Karlsøy kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Banktun : 12.02.2003 Tid: 0900 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0032/03 03/00153 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0033/03 03/00057 DAG NILSEN: SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD TIL KUNSTATELIER/- VERKSTED 0034/03 03/00063 POTT TIL DRIFTSMIDLER TIL UTVIKLINGSLAGENE I KARLSØY 0035/03 02/01955 HØYSPENTANLEGGET TIL BASESTASJON PÅ KVALKJEFTEN OG STOMPEDALSTUVA 0036/03 02/02175 SEKRETÆRFUNKSJON FORLIKSRÅDET 0037/03 03/00047 OMORGANISERING AV KOMMUNAL REVISJON 0038/03 03/00148 SAMARBEIDSAVTALE - BRANNVERN 0039/03 03/00154 DRIFTSSTØTTE SKILEIK ANLEGG I VANNVÅG
0040/03 03/00156 REFERATSAKER Sted, dato Hansnes, 05.02.03 Hanny Ditlefsen ordfører
Sak 0032/03 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/00153 0032/03 Formannskapet 12.02.2003 Protokollen fra møtet 31.01.03 godkjennes. Protokollen er sendt ut tidligere og legges nå fram til godkjenning. Vurdering: Vedlegg: Side 3 av 15
Sak 0033/03 DAG NILSEN: SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD TIL KUNSTATELIER/ -VERKSTED Saksbehandler: May Jorunn Corneliussen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 03/00057 0033/03 Formannskapet 12.02.2003 Dag Nilsen innvilges lån kr 60.000 i næringsfondet til etablering av atelier/ kunstverksted på bryggeloftet, Karlsøy Brygge, samt til verktøy og råmaterialer til kunstproduksjon. Vanlige vilkår, det vil si 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. Renten er for tiden 7,8%. Belastes næringsfondet: 15220 325 162. Søker: Karlsøya har fått enda en kunstner, Dag Nilsen, som har bodd på øya nå i to år. Hans produkter er bl.a. akvareller, håndlaga smykker, keramikk, souvenirer. Nilsen produserer også rammer til sine bilder. Nilsen er født i 1956, tidligere snekker, nå uføretrygda, og kom til Karlsøya fra Lenvik. Søknaden / prosjektbeskrivelse: Produksjonen har hittil foregått hjemme i kjøkkenet. Nå ønsker han å etablere eget atelier, og har fått leiekontrakt på 20 år på bryggeloftet hos Karlsøy Brygge. Når bryggeloftet nå innredes til atelier, vil det være behov for å føre fram vann og avløp. En del elektriske installasjoner er også nødvendig. Videre har Dag Nilsen behov for å investere i en del maskinverktøy, som slipemaskin, el. gjerdesag, samt verktøy til sølvproduksjon. I sin søknad har han også tatt med råmaterialer som leire, lerret og sølvråstoff. Kostnads- og finansieringsplan: Dag Nilsen søker om lån kr 60.000 og tilskudd kr 20.000 til denne etableringen på bryggeloftet på Karlsøy Brygge. Dette ut fra følgende investeringsbudsjett og finansieringsplan: Side 4 av 15
Sak 0033/03 INVESTERINGER: Materialer til innredning av atelier kr 60.000 El.installasjon, vann/avløp, arbeidsbenk kr 10.000 Arbeidspenger kr 60.000 Maskinverktøy, slipemaskin, el. gjerdesag etc. kr 8.000 Råmaterialer: leire, lerret etc kr 20.000 Sølvråstoff og verktøy kr 25.000 Sum investering kr 183.000 FINANSIERING: Lån Næringsfondet kr 60.000 Tilskudd fra Næringsfondet kr 20.000 Egeninnsats, arbeid kr 60.000 Egenkapital, inkl. egne materialer kr 43.000 Sum finansiering kr 183.000 Vurdering: Ut fra vedtektene for næringsfondet, 3 * - og ut fra tidligere praksis vil vi ikke foreslå investeringstilskudd. Vi anbefaler at prosjektet støttes med lån, da dette prosjektet vil gi et nytt og positivt innslag for Karlsøya og for Karlsøy Brygge. Men først og fremst anbefales lån fordi det er snakk om en etablerer som skaper sin egen arbeidsplass i kommunen. Dag Nilsen har deltatt på salgsmesser rundt omkring i Nord-Norge, og han selger også en god del souvenirer på Karlsøya, spesielt sommerstid. Med et lån på kr 60.000 kan han bygge seg opp litt mer forsiktig, og det vil også være et lån som vil være overkommelig å betjene. Vedlegg: Fra Dag Nilsen, datert 21.01.03: Søknad om lån/tilskudd til kunstatelier/-verksted. Fra Karlsøy Utviklingslag, datert 22.01.03: Anbefaling fra Karlsøy Utviklingslag. * Fondsmidlene ytes som lån, og/eller i spesielle tilfeller som tilskott (til kvinner, ungdom, nyvinninger, tilfeller hvor tilskott er betingelse for å få ut andre midler). Side 5 av 15
Sak 0034/03 POTT TIL DRIFTSMIDLER TIL UTVIKLINGSLAGENE I KARLSØY Saksbehandler: May Jorunn Corneliussen Arkiv: 073 Arkivsaksnr.: 03/00063 0034/03 Formannskapet 12.02.2003 1. Utviklingslagene i Karlsøy innvilges kr 5000 pr år til drift av laget. 2. Forutsetning for utbetaling er en aktivitet i utviklingslaget som kan dokumenteres med årsmelding og regnskap, samt at laget drives iht. vedtekter. 3. Utviklingslag der driften har ligget nede over år, og som nå ønsker å revitalisere seg og ikke har egne startmidler, kan søke samme summen i 2003. 4. Bygdene i Karlsøy kommune er delt inn i sju utviklingslag. Det skal som hovedregel ikke opprettes nye utviklingslag i Karlsøy kommune. 5. Det settes av en pott i næringsfondet på inntil kr 35.000, - til drift av utviklingslagene i Karlsøy kommune. Det har lenge vært et uttale ønske fra flere bygder i kommunen og fra noen av de aktive utviklingslagene at disse lagene burde vært styrket med l itt midler til drift. På 1980-tallet ble det opprettet til sammen sju utviklingslag i kommunen. Disse skulle i utgangspunktet dekke hele kommunen, og hadde slik sammensetning: Vestre Vannøy Østre Vannøy Karlsøy Stakkvik og omegn Langsund Grunnfjord Skogsfjord Dåfjord Rebbenesøy De som de senere årene har fungert best er: Vestre Vannøy, Karlsøy, Stakkvik og omegn, samt Rebbenesøy. Sistnevnte har ett utviklingslag for hele øya, både Tromsø- og Karlsøy-delen. Invitasjon til årets årsmøte legges ved som eksempel på aktivitet. Når de øvrige utviklingslagene ikke har fått det til å fungere, har det vært forsøkt forklart ut fra en teori om for store og uensarta områder. Grunnfjorden har for eksempel ikke så mye til felles med Hansnes, de to bygdene har helt forskjellige problem og muligheter i forhold til framtidig utvikling. Det er bygder som i grunnen ikke har så mye å samarbeide om. Det har de senere år vært gjort forsøk på å gjenoppstarte Langsund Grunnfjord utviklingslag, uten at de har klart å få til det store engasjementet. Side 6 av 15
Sak 0034/03 Et annet område med liknende problemer er Østre Vannøy. Her ble det i 1998 99 gjort en manøver for å få utviklingslagsarbeidet i gang igjen, med initiativ fra Kristoffervalen. Saken ble behandlet i formannskap og kommunestyre (se vedlegg), der kommunestyrets vedtak bl.a. sier: Lagenes geografiske sammensetning beholdes. Det bør ikke dannes flere lag. Videre fikk Kristoffervalen Velforening overført midler opprinnelig tildelt som startkapital til det da ikke aktive utviklingslaget Østre Vannøy. Disse midlene gikk for øvrig med til finansiering av det flotte nærmiljøanlegget i Kristoffervalen. Nytt initiativ på østre Vannøy: Nå er det tatt nytt initiativ for å få i gang utviklingslaget på østre Vannøy. Vannvåg og omegn Arbeiderlag har henvendt seg til kommunen med søknad om startkapital til oppstart av et utviklingslag for Vannvåg. Dette gjør de på vegne av befolkningen som sjøl har tatt det opp. Kommunen er i gang med planlegging av arbeidet med en stedsutviklingsplan for Vannvåg, etter vedtak i kommunestyret 11.12.2002, sak 98/02. En slik planprosess vil være avhengig av medvirkning fra befolkningen, og i denne sammenheng er det viktig å følge opp det initiativ som er kommet fra Vannvåg. Vurdering: Utviklingslagene sliter med økonomi til drift. En liten sum penger vil kunne dekke utgifter til porto, telefon og kaffe til møtene. Det kan også være ei lita gulrot for å få ny aktivitet inn i lag som sliter med å holde aktiviteten i gang. Det anbefales bruk av næringsfondet. Kommunen har fått muntlige signaler om påfyll til næringsfondet fra en post fylkeskommunen får til regional utvikling. Det er en enstemmig anbefaling fra samtlige kommuner i Troms at disse midlene skal fordeles til kommunale næringsfond. Initiativet fra Vannvåg bør følges opp, men administrasjonen anbefaler at utviklingslaget fortsatt skal dekke hele østre Vannøy. Hvordan laget til enhver tid fungerer i praksis kan sjølsagt variere, kanskje kan Kristoffervalen Velforening være ei undergruppe i utviklingslaget og få fast plass i styret. Vedlegg: Melding om vedtak: Fra kommunestyret 04.09.98, sak 60/98. Melding om vedtak: Fra formannskapet 26.10.98, sak 97/98. Fra Vannvåg og omegn Arbeiderlag, datert 21.01.03: Utviklingslag for Vannvåg. Fra Rebbenesøy utviklingslag, datert 04.02.03: Invitasjon til årsmøte. Side 7 av 15
Sak 0035/03 HØYSPENTANLEGGET TIL BASESTASJON PÅ KVALKJEFTEN OG STOMPEDALSTUVA Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: T30 Arkivsaksnr.: 02/01955 0035/03 Formannskapet 12.02.2003 Karlsøy kommune inngår avtale med Troms Kraft om driftsleder for bassestasjonene på Kvalkjeften og Stompedalstuva. Rådmannen får myndighet til å forhandle med leietakerne i stasjonene om årlig leie. Avtalene refereres i formannskapet. Karlsøy har siden 1999 eid og driftet basestasjoen på Kvalkjeften og siden 2002 også Stompedalstuva på Rebbenesøy. Nettet som forsyner Kvalkjeften basestasjon er i dag i drift uten at det er underlagt godkjent driftsleder. Nettet som forsyner Stompedalstuva er ikke koblet inn, fordi det ikke foreligger noen avtale om dritfsansvar/leder mellom Karlsøy og Troms Kraft. Troms Kraft ønsker ei avklaring på dette. Slik det fungerer i dag er ikke driften av anlegget i lovlige former. Karlsøy kommune må få til en avtale med Troms Kraft der de har ansvaret for drift og at de har en godkjent driftsleder. Karlsøy kommune har ikke selv slik kompetanse. Når forsvaret eide basestasjoene, var det en avtale mellom Troms Kraft og forsvaret, der Troms Kraft driftet anlegget. Troms Kraft tilbyr kommunen å gå inn på samme avtale som forsvaret hadde til følgende priser: Det betales kr 4,20 pr. m luftlinje høyspenning, kr 6.30 pr. m jordkabel høyspenning og kr 2.635,- pr. nettstasjon. Stompedalstuva har en kabel på 2500 m og Kvalkjeften har en kabel på 3500 m. I tillegg kommer ca 10 meter linje. Dette vil gi en årlig utgift på ca kr 43000,-. Disse utgiftene skal hentes inn igjen ved at de leietakerne, Troms Kraft, Televerket skal betale for de installasjonern de har i stasjonene. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 8 av 15
Side 9 av 15 Sak 0035/03
Sak 0036/03 SEKRETÆRFUNKSJON FORLIKSRÅDET Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: 082 Arkivsaksnr.: 02/02175 0011/03 Formannskapet 07.01.2003 0036/03 Formannskapet 12.02.2003 Karlsøy kommune fortsetter å kjøpe ekstern sekretærfunksjon fra lensmannen. Dette godtgjøres med kr 220,- pr. sak som i dag. Behandling/vedtak i Formannskapet den 07.01.2003 sak 0011/03 Behandling: Formannskapets forslag: Karlsøy kommune overtar sekretær funksjonen for forliksrådet fra 01.04.03. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Karlsøy kommune overtar sekretær funksjonen for forliksrådet fra 01.04.03. Saksutredning til formannskapet den 12.02.03: Formannskapet har tidligere vedtatt at vi kan kjøpe ekstern sekretær fram til 01.04.03. Det betyr at innen den datoen må vi ha opplært intern sekretær. Dette ser ut til å bli vanskelig fordi det er en ganske tidkrevende opplæring, fordi lovverket som skal h andteres er stort og ingen av kommunens saksbehandlere i dag har tilsvarende utdanning. Videre må det bevilges kr 40.000,- til dataprogrammet som skal brukes. I dag har lensmannen dette programmet selv. Videre må det kjøpes inn arkivskap som er låsbar og som også skal oppbevares på tilfredstillende måte. Disse tingene kan ikke rådmannen se at vi kan få på plass til 01.04.03. Forliksretten er selvfinansierende og gebyrene skal dekke utgiftene. Kommunen vil likevel få inntekt på forliksretten, fordi leder og medlemmer skal ha godtgjørelse på lik linje med andre folkevalgte. Side 10 av 15
Sak 0036/03 Saksutredning til 07.01.03. Kommunestyret vedtok i K-sak 91/02 at møtegodtgjørelsen for leder og medlemmene av forliksrådet fastsettes med slik virkning fra 01.01.03: Leder kr 500,- og medlem kr 250,-. Formannskapet får fullmakt til å fastsette godtgjørelsen til forliksrådets sekretær. Der er det lensmannen som er sekretær og godtgjørelsen er satt til kr 220, - pr. sak for 2002. Godtgjørelsen skal i følge formannskapets vedtak i sak 112/93 pkt. 2 behandles administrativt. Formannskapet kan velge å kjøpe lensmannen inn til å fortsette som sekretær eller eller be rådmannen om at administrasjonen tar sekretærfunksjonen. Sekretæren er også saksbehandler til forliksrådet og har også etterarbeidet i forbindelse med møter. Sekretæren er også den som får alle henvendelser vedrørende forliksrådet. Mange henvendelser kommer ikke til forliksrådet fordi en finner løsninger allerede ved den første henvendelsen. Dersom kommunen skal ivareta sekretærfunksjonen selv, må det ei betydelig opplæring til på den ansatte som skal gjøre dette arbeidet. Lensmannen vil gjerne fortsette som sekretær, men da til den godtgjørelsen som eksisterer i dag. Godtgjørelsen finansiseres ved behandlingsgebyret som betales i forliksrådet. Vurdering: Vedlegg: Side 11 av 15
Sak 0037/03 OMORGANISERING AV KOMMUNAL REVISJON Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 03/00047 0037/03 Formannskapet 12.02.2003 I St. prp. N64(2002 2002) regjeringen at den vil fremme et forslag om å åpne for konkuranseutsetting av kommunal revisjon. Kommunal- og regionaldepartementet sendte 13.12.02 ut høringsnotat om saken, med høringsfrist 14.02.03.. KS har nedsatt en arbeidsgruppe som har utarbeidet en rapport om omorganisering av kommunal revisjon, jfr. brev dat. 13.01.03 med svarfrist 11.04.03. Ordfører og rådmann deltok på KS-seminar i Tromsø 30.01.03 som drøftet framtidig organisering av kommunal revisjon og tilhørende endringsforslag på kommuneloven. Kontrollutvalget vil drøfte saken i sitt møte 11.02.03. I formannskapsmøte 12.02.03 vil KS-Troms v/ordfører Arne Bergland Lenvik, møte for å redegjøre for forslaget om et interkommunalt revisjonsselskap i Troms. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 12 av 15
Sak 0038/03 SAMARBEIDSAVTALE - BRANNVERN Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/00148 0038/03 Formannskapet 12.02.2003 Avtale om brannvernsamarbeid mellom Karlsøy kommune og Tromsø kommune legges fram for ny vurdering. Brannsjefen for Karlsøy og Tromsø vil i møtet møte for å redegjøre for erfaringene med brann- og feieavtalen. Avtalen trådte i kraft 01.07.01. Fra innbyggerne i Karlsøy er det kommet mange spørsmål omkring praktiseringen av feieordningen. Brannmesteren vår vil også være med i møtet i formannskapet. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 13 av 15
Sak 0039/03 DRIFTSSTØTTE SKILEIK ANLEGG I VANNVÅG Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 03/00154 0039/03 Formannskapet 12.02.2003 Karlsøy kommune overtar abonnementet på strøm til skileikanlegg i Vannvåg. Vannvåg sportsklubb har søkt om at Karlsøy kommune yter driftsstøtte til strømutgiftene til skileilanlegget i Vannvåg. Karlsøy kommune har strømutgifter til lysløyper i regi av idrettslagene fra før. Tidligere praksis i har vært at kommunen har betalt slike utgifter som kommer allmennheten til nytte og glede. I søknaden fra sportsklubben om tilskudd til nærmiljøanlegg, har de budsjettert med at utgiftene til drift av anlegget skulle betales med driftsstøtte til idrettsanlegg fra kommunen. Side 14 av 15
Sak 0040/03 REFERATSAKER Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/00156 0040/03 Formannskapet 12.02.2003 Referat sakene taes til etterretning. Sak nr. 1: Fra: Suldal kommune Vedr: Kommuneopprop mot krig Sak nr. 2: Fra: Fylkesmannen i Troms Vedr: Beredskap ved eventuell knapphet på strøm Sak nr. 3: Fra: Fiskeridepartementet Vedr: Uttalelse om kongekrabben Sak nr. 4: Fra: Fiskeridirektoratet Vedr: Konsesjon for matfiskoppdrett Sak nr. 5: Fra: Fiskeridirektoratet Vedr: Konsesjon for matfiskoppdrett Sak nr. 6: Fra: Karlsøy kommune teknisk etat Vedr: Melding i forvaltningssak Sak nr. 7: Fra: Karlsøy kommune teknisk etat Vedr: Melding i forvaltningssak Side 15 av 15