Alta kommune Kommunalteknisk avdeling v/ Tom Jøran Olsen SPILLVANNSLEDNING AV ALTA SENTRUM. TILBUDSVURDERING ENT- REPRISE 02 - PRESTEBAKKEN 1. Tilbudsutsendelse Tilbudsgrunnlaget ble utsendt som åpen konkurranse, med tilbudsfrist den 7. mai 2014 kl 1300. Tilbudsgrunnlaget ble lagt ut på Doffin for elektronisk ned lasting den 10.04.14. Følgende tilbydere hadde meldt sin interesse ved fristens utløp: Heidenreich AS Daniel Jakobsen Pedersen Maskin AS Brødrene Dahl A/S Tormod Kristensen Maskin AS Odd Mathisen AS Ronny Hermansen AS Visma Commerce AS Dato 2014-05-13 Rambøll Kongleveien 45 N-9510 Alta T +47 78 44 92 22 F +47 78 44 92 20 www.ramboll.no Vår ref. 7100162 Tilbudsbefaring ble ikke gjennomført. 2. Tilbydere 2.1 Innkomne tilbud Ved tilbudsfristens utløp var følgende tilbud innkommet: Tilbyder nr 1 Ronny Hermansen AS Tilbyder nr 2 Odd Mathisen AS Tilbyder nr 3 Tormod Kristensen Maskin AS Tilbyder nr 4 Pedersen Maskin AS Det vises for øvrig til protokoll fra tilbudsåpningen. 1/5 Arkiv ref.: L:\Oppdrag 2010\7100162 Spillvannsledning fra Alta sentrum\7-prod\k-var\dok\tradisjonell graving - entreprise 2\K-BRE-003 Anbudsanbefaling spillvannsledning Prestebakken.docx Rambøll Norge AS NO 915 251 293 MVA
2.2 Kvalifikasjonskriterier Etter gjennomgang av innkommende tilbud, så vurderer Rambøll alle tilbydere tilfredsstiller kvalifikasjonskriteriene. Vi har derfor tatt med alle tilbydere i den videre vurderingen. 3. Tilbudsgjennomgang I forbindelse med tilbudsgjennomgangen er vi blitt oppmerksom på at vi har beskrevet noen rørdeler i post 73.15.8 som ikke leveres som standardvare, men må spesialbestilles. Dette gjelder post: 73.15.8.2, 73.15.8.4, 73.15.8.6, 73.15.8.8, 73.15.8.9, 73.15.8.16 og 73.15.8.24. En eller flere materialleverandører har ikke gitt pris på disse delene til et par av tilbyderne, som følge av dette. En av tilbyderne har anført i postpris for disse at delene ikke leveres. Vi har dermed valgt å trekke disse ut av tilbudene for sammenlikning av tilbudene. Vi finner det heller ikke aktuelt at disse rørdelene vil komme til anvendelse, men heller erstattes av rørdeler som priset i samme dimensjoner. Vurderingen som er gjort får ingen betydning for valg eller rangering av tilbudene. 3.1 Tilbyder nr 1 Ronny Hermansen AS Tilbudssum eks mva kr 2 350 086,30 regnefeil funnet. utgår. - kr 47 780,- Kontrollregnet tilbudssum eks mva kr 2 302 306,30 Underentreprenører: Innleid entreprenør Ole F. Suhr AS Leverandør VA-materiell Br Dahl AS Asfalt Veidekke Industri AS Ekstern kontroll Rambøll Norge AS Tidsplan: 73 kalenderdager Regningsarbeider: Autorisasjon: Er satt opp i punkt 7.6 i tilbudet. Lokal godkjenning tk 3 må søkes. Tilbyder har anført at denne vil søke lokal godkjenning i tiltaksklasse 3 med Rambøll Norge AS som KUT for utførelsen. 3.2 Tilbyder nr 2 Odd Mathisen AS Tilbudssum eks mva kr 2 707 610,- Regnefeil: Kap 73-76 Delkapittel feilsummert Oppført kr 2 422 410,- Skal være " 2 418 910,- - " 3 500,- 2/5
utgår. - kr 107 600,- Kontrollregnet tilbudssum eks mva kr 2 596 510,- Underentreprenører: VA-deler/varer Br Dahl AS Oppmåling rør (filming) Dan Berg AS Oppmåling/innmåling GeoNord AS Asfalt Veidekke Industri AS Tidsplan: 120 kalenderdager Regningsarbeider: Er satt opp i punkt 7.6 i tilbudet. Autorisasjon: Sentral godkj. UTF Grunnarbeid og landskapsutforming i tiltaksklasse 2. Lokal godkjenning tiltakskl. 3 må søkes. Det er opplyst i tilbudsbrevet at tilbyder har vært i kontakt med bygningsmyndighetene og fått bekreftelse fra Alta kommune v/trond Inge Heitmann at firmaet på bakgrunn av tidligere tilsvarende arbeider vil oppnå lokal godkjenning i tiltaksklasse 3. 3.3 Tilbyder nr 3 Tormod Kristensen Maskin AS Tilbudssum eks mva kr 1 951 023,- regnefeil funnet. utgår. (Ikke priset av tilbyder, denne har anført at delene ikke leveres) 0,- Kontrollregnet tilbudssum eks mva kr 1 951 023,- Tilbyder har anført kr 0,- som enhetspris på post 73.11.10. Vi tolker det slik at han da har inkludert eventuelle kostnader knyttet til denne posten i andre poster, slik vanlig anbudspraksis er. Underentreprenører: VA Br Dahl AS Tidsplan: 90 kalenderdager Regningsarbeider: Autorisasjon: Er satt opp i punkt 7.6 i tilbudet Sentral godkjenning UTF. Grunnarbeid og landskapsutforming i tiltaksklasse 3. UTF. Overordnet ansvar for utførelse i tiltaksklasse 2. 3/5
3.4 Tilbyder nr 4 Pedersen Maskin AS Tilbudssum eks mva kr 1 951 431,- Regnefeil: utgår. (Ikke priset av tilbyder, denne har anført at delene ikke leveres) 0,- Sum side 73-49 Oppført kr 66 161,- Skal være " 66 163,- + " 2,- Kontrollregnet tilbudssum eks mva kr 1 951 433,- Underentreprenører: Filming/spyling av rørledning Dan Berg AS Asfalt Kolo Veidekke AS Rør/kummer/deler Br Dahl AS Tidsplan: 70 kalenderdager Regningsarbeider: Er satt opp i punkt 7.6 i tilbudet Autorisasjon: Sentral godkjenning UTF grunnarbeider og landskapsutforming, tk 3. 4. Tilbudssammenstilling Nr Tilbydere Byggetid 1 Ronny Hermansen AS 2 Odd Mathisen AS 3 Tormod Kristensen Maskin AS 4 Pedersen Maskin AS Sum entreprisekostnad eks mva 73 kalenderdager kr 2 302 306,30 120 kalenderdager kr 2 596 510,00 90 kalenderdager kr 1 951 023,00 70 kalenderdager kr 1 951 433,00 5. Tilbudsvurderinger 5.1 Følgende tildelingskriterier gjelder for tilbudet: 1. Kontrollregnet tilbudssum inkl prissatte forbehold 95 % 2. Kort byggetid 5 % 5.2 De aktuelle tilbudene er vektet slik: 1. Totalkostnad. Kontrollregnet tilbudsum inkl prissatte forbehold. Lavest tilbudssum gir maks poeng lik %- vekting. Dobbel pris gir 0 poeng, forholdsmessig mellom. 4/5
2. Kortes byggetid gir maks poeng lik % - vekting. Dobbel byggetid gir 0 poeng, forholdsmessig mellom. 5.3 Rangering tilbud etter vekting Vi har vektet tilbudene etter de gitte kriterier i tilbudsforespørselen, med følgende resultat. Tilbud nr 4 Pedersen Maskin Tilbud nr 3 Tormod K. Maskin Tilbud nr 1 Ronny Hermansen Tilbud nr 2 Odd Mathisen AS 1. Pris 94,9 95,0 77,9 63,6 2. Byggetid 5,0 3,57 4,79 1,43 Sum poeng 100 98,6 82,7 65,0 6. Videre arbeide Vi håper tilbudsvurderingen er tilfredsstillende, og ber om å få høre nærmere straks entreprenør er valgt. Vi kan besørge brev til entreprenørene med opplysninger om hvem som er valgt, og om klagemulighet og frist for å klage. Med vennlig hilsen Trond Paulsen iør D +47 915 88 471 trond.paulsen@ramboll.no 5/5