Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 20.09.2005 Tid: Kl. 10.30 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Rune Olsø, Aase Sætran, Ola Borten Moe, Elin Kvikshaug Berntsen, Nina Wikan, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Lise Sandvik, Gerda Rekstad Frank Jenssen, Jens Ivar Tronshart Rådmann Inge Nordeide, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Tor Åm, Elin Rognes Solbu Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallingen godkjent. Sakene 330/05, 336/05 og 337/05 ble foreslått utsatt Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 14.09.2005 Godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Nina Wikan (H) meldte et spørsmål om bysykler. Kommunaldirektør Gerhard Dalen meldte en orientering om forebyggende tiltak mot legionella. Møteprotokoll for Formannskapet, 20.09.2005 (05/31899) 1
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 0316/05 04/33746 SKØYTEBANE TORVET 0327/05 05/30426 STATUS I ARBEIDET MED ADOPSJONSSAKER I TRONDHEIM KOMMUNE 0330/05 05/28407 SØR-TRØNDELAG SKIKRETS - STØTTE TIL NM PÅ SKI I GRANÅSEN 2008 0333/05 04/01444 STENGING AV KLÆBUVEIEN VED STAVNE-LEANGENBANEN OG S.P.ANDERSENS V. INNF AV NY FARTSGRENSE 30 KM/T PÅ STREKNINGEN HØGSK.V-BIRKEBEINERV 0334/05 04/08481 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKETID ROSENBORG ARENA AS 0335/05 05/02869 STENGING AV FJORDGATA OG NORDRE GATE 0336/05 05/20640 UTBYGGING HEIMDALSVEIEN 22, GNR. 199 BNR. 18 0337/05 05/30270 GEBYR FOR BRUK AV PIGGDEKK I TRONDHEIM VURDERING AV DEKKREFUSJONSORDNING 0338/05 99/04504 HØVRINGEN RENSEANLEGG. ANLEGGSAVSLUTNING 0339/05 04/34814 JØRUNDSGT. 17 Møteprotokoll for Formannskapet, 20.09.2005 (05/31899) 2
Sak 0316/05 SKØYTEBANE TORVET Formannskapet vedtar rådmannens forslag til avtale med følgende forutsetninger: - Kommunen yter et tilskudd begrenset til 2,5 mill.kr. - Ingen driftsutgifter for Trondheim kommune. - Ingen reklamefinansiering utover innside av vant og isflate. - Avtaleforslagets pkt. 6.2 andre setning utgår. Behandling i møte 30.08.2005:: Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt. VEDTAK Saken utsatt til 06.09.2005 Behandling i møte 06.09.2005: Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt i 14 dager slik at saken behandles samtidig som bygningsrådssak for samme område. Saken utsatt til 20.09.2005. Behandling i møte 20.09.2005: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar rådmannens forslag til avtale med følgende forutsetninger: - Kommunen yter et tilskudd begrenset til 2,5 mill.kr. - Ingen driftsutgifter for Trondheim kommune. - Ingen reklamefinansiering utover innside av vant og isflate. - Avtaleforslagets pkt. 6.2 andre setning utgår. Sak 0327/05 STATUS I ARBEIDET MED ADOPSJONSSAKER I TRONDHEIM KOMMUNE 1. Formannskapet tar statusrapporten vedrørende adopsjon til orientering. Møteprotokoll for Formannskapet, 20.09.2005 (05/31899) 3
2. Formannskapet ber rådmannen utarbeide en sak om snarlig innføring av egenbetaling fra adopsjonssøkere i Trondheim kommune. Behandling 14.09.2005: Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt en uke, da sakspapirene kom formannskapets medlemmer i hende kort tid før møtet. Saken utsatt til 20.09.2005. Behandling 20.09.2005: En uttalelse fra Adopsjonsforeningen i Sør-Trøndelag, Sør-Trøndelag lokalavdeling av Adopsjonsforum, Sør-Trøndelag lokalavdeling av Verdens Barn og Sør- og Nord-Trøndelag lokallag av InorAdopt var utdelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Rune Olsø (Ap) foreslo på vegne av Ap, SV, Sp, PP, H, FrP og KrF: 1. Formannskapet mener det er et klart mål at ventetiden skal halveres, og ber Rådmannen arbeide for dette. Formannskapet ber Rådmannen sette av friske midler til ny stilling/stillingsandel for å få redusert ventetiden i sitt budsjett for 2006. Formannskapet presiserer at dette ikke skal tas fra budsjettet for barnevern/barne- og familiesaker. Rådmannen bes i tillegg arbeide videre med en effektivisering av arbeidet med behandling av søknader. Resultatet rapporteres tilbake til Formannskapet. 2. Formannskapet avviser innføring av egenbetaling fra adopsjonssøkere i Trondheim kommune. 3. Formannskapet tar for øvrig statusrapporten til orientering. Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen og Olsø med fleres forslag ble Olsø med fleres forslag enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet mener det er et klart mål at ventetiden skal halveres, og ber Rådmannen arbeide for dette. Formannskapet ber Rådmannen sette av friske midler til ny stilling/stillingsandel for å få redusert ventetiden i sitt budsjett for 2006. Formannskapet presiserer at dette ikke skal tas fra budsjettet for barnevern/barne- og familiesaker. Rådmannen bes i tillegg arbeide videre med en effektivisering av arbeidet med behandling av søknader. Resultatet rapporteres tilbake til Formannskapet. 2. Formannskapet avviser innføring av egenbetaling fra adopsjonssøkere i Trondheim kommune. 3. Formannskapet tar for øvrig statusrapporten til orientering. Sak 0330/05 Møteprotokoll for Formannskapet, 20.09.2005 (05/31899) 4
SØR-TRØNDELAG SKIKRETS - STØTTE TIL NM PÅ SKI I GRANÅSEN 2008 1. Formannskapet ser positivt på at NM på ski søkes lagt til Granåsen 2008, og vil støtte opp under arrangementet med en enkel mottakelse og invitasjoner. 2. Formannskapet kan ikke finne dekning for utbedring av hoppanleggene i Granåsen slik som beskrevet i søknaden. Behandling i møte 14.09.2005 :Odd Anders With (KrF) foreslo på vegne av KrF, H og FrP: Formannskapet ser behovet for en snarest mulig opprustning og utbedring av hoppanleggene i Granåsen, og ber rådmannen komme tilbake til saken i sitt budsjettforslag. Rune Olsø (Ap) foreslo saken utsatt en uke. Saken utsatt til 20.09.2005. Behandling 20.09.2005: Rune Olsø (Ap) foreslo saken utsatt i ytterligere en uke Saken utsatt til 27.09.2005. Sak 0333/05 STENGING AV KLÆBUVEIEN VED STAVNE-LEANGENBANEN OG S.P.ANDERSENS V. INNF AV NY FARTSGRENSE 30 KM/T PÅ STREKNINGEN HØGSK.V-BIRKEBEINERV Formannskapet vedtar gjennomføring av stenging av Klæbuveien ved Stavne-Leangenbanen sør for Hans Osnes veg slik som vist i reguleringsplanen for Lerkendal stadion og tilhørende område, vedtatt av Bystyret 30.08.2001. Stengingen skal gjennomføres etter at bomringen er lagt ned pr. 31.12.2005. For å hindre mest mulig gjennomkjøring i Klæbuveiens nordre del, beholdes bommen ved gamle Drosjenes. Formannskapet ønsker å avvente en event. stenging av Klæbuveien ved S.P.Andersens veg og en reetablering av bommen ved Hesthagen til en har sett virkningene av de allerede foreslåtte stenginger og fartsdempende tiltak. Formannskapet ønsker derfor ikke at stenging av Klæbuveien ved S.P.Andersens veg inngår som en del av rekkefølgebestemmelsene for reguleringsplanen for området Møteprotokoll for Formannskapet, 20.09.2005 (05/31899) 5
mellom Holtermanns veg-tempe kirke og del av Klæbuveien, vedtatt av Bystyret 31.01.2005. Evaluering av tiltakene skal gjennomføres i løpet av 2006. Hvis en ikke oppnår ønsket reduksjon av gjennomgangstrafikken, ber formannskapet rådmannen om at det utarbeides planer for ytterligere stenging ved S.P.Andersens veg og Hesthagen. Formannskapet vedtar med hjemmel i Skiltforskriftenes 26 å innføre fartsgrense 30 km/t i Klæbuveien på strekningen Høgskoleveien Birkebeinervegen slik som vist på kart merket Klæbuveien, fartsgrense 30 km/t, tegn. nr.1-5. I 30 km/t sonen på strekningen Høgskoleveien - Magnus den Godes gate inngår Snorres gate. I 30 km/t-sonen for strekningen mellom Strindveien og S.P.Andersens veg inkluderes Valgrindvegen, Gressbanevegen og Peder Østlunds veg. De ulike strekningene skal i nødvendig grad suppleres med fysiske fartsdempende tiltak. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo at saken sendes tilbake til rådmannen for omarbeidelse da den må innstilles til bystyret. Saken sendes tilbake til rådmannen Sak 0334/05 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKETID ROSENBORG ARENA AS Formannskapet avslår søknad av 06.09.05 fra Rosenborg Arena AS om utvidet skjenketid den 28.09.05, 01.11.05 og 23.11.05. Det vises til retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 2.4, 2. ledd, samt til begrunnelsen gitt i rådmannens saksframlegg av 12.09.05. Kistian Dahlberg Hauge (FrP) foreslo: Formannskapet innvilger dispensasjon fra forbudet mot å skjenke alkohol senere enn 1 time før kampstart når det gjelder VIP-serveringen under RBK s hjemmekamp 28.9-05, og tillater skjenking som omsøkt frem til kampstart. Når det gjelder de to øvrige Champions League-kampene oversendes søknaden til Bystyret 29.9.05 for avgjørelse. Votering: Møteprotokoll for Formannskapet, 20.09.2005 (05/31899) 6
Ved alternativ votering mellom innstillingen og Dahlberg Hauges forslag ble innstillingen vedtatt mot 3 stemmer (2H, 1FrP) Formannskapet avslår søknad av 06.09.05 fra Rosenborg Arena AS om utvidet skjenketid den 28.09.05, 01.11.05 og 23.11.05. Det vises til retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 2.4, 2. ledd, samt til begrunnelsen gitt i rådmannens saksframlegg av 12.09.05. Sak 0335/05 STENGING AV FJORDGATA OG NORDRE GATE Formannskapet har med hjemmel i veglovens 7 truffet vedtak om tidsbegrenset stenging av atkomstene ned til Kystenkaia samt Nordre gate mellom Olav Trygvassons gate og Fjordgata. Stengingen skal gjelde i tidsrommet natt til lørdag og søndag/helligdag i tidsrommet kl. 21.00-04.00. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet har med hjemmel i veglovens 7 truffet vedtak om tidsbegrenset stenging av atkomstene ned til Kystenkaia samt Nordre gate mellom Olav Trygvassons gate og Fjordgata. Stengingen skal gjelde i tidsrommet natt til lørdag og søndag/helligdag i tidsrommet kl. 21.00-04.00. Sak 0336/05 UTBYGGING HEIMDALSVEIEN 22, GNR. 199 BNR. 18 Forslag til vedtak/: Formannskapet godkjenner den framlagte utbyggingsavtale mellom Heimdalsveien 22 A/S og Trondheim kommune vedrørende utbygging av Heimdalsvegen 22, gnr. 199 bnr. 18. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt i påvente av et tilleggsnotat fra rådmannen. Møteprotokoll for Formannskapet, 20.09.2005 (05/31899) 7
Saken utsatt til 27.09.2005. Sak 0337/05 GEBYR FOR BRUK AV PIGGDEKK I TRONDHEIM VURDERING AV DEKKREFUSJONSORDNING Det gjennomføres ingen kampanje for piggdekkrefusjon høsten 2005. Odd Anders With (KrF) foreslo saken utsatt til neste møte. Saken utsatt til 27.09.2005. Sak 0338/05 HØVRINGEN RENSEANLEGG. ANLEGGSAVSLUTNING Formannskapet tar orientering om Høvringen renseanlegg og anleggavslutning til etterretning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar orientering om Høvringen renseanlegg og anleggavslutning til etterretning. Sak 0339/05 JØRUNDSGT. 17 Formannskapet slutter seg til at det ikke skal brukes statlige friluftslivsmidler til lokalt viktige friluftslivsområder til kjøp/innløsning av Jørundsgt.17. Møteprotokoll for Formannskapet, 20.09.2005 (05/31899) 8
Formannskapet slutter seg til Rådmannens vurdering om at det settes i gang planarbeid med tanke på regulering til utbyggingsformål. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet slutter seg til at det ikke skal brukes statlige friluftslivsmidler til lokalt viktige friluftslivsområder til kjøp/innløsning av Jørundsgt.17. Formannskapet slutter seg til Rådmannens vurdering om at det settes i gang planarbeid med tanke på regulering til utbyggingsformål. Eventuelt: 1.) Nina Wikan (H) stilte spørsmål om hvordan det går med etablering av ordning med nye bysykler. Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Håkon Grimstad som orienterte om at det jobbes med en ordning som kan tre i kraft fra man 2006. 2.) Kommunaldirektør Gerhard Dalen orienterte om forebyggende tiltak mot legionella. Det vil bli laget egen sak om temaet til formannskapet. 3.) Rådmannen ble bedt om å utarbeide et notat om status ved renseanleggene i Trondheim til neste formannskapsmøte. Møtet hevet kl. 11.05 Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, 20.09.2005 (05/31899) 9