KAPITTELTITTEL ÅRSMELDING

Transkript

1 KAPITTELTITTEL 12 ÅRSMELDING

2 MILJØMERKET 241 Trykkeri 379 Svanemerket trykksak fra 07 MEDIA. Papiret i denne trykksaken er 100% resirkulert og sertifisert i henhold til FSC. Debio er miljøfyrtårnsertifisert.

3 Innhold Styreleder har ordet...4 Nytt datasystem...6 Nye serveringsmerker...7 Debios tjenester og statistikk...10 Kampanje for økologisk mat...12 Økobarometeret...13 Personalsituasjonen...14 Årsregnskap 2012 m/beretninger...16 Styrets årsberetning Årsregnskap Revisors beretning...25 DEBIOS ÅRSMELDING

4 STYRElEdER har ordet debio leverer I 2012 har Debios kjernevirksomhet hatt fokus. Debio spiller en sentral rolle i vår nasjonale matvaretrygghet. Den rollen fyller Debio. For brukerne er Debio sin godkjenning en mulighet til økt lønnsomhet. EUs merke for økologisk godkjente produkter er stadig mer synlig også i norsk varehandel, dog er merket foreløpig lite kjent hos den jevne forbruker. Den økende merkebruken skjer på tross av at EUs forordning for økologisk produksjon ikke er implementert i norsk lovgiving enda. Det har over tid vært diskutert hvilke krav som skal stilles til Debios Ø-merke, sett i lys av et stadig mer nærværende EU-merke. Debio mener fremdeles at det er viktig at Ø-merket ligger på samme nivå som EU-forordningen. Ø-merkets sterke posisjon i Norge er og vil være en viktig faktor for å opprettholde troverdigheten og redusere merkeforvirringen i norsk varehandel, og dermed økt salg. Vi mener et «I 2012 har debios kjernevirksomhet hatt fokus. debio spiller en sentral rolle i vår nasjonale matvaretrygghet.» DEBIOS ÅRSMELDING

5 STYRElEdER har ordet sterkt Ø-merke er av stor betydning for å skaffe avsetning for norsk produksjon og fremme det økologiske forbruket. Samtidig er Debio beredt til å dokumentere de ønsker våre kunder har for å sertifisere produkter etter gitte standarder ut over EUnivå. Demeterforvaltningen er et eksempel på dette. Debio vil løpende vurdere andre merker og merkekrav hvis dette er ønsket av produsenter og forbrukere. Debios forretningsgrunnlag er tredjepartssertifisering. Dette gir forbrukerne trygghet i at sertifiserte produkter samsvarer med de standarder det viser til. Debios dynamiske organisasjon og kompetanse gjør oss klare til å utføre tredjepartsertifisering også på andre områder. I 2012 har Debio igjen effektivisert sine rutiner og tatt i bruk nye arbeidsverktøy. Dette har skjedd med engasjement og positiv deltakelse fra alle ansatte og Debios ledelse. Denne innsatsen har gitt resultater. Det lover godt for Debios framtid. Ola Cato Lie styreleder DEBIOS ÅRSMELDING

6 ØkT EffEkTIvITET med ny programvare ØkT EffEkTIvITET med ny programvare Da vår programvareleverandør i 2010 ga beskjed om at de ikke ville kunne følge opp Debios programvareløsning lenger uten større oppgraderinger ble det starten på en gjennomgang av våre krav og behov. Ulike løsninger ble vurdert og det ble innledet et forprosjekt med en potensiell leverandør for å utrede en mulig løsning. Vi valgte å gå videre med denne leverandøren og ny dataplattform er nå i bruk. Den nye løsningen innebærer at revisor jobber direkte i programvaren via internett under revisjonen. Alle ansatte har gjennomgått opplæring i programvare og benytter dette til å løse daglige arbeidsoppgaver. Kostnadene er godt innenfor rammen på 2 millioner kroner som ble satt for prosjektet. Neste fase i dataprosjektet er å tilby en større grad av digitale tjenester for Debios kunder. Alle ansatte har gjennomgått opplæring i programvare og benytter dette til å løse daglige arbeidsoppgaver. DEBIOS ÅRSMELDING

7 nye SERvERIngSmERkER lansert nye SERvERIngSmERkER lansert Debio lanserte nye serveringsmerker i Serveringssteder som ønsker å markedsføre økologisk mat, kan ta i bruk Debios serveringsmerker i tre ulike valører. Den nye merkeordningen har vært etterspurt fra flere hold. Målet er at serveringsmerkene kan være med å øke omsetningen av økologisk mat i storkjøkken, under kontrollerbare former. For å ta i bruk serveringsmerkene må kantiner, restauranter og storkjøkken dokumentere innkjøpene av økologisk mat. Gull-, sølv- og bronsemerkingen representerer de tre ulike nivåene det er mulig å legge seg på. Alle spisesteder som ønsker å markedsføre økologisk mat, kan synliggjøre satsingen ved hjelp av Debios serveringsmerker. DEBIOS ÅRSMELDING

8 nye SERvERIngSmERkER lansert Gull: Minst 90 % av innkjøpssummen for mat består av godkjente økologiske produkter. Sølv: Minst 50 % av innkjøpssummen for mat består av godkjente økologiske produkter. Bronse: Minst 15 prosent av innkjøpssummen for mat består av økologiske produkter. Alternativt kan 15 ulike økologiske produkter brukes til enhver tid. Det er også mulig å avgrense godkjenningen til å gjelde spesifikke måltidsgrupper. Det vil si at for eksempel hoteller som satser på en økologisk frokostservering, kan gå inn for å oppnå en gullsertifisering for bare dette måltidet. Serveringsmerkene kan vises frem i døra, på menyen, på hjemmesidene og brukes i den generelle profileringen og markedsføringen av spisestedet. Tilsvarende ordninger i våre naboland er populære i serveringsbransjen og Debio forventer en økende etterspørsel etter serveringsmerkene. Landbruks- og Matdepartementet besluttet i februar 2013 at storkjøkkenvirksomhet ikke skulle omfattes av den offentlige kontrollordningen, slik at serveringsstedene ikke nødvendigvis må ha en Debio-godkjenning for markedsføring av økologisk mat. Ønsker serveringsstedene å bruke Ø-merket og/eller serveringsmerkene tilbyr Debio en forenklet kontrollordning som fortsatt vil ivareta troverdigheten. DEBIOS ÅRSMELDING

9 nye SERvERIngSmERkER lansert Kjøkkensjef Tore Betten ved Tingvoll sjukeheim viser stolt fram Debios serveringsmerke i sølv - et bevis på at storkjøkkenet serverer minst 50 prosent økologisk mat. DEBIOS ÅRSMELDING

10 våre TJEnESTER våre TJEnESTER Økologisk landbruk Nye innmeldinger: 77 Utmeldinger: 212 Samlet antall kunder i kontrollordningen: Økologisk foredling, import og omsetning Nye innmeldinger: 72 Utmeldinger: 81 Vi sertifiserer gårdsbruk som driver økologisk landbruk. Denne sertifiseringen bekrefter at krav i økologisforskriften etterleves. Vi har 21 revisorer som arbeider innenfor dette området Kunder i kontrollordningen: 736 Produkter i kontrollordningen: 5218 Økologisk akvakultur Antall revisjoner i 2012: 33 På samme måte som for landbruk sertifiserer vi også virksomheter som foredler, omsetter eller importerer økologiske produkter. Vi har 6 revisorer som arbeider innenfor dette området. De sertifiserte virksomhetene må følge Debios regler for økologisk akvakultur. Dette er foreløpig en privat standard som er anerkjent av norske myndigheter, men økologisk akvakultur vil bli en del av ny økologiforskrift og dermed et offentlig område. Vi har 2 revisorer som arbeider med dette området. Miljøsertifisert fiske Antall revisjoner i 2012: Vi samarbeider med svenske KRAV på dette området. Fiskere og foredlingsvirksomheter må følge KRAV-reglene for å kunne benytte KRAVlogo eller Debios merke for fangst, fiske og annet som ikke omfattes av økologiregelverket. Vi har 2 revisorer som arbeider innenfor dette området. Debio er akkreditert av Norsk Akkreditering for å utføre revisjoner etter KRAV sine regler for fiske. 16, herav 4 gruppesertifiseringer som omfatter 41 båter DEBIOS ÅRSMELDING

11 våre TJEnESTER Biologisk-dynamisk landbruk (Demeter) Antall revisjoner i 2012: 23 Kvalitetssystem i landbruket (KSL) Antall revisjoner i 2012: 363 Debios private økologiregelverk Vin 5 Kosmetikk 1 Gjødsel- og jordforbedringsmidler 7 Juletrær og pyntegrønt 5 Potteplanter til pynt 1 Debio har en avtale med Demeterforvaltningen i Norge om å ta Demeter-godkjenningen. Alle som er Demetergodkjent har den vanlige økologikontrollen i bunn (Demeter er tilleggskrav). Etter som dette er en privat sertifiseringsordning, er det Demeterforvaltningen som er klageinstans for de vedtak vi fatter for Demeter. Alle våre revisorer som arbeider med landbruk er kvalifiserte KSL-revisorer. KSL-revisjon utføres sammen med en økologirevisjon eller som en selvstendig KSL-revisjon på konvensjonelle bruk. Debio tilbyr sertifisering av enkelte økologiske produkter av landbruksopprinnelse som ikke omfattes av det offentlige økologiregelverket. En godkjenning gir anledning til å bruke Ø-merke i markedsføringen av disse produktene. DEBIOS ÅRSMELDING

12 SToR kampanje for ØkologISk mat SToR kampanje for ØkologISk mat Norgeshistoriens største felles økomat-kampanje, som fremhever fordelene ved å velge økologisk, ble planlagt gjennom store deler av Matmerk, som har ansvaret for den generiske markedsføringen av økologisk produksjon, har koordinert kampanjen. Oikos og Debio har vært bidragsytere - det samme har sentrale aktører i produsent- og omsetningsleddene. Målet med kampanjen er å øke kunnskapen om økologisk matproduksjon og få enda flere til å velge økologiske produkter. Budskapet i kampanjen er Velg bort kunstige tilsetninger velg økologisk. Debios Ø-merke er godt synlig i kampanjen, mens Matmerks nettside er landingsside for forbrukeren. Kampanjen er planlagt i tre perioder i 2013 (januar, april og august) der økologisk kjøtt, egg og melk vil komme i fokus etter tur ved hjelp av reklamefilmer på tv samt annonser på nett, digitale bilag og papirannonser. Budsjettet for kampanjen beløper seg til ti millioner kroner. DEBIOS ÅRSMELDING

13 høy kjennskap TIl Ø-mERkET høy kjennskap TIl Ø-mERkET Hele 83 prosent av norske dagligvarekunder kjenner til Debios Ø-merke, og færre blander Ø-merket med andre merkeordninger. Det viser resultatene fra Økobarometer 2012, en årlig undersøkelse som baserer seg på intervjuer med over kunder på vei ut av matbutikker spredt over hele Norge. Tilsvarende tall for 2011 og 2010 viser henholdsvis 79 og 85 prosent kjennskap noe som tilsier at det grønne Ø-merket har en enestående stilling i Norge. 13 prosent tror at Nøkkelhull-merking betyr at produktet er godkjent økologisk, mens 12 prosent mener at Svanemerket står for godkjent økologisk. I 2010 var tilsvarende tall rundt 20 prosent, noe som betyr at det er mindre merkeforvirring nå enn tidligere. Øvrige økologiske sertifiseringsmerker som EU-merket, det danske Ø-merket og det svenske KRAV-merket har henholdsvis 5, 4 og 3 prosent kjennskap hos norske dagligvarekunder, ifølge Økobarometeret Undersøkelsen viser også at de kundene som handler mest økologisk er kvinner i alderen år med høy utdannelse, ordnet økonomi, har hjemmeboende barn og bor i storby. Stadig flere kjøper økologiske varer handler i nær- og lavprisbutikker, mens andelen som handler økologisk i fullsortimentsbutikker holder seg stabil. Ø-merket: Ø-merket er fellessymbolet for økologisk mat i Norge og kan brukes i all markedskommunikasjon knyttet til økologiske produkter og produksjoner godkjent av Debio. DEBIOS ÅRSMELDING

14 personalsituasjonen personalsituasjonen Ved inngangen til 2012 var det 43 personer ansatt i Debio. Til sammen utgjorde dette 36,8 årsverk. 17 av de ansatte har hatt sitt daglige arbeid ved hovedkontoret på Bjørkelangen, og det er også her alle støttefunksjonene til sertifiseringarbeidet er lokalisert (ledelse, organisasjonsavdeling og avdeling for regler og kvalitet). Det er gjennom sertifiseringsavdelingen Debio tilbyr alle tjenester innenfor sertifisering og revisjoner; landbruksproduksjon og foredling, import og omsetning, samt akvakultur. I sertifiseringsavdelingen er ansatte organisert i team ut fra faglig og regional tilknytning, og til sammen utgjør personalressursene i avdelingen 25,3 årsverk fordelt på 29 ansatte. I løpet av året har 2 ansatte hatt foreldrepermisjon og 5 ansatte har hatt delvis permisjon eller midlertidig redusert stilling. Debio er Miljøfyrtårnsertifisert Debio er Miljøfyrtårnsertifisert og vi fører årlig regnskap over vårt CO 2 utslipp. Størst CO 2 utslipp har vi på den utøvende delen av vårt arbeid med antall kjørte kilometer, i 2012 utgjorde det 51,7 tonn CO 2 av totalt utslipp på 75,9 tonn. Debio betaler CO 2 -kvoter til et eget miljøfond. Miljøregnskapet for 2012 viser et innskudd på kr kroner til fondet. Forslag til miljøfremmende tiltak skjer etter innspill fra ansatte og behandles i et kontaktmøte mellom de tillitsvalgte og ledelsen. DEBIOS ÅRSMELDING

15 personalsituasjonen I løpet av 2012 avsluttet 7 personer sitt arbeidsforhold i Debio. Vi har ansatt en ny medarbeider i løpet av året. Ved utgangen av 2012 var vi 37 ansatte i Debio, 20 kvinner og 17 menn. Det var to personer ute i foreldrepermisjon. Kompetanse utvikling: Målet for 2012 har vært å ta i bruk nytt dataprogram fra Målet ble nådd og i november og desember måned ble vesentlig tid brukt til opplæring av nytt program. I tillegg til en del individuell kompetanseutvikling har vi hatt to fellessamlinger for alle i Debio, en i uke 3 og en i uke 49. Temaene for fellessamlingene har vært målstyring og organisasjonsutvikling. Sykefraværet i Debio: Debio har vært IA bedrift siden 2002 og jobber systematisk for å redusere sykefraværet, tilrettelegge for personer med funksjonshemming og bidra til at ansatte skal stå lenger i arbeidslivet. Vi har hatt fokus på oppfølging av sykefravær og innførte nytt system for oppfølging av sykefravær fra mai 2012: Vi kan vise til en jevn nedgang i sykefraværet, som har stabilisert seg rundt 2 prosent gjennom året. Landsgjennomsnittet på sykefravær for 2012 er foreløpig ikke tilgjengelig, men for årets ni første måneder var gjennomsnittet 5,7 prosent. DEBIOS ÅRSMELDING

16 Styrets årsberetning og årsregnskap 2012

17 STYRETS ÅRSbERETnIng Debio har som formål å fremme og trygge økologiske produksjoner i Norge. Debio er garantisten for at varer merket med våre merker er produsert i henhold regelverket for slike produkter. Økologiforskriften Begrepet økologisk er beskyttet. Alle landbruksprodukter og næringsmiddel som markedsføres som økologiske skal overholde produksjonskravene (økologiforskriften). Tilsyn med økologisk produksjon etter økologiforskriften utgjør mesteparten av Debios virksomhet. Tilsynet er basert på en avtale med Mattilsynet, og omfatter gårdsbruk, foredlingsbedrifter, pakkerier, omsetningsledd og importører. Mattilsynet er kontrollmyndighet og klageinstans m.h.t. Debios kontroll og godkjenning av primærproduksjon, foredling, import og omsetning. I 2012 gjennomførte Debio revisjon og godkjenningsbehandling av 2590 gårdsbruk og 736 bedrifter. Andre regelverk Debio utfører også kontroll og sertifisering på grunnlag av egne, privatrettslige regelverk. Slike regelverk gjelder for områder som ikke er regulert av økologiforskriften, som for eksempel akvakultur (oppdrettsanlegg). Debio godkjenner for kombinasjonen Ø-merket/Demeter på biologiskdynamiske varer. Debio godkjenner i tillegg for bruken av KRAV regler. Debio utfører også KSL-revisjoner (Kvalitetssystemer i landbruket). Organisasjon Debio er en medlemsorganisasjon, og virksomheten overvåkes av offentlige kontrollmyndigheter. Debio er akkreditert etter EN av Norsk akkreditering. Debios hovedkontor ligger på Bjørkelangen, i Aurskog-Høland kommune. debios ÅRSmEldIng

18 STYRETS ÅRSbERETnIng Revisjonene utføres over hele Norge, i stor grad av kvalitetsrevisorer bosatt i ulike distrikt av landet. Personal Debio har vært en IA-bedrift siden Det har vært en jevn nedgang i sykefraværet, som har stabilisert seg rundt 2 prosent. Det er ikke registrert noe arbeidsuhell i tjeneste i Ved begynnelsen av 2012 var det 43 ansatte i Debio, som til sammen utgjorde 36,8 årsverk. Ved utgangen av året var det 37 ansatte, fordelt på 30,1 årsverk. To ansatte har hatt foreldrepermisjon og fem ansatte delvis permisjon eller midlertidig redusert stilling. Det ble i løpet av våren enighet om å legge arbeidsmiljøutvalget foreløpig ned, da vi har færre ansatte enn det som kreves for å opprettholde et AMU. Arbeidsmiljøet i Debio anses for godt. Av de ansatte er 20 kvinner og 17 menn. Styret består av 3 kvinner og 5 menn. Ledergruppa har bestått av 1 kvinne og 4 menn. Debio anser at likestillingen i bedriften er god, men vil fortsatt være oppmerksom på om skjevheter utvikler seg. Framtidsutsikter Økologisk produksjon er et satsingsområde i norsk landbruk. Regjeringa har en målsetting om en betydelig vekst i produksjon og omsetning i de kommende år. Dette betyr også at Debio vil få flere oppdrag. Vi anser derfor at forutsetningen for fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp på denne bakgrunn. Styret anser også at regnskapet med tilhørende noter gir en rettvisende oversikt over utviklingen og resultatet av Debios virksomhet og stilling. debios ÅRSmEldIng

19 STYRETS ÅRSbERETnIng Påvirkning av ytre miljø Debios påvirkning på det ytre miljø er først og fremst knyttet til omfattende reisevirksomhet i forbindelse med revisjonsbesøk og drift av kontoret. Debio er sertifisert som miljøfyrtårn og arbeider forebyggende med HMS tiltak, reduksjon av energiforbruk og avfallshåndtering. Bjørkelangen 21. mars 2013 Ola Cato Lie styreleder Jon-Frede Engdahl nestleder Jakob Bjerkem styremedlem Kjersti Sørby styremedlem Torill Malmstrøm styremedlem Marianne Leisner styremedlem Jens Edvard Kase styremedlem Jon Støren styremedlem Roy Haugen daglig leder debios ÅRSmEldIng

20 debios virksomhet INFORMASJONSARBEID Resultatregnskap for 2012 DEBIO Note Offentlig tilskudd, avgifter og andre inntekter Sum driftsinntekter Varekostnad Lønnskostnad Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum finansinntekter Netto finans Ordinært resultat før skattekostnad Ordinært resultat Årsresultat Overføringer Annen egenkapital Sum (41 921) (19 168) 2, 3, 4 ( ) ( ) 5 ( ) ( ) ( ) ( ) DEBIOS ÅRSMELDING

21 debios virksomhet INFORMASJONSARBEID Balanse pr. 31. desember 2012 DEBIO Note EIENDELER Anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Andre langsiktige investeringer Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Varer Sum varer Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler Sum eiendeler DEBIOS ÅRSMELDING

22 KAPITTELTITTEL Balanse pr. 31. desember 2012 DEBIO EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Note Bjørkelangen, Ola Cato Lie Styreleder Jon Frede Engdahl Nestleder Jakob Bjerkem Styremedlem Jens Edvard Kase Styremedlem Kjersti Sørby Styremedlem Marianne Leisner Styremedlem Torill Malmstrøm Styremedlem Jon Støren Styremedlem Roy Haugen Daglig leder DEBIOS ÅRSMELDING

23 KAPITTELTITTEL Noter 2012 DEBIO Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Følgende regnskapsprinsipper er anvendt: * Forsikret pensjonsforpliktelse er ikke balanseført kostnaden er lik premien * Leieavtaler er ikke balanseført * Kundefordringer er vurdert til pålydende etter fradrag for avsetninger til forventet tap. Varebeholdninger Varebeholdning er vurdert til laveste verdi av anskaffelseskost og forventet salgsverdi. Inntektsføring 1. Periodiske tilskudd inntektsføres i den periode tilskuddet gjelder 2. Bevligninger til prosjekter inntektsføres når de er sikre i takt med fremtiden på prosjektene. 3. Inntektsføring ved salg av varer og tjenester skjer på leveringstidspunktet. Note 1 Sammenslåtte poster Posten Offentlige tilskudd, avgifter og andre inntekter er slått sammen av: Salg av tjenester til Mattilsynet Salg av tjenester til Innovasjon Norge Gebyrer på kontrollen for Mattilsynet Tilskudd SLF tiltak Øvrige inntekter fra div. salg og akva relaterte innt Leieinntekt Sum Note 2 Lønnskostnader etc Spesifikasjon av lønnskostnader Lønn Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre relaterte ytelser Sum I regnskapsåret er det utført ca 33,5 årsverk. DEBIOS ÅRSMELDING

24 KAPITTELTITTEL Note 3 Ytelse til ledende personer Ytelse til ledende personer Type ytelse Daglig leder Styret Lønn Pensjonsutgifter Annen godtgjørelse Daglig leder er ansatt i en åremålsstilling, til jfr. Aml Det er ikke inngått avtaler om etterlønn. Note 4 Obligatorisk tjenestepensjon Obligatorisk tjenestepensjon Debio har kollektiv pensjonsordning i Statens Pensjonskasse, inklusiv AFP ordning og følger GRS (god regnskapsskikk) for små foretak i forhold til pensjoner. Selskapets andel av premien blir kostnadsført direkte over lønnskostnader. Det er 42 ansatte som omfattes av ordningen. Note 5 Revisjonshonorar Revisjon og andre tjenester Kostnadsført revisjonshonorar for 2012 utgjør kr (inkl mva). Av dette utgjør honorarer for andre attestasjonsoppgaver kr 4.750,. Note 6 Bankinnskudd I posten for bankinnskudd inngår egen konto for bundne skattetrekksmidler med kr Skyldig skattetrekk er kr Note 7 Egenkapital Spesifikasjon egenkapital Annen EK Sum Egenkapital Årets resultat Egenkapital Note 8 Fordringer og gjeld Fordringer og gjeld Spesifikasjon 2012 Fordringer med forfall senere enn 1 år 0 Langsiktig gjeld med forfall senere enn 5 år 0 DEBIOS ÅRSMELDING

25 KAPITTELTITTEL DEBIOS ÅRSMELDING

28 NO-1940 Bjørkelangen Telefon: (+47) Org.nr: