Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 05.02.2014 Tid : Kl. 18:00 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg administrasjon Funksjon Navn Parti Leder Endresen Einar R. FRP Nestleder Andersen Svein H. AP Medlem Seljestad Bjørn H Medlem Nes May Clarine H Medlem Hinderaker Grant G. FRP Medlem Eriksen Yngve KRF Medlem Byrknes Norunn KRF Medlem Flesjå Randi Hettervik AP Medlem Meland Ragna SV Medlem Engedal Jorunn Utdanningsforbundet Medlem Mæland Svein Inge Fagforbundet Medlem Nilsen Wendy K. Delta Medlemmer: 12 Fra adm. (evt. andre): Personalsjef Wenche Håvik og personalrådgiver Turid Sønstabø. Innkalling med saksliste godkjent. Karmøy rådhus, 06.02.2014 Wenche Håvik personalsjef Side 1 av 5
Saknr. 1/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - 11.12.2013 Hovedutvalg administrasjon godkjenner protokoll fra møtet 11.12.2013. Saknr. 2/14 PRØVEPROSJEKT VED KOPERVIK BU- OG BEHANDLINGSHJEM - STATUS Orienteringen om prøveprosjektene ved Kopervik bo- og behandlingshjem tas til orientering. Saknr. 3/14 EFFEKTIVISERINGSTILTAK I DEN KOMMUNALE DRIFTEN Administrasjonen gjorde oppmerksom på følgende korrigering i rådmannens forslag til vedtak: Funk 120 skal endres fra «1 årsverk oppvekst og kultur stab» til «0,7 årsverk oppvekst og kultur stab» i samsvar med saksframstillingen. Mæland (Fagforbundet) foreslo: Saken utsettes. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Nilsen (Delta) foreslo, på et senere tidspunkt i møtet (sak 7/14 Eventuelt), å ta saken opp til ny behandling. Forslaget om å ta saken opp til ny behandling ble vedtatt med 7 stemmer mot 5 (Frp 2, H 2, Krf 1). Side 2 av 5
Svein H. Andersen (Ap)foreslo følgende: 1. Hovedutvalg administrasjon slutter seg til innsparingstiltakene i 2014, uten 250 000 i tilretteleggingstilskudd, slik: Funk tiltak 2014 120 Reduksjon 1 årsverk sentraladministrasjon (personal/økonomi) -570 120 Reduksjon 0,7 årsverk oppvekst og kultur stab -300 180 Innsparing vakanser teknisk/oppvekst og kultur/sentraladm. -700 222 Reduksjon 0,8 årsverk vaktmester/eiendomsavdelingen fra 1.10.14-110 283 Reduksjon 0,8 årsverk teknisk stab/jurist fra 1.3.14-330 320 Fryser 1 stilling teknisk/driftsavdeling ut 2014-410 332 Reduksjon 1 årsverk fagarbeider vei (driftsavd.) fra 2015 0 339 Reduksjon 0,2 årsverk brannvesen fra 1.4.14-100 100 Endring formannskapets disposisjonspost (- = reduksjon / + = økning) -2130-4650 2. Utvalget kommer tilbake til innsparingstiltak i 2015. 3. Utvalget ber om sak om seniorpolitikk så snart som mulig Andersens forslag enstemmig vedtatt. 1. Med hjemmel i budsjettvedtaket av 12. desember 2013, punkt 31, vedtar Karmøy formannskap følgende endringer i vedtatt budsjett 2014: Funk tiltak 2014 120 Reduksjon 1 årsverk sentraladministrasjon (personal/økonomi) -570 120 Reduksjon 0,7 årsverk oppvekst og kultur stab -300 180 Innsparing vakanser teknisk/oppvekst og kultur/sentraladm. -700 222 Reduksjon 0,8 årsverk vaktmester/eiendomsavdelingen fra 1.10.14-110 283 Reduksjon 0,8 årsverk teknisk stab/jurist fra 1.3.14-330 320 Fryser 1 stilling teknisk/driftsavdeling ut 2014-410 332 Reduksjon 1 årsverk fagarbeider vei (driftsavd.) fra 2015 0 339 Reduksjon 0,2 årsverk brannvesen fra 1.4.14-100 100 Endring formannskapets disposisjonspost (- = reduksjon / + = økning) -2130-4650 2. Utvalget kommer tilbake til innsparingstiltak i 2015. 3. Utvalget ber om sak om seniorpolitikk så snart som mulig Side 3 av 5
Saknr. 4/14 FRAVÆRSSTATISTIKK 2013 Fraværsstatistikken tas til orientering. Saknr. 5/14 ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE Andersen (Ap) foreslo følgende: Tillegg til 2. avsnitt under punktet habilitet og rolleklarhet: For folkevalgte vises det til habilitetsreglene i forvaltningslovens 6. Endresen (Frp) foreslo: Første linje i punkt om gaver og personlige fordeler endres til: Folkevalgte og ansatte skal ikke motta gaver eller andre fordeler, (hverken på vegne av seg selv eller andre) som kan påvirke ens handlinger og/eller beslutninger i arbeidet. Rådmannens forslag vedtatt med 11 stemmer mot 1 (Frp). Tilleggsforslaget fra Andersen enstemmig vedtatt. Endringsforslag fra Endresen enstemmig vedtatt. Karmøy kommunestyre vedtar fremlagte forslag til etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i kommunen, med følgende tillegg/endring: Tillegg til 2. avsnitt under punktet habilitet og rolleklarhet: For folkevalgte vises det til habilitetsreglene i forvaltningslovens 6. Første linje i punkt om gaver og personlige fordeler endres til: Folkevalgte og ansatte skal ikke motta gaver eller andre fordeler, (hverken på vegne av seg selv eller andre) som kan påvirke ens handlinger og/eller beslutninger i arbeidet. Side 4 av 5
Saknr. 6/14 REFERATSAKER - HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON 05.02.2014 1. Retningslinjer for varsling Leder foreslo: Saken tas opp tas opp til behandling. Leders forslag om å ta saken opp til behandling ble vedtatt med 9 stemmer mot 3 (ansattes representanter). Leder fremmet på vegne av alle partiene (Frp, H, Ap, KrF, SV) følgende fellesforslag: I de tilfeller hvor varslingen også omfatter rådmannens tjenesteforhold kan det varsles direkte til kommunens politiske ledelse. Fellesforslaget enstemmig vedtatt oversendt arbeidsmiljøutvalget for høring, før endelig behandling i hovedutvalg administrasjon. 2. Håndtering av personalsaker Til etterretning. Saknr. 7/14 EVENTUELT - HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON 05.02.2014 Nilsen (Delta) foreslo å ta sak 3/14 «Effektivisering i den kommende driften» opp til ny behandling. Forslaget om å ta saken opp til ny behandling ble vedtatt med 7 stemmer mot 5 (Frp 2, H 2, Krf 1). Se behandlingen under sak 3/14. Side 5 av 5