NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET ADM. TID: 15.06.2011 kl. 08.00 STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG. Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 47. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 7/11 8/11 MIDLERTIDIG HJEMMEL - STILLING SOM FAGARBEIDER PÅ DRIFTSAVD. TEKNISK DRIFT OG EIENDOM OPPRETTELSE AV TO NYE FASTE VIKARSTILLINGER I DOKKA BARNEHAGE NORDRE LAND KOMMUNE, den 08. juni 2011. Liv Solveig Alfstad ordfører
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 7/11 Utvalg: Formannskapet adm. Lnr.: 6010/11 Møtedato: 15.06.2011 Arkivsaksnr.: 11/1480 Saksbeh.: Arne Edgar Rosenberg Arkivnøkkel.: V02 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet adm. 15.06.2011 7/11 Saksbehandler: AER Utskrift til: MIDLERTIDIG HJEMMEL - STILLING SOM FAGARBEIDER PÅ DRIFTSAVD. TEKNISK DRIFT OG EIENDOM Sammendrag: Det er to ansatte på Teknisk drift og Eiendom, Driftsavdelingen, som kan gå av med AFP i 2011. En ansatt har bestemt seg for det, mens den andre ansatte har inngått avtale om å jobbe til fylte 63 år. For å få en effektiv ansettelsesprosess og bedret kapasitet for å utføre mer vedlikehold på vann- og avløpsnettet anbefaler rådmannen at det opprettes en midlertidig hjemmel på Driftsavdelingen. Dette vil gi bedre kvalitet på vann- og avløpstjenestene. Rådmannen anbefaler derfor at det opprettes en midlertidig hjemmel i 100 % stilling på Driftsavdelingen som avsluttes på det tidspunkt Haldor Finstuen avslutter sitt arbeidsforhold med Nordre Land kommune. Person ansatt i midlertidig hjemmel overtar deretter hjemmel etter Haldor Finstuen. Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Teknisk drift og Eiendom, Driftsavdeling, har to ansatte som kan gå av med AFP i løpet av 2011. En av de ansatte, Knut Andersen, ønsker å gå av med AFP, mens Haldor Finstuen har inngått avtale om å arbeide til fylte 63 år. Det skal utlyses stilling på Teknisk drift og Eiendom for å erstatte den ene stillingen.
Vurdering: Det skal lyses ut stilling for å erstatte Knut Andersen sin hjemmel. I forkant av utlysing ønsker rådmannen en vurdering av om det er fornuftig å ansette to personer samtidig. Ansettelsesprosess vil gi reduserte administrative kostnader ved at det kan ansettes to samtidig. Det vil også utløse en ny midlertidig hjemmel på Driftsavdelingen inntil Haldor Finstuen går av med pensjon. Bakgrunnen for vurderingen er at Teknisk drift og Eiendom har store utfordringer innen fagområdet vann- og avløp. Vi har stort vedlikeholdsbehov på vannledningsnett for å redusere lekkasjeandel og sikre vannleveransen til forbruker. I 2010 ble det produsert over 800.000 m3 vann, mens forbruker brukte kun 170.000 m3. Det betyr at vi har en stor lekkasjeandel, kanskje opp mot 50 % på vannledningsnettet etter at vi har trukket fra forbruksvann som ikke går via vannmåler. Vi vet med sikkerhet at dette kan reduseres hvis vi har tid til å kontrollere og rehabilitere vannkummer og renovere ledningsnett. Mengden avløpsvann inn på Dokka renseanlegg har en tredobling på våren ved snøsmelting og høg grunnvannstand, og det er absolutt behov for å redusere mengden overflatevann inn på avløpsnettet. Dette kan forbedres ved bedre oppfølging av felles overvann- og avløpskummer og renovere avløpsnettet. Mye av dette arbeidet kan utføres av eget personell da vi har to ansatte med ADK-sertifikat som kan utføre alt rørleggerarbeid på ledningsnett hvis de får frigjort tid fra andre arbeidsoppgaver. Økt bemanning for en periode vil derfor bidra til at vi får utført mer av dette vedlikeholdet som vil gi reduserte kostnader ved unødvendig produksjon og pumping av drikkevann og unødvendig pumping og rensing av overflatevann. Rådmannen anbefaler derfor at det opprettes en midlertidig hjemmel i 100 % stilling som avsluttes på det tidspunkt Haldor Finstuen avslutter sitt arbeidsforhold med Nordre Land kommune. Person ansatt i midlertidig hjemmel overtar deretter hjemmel etter Haldor Finstuen. Midlertidig stilling lønnes gjennom selvkostområdene vann og avløp med 50 % kostnad på hvert område. Midlertidig stillingen opprettes fra 01.01.2012. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde Formannskapet-adm. til å fatte slikt vedtak: 1. Det opprettes en midlertidig hjemmel i 100 % stilling som avsluttes på det tidspunkt Haldor Finstuen avslutter sitt arbeidsforhold. 2. Midlertidig hjemmel opprettes fra 01.01.2012. 3. Kostnadene på midlertidig hjemmel dekkes inn av selvkostområdene vann med 50 % og avløp med 50 %. NORDRE LAND KOMMUNE, den 08. juni 2011. Jarle Snekkestad Rådmann Arne Edgar Rosenberg Side 3
Side 4
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 8/11 Utvalg: Formannskapet adm. Lnr.: 5417/11 Møtedato: 15.06.2011 Arkivsaksnr.: 11/1366 Saksbeh.: Rigmor Frøyslid Arkivnøkkel.: 410 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet adm. 15.06.2011 8/11 Saksbehandler: RIF Utskrift til: Dokka barnehage Faggruppe HR OPPRETTELSE AV TO NYE FASTE VIKARSTILLINGER I DOKKA BARNEHAGE Sammendrag: Det vises til et kontinuerlig behov for korttidsvikarer i Dokka barnehage. Da den nåværende vikarordningen ikke fungerer godt nok, er det et behov for å opprette to faste vikarstillinger i Dokka barnehage. Vikarer i faste stillinger vil være med å øke forutsigbarheten i bemanningssituasjonen for de øvrige ansatte. Det vil høyst sannsynlig bli lettere å rekruttere heltidsansatte vikarer enn tilkallingsvikarer, og man forventer også at kvaliteten blir bedre. Rådmannen vil råde formannskapet - adm. til å opprette 2 nye faste stillinger som vikar. Stillingene vil utgjøre to hele årsverk. Kostnadene for stillingene dekkes delvis ved hjelp av vikarbudsjettet og delvis ved refusjon av sykepenger fra NAV. Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Det er jevnlig behov for vikarer i avdelingene i Dokka barnehage, og man har en liste over tilkallingsvikarer man kan ringe ved korttidsfravær. Imidlertid er det ikke alle vikarene som fungerer like bra, og andre kan ikke stille opp hver gang de blir forespurt. Man ønsker derfor å se på alternative løsninger for å dekke behovene for vikar i avdelingene. Ved å ansette to faste vikarer vil vikarsituasjonen bli mer stabil og forutsigbar for de ansatte og barna i barnehagene. Kvaliteten på vikartjenesten vil også øke.
Vurdering: I tillegg til forholdsvis mye langtidsfravær, 9,3% ut over arbeidsgiverperioden i 2010, har Dokka barnehage også en del korttidsfravær (1,4% i 2010) som må dekkes opp. For å dekke opp behovet for vikar har man ringt tilkallingsvikarene. Man har stort sett fått tak i en vikar for den aktuelle dagen, men ordningen fungerer ikke tilfredsstillende. Ved å ansette faste vikarer vil man få en mer stabil og forutsigbar hverdag for de ansatte i barnehagen, og barna vil få færre voksne å måtte forholde seg til. De som blir tilsatt vil få base i en av barnehagene, men det forutsettes at de kan arbeide i de andre avdelingene ved behov. I tillegg til krav om fagbrev og/eller lang erfaring fra barnehage vil evne til fleksibilitet være ønskede kvalifikasjoner for stillingen. En heltidsstilling vil være mer attraktiv enn en deltidsstilling sett i rekrutteringssammenheng. Når stillingene i tillegg er faste, har man forventninger om at det vil tilkomme godt kvalifiserte søkere. Hver av stillingene vil ha en kostnadsramme på ca. kr 470 000,- pr år, noe som gir en totalkostnad på kr. 940 000,-. Man vil bruke penger av vikarbudsjettet og refusjon på sykepenger fra NAV for å finansiere dette. Vikarbudsjettet i 2011 er på kr 295 000,- fordelt på sykevikar kr 125 000,- og ferievikar kr 170 000,-. Refusjon på sykepenger fra NAV var i 2010 totalt kr. 977 000,- hvorav kr 670 000,- var refusjon sykepenger og kr 307 000,- refusjon foreldrepenger. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet-adm til å fatte slikt vedtak: Det opprettes to nye heltidsstillinger som vikar i Dokka barnehage. De nye stillingene finansieres delvis ved hjelp av vikarbudsjettet og delvis ved bruk av penger mottatt i refusjon av sykepenger fra NAV. NORDRE LAND KOMMUNE, den 08.06.2011. Jarle Snekkestad Rådmann Rigmor Frøyslid Side 6