Årsmøte Skedsmo Western Club Lillestrøm 25. mars 2012
Dagsorden 1 Åpning av årsmøte 2 Valg av dirigent 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet 5 Styrets årsberetning 6 Beretning fra komiteene: Dansekurs Aktiviteter 7 Forslag og saker til behandling 7.1 Forslag til økning av medlemskontingent fra 2013 8 Regnskap 8.1 Regnskap 2011 8.2 Budsjett 2012 9 Valg av a Styre b Revisor c Valgkomité 10 Avslutning
1 Åpning av årsmøte Åpning Antall godkjente stemmeberettigede medlemmer til stede. Godkjenning av innkalling 2 Valg av dirigent 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet
5 Styrets årsberetning Styrets årsberetning 2011 Skedsmo Western Club Følgende personer til styret ble valgt på årsmøte 27. mars 2011: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Trine Haukø Lund Trude Olafsen Jostein Bareksten Karin Bjørgo Fagersand Anne Marie Espmarker Egil Breiby Hilde Rosel Bjartan Jota Styret har i løpet av året gjennomført: 5 styremøter. 1 medlemsmøte 2 møter med instruktører 1 instruktørkurs 1 oppfølgingskurs for instruktører. Medlemstall Medlemstallet i 2011 var 79 personer. Kurs Våre linedance kurs har i 2011 blitt holdt på Folkets Hus på Strømmen. Antall deltagere har i gjennomsnitt vært 25 stk pr. kurskveld. Regnskap Regnskapet per 31.12.2011 fikk et resultat på 11858, som gir et avvik på 33358, i forhold til budsjett 2011 som var på 21500,. Aktivitets kalender Styret har en egen aktivitets kalender over arrangementer som det kan være aktuelt å delta på. Når det gjelder klubbens deltagelse på arrangementer, se Arrangementskomiteens egen beretning. Styret ønsker å takke Arrangementskomiteen, Valgkomiteen og andre frivillige i klubben for en flott innsats i 2011. Instruktører Uten instruktører kunne vi ikke ha avholdt våre linedance kurs eller teknikk trening. Styret retter en stor takk til Karin Bjørgo Fagersand og Mona Akersveen. For styret i Skedsmo Western Club Lillestrøm 13.03.2012 Trine H. Lund Trude Olafsen Jostein Bareksten Karin B. Fagersand Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Anne Marie Espmarker Egil Breiby Hilde R. B. Jota Styremedlem Varamedlem Varamedlem
6 Beretning fra komiteene: Dansekurs Dansekurs Skedsmo Western Club 2011 Vårsesongen Linedance Tirsdager. Klubben gjennomførte 20 kurskvelder i perioden fra 11. januar til 7. juni, hvor vi hadde kurs på 3 nivåer: grunnkurs 1, 2 og øvet. Teknikk trening linedance Tirsdager, før ordinært kurs. Instruktører denne sesongen har vært: Grunnkurs 1: Tove Richvoldsen og Mona A. Schützer Grunnkurs 2 og øvet: Karin B. Fagersand Teknikktrening: Trine H. Lund Instruktørkurs helgen 5/6 mars og 28/29 mai. Høstsesongen Linedance Tirsdager. Klubben avholdt 16 kurskvelder i perioden fra 16 august til 6 desember, hvor vi hadde kurs på 3 nivåer: grunnkurs 1, 2 og øvet. Teknikk trening Linedance Tirsdager, før ordinært kurs. Instruktører denne sesongen har vært: Grunnkurs 1: Mona A. Schützer Grunnkurs 2 og øvet: Karin B. Fagersand Teknikktrening: Trine H. Lund Møter Det har vært avholdt 2 møter med styret og instruktører i 2011. Utviklingskurs Klubbens instruktører går på kurs/workshop som er hensiktsmessig for klubben for å utvikle seg, slik at de skal kunne gi klubbens medlemmer enda bedre undervisning. Trude Olafsen Leder for instruktørene
Aktiviteter i 2011 for Skedsmo Western Club Arrangementskomiteen har i år bestått av Svanhild Ottosen og Mona A Schützer. Noen av aktivitetene klubben og danserne har vært med i 2011 på er: T ils t e l n in g e r 28. mai Huseby/Jessheim Dagen startet med dansing på torvet på Jessheim hvor vi fikk vist fram litt linedance i strålende solskinn. Deretter reiste vi til Huseby på Skedsmokorset hvor været dessverre hadde snudd til regn. Vi danset da inne i en stor lavvo. Det ble delt ut flyere, noe som resulterte i flere nye dansere i august. Samme helg ble det avholdt instruktørkurs i Lillestrøm, hvor noen av danserne og instruktørene deltok. 5. juni Sommergrillfest på Hvalstjern Fetsund i juni Sommeravslutningen ble avholdt på Hvalstjern i strålende sol. Anne Lise hadde med en stoooor tønnegrill hvor vi grillet maten vår. Det var stort oppmøte så det ble et flott langbord. Alle koste seg med gode dansevenner, mat og bading. 4. juli Lillestrøm Vi hadde danseoppvisning utenfor Klimt i Lillestrøm. Dette ble avholdt fra kl. 17.00. Det var ca 12 stykker som deltok. Under oppvisningen ble det også delt ut flyere, som resulterte i nye dansere i august. 15. oktober Skedsmo Western Clubs 13 års jubileum Festen ble avholdt 15. oktober på Folkets Hus på Strømmen. Temaet for dagen var Gamlehjemmet The Good Old Days! Dagen startet med workshop med danser fra gode gamle dager. Instruktører var Frank Olsen, Arild Lekanger og Mona A. Schützer. Tone Lise Inngjerdingen skulle også stille som instruktør, men pga bekkenløsning var hun nødt til å trekke seg. Etter en vellykket workshop med bra oppmøte, ble det duket til festmiddag og dans ut i de sene nattetimer. Stefan Schützer var kveldens DJ. Vi takker alle frivillige som hjalp til. Loddsalget gikk med et godt overskudd som gagner kommende årsfest i 2012. 6.desember Juleavslutning Desember på Folkets hus Strømmen Strålende oppslutning! Ca 60 stk møtte opp til risgrøt, gløgg, pepperkaker og loddsalg. Vi hadde fått inn veldig mange finer premier så loggsalget gikk med ett godt overskudd! Alle så ut til å kose seg med gode dansevenner og linedance! Linedance Kafe Klimt Lillestrøm Vi har hatt linedance kafe siste søndag i måneden gjennom nesten hele året. Oppslutningen har vært varierende, litt etter været Men vi har kost oss masse med gode dansevenner og linedance Helt uforpliktende uten kurs,men litt repetisjon. Vi takker Klimt for at vi får lov til å komme å bruke 2. etg. helt gratis. T u r e r I helgen 11 13 mars reiste noen av medlemmene på tur til Guriset Høyfjellshotell. Dansere fra klubben har også vært på det nye eventet i Sverige, Yezdance i august. Noen var også på den årlige linedance festivalen på Gol i oktober. Samt på NM på Hamar, EM i Nederland og VM i Tyskland. Guriset Høyfjellshotell Vi var 20 personer som reiste til Guriset helgen 11. 13. Mars, med Western som tema. Fredag var det felles middag med dans og morro. Lørdag kl 12 hadde vi en obligatorisk tur til en lavvo hvor vi akte,
fikk servert deilig lunsj, og hadde barbygging konkurranse ute på fjellet. Med kåring av fineste bar, beste pannekaker og Irish coffee, laget på eget bål. På kvelden var det felles middag med premieutdeling for fineste kostyme og beste bar, og selvfølgelig dans og morro. Søndag var det brunsj før avreise. En knallfin tur. Ansvarlige for denne turen var Trude og Karin. Arrangementskomiteen takker for hjelp vi har fått under arrangementene og ser fram til et nytt og spennende år. Hilsen Arrangementskomiteen Fest & Fanteri bare Com
7 Forslag og saker til behandling Forslag fremmet av styret: Styrets forslag til økning av medlemskontingent. Formål: Styret ønsker å heve prisen på medlemskap for å følge med i prisutviklingen, og bedre inntekten til klubben, slik at vi kan oppfylle våre økonomiske forpliktelser til bl.a leie av folkets hus på Strømmen. De nye prisene vil gjelde fra og med 2013. Styrets forslag til endring av medlemskontingent: Type medlemskap Dagens pris Ny pris Voksne kr. 250, kr. 300, Barn kr. 125, kr. 150, Familie kr. 500, kr. 600, 8 Regnskap 2011 8.1 Regnskap 2011
Balanse pr. 31.12.2011 År 2011 Budsjett 2011 År 2010 År 2009 Inntekter Salgsinntekter, avgiftsfrie Note 1 Andre inntekter Note 2 Sum inntekter 23 389 28 450 34 839 32 370 112 332 106 200 106 088 112 006 135 721 134 650 140 928 144 375 Kostnader Varekostnad Note 3 Annen driftskostnad Note 4 Sum kostnader 27 913 10 250 27 185 36 055 120 091 103 200 97 312 131 318 148 003 113 450 124 496 167 373 Finansposter og ekstraordinære poster Finansinntekter 480 500 339 517 Finanskostnader 56 200 160 789 Sum finansposter og ekstraordinære poster 424 300 179 272 Resultat 11 858 21 500 16 610 23 269 Avsatt til 0 0 0 Avsatt til fond 0 0 0 Årsresultat 11 858 21 500 16 610 23 269
Balanse pr. 31.12.2011 EIENDELER År 2011 År 2010 År 2009 Anleggsmidler Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar og lignende. Note 6 0 0 0 0 Sum varige driftsmidler 0 0 0 0 Sum anleggsmidler 0 0 0 0 Omløpsmidler Varer Note 9 0 0 0 Fordringer Kundefordringer 0 0 0 Andre fordringer Note 7 2 905 8 718 0 2 905 8 718 Sum fordringer 0 0 Bankinskudd, kontanter og lignende Note 5 50 491 0 79 962 24 072 Sum omløpsmidler 0 9 300 53 396 88 679 33 372 SUM EIENDELER 53 396 0 88 679 33 372
EGENKAPITAL OG GJELD År 2011 År 2010 År 2009 Egenkapital Innskutt egenkapital 0 0 0 0 Sum innskutt egenkapital 0 0 0 0 Opptjent egenkapital Annen egenkapital Note 11 38 396 0 50 254 31 022 Sum opptjent egenkapital 38 396 0 50 254 31 022 Sum egenkapital 38 396 0 50 254 31 022 Gjeld Avsetninger for forpliktelser Andre avsetninger for forpliktelser Note 10 2 800 0 2 800 2 800 Sum avsetninger for forpliktelser 2 800 0 2 800 2 800 Kortsiktig gjeld Levrandørgjeld 5 000 0 11 000 1 200 Annen kortsiktig gjeld 7 200 0 24 625 750 Sum kortsiktig gjeld Note 8 12 200 0 35 625 450 Sum gjeld 15 000 0 38 425 2 350 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 53 396 0 88 679 33 372 Differanse 0 0 0 0
Budsjett 2012 Budsjett 2012 Budsjett 2011 År 2011 Inntekter Salgsinntekter, avgiftspliktige Salgsinntekter, avgiftsfrie Note 1 Salgsinntekter, utenfor avgiftomeråde Offentlig tilskudd Leieinntekter Andre inntekter Note 2 Suminntekter 15 950 28 450 23 389 92 250 106 200 112 332 108 200 134 650 135 721 Kostnader Varekostnad Note 3 Lønn og annen godtgjørelse Annen driftskostnad Note 4 Sumkostnader 9 000 10 250 27 913 88 400 103 200 120 091 97 400 113 450 148 004 Finansposter og ekstraordinære poster Finansinntekter 500 500 4 013 Finanskostnader 300 200 583 Ekstraordinære inntekter 0 0 0 Ekstraordinære kostnader 0 0 0 Sumfinansposter og ekstraordinære poster 200 300 3 430 Resultat 11 000 21 500 8 853 Avsatt til overlock 0 0 Avsatt til fond 0 0 Årsresultat 11 000 21 500 8 853
Kopi av SWC Budsjett 2012 2.xlsm Noter Regnskap 2011 Budsjett 2012 Note 1: Salgsinntekter Note 1: Salgsinntekter Varesalg kiosk & lunsj workshop 11 142 Varesalg kiosk & lunsj workshop 12 950 Inntekter salg av klubbartikler 6 083 Inntekter salg av klubbartikler 3 000 Inntekter salg av dansesko 6 164 Inntekter salg av dansesko Sum 23 389 Sum 15 950 Note 2: Andre inntekter Note 2: Andre inntekter Medlemskontigent 16 275 Medlemskontigent 16 250 Inntekter linedancekurs 57 055 Inntekter linedancekurs 62 500 Inntekter workshop 11 100 Inntekter workshop 2 000 Inntekter årsfest 14 640 Inntekter årsfest Andre inntekter 13 262 Andre inntekter 11 500 Sum 112 332 Sum 92 250 Note 3: Varekostnad Note 3: Varekostnad Innkjøp kiosk & lunsj workshop 8 686 Innkjøp kiosk & lunsj workshop 9 000 Innkjøp klubbart 4 302 Innkjøp klubbart Innkjøp av dansesko 14 925 Innkjøp av dansesko Sum 27 913 Sum 9 000 Note 4: Driftsutgifter Note 4: Driftsutgifter Leie av lokale 37 000 Leie av lokale 37 000 Leie lokale årsfest+utgifter årsfest 6 816 Leie lokale årsfest+utgifter årsfest Utgifter til instruktører Lønn selvstendig næringsdrivene 8 050 11 550 Utgifter til instruktører Mona+Trine Lønn selvstendig næringsdrivende Karin 10 800 11 100 Kurs styret/instruktører Kurs styret/instruktører 9 000 Utgifter workshop 25 461 Utgifter workshop Porto 280 Porto 200 Ord. Kontorkostn: Blekk, papir etc 2 658 Ord. Kontorkostn: Blekk, papir etc+postb 2 500 Avisannonser / Webhotell 12 363 Avisannonser / Webhotell 6 000 Anlegg 190 Anlegg, drift og vedlikehold 200 Sosiale kostnader 2 176 Sosiale kostnader 2 500 Gave 4 831 Gave 1 000 Møteutgifter 7 690 Møteutgifter 6 500 Andre kostnader 827 Andre kostnader 1 200 Medlemsavgift 200 Medlemsavgift 400 Sum 120 092 Sum 88 400
Budsjettforutsetninger Input til Budsjett 2012 Inntekter: Antall medlemmer Medlemsavgift: 65 250 pris Totalt 16 250 Antall Antall Inntekter dansekurs: kvelder personer pris Totalt (pr. gang) Folkets hus gammel pris 20 25 65 32 500 1 625 Folkets hus ny pris 16 25 75 30 000 1 875 Sum 62 500 Inntekter workshop estimert 1 stk: Antall Salg pr. gang Salgsinntekter Folkets hus 37 350 2 000 Totalt 12 950 Antall Pris Totalt Klubbartikler 20 150 Andre inntekter Lotteri 6000 Norsk Tipping 1000 3 000 Rente 500 Ullmax 4 000 11 500 Sum inntekter totalt: 108 200
Budsjettforutsetninger Input til Budsjett SWC 2012 Kostnader: Husleie: antall kurskvelder Pris pr. gang Kostnader totalt Folkets Hus (Strømmen) 37 1 000 37 000 Folkets Hus (Strømmen) 0 Totalt Utgifter instruktører: Antall kurskvelder Timer Pris pr. time Kostnader totalt Folkets Hus (Strømmen) 37 2 150 Folkets Hus (Strømmen) 36 1 150 Folkets Hus (Teknikk) 36 1 150 Totalt 37 000 11 100 5 400 5 400 21 900 Kontorkostnader: Sosiale kostnader: 2 500 2 500 Kostnader workshop: Antall Kostnad pr. gang Totalt Innkjøp til salg Folkets hus 36 250 Andre kostnader: Frimerker / diverse 200 Møteutgifter,årsm.styrem. 6 500 Utgifter drift / anlegg 200 Medlemsavgifter 400 Gave Annonser / internett 1 000 6 000 Kurs for styre/instruktører Gebyrer 9 000 200 9 000 Leie Ullmax vesker 1 000 24 500 Klubbartikkler Sum kostnader totalt: 97 400
9 Valg av a: Styret Valg SWC Valgkomiteen i SWC har i år bestått av; Mona Akersveen Schützer og Svanhild Ottosen, varamedlem Åsmund Espmarker Valgkomiteen har ikke mottatt skriftlige henvendelser som ikke er tatt hensyn til. Valgkomiteen har kommet frem til følgende forslag til nytt styre i Skedsmo Western Club. Leder: Nestleder: Styremedlem: Trude Olafsen Styremedlem: Jostein Bareksten Styremedlem: Egil Breiby Varamedlem: Varamedlem: Nye til valg: Trine Haukø Lund Karin Bjørgo Fagersand Laila Strøm Thomas Findahl Heidi Jensen Valgkomiteen Mona Akersveen Schützer Svanhild Ottosen
b: revisor valg av revisor c: valgkomite Styret foreslår følgende personer til valgkomite: Tove Kvalnes Thomas Findahl Hilde Jota Varamedlem: Anne Olafsen 10 Avslutning