som foreldet når det er gått to år siden siste forseelse. 16 FRAVÆR FRA ARBEIDET 16.1 Sykefravær Ethvert fravær på grunn av sykdom, ulykke eller andre årsaker, skal samme dag, eller snarest mulig, meldes til nærmeste overordnede eller til arbeidsstedet. Sykefravær som ikke er dokumentert ved egenmelding eller legeattest, gir ikke rett til lønn under sykdom. Egenmeldingsskjema skal innleveres, jf Hovedtariffavtalen 8. 16.2 Egenmeldinger Arbeidstakere i Bergen kommune har mulighet til å bruke egenmeldinger i 8 dager pr. fraværstilfelle med et samlet øvre tak på 24 dager pr. 12 måneders periode, jf. IA-avtalen. For ytterligere opplysninger se HR-nett og Folketrygdloven 8-23 til 8-27. 16.3 Fravær på grunn av svangerskap, fødsel, amming og adopsjon Fraværet skal meldes skriftlig til nærmeste overordnede, eller til vedkommende tjenestested, jf reglementets 16.1. Det henvises for øvrig til Hovedtariffavtalen 8 og arbeidsmiljøloven 12-2. Se reglementets punkt 17.2.2, 17.2.3 og 17.2.4. 16.4 Fravær ved barns og barnepassers sykdom Fraværet skal meldes som ved egen sykdom, jf. reglementets punkt 16.1, og rapporteres på eget skjema. Det henvises for øvrig til Hovedtariffavtalen 8 og Arbeidsmiljøloven 12-9 16.5 Fravær under avtjening av verneplikt Fraværet skal meldes til nærmeste overordnede, eller til vedkommende tjenestested. Jf. for øvrig Hovedtariffavtalen 9.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 17 av 40 16.6 Fraværets virkning på lønnsansienniteten Ulønnet permisjon for å utføre offentlige tillitsverv og tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner og tvungen verneplikt/siviltjeneste, medregnes i lønnsansienniteten. Permisjon uten lønn i inntil 1 år medregnes. Hovedtariffavtalen pkt 12.1 - permisjon uten lønn for omsorgsarbeid medregnes med inntil 3 år - permisjon uten lønn i forbindelse med nedkomst, adopsjon og videreutdanning medregnes med inntil 2 år. 16.7 Tjenesteansiennitet I tjenesteansienniteten medregnes følgende: - Permisjon med hel eller delvis lønn - Permisjon uten lønn for omsorgsarbeid i inntil 2 år - Permisjon for offentlige tillitsverv og tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner - Permisjon uten lønn for militærtjeneste/siviltjeneste og internasjonalt arbeid i inntil 2 år - Fravær ved sykdom og arbeidsavklaringspenger i inntil 3 år - Permisjon uten lønn i inntil 1 år 16.8 Fraværets virkning Ved lovlig fravær består ansettelsesforholdet mellom arbeidstakeren og Bergen kommune. Rettigheter og plikter i henhold til lov, avtaler og reglement gjelder i fraværstiden. 17 PERMISJONER 17.1 AVGJØRELSESMYNDIGHET Virksomhetsleder treffer avgjørelse i permisjonssaker. 17.2 LOVFESTEDE PERMISJONER 17.2.1 Lovfestede permisjoner Arbeidstakere gis permisjon med lønn ved sykdom, svangerskapskontroll, fødsel/adopsjon, amming og omsorg for barn under 12 år etter Hovedtariffavtalen 8, Lokale særavtale pkt 1.4.1, Arbeidsmiljøloven kap 12 og Folketrygdloven kap 14. Ferie i tilknytning til permisjon etter Hovedtariffavtalens 8 og Arbeidsmiljøloven kap 12, medregnes i den permisjonstiden foreldrene har etter dette punkt.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 18 av 40 17.2.2 Svangerskapskontroll Arbeidstaker som er gravid har rett til fri fra arbeidet med lønn i forbindelse med svangerskapskontroll dersom slike undersøkelser ikke med rimelighet kan finne sted utenfor arbeidstiden jf. Arbeidsmiljøloven 12-1 17.2.3 Adopsjon/fosterforeldre Adopsjon Ved adopsjon innvilges permisjon med lønn i 2 uker til den av foreldrene som ikke har permisjon, jf. Hovedtariffavtalen pkt 8.3.5 og Arbeidsmiljøloven 12-3 (2). Fosterforeldre Fosterforeldre har rett til to ukers permisjon uten lønn i forbindelse med at omsorgen for barnet overtas. 17.2.4 Amming. Arbeidstaker gis fri med lønn i inntil 2 timer pr. arbeidsdag for å amme sitt barn, jf. Hovedtariffavtalen 8.3.4. For deltidsansatte med redusert arbeidsdag foretas forholdsmessig beregning av lønnet fritid, men med rettigheter etter Arbeidsmiljøloven 12-8 som minimum. Hvis arbeidstaker ønsker fri med lønn for å amme sitt barn utover 12 måneder etter fødsel, kan arbeidsgiver be om bekreftelse fra lege eller helsestasjon på at amming rent faktisk fortsatt foregår. 17.2.5 Permisjon uten lønn ved omsorg for barn Foreldrene/personer med daglig omsorg for barn har rett til inntil 1 års ulønnet permisjon for hvert barn. Permisjonen må benyttes i tilknytning til fødselspermisjonen, jf Arbeidsmiljøloven 12-5 (2). Se også punkt 17.4.1. 17.2.6 Delvis permisjon/redusert arbeidstid Arbeidsmiljøloven 10-2 gir rett til redusert arbeidstid etter nærmere fastsatte vilkår. Retten gjelder for en begrenset periode. Søknad om redusert arbeidstid innvilges dersom arbeidstidsreduksjonen kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten.. Avgjørelsen kan klages inn til Tvisteløsningsnemnda. Se reglementets punkt 28. 17.2.7 Permisjon uten lønn for å gi nødvendig omsorg til nære pårørende og funksjonshemmet eller kronisk sykt barn. Arbeidsmiljølovens 12-10 gir rett til permisjon i 10 dager for å gi nødvendig omsorg til nære pårørende: foreldre, ektefelle, samboer eller registrert partner.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 19 av 40 Det samme gjelder ved nødvendig omsorg for funksjonshemmet eller kronisk sykt barn fra og med det kalenderåret etter at barnet er fylt 18 år. 17.3 VELFERDSPERMISJONER MED LØNN Velferdspermisjon med lønn etter reglene i reglementets 17.3.1 til 17.3.8, gis med inntil 12 (14) arbeidsdager eller inntil 24 (28) arbeidsdager med halv lønn innen kalenderåret, jf Hovedtariffavtalens 14.1 Dager i parentes gjelder skiftarbeidere Følgende retningslinjer benyttes ved innvilgelse av velferdspermisjon med lønn: 17.3.1 Alvorlig sykdom Ved alvorlig sykdom i arbeidstakerens nærmeste familie, eller andre vedkommende har omsorg for: Hovedregel inntil 5 dager. I særlige tilfelle kan det gis lenger permisjon. Arbeidstaker som pleier nærstående i hjemmet i livets sluttfase, har rett til permisjon i inntil 60 dager, jf. arbeidsmiljøloven 12-10. Retten til lønn er regulert i Folketrygdloven 9-12. Nærmere informasjon: se HR-nett 17.3.2 Ved dødsfall Ved dødsfall i nærmeste familie og hos andre som har stått arbeidstakeren nær: Hovedregel inntil 3 dager - eventuelt med tillegg av nødvendige reisedager, eller etter vurdering i det enkelte tilfellet. Ved deltagelse i begravelse gis permisjon i nødvendig utstrekning. 17.3.3 Tilvenning i barnehage/hos barnepasser Under forutsetning av at begge foreldrene er i arbeid, gis slik permisjon: Ved tilvenning av barn i barnehage/hos ny barnepasser: inntil 3 dager pr år. 17.3.4 Oppstart i skolefritidsordning og grunnskole Under forutsetning av at begge foreldrene er i arbeid, gis det slike permisjoner: Det gis 1 dag permisjon ved oppstart i henholdsvis grunnskole og i skolefritidsordningen

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 20 av 40 17.3.5 Ledsagelse av barn til helseinstitusjon Hovedregel inntil 5 dager. I særlige tilfelle kan det gis lenger permisjon. Det vises i denne sammenheng også til Arbeidsmiljøloven 12-9 (4). 17.3.6 Inngåelse av ekteskap/partnerskap Det gis permisjon dagen for inngåelse av ekteskap/partnerskap. Det forutsettes at arbeidstaker ville hatt ordinært arbeid på dagen. 17.3.7 Deltakelse i større idretts- og kulturarrangementer Deltakelse i internasjonale idretts- og kulturarrangementer, landskamper o.l.: inntil 5 dager pr år. Finale i norgesmesterskap: inntil 2 dager pr år. Ordningen praktiseres også for ledere/trenere/dommere. For idrettsarrangementer forutsettes det at vedkommende deltar fra en idrettsgren eller et forbund som er tilsluttet Norges Idrettsforbund. Betingelsene for permisjon med lønn er at deltakerne ikke får utbetalt tapt arbeidsfortjeneste. 17.3.8 Åremålsdager Arbeidstaker som fyller 50 eller 60 år gis permisjon på selve åremålsdagen. 17.3.9 Permisjon for andre velferdsformål Permisjon kan også innvilges for andre velferdsformål av tilsvarende karakter. Det kan avtales hel eller delvis lønn, alternativt innarbeiding av permisjonstiden hvor dette finnes rimelig. Undersøkelse og behandling hos lege, tannlege, fysioterapeut, samt andre private gjøremål, skal så vidt mulig legges til fritiden. 17.4 VELFERDSPERMISJONER UTEN LØNN Velferdspermisjon uten lønn kan innvilges ved tilsvarende anvendelse av bestemmelsene for velferdspermisjon med lønn, og for andre velferdsformål hvor dette finnes rimelig. Slik permisjon kan gis for inntil 1 år av gangen.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 21 av 40 17.4.1 Permisjon uten lønn ved omsorg for barn under 12 år Foreldrene/personer med daglig omsorg for barn under 12 år gis rett til permisjon uten lønn i inntil 2 år. 17.4.2 Feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender. Inntil 2 dager pr. år uten lønn, jf. Lov om trudomssamfunn 27 a 17.5 UTDANNINGSPERMISJONER/OPPLÆRING 17.5.1 Ajourhold av kunnskaper innenfor nåværende arbeidsområde/stilling Arbeidstakere kan gis permisjon for opplæring når dette er nødvendig eller ønskelig for ajourhold av kunnskaper mv. Det avgjøres i hvert enkelt tilfelle om det skal ytes hel eller delvis lønn, jf. reglementets punkt 17.8.5 (lønn under permisjon) og 17.5.6 (bindingstid). Se også punkt 17.5.3. 17.5.2 Utdanningspermisjon i henhold til arbeidsmiljøloven. (Etter- og videreutdanningsreformen) I 12-11 i Arbeidsmiljøloven lovfestes etter nærmere gitte vilkår rett til ulønnet utdanningspermisjon for alle arbeidstakere. Arbeidsgivers avgjørelse kan klages inn for Tvisteløsningsnemnda, jf 28 i reglementet. 17.5.3 Kvalifisering for andre oppgaver/stillinger Når det foreligger en særlig kommunal interesse, kan arbeidstakere gis permisjon for utdanning som ledd i kvalifisering for andre oppgaver/stillinger. Det avgjøres i hvert enkelt tilfelle om det skal gis permisjon med eller uten lønn/eller dekning av utgifter jf. reglementets punkt 17.8.5 (lønn under permisjon) og 17.5.6 (bindingstid). For permisjoner med hel eller delvis lønn vil "kommunal interesse" her være å forstå som den enkelte virksomhets interesse. Permisjon uten lønn kan også gis når utdanningen er et ledd i arbeidstakerens personlige karriereutvikling. 17.5.4 Varighet Studiepermisjon med eller uten lønn gis normalt for studieårets lengde på det aktuelle lærestedet. Permisjon gis normalt for inntil 1 studieår av gangen. Kommunen er ikke forpliktet til å innvilge videre permisjon, selv om arbeidstaker begynner på et lengre studium. Som hovedregel kan det maksimalt gis permisjon i 3 år etter dette punktet.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 22 av 40 17.5.5 Permisjon for å avlegge eksamen Arbeidstakere som i sin fritid gjennomgår utdanning, gis permisjon i forbindelse med avleggelse av eksamen. Permisjon med lønn gis for 2 lesedager, samt for selve eksamensdagen. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de 2 dagene umiddelbart før eksamen. Eksamensdager som følger fortløpende etter hverandre, gir ikke rett til mer enn 2 lesedager, jf Hovedtariffavtalen pkt 14.4. Ved hjemmeeksamen eller oppgaveinnlevering som del av eksamen gis permisjon med lønn i inntil 3 dager før innleveringsfrist. Ved behov for permisjon ut over dette, gis permisjon uten lønn. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid dagene umiddelbart før innleveringsfrist. Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging, jf Hovedtariffavtalen pkt 14.4. Dersom utdanningen ikke har betydning for kommunen eller virksomhetens arbeidsområde, gis maksimalt permisjon med lønn til 2 eksamensdager med lesedager pr. år. Betingelsene for å få lønnet permisjon til lese- og eksamensdager er at den aktuelle eksamen ikke er bestått tidligere. 17.5.6 Bindingstid Bindingstiden er den tiden en arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste etter endt utdanning. Dersom det innvilges permisjon med hel eller delvis lønn/eller dekning av utgifter som tilsvarer minst 1 brutto månedslønn, skal bindingstiden fastsettes skriftlig før permisjonen tar til. Bindingstiden settes normalt til 6 måneder pr. utbetalt månedslønn, maksimum 2 år. Slik bindingstid er å forstå som bindingstid til det enkelte tjenestested. Bindingstiden endrer ikke bestemmelsene om oppsigelse i Hovedtariffavtalen og arbeidsmiljøloven. Slutter arbeidstakeren før bindingstiden er omme, skal den forholdsmessige del av den økonomiske støtten tilbakebetales.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 23 av 40 17.6 PERMISJONER I FORBINDELSE MED KURS 17.6.1 Interne kurs Arbeidstakere som har fått innvilget deltakelse på kurs og seminarer arrangert av kommunen eller samarbeidspartnere, søker ikke om permisjon. Ved kurs som arbeidstakeren er pålagt å gjennomføre i fritiden, gis kompensasjon i form av avspasering/avlønning. 17.6.2 Kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjonene Tillitsvalgte gis permisjon med lønn for deltakelse i kurs arrangert av organisasjoner som kommunen har inngått tariffavtale med. Det er en forutsetning at kurset har betydning for arbeidstakerens funksjon som tillitsvalgt i forhold til kommunen, jf. Hovedavtalen. Arbeidstakere kan innvilges permisjon med eller uten lønn for deltakelse på kurs arrangert av organisasjoner som kommunen har inngått tariffavtale med. Kurset forutsettes å ha betydning for vedkommendes arbeid i kommunen. 17.6.3 Oppdrag for eksterne kurs- og opplæringsleverandører Arbeidstakere i Bergen kommune som ønsker å påta seg oppdrag for ekstern tilbyder av opplæringstjenester, må søke om permisjon når oppdrag skal utføres i arbeidstiden. Med oppdrag menes her både deltakelse i utvikling av kurs, konferanser, seminar m.m., og undervisnings-/forelesningsoppgaver. Ved behandling av søknader om permisjon til formål som beskrevet, må det utøves skjønn som ivaretar virksomhetens/bergen kommunes interesser og behov. Arbeidstakere som innvilges permisjon for å påta seg oppdrag for ekstern tilbyder av opplæringstjenester, skal tilstås permisjon uten lønn. 17.7 PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV 17.7.1 Offentlig tillitsverv Med offentlig tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov og som en ikke kan nekte å ta imot med mindre det foreligger særlige fritaksgrunner. Slike ombud kan være kommunestyremedlem, vitne, domsmann, lagrettemann, megler i konfliktrådet, verge/hjelpeverge mv. Arbeidstaker som er pålagt offentlig tillitsverv eller borgerplikt gis permisjon. Det gis permisjon med lønn i totalt inntil 12 arbeidsdager i løpet av et kalenderår (14 dager ved 6 dagers uke). Permisjon med lønn ut over dette vurderes etter søknad, jf Hovedtariffavtalen punkt 14.1. Det forutsettes at tillitsvervet ikke kan utføres utenfor arbeidstiden.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 24 av 40 Arbeidstakere gis hel eller delvis permisjon uten lønn for valgperioden i forbindelse med offentlige tillitsverv som stortingsrepresentant, ordfører etc. 17.7.2 Tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner og samarbeidsorganer Administrasjonssjefen avgjør søknader om permisjon med eller uten lønn for arbeidstakere som ansettes i arbeidstakerorganisasjon eller blir tillitsvalgt på heltid/deltid etter Hovedavtalen 3-5 Jf. Hovedavtalen 3-3 som forutsetter drøftinger angående tillitsvalgte. Det innvilges permisjon med lønn til tillitsvalgte ved deltakelse i og nødvendig forberedelse til lokale forhandlinger, jf. Hovedavtalen 3-5. Ved deltagelse i sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn, jf Hovedavtalen 3-5. Det innvilges og permisjon med lønn for valgte, faste medlemmer av vedtektsfestede sentrale-, distrikts- og fylkesorganer i inntil 12 arbeidsdager pr år (14 dager ved 6 dagers uke), jf Hovedavtalen 3-5. Om kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjonene vises til reglementets punkt 17.6.2. Andre permisjonssøknader med eller uten lønn i forbindelse med tillitsverv i arbeidstakerorganisasjonene, avgjøres i hvert enkelt tilfelle. 17.7.3 Politisk arbeid- nominasjonsmøter Det gis permisjon med lønn til arbeidstakere som blir valgt som utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg. 17.7.4 Andre tillitsverv (i interesseorganisasjoner, ideelle organisasjoner mv) Virksomhetsleder kan etter konkret vurdering innvilge permisjon med eller uten lønn for utførelse av andre tillitsverv. 17.8 DIVERSE PERMISJONSBESTEMMELSER 17.8.1 Overgang til ny stilling Søknad om permisjon for overgang til annen stilling avgjøres av virksomhetsleder Ved vurdering av om det skal innvilges permisjon, skal det ses hen til om dette er av særlig kommunal interesse. Også spesielle personlige grunner for arbeidstakeren og arbeidstakerens tjenestetid i kommunen, kan tillegges vekt. Permisjon for overgang til ny stilling bør normalt ikke overstige 1 år.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 25 av 40 17.8.2 Permisjon for å delta i internasjonalt arbeid Det kan gis permisjon uten lønn som hovedregel i inntil 2 år for arbeidstakere som skal ta del i norske hjelpetiltak i utviklingsland, i FN-styrken, eller for arbeid i utenrikstjenesten, internasjonale interesseorganisasjoner o.l. Den samme retten gjelder også for ektefelle/samboer/partner. 17.8.3 Deltakelse i hjelpekorps Arbeidstakere som er tilknyttet hjelpekorps kan gis permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til redningsaksjoner, samt ved beredskapstjeneste. 17.8.4 Militærtjeneste, tjeneste i Heimevernet og Sivilforsvaret Det vises til 9 i Hovedtariffavtalen og kap. 6 i Lokal særavtale. 17.8.5 Lønn under permisjon Med lønn menes stillingens faste årslønn, samt alle faste og variable tillegg som arbeidstakeren ville hatt om vedkommende var i arbeid. Ved permisjon som innvilges for en periode som er lengre enn 3 mnd, skal det som hovedregel bare innvilges årslønn fra permisjonen starter. Ved permisjon med lønn er arbeidstakeren pliktig til å gi opplysninger om eventuelle ytelser fra andre instanser. Slike ytelser skal som hovedregel enten innbetales til kommunen, eller medføre reduksjon i lønnen tilsvarende ytelsens størrelse. 17.8.6 Tidsbegrepet Tidsrom som er oppgitt i uker omfatter 5 arbeidsdager for arbeidstakere med ordinær arbeidstid, og 6 arbeidsdager for arbeidstakere med skiftarbeid. Dersom arbeidstakeren har uregelmessig arbeidstid, omregnes arbeidstiden. 17.8.7 Feriepenger Lønnet permisjon regnes med i feriepengegrunnlaget etter gjeldende regelverk. 17.8.8 Pensjonsmedlemskap Arbeidstaker som er innvilget permisjon med lønn, opprettholder sitt pensjonsmedlemskap.

Rev. dato: 130215 Gyldig til: 311215 Dok. nr.: BKDOK-2000-00032 Side: 26 av 40 Arbeidstaker som er innvilget permisjon uten lønn i inntil 2 år, kan opprettholde sitt medlemskap i Bergen kommunale pensjonskasse på visse vilkår. Arbeidstakeren må selv ta kontakt med pensjonskassen om dette. For arbeidstakere som er medlemmer av andre pensjonsordninger enn Bergen kommunale pensjonskasse, gjelder reglene i de respektive pensjonsordningene. 18 ANNET LØNNET ARBEID I de tilfeller en innehar eller påtar seg bistilling i annen offentlig eller privat virksomhet, eller selv har eller vil etablere privat næringsvirksomhet, skal det søkes om tillatelse fra virksomhetsleder. Eventuell tillatelse skal gis skriftlig. Slike funksjoner kan i det enkelte tilfellet komme i strid med Bergen kommunes etiske retningslinjer og/eller habilitetsreglene i forvaltningsloven. Det skal også vurderes om aktiviteten har et slikt omfang at det kan gå ut over arbeidstakerens arbeidsytelse i kommunen. Skifter arbeidstakeren arbeidsområde innen virksomheten, eller går over i annen kommunal stilling, plikter vedkommende å ta forholdet om annet lønnet arbeid opp på nytt. Plikten til å søke om tillatelse som nevnt ovenfor, omfatter også tilfeller der arbeidstaker ønsker å påta seg oppdrag på andre tjenestesteder internt i Bergen kommune. Ansatte med deltidsstilling som øker opp sin stilling ved annen avdeling, skal orientere arbeidsgiver om dette. Ansatte må orientere arbeidsgiver om ulønnede verv dersom disse antas å kunne komme i konflikt med Bergen kommunes interesser. Ansatte i ledende stillinger og ansatte på myndighetsnivå 1 forventes særlig å vurdere hvorvidt ulønnede verv kan komme i konflikt med Bergen kommunes interesser. 19 SPRÅK I tjenesten kan den enkelte arbeidstaker nytte den målformen vedkommende ønsker. Så langt råd er, bør publikum få svar på skriftlige henvendelser i den målformen henvendelsen har. Til vanlig skal kunngjøringer, samt innstillinger til byrådet og bystyret skrives på bokmål.