SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: 10.02.2014 Møtested: Møterom Viksjøen Møtetid: Kl. 13:00 Ved eventuelt forfall, er representantene selv ansvarlig for å innkalle vara. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Kirkenes, 3 februar 2014 Cecilie Hansen Ordfører
SAKSLISTE: Saksnr.: Sakstittel: ArkivsakID: 001/14 RAPPORT - SYKEFRAVÆR PR 31.12.2013 12/399 Side 3 av 3
SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Faks 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Judith Celius Dato: 17.01.2014 Enhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-440 Arkivsaksnr.: 12/399 Saksordfører: SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalget 24.01.2014 002/14 Administrasjonsutvalget 10.02.2014 001/14 RAPPORT - SYKEFRAVÆR PR 31.12.2013 Vedlagte dokumenter: Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel 13.01.2012 I Personalavdelingen OVERORDNET PLAN FOR REDUKSJON AV SYKEFRAVÆR 2012 19.01.2012 U Alle virksomhetsledere OVERORDNET PLAN FOR REDUKSJON AV SYKEFRAVÆR I 2012 05.03.2012 U Saksbehandler Judith MELDING OM VEDTAK FRA Celius ADMINISTRASJONSUTVALGET 05.03.12: 05.03.2012 U Saksbehandler Judith Celius 07.03.2012 I Hesseng Barnehage HMS PLAN 23.03.2012 I Sosialtjenesten HMS PLAN MELDING OM VEDTAK FRA ADMINISTRASJONSUTVALGET 05.03.12: O O O S O Side 1 av 4
29.03.2012 I Lisadellhaugen HMS PLAN barnehage 30.03.2012 I Bjørnevatn HMS PLAN barnehage 30.03.2012 I Ergo/fysio/helsestasj HMS PLAN on 30.03.2012 I IT-avdelingen HMS PLAN 16.04.2012 I Kommunesektorens organisasjon 27.11.2012 I HMS- rådgiver v/ Geir Magne Erstad 17.04.2013 U tillitsvalgte og verneombud Til 24.04.2013 I Kommunesektorens Organisasjon KS 17.09.2013 U Saksbehandler Arnhild Figenschou INNSPILL OG IDEER TIL IA/HMS-ARBEIDET - SAKER TIL AMU HELSEUNDERSØKELSER INNKALLING TIL KURS I KONFLIKTHÅNDTERING 22.5. - 23.5.13 TILSAGN OM OU-MIDLER MELDING OM VEDTAK FRA ADMINISTRSJONSUTVALGET 16.09.13: Kort sammendrag: Reduksjon i sykefraværet i Sør-Varanger kommune viser en slik utvikling de siste 3 år: Pr 31.12.2011: 9,9 % legemeldt 7,3 % Pr 31.12.2012: 9,3 % legemeldt 6,5 % Pr 31.12.2013: 8,9 % legemeldt 6,3 % Målsettingen om en reduksjon til 8,8 % innen 31.12.2013 er dermed nesten oppnådd. Det systematiske arbeidet startet i 2008 med et sykefravær på 11,6 %, (legemeldt på 9 %). Dette arbeidet fortsetter, det er ennå et godt stykke igjen til vi er på landsgjennomsnittet. Nye mål er satt for neste IA periode. Faktiske opplysninger: Sykefraværet i Sør-Varanger kommune går ned, og ved utgangen av 2013 er sykefraværet på 8,9 %. Pr 31.12.2007: 11,5% (legemeldt 9%) Pr 31.12.2008: 11,6% (legemeldt 8,8%) Pr 31.12.2009: 11,0% (legemeldt 8,3%) Pr 31.12.2010: 10,3% (legemeldt 7,7%) Pr 31.12.2011: 9,9% (legemeldt 7,3%) Pr 31.12.2012: 9,3% (legemeldt 6,5%) Pr 31.12.2013: 8,9% (legemeldt 6,3%) Side 2 av 4
Vi har foreløpig ikke tall fra Finnmark, landsgjennomsnittet og Sør-Varanger samfunnet totalt. Etter 1. halvår 2012 lå Sør-Varanger kommune noe over gjennomsnittet for Finnmark og Sør-Varanger samfunnet. Det er det legemeldte fraværet som går ned. Dette bekrefter at vi lykkes med: Oppfølgingsplaner Deltakelse på dialogmøter Systematisk oppfølging av enkelt ansatte ved lengere sykefravær Opplæring av ledere med personalansvar, tillitsvalgte og verneombud Gjennomgang av rutiner og innskjerping av arbeidsgiver og arbeidstakers rettigheter og plikter Deltakelse i samarbeid med Arbeidslivssenteret i utvalgte virksomheter Bistand ved avklaring av gjentagende langtidssykemeldte og avklaring av arbeidsevne Arrangement av årlig HMS dag Møte med fastlegene Obligatorisk utarbeidelse av HMS-plan i den enkelte virksomhet Årlige medarbeidersamtaler Opprettelse av HMS-utvalg i alle virksomheter Handlingsplan for reduksjon av sykefravær i 2013 er vedtatt og oppfølgingen er i gang. Satsingen mot barnehager fortsetter i første halvår 2014. Vi har tatt i bruk et elektronisk oppfølgingsverktøy i oppfølgingsarbeidet. Det ligger god veiledning inne i dette verktøyet, noe som styrker lederne i deres arbeid. Det systematiske arbeidet bør fortsette, og det er trolig fortsatt mest å hente i det legemeldte fraværet. Det egenmeldte fravær har vært ganske stabilt i flere år. Det er vanskelig å ha et mål i forhold til reduksjon av egenmeldt fravær så lenge vi oppfordrer til bruk av egenmelding. Erfaringen viser at fraværet gjerne blir kortere ved egenmelding enn når det er legemeldt. Vi må allikevel ha fokus på dette og følge opp med samtaler i de tilfeller der fraværet er hyppig. Vi må fortsatt ha som mål at vi skal ned på landsgjennomsnittet, og alle må ansvarliggjøres i forhold til dette arbeid. Kommunens økonomi er anstrengt, erfaring fra andre virksomheter viser at fraværet går ned i «dårlige» tider. Vi kan muligens også forvente en slik effekt, sykefraværsoppfølging må fortsatt ha samme fokus. Forslag til innstilling: Side 3 av 4
Rapport sykefravær pr 31.12.13 tas til orientering 24.01.2014 Arbeidsmiljøutvalget AMUU-002/14 VEDTAK: Rapport sykefravær pr. 31.12.13 tas til orientering. Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 4 av 4