Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu kommune - kommunestyresalen Møtedato: 25.10.2012 Tid: 16:00 Slutt: 20.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av 23 medlemmer var alle til stede. Gro Merete Ulstad (H), Geir Liang (V), Efia Marie Damba (SV) ble permittert kl. 18.30. Terje Ekle (H), Bjørn Lervold (V), Torill Anita Sjøbakk (SV) fra kl. 18.30. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 18.10. 2012. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 81/12 89/12. I starten av møtet orienterte daglig leder Erik Fenstad og styreleder John Morten Laugsand om Envina IKS.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 26.10.12 Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 81/12 12/7 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 25.10.2012 82/12 12/706 Kjør for livet - avtale fritidstilbud 83/12 11/457 Deltakelse i næringshage Trondheim sør AS 84/12 12/1080 Organisering av IKT-kontoret - forslag om ekstern drift 85/12 12/1296 Orientering om hestesportssenter 86/12 12/543 Utbyggingsavtale for Lauvåsen FUS barnehage 87/12 11/88 Sikringsplan mot kvikkleireskred i Håggåbekken og Haugdalsbekken - kommunevedtak 88/12 11/1832 Detaljregulering for "Haugamyra Park" 89/12 11/2701 Kommunal planstrategi 2012-2015 Side 3 av 9
81/12 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 25.10.2012 Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 82/12 Kjør for livet - avtale fritidstilbud Under forutsetning av økonomisk inndekning i budsjettet for 2013, vedtar kommunestyret at Klæbu kommune inngår avtale med KJØR FOR LIVET i ett år fom. 01.01 2013 om kjøp av to plasser i klubben på Børseth gård. Rådmannen gis fullmakt til å videreføre avtalen for ett år om gangen. Under forutsetning av økonomisk inndekning i budsjettet for 2013, vedtar kommunestyret at Klæbu kommune inngår avtale med KJØR FOR LIVET i ett år fom. 01.01 2013 om kjøp av to plasser i klubben på Børseth gård. Rådmannen gis fullmakt til å videreføre avtalen for ett år om gangen. 83/12 Deltakelse i næringshage Trondheim sør AS 1) Kommunestyret slutter seg til forslaget om at Klæbu kommune, sammen med Melhus og Midtre Gauldal kommuner, etablerer selskapet Næringshage Trondheim Sør as. 2) Kommunestyret godkjenner forslaget til vedtekter og aksjonæravtale, basert på at hver kommune går inn med en aksjekapital på kr.50.000,-, fordelt på 50 aksjer à kr.1.000,-. Side 4 av 9
3) Kommunestyret godkjenner at Klæbu kommune yter sin andel, kr.60.000,-, av forutsatte oppstartskostnader på kr.200.000,-. 4) Kommunestyret bevilger kr.110.000,- av næringsfondet til dekning av kommunens utgifter til aksjetegning og oppstartskostnader for 2012. 1) Kommunestyret slutter seg til forslaget om at Klæbu kommune, sammen med Melhus og Midtre Gauldal kommuner, etablerer selskapet Næringshage Trondheim Sør as. 2) Kommunestyret godkjenner forslaget til vedtekter og aksjonæravtale, basert på at hver kommune går inn med en aksjekapital på kr.50.000,-, fordelt på 50 aksjer à kr.1.000,-. 3) Kommunestyret godkjenner at Klæbu kommune yter sin andel, kr.60.000,-, av forutsatte oppstartskostnader på kr.200.000,-. 4) Kommunestyret bevilger kr.110.000,- av næringsfondet til dekning av kommunens utgifter til aksjetegning og oppstartskostnader for 2012. 84/12 Organisering av IKT-kontoret - forslag om ekstern drift Kommunestyret vedtar at IKT-driften settes ut til Steria AS og Evry AS, på betingelser fremforhandlet av Klæbu kommune, basert på betingelser fremforhandlet av Trondheim kommune etter konkurranseutsetting. Utsetting av driften forutsetter at berørte ansatte i Klæbu kommune mottar likeverdige jobbtilbud fra en av de to firmaene som overtar ansvar for den operative IKT-driften. Medlem Pål Sture Nilsen (AP) fremmet følgende forslag til endring i andre del av innstillingen: Utsetting av driften forutsetter at berørte ansatte i Klæbu kommune mottar likeverdige jobbtilbud inkludert pensjonsrettigheter og andre lønns- og arbeidsvilkår fra en av de to firmaene som overtar ansvar for den operative IKT-driften. Ved votering over formannskapets innstilling andre del mot Nilsens forslag til endring i andre del av innstillingen, ble formannskapets innstilling andre del vedtatt med 13 mot 10 (AP/SV) stemmer. Ved votering ble formannskapets innstilling første del vedtatt med 15 mot 8 (AP) stemmer. Side 5 av 9
Kommunestyret vedtar at IKT-driften settes ut til Steria AS og Evry AS, på betingelser fremforhandlet av Klæbu kommune, basert på betingelser fremforhandlet av Trondheim kommune etter konkurranseutsetting. Utsetting av driften forutsetter at berørte ansatte i Klæbu kommune mottar likeverdige jobbtilbud fra en av de to firmaene som overtar ansvar for den operative IKT-driften. 85/12 Orientering om hestesportssenter 1. Kommunestyret ser positivt på lokalisering av nytt hestesportssenter ved Vassfjellet. Lokaliseringen må avklares nærmere i arbeidet med en reguleringsplan. 2. Kommunestyret tar saksframlegget til orientering. Rådmannen ved plansjef Geir Magne Sund orienterte. 1. Kommunestyret ser positivt på lokalisering av nytt hestesportssenter ved Vassfjellet. Lokaliseringen må avklares nærmere i arbeidet med en reguleringsplan. 2. Kommunestyret tar saksframlegget til orientering. 86/12 Utbyggingsavtale for Lauvåsen FUS barnehage Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for Lauvåsen FUS barnehage, dat. 16.10.2012, jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler 15.11.2007. Henvisningen til bilag 2 tilpasses at plan for trafikksikkerhetstiltak i Torvmarkvegen m.m. er under behandling, og ikke endelig avklart. Side 6 av 9
Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for Lauvåsen FUS barnehage, dat. 16.10.2012, jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler 15.11.2007. Henvisningen til bilag 2 tilpasses at plan for trafikksikkerhetstiltak i Torvmarkvegen m.m. er under behandling, og ikke endelig avklart. 87/12 Sikringsplan mot kvikkleireskred i Håggåbekken og Haugdalsbekken - kommunevedtak Klæbu kommune aksepterer kostnadsfordeling 80/20 for gjennomføring av sikringstiltak i Håggåbekken og Haugdalsbekken. Kommunen garanterer for 20 % av kostnadene, i tråd med betingelsene som framgår av skjema for kommunevedtak, oversendt ved NVE s brev dat. 04.09.2012. Vedtaket er ikke til hinder for at kommunen kan søke hel eller delvis refusjon eller dekning av garantibeløpet for tiltakene fra grunneiere/festere som har hatt en verdiøkning på sin eiendom som skyldes tiltakene. Klæbu kommune aksepterer kostnadsfordeling 80/20 for gjennomføring av sikringstiltak i Håggåbekken og Haugdalsbekken. Kommunen garanterer for 20 % av kostnadene, i tråd med betingelsene som framgår av skjema for kommunevedtak, oversendt ved NVE s brev dat. 04.09.2012. Vedtaket er ikke til hinder for at kommunen kan søke hel eller delvis refusjon eller dekning av garantibeløpet for tiltakene fra grunneiere/festere som har hatt en verdiøkning på sin eiendom som skyldes tiltakene. 88/12 Detaljregulering for "Haugamyra Park" : Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering med bestemmelser for Haugamyra Park, datert 30.05.2012, med følgende endringer: Reguleringsbestemmelsene: 1.1 Tillegg i pkt. 8: Side 7 av 9
Det tillates ikke tiltak som er til hinder for gjennomgang til marka. Nytt punkt parkeringsdekning: Det skal avsettes minst 1,5 parkeringsplasser pr. bolig. 1.2 Tillegg i pkt. 2: Opparbeidet lekeareal skal sikres med gjerde mot bratt skråning. 2 Pkt. 4 endres til: 4. Utførelse og terrengbehandling Opparbeidelse (asfaltering, kantsetting, skulder) skal skje etter godkjent teknisk plan og etter utbyggingsavtale med kommunen. Opparbeidelse av Vinteråsvegen skal skje med følgende asfaltbredder: 4,5 m kjørebane og 2,0 m fortau. Terreng som er berørt av utbygging skal gis parkmessig sluttbehandling. 2 og 3 Benevnelsene på offentlig kjøreveg og fortau må samsvare med tilsvarende benevnelser på reguleringskartet. Medlem Geir Stavik-Karlsen fremmet følgende forslag: Kommunestyret ber om at Haugamyra Park kommer tilbake med et forslag til reguleringsplan, hvor det i større grad tas hensyn til høringsinnspill fra beboere i det omkringliggende området. Her vil en spesielt peke på prosjektets omfang og utforming, slik at prosjektet i større grad kan innpasses i eksisterende bebyggelse. Ved votering over formannskapets innstilling mot Stavik-Karlsens forslag ble formannskapets innstilling vedtatt med 19 mot 4 (2AP/2SV) stemmer. Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering med bestemmelser for Haugamyra Park, datert 30.05.2012, med følgende endringer: Reguleringsbestemmelsene: 1.1 Tillegg i pkt. 8: Det tillates ikke tiltak som er til hinder for gjennomgang til marka. Nytt punkt parkeringsdekning: Det skal avsettes minst 1,5 parkeringsplasser pr. bolig. 1.2 Tillegg i pkt. 2: Opparbeidet lekeareal skal sikres med gjerde mot bratt skråning. 2 Pkt. 4 endres til: 4. Utførelse og terrengbehandling Opparbeidelse (asfaltering, kantsetting, skulder) skal skje etter godkjent teknisk plan og etter utbyggingsavtale med kommunen. Opparbeidelse av Vinteråsvegen skal skje med følgende asfaltbredder: 4,5 m kjørebane og 2,0 m fortau. Side 8 av 9
Terreng som er berørt av utbygging skal gis parkmessig sluttbehandling. 2 og 3 Benevnelsene på offentlig kjøreveg og fortau må samsvare med tilsvarende benevnelser på reguleringskartet. 89/12 Kommunal planstrategi 2012-2015 Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1 forslag til planstrategi, dat. 30.08.2012, med følgende endringer: Kap. 5, siste avsnitt endres til: Kommunen ønsker å videreføre en aktiv deltakelse i regionalt planarbeid, bl.a. med Interkommunal arealplan og spørsmål om kraftutbygging og deponi. Et godt samarbeid I kap. 6, under punktet som omfatter gjeldende planer som rulleres og holdes oppdatert, tilføyes følgende: o Energi- og klimaplan Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1 forslag til planstrategi, dat. 30.08.2012, med følgende endringer: Kap. 5, siste avsnitt endres til: Kommunen ønsker å videreføre en aktiv deltakelse i regionalt planarbeid, bl.a. med Interkommunal arealplan og spørsmål om kraftutbygging og deponi. Et godt samarbeid I kap. 6, under punktet som omfatter gjeldende planer som rulleres og holdes oppdatert, tilføyes følgende: o Energi- og klimaplan Side 9 av 9