Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 VALLE KOMMUNE - KONTROLLUTVALET Medlemmer: Åse Ingebjørg Flateland, leiar Margit Dale, nestleiar Saavi Nomeland Kent M. Lund Knut H. Nomeland Varamedlemmer: Torleiv D. Bjørgum, 1. varamedlem Pål Dale, 2. varamedlem Arne G. Helle, 3. varamedlem INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALET Tid: Tysdag 19. mai 2015 kl. 13.00 Stad: Rådhuset, Saksliste: SAK 03/15 ÅRSREKNESKAPEN FOR ØYNE INDUSTRIBYGG VALLE KF (er ikkje motteke, og må sendast ut seinare) SAK 04/15 KOMMUNEREKNESKAPEN 2014, VALLE KOMMUNE Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Valle, den 13. mai 2015 Åse Ingebjørg Flateland Leiar Kjell Ivar Hommen Utvalssekretær Innkalling/saksliste send pr. post til: Saavi Nomeland, Pål Dale og Arne G. Helle Send elektronisk til: Dei andre medlemma, 1. varamedlem og revisor Kopi elektronisk til: Ordførar, rådmann og Setesdølen Varamedlem(er) møter berre etter særskild innkalling Eventuelle forfall meldast til Kjell Ivar Hommen, tlf. 975 10298. Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: 97 51 02 98 E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon 90 95 62 46 E-post: willy.gill@asekretariat.no
Agder Sekretariat Kontrollutvalet i Valle kommune Sak 04/15 Møtedato: 19.05.2015 Sakshandsamar: kih Sak 04/15 Kommunerekneskapen for 2014, Valle kommune Lover, forskrifter: Lov om kommunar og fylkeskommunar av 25. september 1992 Forskrift om årsrekneskap og årsmelding av 15. desember 2000, med endringar i 2004 Saksdokument som er lagt med saken: Årsrekneskapen for 2014 Årsmeldinga for 2014 Revisjonsmelding, datert 12. mai 2015 Saksopplysningar: Driftsrekneskapen viser kr 128 934 981,43 til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr.4 122 355,19. Årsrekneskapen inneheld balanse per. 31. desember 2014, driftsrekneskap, investeringsrekneskap og økonomiske oversikter for rekneskapsåret avslutta per denne datoen, og ei beskriving av vesentleg brukte rekneskapsprinsipp og andre noteopplysningar. Årsrekneskapen er utarbeida etter dei formelle krav som stilles i kommuneloven med tilhøyrande rekneskapsføresegner i forskrift for årsrekneskap og årsmelding og god rekneskapsskikk i Noreg. Revisor har gjort slik presisering i si melding. Denne lyder slik: «Vi gjør oppmerksom på at kommunen er inne i en voldgiftsprosess og viser i denne sammenheng til regnskapets note 19. Vi gjør oppmerksom på at kommunen ikke har dekt inn underskuddet på selvkostområdet slam fra 2008 og 2009 med kr 219.563,06. Dette er ikke i henhold til retningslinjer for beregning av selvkost for kommunale betalingstjenester, jf. Forurensingslovens 34. Samlet udekt underskudd på selvkostområdet pr. 31.12.2014 utgjør kr 264.234,54. Vi gjør oppmerksom på følgende budsjettoverskridelser: Rammeområde 20 Rådmannen har en budsjettoverskridelse på 8,14%, dvs. kr 197.002,91 Rammeområde 31 Diverse, personal, reiseliv, bibliotek har en budsjettoverskridelse på 6,88%, dvs. kr 222.831,65 Rammeområde 33 Økonomiavdelinga og tilskot kyrkja har en budsjettoverskridelse på 5,92%, dvs. kr 416.669,55
Rammeområde 56 Pleie og omsorg har en budsjettoverskridelse på 5,08%, dvs. kr 1.973.980,85 Rammeområde 57 Teknisk har en budsjettoverskridelse på 8,34%, dvs. kr 2.003.233,08 Presiseringene har ingen betydning for vår konklusjon til regnskapet.» Økonomisjef og revisor vil vera til stades i kontrollutvalet sitt møte og kan svare på mulege spørsmål i samband med rekneskapen. Framlegg til vedtak: Uttale frå kontrollutvalet til kommunestyret: Kontrollutvalet har handsama Valle kommune sin rekneskap for 2014. Driftsrekneskapen syner kr 128.934.981,43 til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 4.122.355,19. Saman med årsrekneskapen låg det føre årsmelding frå rådmannen og revisjonsmelding frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS. Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av regnskapet med tilhøyrande spesifikasjonar og noter, samt rådmannen si årsmelding, dekkjer dei formelle krava i rekneskapsforskrifta og rekneskapsbrukaren sitt informasjonsbehov. Kontrollutvalet finn det igjen naudsynt å peike på at rekneskapen, årsmeldinga og revisjonsmeldinga vert lagt fram mykje seinare enn dei fristane som gjeld. Dette minskar utvalet sitt høve til å gjere sine pliktige oppgåver på ein fullgod måte. Ein forventar at gjeldande fristar vert haldne i framtida. Ein vil gjere kommunestyret spesielt merksam på presiseringa som kjem fram i revisor si melding til rekneskapen. Ut over dette har kontrollutvalet ingen merknader til Valle kommune sin årsrekneskap for 2014.