Side 1 av 6 Protokoll frå møte Frå kl 19.00 til 22.15 Møtedato: 21. januar 2015 Frå saksnummer: 01/15 Møtestad: Kyrkjestova på Bore Til saksnummer: 06/15 Av soknerådet sine medlemmar/ varamedlemmar møtte Medlemmer Vara medlemmer Andre Meldt forfall Diverse merknader Elin Anita Garpestad Terje Skår Kjersti M. Berge Jens Kåre Stokka Åsmund Steinnes, sokneprest Olaug Mestad Slettbakk, referent Nicolai Homme Tønnes Grødem Hilde B. Kimo Elling Hodne Underskrifter: Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført på blada vi har signert i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møte. Utskrifter: Medlemmer og 1. varamedlem i Bore sokneråd, trusopplæringsmedarbeidar Olaug M.Slettbakk, Andreas Haarr, Karsten Degnes, sokneråda i Klepp, Orre og Frøyland- Orstad, prosten i Jæren prosti, formann i fellesrådet, kyrkjeverje Per Åge Skretting, rettleiar Kjell Birkeland og formannskapsrepr. og repr. i menighetsbladet, Einar Egeland. Side 1 av 6
Side 2 av 6 Me starta soknerådsmøtet med å nytte god tid til opning og bønn og mat. SAK 01/15 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLL En sak på eventuelt. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 26. november 2014 vert godkjend Innkalling til møte i Bore sokneråd 21. januar 2015 vert godkjend. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 26. november 2014 vert godkjend Innkalling til møte i Bore sokneråd 21. januar 2015 vert godkjend. SAK 02/15 SAMTALE OM ARBEIDET Temperaturmåling Hovedtrekkene i tilbakemeldingane er at folk er positive til gudstenesta som me har dei i dag. Dette gjer at me også tenkjer å fortsette arbeidet på same måte. Det har komme nokre kommentarar som soknerådet og gudstenesteutvalet har sett på. Soknerådet brukte tid på å gjennomgå referatet frå gudstenesteutvalet. Ein av kommentarane er at ein ikkje alltid ser den røde tråden i gudstenesta: kan hjelpe å sette inn ein «tidslinje» på powerpointene sånn at folk ser at liturgien er lik i dei forskjellige gudstenesta. Høgmesse: fordel med forsangarer og pynt i kyrkja. Ang pynt i kyrkja viktig at me tenkjer gjennom korleis me heng ting opp i fht spiker/ tape/ kitt. Vurdere behov for to kyrkjeverter på enkelte gudstenester. Den 4. sundagen i månaden Fordel med ettermiddag/ kveld pga søndagstreff på bedehuset og mange som reiser vekk. Før me bestemmer oss for nok er det viktig at me vurderer nøye kva som er behovet. Treng me fleire gudstenestar med dåp eller trusopplæring? Me kan og bruke den 4. sundagen på formidling til dei vaksne, f. eks med dagsaktuelle saker og kva me som kyrkje meiner om dei sakene. Lovsagsskveldar og liknande kan også bli aktuelt. Det er fleire skifter i kyrkjelyden det neste året. Til hausten får me ny sokneprest og nytt sokneråd. Konklusjon: Me ventar på ny prest og lar denne saka liggje til modning! Side 2 av 6
Side 3 av 6 Soknerådet tar saka til etterretning. Soknerådet tar saka til etterretning. SAK 03/15 ORIENTERINGSSAKAR Status tilsette: Organist er sjukemeldt t.o.m. 26. januar 2015. Kyrkjevergen er velkommen 4. mars. Det blir sett av inn til 30 min til samtale med og informasjon frå kyrkjevergen. Bårehuset: Kledning på utsida er skifta og det er satt inn eit vindauge i grupperommet. Taket er tetta. Kyrkjevergen vil ta taket i neste omgang. Initiativ frå Daniel Lyngstad, ungdomsarbeidar, ang rombruk i kyrkja. Det skal vere eit møte der dette blir diskutert. Ekstra møte angåande tilsetting av ny trusopplæringsmedarbeidar og budsjett for 2015. Me må ha eit møte der me og gjev ei innstilling til bispedømmerådet ang ny sokneprest. Soknerådet foreslår eit møte onsdag 25. februar kl 19.00 med tre saker: 1. Innstilling til ny sokneprest 2. Budsjett 3. Trusopplæringsmedarbeidar Visjon og strategi i DnK er lagt ved i innkallinga til orientering Kyrkjeval 2015: Nominasjonskomite er klar og startar opp arbeidet. Fastsetje dato for årsmøte: årsmøte etter G2 og kyrkjepizza 15. mars. Kontorlokalar: Nestleiar i soknerådet informerte. Det mest nærliggande nå er at Bore flytter til lokala over Klepp Rør. Soknerådet tar saka til orientering Soknerådet tar saka til orientering SAK 04/15 NY SOKNEPREST Soknerådet ber Nicolai Homme vere representant i innstillingsrådet ved tilsetjing av ny sokneprest. Soknerådet har eit ekstra møte onsdag 11. februar kl 18.00 med ein gjennomgang av søkarar til soknepreststillinga. Møtet blir i kyrkjestova. blir lagt fram på møtet ut frå innspel som kjem fram på møtet Side 3 av 6
Side 4 av 6 Soknerådet tar saka til etterretning. SAK 05/15 KORLEIS FUNGERER SOKNERÅDET Me hadde ein god runde på kva som motiverer til å sitje i soknerådet. Innspela vil bli brukt i nominasjonsarbeidet til Kyrkjevalet 2015. Kva gir motivasjon? Ein får innsyn og kjennskap til kyrkjelyden, som fører til at ein får eit anna eigerforhold. Brukt av Gud. Motivasjon å bli spurt nokon har tru på at ein kan gjere ein jobb. Godt å bli engasjert på eit dypare plan. Bli meir kjent med dei andre i rådet, kjenne på fellesskapet. Det er eit godt fellesskap i rådet, godt å dele, be saman. Det er mangfald i rådet: treng ikkje vere gode i alt, praktiske oppgåver (bygg), viktigheten av det indre livet, medmenneskelig gode rammer rundt det som skjer behov for eit mangfold! Treng ikkje vere eit typisk styremenneske. Åndelig enhet. Lagspill. Glad i å vere med å utvikle kyrkjelyden og påverke kyrkjelyden i ein retning. Etterpå kan ein sjå tilbake på at ein har vore ein del av utviklinga. Lære om strukturene i kyrkja si oppbygning. Daglig leiar som førebur møtane og følgjer dei opp etterpå. Får sjangs til å bli kjent med ny sokneprest og vidareutvikle kyrkjelyden. Rom for initiativ og ønskjer enklare å vite kva ein gjer om ein ønskjer å ta eit initiativ i kyrkjelydsarbeidet. NB! Blir meir min menighet. Stake ut kursen. Opplevd Guds leiing, kall og utrustning til å gjennomføre oppgåva. Velsigning og glede over det som er gjort. «Gud er med oss alle dagar» Side 4 av 6
Side 5 av 6 Kva gir motstand? Bind tid til møter og arrangement Kjenner på ansvaret når saker ikkje blir gjort/ gjennomført. Korleis fungerer rådet? Månadlege møter. I tillegg kjem andre arrangement/ samlingar og evt. utvalsmøter. Møta er i kyrkjestova frå kl. 19-22. Me har ein enkel servering der medlemmane bytter på å ta med mat. Sakspapira blir sendt ut om lag ei veke før møtet slik at ein har god tid på å sette seg inn i sakene. Innkallinga er stort sett på 3-4 lettskrive sider. Soknerådet bruker god tid til Bibel og bønn. Det er ein trygg atmosfære der alle får komme til ordet med det som ligg ein på hjarta. Er det mange ekstra oppgåver? Soknerådet må konstituere seg. Det må bli vald ein leiar og nestleiar. Strategisk er det ein fordel at det er ein representant i dei store utvala (trosopplærings-./ gudsteneste- og omsorgsutvala). Soknerådet må velje to representantar til fellesrådet. Fellesrådet består av representantar frå sokneråda i Klepp, ein representant frå kommunen, ein prest. Kyrkjevergen er sekretær og førebur saker. Dei som sit i soknerådet nå har tatt på seg tenesta som kyrkjevert. Dette er mellom sakene eit nytt sokneråd kan vurdera å endra. Dagleg leiar følgjer opp innspela som kjem på møtet og lager eit skriv som nominasjonskomiteen kan bruke i arbeidet sitt med å skaffe nye kandidatar. Dagleg leiar følgjer opp innspela som kjem på møtet og lager eit skriv som nominasjonskomiteen kan bruke i arbeidet sitt med å skaffe nye kandidatar. SAK 06/15 KOMITÉ FOR KONFIRMANTFESTEN Konfirmantfesten skal vere tysdag 21. april. Bedehuset er bestilt. Soknerådet fordeler oppgåver på neste sokneråd. Dagleg leier spør nokre om å ha ansvar for programmet på konf.festen. Forslag til program: Side 5 av 6
Side 6 av 6 Velkomst Mat Pause Kaffe og kaker Innslag av Karsten med takk og film Evt humorinnslag blir lagt fram på møtet ut frå innspel som kommer fram på møtet Soknerådet følgjer opp saka på neste møte og har ikkje ein eigen komité for konfirmantfesten. SAK 06/15 EVENTUELT 1. Angåande kyrkjekaffe: Når det gjeld HMS så er det stor fare for at barn får varm kaffe eller te på seg. Det er trangt om plassen og barn pressar seg ofte fram for å henta kjeks og kake. Soknerådet vil at det skal vere eit eige bord med kaffe og te, og at ein nyttar eit bord innerst i lokalet til dette, framme ved lerretet. Kjeks/ kaker og saft skal stå på eit anna bord midt i rommet. 2. Ang gudsteneste 10. mai Soknerådet ønskjer å ha gudsteneste 10. mai, men me har ikkje organist denne dagen fordi det er frihelga til organisten. Soknerådet ber fellesrådet om midlar til vikarorganist. Om me ikkje får midlar vil me likevel ha gudsteneste. Ingen Dagleg leiar sender mail til alle som er har ansvar for kyrkjekaffen og lager eit skriv som blir hengt opp på kjøkkenet i kyrkjestova. Dagleg leiar sender ein førespurnad til fellesrådet om å få midlar til organistvikar 10. mai. Side 6 av 6