Møteprotokoll for Formannskap



Like dokumenter
Møteprotokoll for Rådet for funksjonshemmede

Møteprotokoll for Eldrerådet

Møteinnkalling for Kommunestyret. Saksliste

Møteprotokoll for Hovedutvalg for helse og velferd

Møteprotokoll for Kommunestyret

VEDTAKSPROTOKOLL. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen - Aulaen Møtedato: Tid: 18.00

Møteprotokoll for Hovedutvalg for miljø og teknikk

Møteprotokoll for Formannskap

Møteinnkalling for Rådet for funksjonshemmede. Saksliste

Saksframlegg. Årsbudsjett, avgifter og gebyrer 2019 og økonomiplan Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Ståle Ruud FE /2475

VEDTAKSPROTOKOLL. Øivind Olafsrud og Tom-Arne Tørfoss Knut Baastad, Kai Roterud, Knut Bergersen og Simon Werner

VEDTAKSPROTOKOLL. Av 5 medlemmer møtte 4 medregnet møtende vararepresentanter.

VEDTAKSPROTOKOLL EIDSBERG KOMMUNE. Møtested: Ungdomsskolen - Aulaen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

VEDTAKSPROTOKOLL. Øivind Olafsrud og Tom-Arne Tørfoss Øystein Pedersen, Knut Bergersen og Tore Ånesland SAKLISTE

Møteprotokoll for Formannskap

VEDTAKSPROTOKOLL EIDSBERG KOMMUNE. Møtested: Ungdomsskolen - Aulaen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

Møteprotokoll for Formannskap

Møteprotokoll for Hovedutvalg for helse og velferd

VEDTAKSPROTOKOLL. Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter.

VEDTAKSPROTOKOLL. Møtested: Solhuset, Slitu Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

Møteprotokoll for Formannskap

VEDTAKSPROTOKOLL EIDSBERG KOMMUNE. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

VEDTAKSPROTOKOLL. Øivind Olafsrud og Tom-Arne Tørfoss Monica Berge-Tukh, Knut Olav Sæves og Knut Bergersen

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for helse- og velferd VEDTAKSPROTOKOLL

Møteprotokoll for Hovedutvalg for kultur og oppvekst

Møteprotokoll for Formannskap

VEDTAKSPROTOKOLL. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst VEDTAKSPROTOKOLL

Møteprotokoll for Formannskap

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Hovedutvalg for kultur og oppvekst

VEDTAKSPROTOKOLL EIDSBERG KOMMUNE. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

Møteprotokoll for Hovedutvalg for miljø og teknikk

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst VEDTAKSPROTOKOLL

Møteprotokoll for Formannskap

Møteprotokoll for Hovedutvalg for kultur og oppvekst

Møteinnkalling for Hovedutvalg for helse og velferd. Saksliste

MØTEINNKALLING. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10.00

Trøgstad kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Møterom Havnås Møtedato: Tid: 09.15

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst VEDTAKSPROTOKOLL

VEDTAKSPROTOKOLL SAKLISTE 2/14 14/93 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPETS MØTE

Møteinnkalling for Hovedutvalg for kultur og oppvekst. Saksliste

Møteprotokoll for Formannskapet

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst VEDTAKSPROTOKOLL

Møteprotokoll MARKER KOMMUNE. Utvalg: Formannskapet Møtested: Marker rådhus Møtedato: Tidspunkt: 18.30

Møteprotokoll for Formannskap

Møteprotokoll for Formannskapet

VEDTAKSPROTOKOLL. Ordfører Erik Unaas fremmet forslag om å behandle sak 74/12 og 75/12 som h.h.v. sak 1 og 2. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

MØTEINNKALLING. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10.00

Møteprotokoll for Hovedutvalg for helse og velferd

Møteinnkalling for Hovedutvalg for helse og velferd. Saksliste

Budsjettdokumentet 2015

VEDTAKSPROTOKOLL SAKLISTE 69/13 13/1806 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPETS MØTE

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Saksprotokoll. Representanten Knut-Magne Bjørnstad (Ap) fremmet følgende forslag:

Møteprotokoll for Hovedutvalg for miljø og teknikk

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for helse- og velferd VEDTAKSPROTOKOLL

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst VEDTAKSPROTOKOLL

Møteprotokoll for Fellesnemnda

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for helse- og velferd VEDTAKSPROTOKOLL

HOLE KOMMUNE. Formannskapet Protokoll. Møtedato: Møtested: Kantina Møtetid: 17:00-20:10

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst VEDTAKSPROTOKOLL

Møteprotokoll for Hovedutvalg for kultur og oppvekst

Møteprotokoll for Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjersti Nythe Nilsen Roy Sverre Hagen Morten Andre` Bakker

VEDTAKSPROTOKOLL. Knut J. Herland, leder av Utmarkkommunenes Sammenslutning USS orienterte om virksomheten.

Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING

Møteinnkalling for Formannskap. Saksliste

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst VEDTAKSPROTOKOLL. Anne Grethe Slorbakk, Ingar Huseby og Jan-Erik Buer

Møteprotokoll for Ungdomsrådet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall:

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K

MØTEINNKALLING. Møtested: Velferdssenteret Møtedato: Tid: 18.00

VEDTAKSPROTOKOLL EIDSBERG KOMMUNE. Møtested: Mysen Videregående skole Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

/TOA MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen - Aulaen Møtedato: Tid: TILLEGG SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr.

Møteinnkalling for Administrasjonsutvalget. Saksliste

Møteprotokoll MARKER KOMMUNE. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Marker rådhus Møtedato: Tidspunkt: 17:00

Møteprotokoll for Kommunestyret

MØTEINNKALLING. Møtested: Mysen skole, Pers.rom 3.etg. Møtedato: Tid: 18.00

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tonje Iren Sakariassen Sundet

MØTEINNKALLING. Møtested: Åsgård 3, Hegin 3 Møtedato: Tid: 18.00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Inge Store Oddvar Betten LEDER NESTLEDER. A SV Hanne Iversen Tor Gunnar Henriksen

VEDTAKSPROTOKOLL. Møtested: Ungdomsskolen - Aulaen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Formannskap

MØTEINNKALLING. Møtested: Edwin Ruuds omsorgssenter Møtedato: Tid: 10.00

MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalget. Varamedlem Beate Kristin Ø Lie Veronica Løken Varamedlem Knut-Magne Bjørnstad Ellen Solbrække

Møteinnkalling for Formannskapet. Saksliste

Behandling i Formannskapet I møte ble følgende forslag til vedtak fremmet:

MØTEPROTOKOLL. Rådet for funksjonshemmede. Rådmann Alf Thode Skog, Kommunalsjef Anne Sofie Andersen og møtesekretær Lene H. Ruggli

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

Møteprotokoll for Fellesnemnda

Møteprotokoll for Formannskapet

Trøgstad kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Møterom Havnås Møtedato: Tid: Kl

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript:

EIDSBERG KOMMUNE Møteprotokoll for Formannskap Møtedato: 27.11.2014 Møtested: Heggin 3, 3. etasje Møtetid: 15:00 Til stede Medlemmer: Berit Langnes Mysen, Inger Lise Floeng, Jan Fredrik Mortvedt, Kjetil Igletjern, Liv Hjørdis Bleie Berger, Maren J. Hersleth Holsen, Marit Synnøve Skjeppe, Øivind Tønnes Reymert Varamedlemmer: Kristian Berger Forfall Erik M. Unaas Administrasjonen Øivind Olafsrud, Tom-Arne Tø Dessuten møtte Knut Baastad, Hilde Lundeby, Ståle Ruud, Knut Olav Sæves I ordfører Erik Unaas (H) fravær ledet varaordfører Maren Hersleth Holsen (V) møtet. Øivind T. Reymert (Krf) ble enstemmig valg som setteordfører. Saksliste Saksnr Tittel 14/78 Orienteringer/drøftinger - Formannskapet 27.11.14 14/79 Gokjenning av protokoll - Formannskapets møte 23.10.14 14/80 Østfold Taxitjenester AS - Søknad om støtte/finansiering av hjertestarter - Mysen 14/81 Søknad om reduserte kommunale avgifter - Slitu IF - Ny behandling 14/82 Avskriving av sosiale lån 14/83 Helårsløyper - Høytorp fort 14/84 Frivillighetsmelding 2014 14/85 Indre Østfold Krisesenter - Ny selskapsavtale 14/86 Ny selskapsavtale - Indre Østfold Kommunrevisjon IKS 14/87 Revidering av lokale retningslinjer - Knyttet til forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager

14/88 Revidering av Eidsberg kommunes handlingsplan mot vold i nære relasjoner, 2015-2018 14/89 Avtale om samarbeid mellom Trøgstad og Eidsberg kommuner. Utbygging og drift av utvidet drikkevannsproduksjon ved Sandstangen Vannverk 14/90 Avtale om mottak og behandling av avløpsvann og septikslam mellom Trøgstad og Eidsberg kommune 14/91 Kommuneplanens samfunnsdel for Eidsberg kommune 2015-2027 14/92 Politisk organisering i Eidsberg kommune 14/93 Årsbudsjett, avgifter og gebyrer 2015

14/78: Orienteringer/drøftinger - Formannskapet 27.11.14 1. Varaordfører Maren H. Holsen informerte om at hun har søkt fritak fra følgende politiske verv i forbindelse med at hun har takket ja til stilling som byutvikler i Eidsberg kommune; - fritak med umiddelbar virkning fra rollen som deltaker og leder av styringsgruppa for sentrumsplan - fritak fra rollen som varaordfører med virkning fra 1. mars 2015 2. Status drift/økonomi. Økonomioversikt for utgangen av oktober utdelt i møtet. Kommentarer til noen nøkkeltall fra rådmann Tom-Arne Tørfoss og økonomisjef Ståle Ruud. 3. Status Tomtesalg. Tom-Arne Tørfoss orienterte kort om status i arbeidet. 4. Skilting Kulturtorget. Kultursjef Knut Olav Sæves presenterte forslag til skilting av kulturtorget. Formannskapet gav sin tilslutning til forslaget med en enkel skilting på fasade uten kommunevåpen, men det er rom for friere bruk av grafiske effekter på skiltpylon ute ved vei (forslag vedlagt protokoll). 5. Utviklingsstyret Høytorp fort jobber med markering av 100 års jubileet for fortet i 2015 blant annet med en konsert den 8.august. Kultursjef Knut Olav Sæves presenterte et konsept (vedlagt protokollen) som formannskapet gav sin fulle støtte til. 6. Detaljert fremdriftsplan kommuneplanens arealdel ble utdelt og gjennomgått i møtet av virksomhetsleder Knut Baastad. Formannskapet foretok noen mindre endringer i møtevarighet og la inn ytterligere et møte med politikerne i fremdriftsplanen. Forslag til annonsering ble presentert og fikk tilslutning. Administrasjonen følger opp annonsering og møteinnkallinger. 7. Utnevning av representant til 17.maikomite fra formannskapet. Oppfølging av vedtak i hovedutvalg for kultur og oppvekst den 25.11.14. Formannskapet ber ordfører orientere om bakgrunnen for forslaget fra nedsatt arbeidsgruppe som er bakgrunn for vedtak i hovedutvalg for kultur og oppvekst. Hvordan sammensetning av komiteen,- og utnevning tidligere har skjedd skal følge med redegjørelsen. Formannskapet er innstilt på å fatte vedtak i saken så snart redegjørelsen foreligger. Formannskapets enstemmige vedtak: Formannskapet tar orienteringssakene 1-4 og 6 til etterretning. Det reserveres - til markering av 100 års jubileet for fortet i 2015 blant annet med en konsert den 8. august 2015 - inntil 150.000,- kroner av formannskapets disposisjonskonto som garanti/egenandel inntil arrangementet (jfr. pkt 5 over) er gjennomført og gjort opp med økonomisk status. Ordfører bes orientere om bakgrunnen for forslaget om nye retningslinjer for oppnevning av 17. mai-komiteen. Orienteringen bes inneholde en beskrivelse av hvordan og hvilke kriterier som er lagt til grunn for komiteoppnevning fram til nå, og en beskrivelse av de foreslåtte endringene. Formannskapet er innstilt på å fatte vedtak i saken så snart redegjørelsen foreligger.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14/79: Godkjenning av protokoll - Formannskapets møte 23.10.14 Protokoll fra formannskapets møte 23.10.14 godkjennes. Ingen forslag. Formannskapets enstemmige vedtak: 14/80: Østfold Taxitjenester AS - Søknad om støtte/finansiering av hjertestarter - Mysen Formannskapets enstemmige vedtak: Søknaden fra Østfold Taxitjenester AS om støtte/finansiering av hjertestarter for plassering i drosjebua i Mysen innvilges ikke. Saken legges frem uten innstilling. Formannskapet fremmet følgende forslag: Søknaden fra Østfold Taxitjenester AS om støtte/finansiering av hjertestarter for plassering i drosjebua i Mysen innvilges ikke. Formannskapets enstemmige vedtak: Formannskapets forslag vedtas. 14/81: Søknad om reduserte kommunale avgifter - Slitu IF - Ny behandling Formannskapets vedtak med 5 mot 4 stemmer: 1. Eidsberg kommune gir et engangstilskudd til Slitu IF på kr. 13.000,- 2. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto.

3. Gjenstående etter dette: kr. 33.500,-. Saken legges frem uten innstilling. Fredrik Mortvedt (H) fremmet følgende forslag: 1. Eidsberg kommune gir et engangstilskudd til Slitu IF på kr. 13.000,- 2. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto. 3. Gjenstående etter dette: kr. 33.500,-. Votering: Mortvedts forslag ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer (2AP og 2Krf). Formannskapets vedtak med 5 mot 4 stemmer: Mortvedts forslag vedtas. 14/82: Avskriving av sosiale lån Sosiale lån pålydende kr. 334.254,82 vedtas avskrevet. Ingen forslag. 14/83: Helårsløyper - Høytorp fort Saken legges frem for formannskapet med slik innstilling:

Helårsløype på Høytorp fort oversendes til styringsgruppen for idrettsanlegg for behandling og eventuell implementering i kommunedelplanen for kultur, idrett og friluftsliv. Ingen forslag. Formannskapets enstemmige vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling vedtas. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling: 14/84: Frivillighetsmelding 2014 Frivillighetsmeldingen 2014 vedtas som forpliktende styringsdokument for kommunens samspill med den lokale frivilligheten. Ingen forslag. Administrasjonsutvalgets behandling: Rolf Dillevik (H) fremmet følgende forslag: Saken utsettes og sendes ut på ny høring for å få flere innspill til meldingen. Administrasjonsutvalgets enstemmige innstilling: Dilleviks forslag vedtas. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling: Hovedutvalg for helse- og velferds behandling: Terje Pettersen (H) fremmet følgende forslag:

Meldingen sendes til ny høring. Det berammes et møte i januar 2015 der hovedutvalg for kultur og oppvekst inviterer til samtale om frivillighetsarbeid i Eidsberg kommune. Hovedutvalg for helse og velferds enstemmige innstilling: Pettersens forslag vedtas. Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Unni Gangnæs (H) fremmet følgende forslag: Saken utsettes for på nytt å invitere frivilligheten til å komme med innspill til meldingen. Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling: Gangnæs forslag vedtas. Råd for funksjonshemmedes enstemmige innstilling: Eldrerådets enstemmige innstilling: Saken tas til etterretning. Ungdomsrådets enstemmige innstilling: 14/85: Indre Østfold Krisesenter - Ny selskapsavtale 1. Eidsberg kommune vedtar selskapsavtale av 24.10.14 for Indre Østfold Krisesenter IKS 2. Eidsberg kommune tar representantskapets eierstrategi av 24.10.14 for Indre Østfold Krisesenter IKS til etterretning. 3. Eidsberg kommune tar samarbeidsavtalen av 24.10.14 mellom Indre Østfold Krisesenter IKS og eierne til etterretning. Ingen forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling:

Hovedutvalg for helse og velferds enstemmige innstilling: 14/86: Ny selskapsavtale - Indre Østfold Kommunrevisjon IKS Forslag til ny selskapsavtale for Indre Østfold Kommunerevisjon IKS, datert 14.11.2013, sist korrigert 24.04.2014, godkjennes under forutsetning av at motstridende forutsetninger i punktene 3.2 og 4.4 om «kan ta opp lån» og «skal ikke ta opp lån» avklares før selskapsavtalen gjøres gjeldende. Berit Langenes Mysen (AP) ønsket å få vurdert sin habilitet. Langenes Mysen ble enstemmig erklært inhabil. 14/87: Revidering av lokale retningslinjer - Knyttet til forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager 1. Fra 01.01.2015 skal ikke-kommunale barnehager rapportere antall barn, deres alder og oppholdstid i barnehagen fire ganger pr år 15.12, 15.04, 01.08 og 15.09 2. Reviderte lokale retningslinjer for Eidsberg kommune, knyttet til forskrift om likeverdig behandling av offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager vedtas med virkning fra 01.01.2015.

Ingen forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling vedtas. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling: 14/88: Revidering av Eidsberg kommunes handlingsplan mot vold i nære relasjoner, 2015-2018 Kommunal handlingsplan mot vold i nære relasjoner for Eidsberg slik den foreligger i vedlegg anbefales vedtatt. Ingen forslag. Administrasjonsutvalgets enstemmige innstilling: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling: Hovedutvalg for helse og velferds enstemmige innstilling: Råd for funksjonshemmedes enstemmige innstilling: Eldrerådets enstemmige innstilling: Ungdomsrådets enstemmige innstilling:

14/89: Avtale om samarbeid mellom Trøgstad og Eidsberg kommuner. Utbygging og drift av utvidet drikkevannsproduksjon ved Sandstangen Vannverk Avtale om samarbeid mellom Trøgstad og Eidsberg kommuner for utbygging og drift av utvidet drikkekvannsproduksjon ved Sandstangen Vannverk datert 10.11.2014, vedtas Ingen forslag. Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedtas. Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling: 14/90: Avtale om mottak og behandling av avløpsvann og septikslam mellom Trøgstad og Eidsberg kommune Avtale om mottak og behandling av avløpsvann og septikslam mellom Trøgstad og Eidsberg kommune, datert 10.11.14, vedtas Ingen forslag. Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedtas. Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling: 14/91: Kommuneplanens samfunnsdel for Eidsberg kommune 2015-2027

Saken legges fram for kommunestyret med slik innstilling: Eidsberg kommunestyre vedtar med hjemmel i Plan- og bygningslovens 11-15 «Kommuneplanens samfunnsdel Eidsberg kommune 2015 2027» med de endringer som er omtalt i saksutredningen, plandokumentet datert oktober 2014. Dokumentet erstatter tidligere «Kommuneplan 2005-2017». Ingen forslag. 14/92: Politisk organisering i Eidsberg kommune 1. Politisk styringsmodell etter valget høsten 2015 baseres på følgende hovedprinsipper: Formannskap. Formannskapet fungerer som partssammensatt utvalg når der behandles administrative saker (jfr. Hovedavtalen). De tillitsvalgtes rettigheter i.h.t. Hovedavtalens del B 4 sikres i det videre arbeidet med etablering av et partssammensatt utvalg. Saker som skal behandles i utvalget avtales nærmere og defineres i eget reglement. 2 komitèer/utvalg med beslutningsmyndighet. I større utredningssaker og saker av stor prinsipiell betydning, oppnevnes saksordfører. Fordelingsutvalg som fordeler saker til komitèene/utvalgene. 2. Dagens antall representanter i kommunestyret opprettholdes. 3. Innen 1. mai 2015 skal følgende forhold være utredet og klar til politisk behandling: Delegeringsreglement Reglement for komitèene/utvalgene Reglement for politisk godtgjørelse 1. Politisk styringsmodell etter valget høsten 2015 baseres på følgende hovedprinsipper:

Formannskap. Formannskapet fungerer som partssammensatt utvalg når der behandles administrative saker (jfr. Hovedavtalen). 2 komitèer/utvalg med beslutningsmyndighet. I større utredningssaker og saker av stor prinsipiell betydning, oppnevnes saksordfører. Fordelingsutvalg som fordeler saker til komitèene/utvalgene. 2. Dagens antall representanter i kommunestyret opprettholdes. 3. Innen 1. mai 2015 skal følgende forhold være utredet og klar til politisk behandling: Delegeringsreglement Reglement for komitèene/utvalgene Reglement for politisk godtgjørelse Formannskapet fremmet følgende forslag: Administrasjonsutvalgets enstemmige innstilling om tillegg til første strekpunkt i punkt 1 i rådmannens forslag vedtas. Liv H.B. Berger (SP) fremmet følgende tillegg til punkt 3: Gruppelederne med bistand fra administrasjonen velges til arbeidsgruppe. Votering: Bergers forslag ble forkastet med 7 mot 2 stemmer (SP og H). Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag med tillegg til første strekpunkt i punkt 1 i rådmannens forslag vedtas. 14/93: Årsbudsjett, avgifter og gebyrer 2015 Årsbudsjett 2015 vedtas slik det foreligger med følgende presiseringer og tillegg: 1. Eidsberg kommunes budsjett for 2015 fastsettes slik det framkommer av: Budsjettskjema 1A driftsbudsjett (jfr. Budsjettdokumentet 2015 kap. 6) Budsjettskjema 2A investeringsbudsjettet (jfr. Budsjettdokumentet 2015 kap. 9).

2. Driftsrammer for virksomheter 2015 og investeringsoversikt 2015 vedtas som vist i budsjettskjema 1B og 2B jfr. Budsjettdokumentet 2015 hhv. i kap. 6 og 9. De vedtatte rammer slik de framkommer av budsjettskjema 1B for brutto driftsutgifter (DU) og brutto driftsinntekter (DI) er absolutte og forpliktende rammer. 3. Omprioriteringer og prioriterte tiltak i driften iverksettes som beskrevet i tabell i budsjettdokumentets kapittel 6. 4. Omprioriteringer og foreslåtte tjenestereduksjoner iverksettes som beskrevet i budsjettdokumentets kapittel 6. 5. Eidsberg kommune gjennomfører et låneopptak på totalt 108.080.000,- kroner i 2015. 95.580.000,- kroner av låneopptaket skal gå til delfinansiering av investeringsprosjekter i 2015, og 12.500.000,- kroner skal gå til startlån/etableringslån som kommunen videreformidler. Rådmannen har i gjeldende finansreglement fullmakt til å forestå låneopptaket/-ene på totalt kr. 108.080.000,- og fastsette både lånestruktur og rente- og avdragsprofil. 6. I forbindelse med økonomiplan 2016-19 vil kommunestyret måtte finne inndekning for en kostnadsvekst fra 2015-nivå på i størrelsesorden 10-15 millioner kroner. En ser det som nødvendig at rådmann i sitt arbeid med økonomiplanen både vurderer muligheten for ytterligere tjenestekutt med tilhørende konsekvensvurderinger, samt parallelt vurderer mulighetene for å øke kommunens inntekter i de kommende år. 7. Rådmann bes gjennomføre en vurdering av kommunenes ulike vakt- og beredskapsordninger med sikte samordning, kostnadseffektiv drift og sikre en tilfredsstillende beredskap. I vurderingen skal følgende vaktordninger innlemmes: vaktordningene innen brann og redning, teknisk vakt (vei, vann og avløp), vaktordning vedr. brøyting av veier mm og vaktordning knyttet til kommunale bygg. vaktordningene innen brann og redning, teknisk vakt (vei, vann og avløp), vaktordning vedr. brøyting av veier mm og vaktordning knyttet til kommunale bygg. Det forutsettes at en slik vurdering skjer i samarbeid med de ansattes organisasjoner. Vurderingen skal være gjennomført i første tertial. Det legges til grunn at eventuelle endringer iverksettes med virkning fra 1. juli 2015. Forslag til endringer fremmes til behandling for administrasjonsutvalget før hovedutvalget for miljø og teknikk fatter endelig vedtak i saken. 8. Eventuelle nedjusteringer av budsjettene til interkommunale selskaper i forbindelse med nye representantskapsmøter for selskapene i november, skal uavkortet gå til å

redusere budsjettert bruk av 3,415 mill kroner i disposisjonsfond før nye driftstiltak vedtas. 9. Rådmannen bes utrede mulighetene for en mulig samordning av ressursene knyttet til vei, park og anlegg med forvaltning, drift og vedlikehold. Hensikten med vurderingen er å sikre en faglig forsvarlig og kostnadseffektiv bruk av kommunens samlede maskinpark og de ansattes kompetanse. Det forutsettes at en slik vurdering skjer i samarbeid med de ansattes organisasjoner. Vurderingen skal være gjennomført innen 2 tertial. Det legges til grunn at eventuelle endringer iverksettes med virkning fra 1. januar 2016. Dersom utredningen anbefaler endringer i dagens organisering, skal denne legges fram for behandling i administrasjonsutvalget før hovedutvalget for miljø og teknikk fatter endelig vedtak i saken. 10. Det avsettes følgende reserveposter til politisk disposisjon i 2015-budsjettet: Kr. 400.000,- Kr. 60.000,- Kr. 20.000,- Kr. 20.000,- Budsjettreserve til formannskapets disposisjon Budsjettreserve til ungdomsrådets disposisjon Budsjettreserve til eldrerådets disposisjon Budsjettreserve til rådet for funksjonshemmedes disposisjon Utover dette avsettes kroner 7,5 mill kroner til kompensasjon for lønnsoppgjøret i 2015 på tilleggsbevilgningspost til senere fordeling. Helårseffekt av lønnsoppgjøret i 2014 på 17,5 mill kroner er også plassert på reservert post til fordeling når endelig fordeling mellom virksomhet foreligger. 11. Kommunale avgifter, gebyrer og leier prisjusteres slik det framgår av eget avgiftshefte. Der hvor tjenesten er merverdiavgiftsbelagt kommer merverdiavgiften i tillegg, med unntak av billettpris på kinoforestilling hvor merverdiavgiften er inkludert i billettprisen. 12. Følgende disponeringsfullmakter gis med hjemmel i forskrift om kommunale og fylkeskommunale budsjetter, 4: A. Formannskapet gis fullmakt til å fordele de budsjettreserver som er bevilget til politisk styring (konto 149000.00000.100) kr 400.000,-. Ordfører gis fullmakt til å disponere midlene i samsvar med formannskapets fordeling. B. Rådmannen gis fullmakt til å: foreta nødvendige tekniske budsjettjusteringer som følge av organisasjonsmessige endringer foreta nødvendige tekniske budsjettendringer dersom det skulle oppstå avvik i forhold til gjeldende KOSTRA-forskrifter gjennom budsjettåret 2015. fordele avsatte lønnsmidler til dekning av lønnsoppgjøret i 2015 (konto 149000.97020.100) ut på virksomheter når resultatet av lønnsoppgjøret er kjent. disponere sykepengerefusjoner til dekning av sykevikarer med tilhørende sosiale utgifter. disponere tilskudd bevilget til spesielle formål i løpet av budsjettåret å foreta interne omfordelinger av årsverksressurser.

Tilleggsnotat fra rådmannen etter at regjeringspartiene den 21.11.14 ble enige med Krf og V om budsjettavtale for 2015 ble gjennomgått i møtet og vedlegges protokollen. Basert på tilleggsnotatet fremmet rådmannen følgende forslag til nytt punkt 13 i rådmannens innstilling: Nytt punkt 13: Under forutsetning om at budsjettavtalen mellom regjeringspartiene, Kristelig Folkeparti og Venstre vedtas, endres driftsrammer for 2015 for virksomhet barnehage og virksomhet boog dagtilbud for voksne utviklingshemmede i tråd med ovennevnte. Endringer utover dette går utelukkende til å redusere budsjettert bruk av disposisjonsfond på kr. 3.415.000,-. Rådmannen legger fram en detaljert tallmessig oversikt over budsjettendringene så snart konsekvensene av avtalen er kjent. Søknad fra Østfoldmuseene - Folkenborg Museum datert 24.11.14 ble delt ut i møtet og vedlegges protokollen. Kristian Berger (H) fremmet følgende endrings- og tilleggsforslag på vegne av H, V og Krf: Rådmannens forslag vedtas med følgende endringer/omprioriteringer: Effektivisering: Effektivisering av kommunal drift, fortrinnsvis i de virksomheter som i budsjettdokumentet vurderes til lav fare for budsjettoverskridelser: kr. 1.500.000 Reduserte kostnader interkommunale selskaper (i.h.t. vedtak i representantskap: kr. 2.475.000* ------------------- SUM: kr. 3.975.000 Reduksjon, bruk av fondsmidler, jfr. rådmannens innstilling punkt 8: kr. 3.415.000 ------------------- Rest til disposisjon: kr. 560.000 Styrkinger: Hjemmebaserte tjenester (fjerne effektiviseringstiltak 16): kr. 150.000 Videreføre avtale om trening for ansatte (fjerne effektiviseringstiltak

24): kr. 150.000 Aktivitør ERO (fjerne effektiviseringstiltak 13): kr. 100.000 REST: kr. 160.000* *Forslaget er skrevet før tall for reduserte kostnader til Indre Østfold Data IKS er kjent. Valgfagene ved Eidsberg ungdomsskole organiseres mer effektivt. Gevinsten blir hos virksomhet skole, og tilskudd til leirskole ved 6. trinn (jfr. effektiviseringstiltak 7) prioriteres. Kjetil Igletjern (AP) fremmet følgende endrings- og tilleggsforslag: Rådmannens innstilling til budsjett for 2015 vedtas med følgende endringer og tillegg: I punkt 3: Kap. 6 Omprioriteringer og prioriterte tiltak i driften økes: Styrking av lærere/assistenter med (skole): kr. 2.500.000 Ungdomsleder/drift av undomshus tilføres (fra. 01.11.15 Eiendom og beredskap) kr. 90.000 Gjenåpne toalettene i Citadel: kr. 60.000 I punkt 4: Kap. 6 Omprioriteringer og foreslåtte tjenestereduksjoner (Besparelses- og effektiviseringstiltak): Innsparingspotensialet i punkt 1, 3 og 4 (som følge av føringer i statsbudsjettet) strykes: kr. 860.000 Punkt 1: Frukt og grønt i skolen kr. 300.000 Punkt 3: Foreldrebetaling i barnehage kr. 250.000 Punkt 4: Avvikling av kulturskolen SFO/skole kr. 310.000 Innsparingspotensialet i punkt 7, 9, 13, 15, 17 og 24 (Effektiviseringsog besparelsestiltak som følge av kommunale prioriteringer) strykes: kr. 1.190.000 Punkt 7: Reduserte kostnader leirskole kr. 100.000 Punkt 9: Bare barnehageplass til barn med rett til plass i.h.t. lov kr. 600.000 Punkt 13: Reduksjon av aktivitørstilling, bruk av frivillig Innsats kr. 100.000 Punkt 15: Økt brukerbetaling hjemmebaserte tjenester kr. 40.000 Punkt 17: Redusere omfanget av støttekontakttilbudet kr. 200.000

Punkt 24: Oppsigelse av avtale med Family Sports Club kr. 150.000 Til sammen utgjør dette kr. 4.700.000 som inndekkes med: Økte leieinntekter, kommunale bygg (kr. 200.000 i budsjett) kr. 50.000 Fra innsparing økte kostnader interkommunale selskaper kr. 1.300.000 Fra formannskapets disposisjonskonto (gjenstår kr. 200.000) kr. 200.000 Fra driftsfond kr. 3.150.000 Kap. 9 Investeringsbudsjett 2015 økes med: Heis Heggin I kr. 5.000.000 Ventilasjon Hærland skole kr. 6.000.000 Trådløst nettverk Edwin Ruuds Omsorgssenter kr. 500.000 Til sammen utgjør dette kr. 11.500.000 som inndekkes med: Momskompensasjon kr. 1.835.000 Salg av eiendom kr. 500.000 Låneopptak kr. 9.165.000 Nytt punkt: Rådmannen bes i forbindelse med behandlingen av økonomiplan 2016-2019 legge frem en konkret utredning om eiendomsskatt som beslutningsgrunnlag for vedtak om innføring av eiendomsskatt fra 01.01.2016 for en 10-års periode. Eiendomsskatten skal benyttes til investeringsfond og nedbetaling av gjeld. Liv H.B. Berger (SP) fremmet følgende endrings- og tilleggsforslag: 1. Kommunestyret forutsetter at ansettelse av daglig leder for ungdomshuset gjøres så tidlig på høsten 2015 at lederen kan tiltre stillingen fra 1.1.2016. 2. Avsatte reserveposter til formannskapets disposisjon reduseres fra 400.000 kr til 300.000 kr. De frigjorte midlene, kr 100.000,-, brukes til aktivitør på ERO. 3. Salg av kommunale eiendommer i 2015 prioriteres disponert til: a. Kr 6.000.000,- til nytt ventilasjonsanlegg på Hærland b. Kr 700.000,- til trådløst nettverk for brukerne av Edwin Ruuds Omsorgssenter. c. Kr 240.000,- til automatisk ringeanlegg for Mysen kirke. d. Resten brukes til gjeldsnedbetaling. Votering: Bergers endrings- og tilleggsforslag ble forkastet med 8 mot 1 stemme (SP). Igletjerns endrings- og tilleggsforslag ble forkastet med 7 mot 2 stemmer (2AP).

Bergers endrings- og tilleggsforslag på vegne av H, V og Krf ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer (2AP og SP). Formannskapets enstemmige med 6 mot 3 stemmer: Bergers endrings- og tilleggsforslag på vegne av H, V og Krf vedtas.