Tilknytning til kontrollordning Økologisk skogbruk Velg dokument i innholdsfortegnelsen Til interesserte produsenter...2 Fremgangsmåte for Debio-godkjenning................3 Kontrollgebyr...4 Skjema som returneres Debio ved tilknytning: Søknad om tilknytning..............................5 Veibeskrivelse.....................................6 Debio, 1940 Bjørkelangen Tlf: 63 86 26 50 Faks: 63 85 69 85 kontor@debio.no www.debio.no
Til interesserte produsenter Vi takker for din interesse for Debios sertifiserings- og merkeordning for økologisk utmarksforvaltning. I dette brevet og vedlagt finner du informasjon om hvordan du kan bli en del av denne ordningen. Økologisk skogbruk, høsting av andre utmarksprodukter og regelverk Økologisk skogbruk og høsting av andre utmarksprodukter enn trevirke er definert i Debios regelverk, som igjen er forankret i internasjonale standarder. Økologiske driftsformer er driftsformer der det er bevissthet om at menneskene er en del av naturen. Det vil si at menneskenes bruk av naturen og ressursene skjer i samspill med andre organismer og økosystemenes naturlige prosesser. Det er Debios Norske IFOAM-regler for økologisk landbruk og foredling, Regler for økologisk skogbruk og Regler for merking og merkebruk som gjelder som grunnlag for inspeksjon, godkjenning, merking og markedsføring av økologiske utmarksprodukter. Sertifiserings- og merkeordning som hensiktsmessig markedsverktøy Det er i dag en økende bevissthet hos produsenter, omsettere og forbrukere hva angår satsning på bærekraftig og økologisk virksomhet. Stadig flere markeder krever at produktene som omsettes har opprinnelse fra sertifisert bærekraftig og miljøvennlig produksjon, og er merket eller har sporbarhetssertifikat. Debio er akkreditert for gjennomføring av sertifisering etter internasjonale standarder for nivåsertifisering. Debios sertifiserings- og merkeordninger for økologiske driftsmetoder tilfredsstiller de krav som stilles til sporbarhet langs hele verdiskapningskjeden. En Debio-sertifisering innebærer bl.a. at næringsdrivende virksomhet kan omsette produkter fra sertifisert produksjon som økologisk og med Debios Ø-merke. Bruk av evt. andre merker ved omsetning av produkter fra Debio-sertifisert økologisk produksjon, må avklares med Debio og ansvarlige for aktuell merkeordning. Omsetningen av Debio-merkede produkter vil være oversiktlig langs hele verdiskapningskjeden, noe som gjør det enklere både for de ulike produsentene og omsetningsleddene, samt forbrukerne. Sertifisering fra Debio vil imøtekomme kravene som stilles i mange markeder i dag, og som sannsynligvis vil stilles av flere markeder i framtida. Tilknytning og frister En sertifisering krever tilknytning til Debio-ordningen. En tilknytning må skje skriftlig. Tilknytningsavtalen mellom virksomheten og Debio er å regne som bindende inntil en eventuell skriftlig utmelding foreligger. Dersom du velger å knytte deg til Debio-ordningen, ber vi deg fylle ut vedlagte skjemaer for tilknytning og veibeskrivelse. Det er mulig for virksomheter å knytte seg til kontrollordningen gjennom hele året. Dersom tilknytning skjer i siste halvdel av året, kan vi imidlertid ikke garantere at vi kan komme på inspeksjonsbesøk samme år. Du kan imidlertid starte omlegging fra det tidspunktet du er tilknyttet sertifiseringsordningen. Sertifiseringsgebyrer Gebyrer for sertifiseringsordningen for økologisk skogbruk (og høsting av andre utmarksprodukter enn trevirke) følger samme prinsipper og struktur som gebyrer for andre Debio-ordninger. I en etableringsfase gjelder likevel en forenklet struktur. Det betyr at alle virksomheter, som har Debiosertifisering for andre produksjoner fra tidligere, ikke betaler tilknytningsgebyr og gebyr for inspeksjon og saksbehandling. For virksomheter som ikke er tilknyttet Debio og således ikke har Debiosertifisering fra tidligere, betyr dette at disse ikke betaler tilknytningsgebyr. Informasjon Har du spørsmål er det bare å ringe oss (63 86 26 50). Ellers kan du finne nyttig informasjon på våre hjemmesider (www.debio.no).
Fremgangsmåte for Debio-godkjenning Trinn 1 Informasjonsinnsamling Informasjonsmateriell finner du på Debios hjemmesider, eller ved å kontakte Debio. Nødvendig skjema for tilknytning til kontrollordningen følger informasjonsmaterialet. Trinn 2 Tilknytning Virksomheten sender søknad om tilknytning til Debio. Trinn 3 Bekreftelse på tilknytning Virksomheten får bekreftelse fra Debio på tilknytningen. Videre vil virksomheten motta faktura for tilknytningsgebyr. Trinn 4 Avtale om inspeksjonstidspunkt Debio tar kontakt med virksomheten for å gjøre avtale om dokumentasjonskrav og inspeksjonstidspunkt. Trinn 5 Inspeksjon Det foretas inspeksjon. Virksomhetens driftsansvarlige kontrasignerer inspeksjonsdokumenter. I forbindelse med førstegangs inspeksjon utarbeides en driftsbeskrivelse i samarbeid mellom Debio og virksomhetens driftsansvarlige. Trinn 6 Saksbehandling Administrativ saksbehandling av driftsbeskrivelsen og virksomhetens fremlagte dokumentasjon på grunnlag av inspeksjonsrapporten. Trinn 7 Sertifisering av virksomheten Dersom produksjonen er i overensstemmelse med reglene for økologisk produksjon, bekreftes dette av Debio.
Kontrollgebyr Skogbruk Tilknytning Engangsgebyr ved tilknytning til sertifiseringsordningen. Gebyret betales ikke tilbake dersom man trekker seg fra ordningen. Tilknytningsgebyr................................ Kr 1 100, - per driftsenhet Inspeksjon Timegebyr for gjennomføring av inspeksjon. Inspeksjonsgebyr...Kr 900,- per time Saksbehandling Timegebyr for saksbehandling/godkjenningsbehandling. Gebyr for saksbehandling...kr 900,- per time Sertifikat/godkjenningsbevis Gebyr for evt. transaksjonssertifikat som utstedes for enkeltleveranser fra et foretak til andre foretak utenfor Debio-ordningen. Utstedelse av ordinært sertifikat/godkjenningsbevis er gebyrfritt. Ordinært sertifikat..................................................kr 0,- Gebyr for transaksjonssertifikat......................... Kr 110,- pr. sertifikat Årlig sertifiseringsgebyr Beregnet på verdien av den sertifiserte produksjonen 0-1 000 000 (NOK)......................................... Kr 500,- pr. år 1 000 000-10 000 000......................................... 0,25% pr. år 10 000 000-50 000 000...0,10% pr. år > 50 000 000................................................. 0, 05% på år Analyser Gebyr dersom Debio finner det påkrevd å foreta analyser av produkter eller i produksjonen. Analysegebyr................................................. Til selvkost Reise, diett og overnatting Reise-, diett og overnattingsgebyrer i forbindelse med inspeksjon dekkes av kunden. Reise-, diett- og overnattingsutgifter... Til selvkost Tilleggsgebyrer ved mangelfull oppfølging av pålegg fra Debio 1. advarsel...kr 2 750,- 2. advarsel...kr 5 500,- Purregebyrer Purregebyr 1. gang... Kr 50,- Purregebyr 2. gang... Kr 100,- Alle gebyrer er oppgitt eksklusiv merverdiavgift.
Søknad om tilknytning Skogbruk Søker/virksomheten sitt navn* Organisasjonsnummer (evt. reg.nr.mva.**) Kommunenummer: Gårdsnummer: Bruksnummer: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Mobiltlf: Telefaks: E-post: Hjemmeside: Det søkes om å bli tilknyttet kontrollordningen innen følgende kategorier (kryss av, flere kategorier er mulig): Økologisk skogbruk i utmark Økologisk skogbruk i plantasjer Økologisk høsting av utmarksprodukter annet enn trevirke Foredling/Pakking Import Annet Det er vedlagt. bilag som er nummerert. Undertegnede erklærer: 1. at foretaket søker om å bli tilknyttet og sertifisert av Debio 2. at foretaket etter tilknytning a) forplikter seg til - og er ansvarlig for - oppfølging av Debio sine regelverk, og eventuelle andre tillegg b) forplikter seg til sertifisering i følge Debio sine regelverk og kvalitetssystem for sertifisering Underskrift: Dato: Navn: Stilling: Gjeldende produksjon/høsting og produkt kan først omsettes som økologisk med Debio sine merker når godkjenning foreligger. Søknaden sendes til: Debio, 1940 Bjørkelangen. Legg ved utfylt veibeskrivelse. *) Bekreftelse fra Enhetsregisteret i Brønnøysund på registrering legges ved. Dersom søker er: a) Selvstendig næringsdrivende: Før eget navn og adresse b) Ansvarlig selskap (AS / AL / BA, o.l.): Navn på virksomheten *) Selvstendig næringsdrivende som ikke er registrert i Enhetsregisteret, fører reg.nr. mva.
Veibeskrivelse Navn:... Adresse:... Poststed:... Telefon:... (p)/...(a)/...(mobil) E-post:... Tips: Det ligger nå mye tilgjengelig kartmateriell på Internett. Har du/dere tilgang til Internett, er det veldig bra om dere kan skrive ut et kart med veibeskrivelse og legge ved. Gå for eksempel inn på www.visveg.no og skriv ut et kartutsnitt av eiendommen (ta med navn/nr. på nærmeste fylkesvei). Veibeskrivelse (kjøreanvisning fra E-vei/riksvei): Returneres til: Debio, 1940 Bjørkelangen