Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 09.11.2017 Tid: 16:00 Slutt: 19:40 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av kommunestyrets 23 medlemmer var 22 til stede Geir Liang (V) fra kl. 17.30 under sak 87/17. Terje Ekle (H), Sjur Inge Øgaard (AP), Tonje Østby Ranum (V), May Aarø (AP), Håkon Andre Hofstad (H). Jan Erik Engan (H), Morten Kjøren (AP), Henriette Vaagland (V), Ruth Marie Torvik (AP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/økonomisjef Jan Petter Opedal, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, enhetsleder Camilla Storseth, plansjef Geir Magne Sund, seniorrådgiver Roald Klausen, seniorrådgiver Tove Kummeneje, prosjektleder Lasse Overgaard, saksbehandler Thor Eivik, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 02.11.2017. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 79/17 92/17 I starten av møtet var det orientering ved Kaare Hagerup fra «Næringsforeninga i Trondheimsregionen avdeling Klæbu».
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 09.11.2017. Side 2 av 12
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 79/17 17/6 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 80/17 17/49 Valg av revisor 81/17 13/42 Evaluering av samarbeidsavtale mellom Klæbu Industrier AS og Klæbu kommune om voksenopplæring for nyankomne innvandrere 82/17 17/775 Rullering og videreføring av kommunedelplan for idrett og friluftsliv 2014-2019 og prioritert liste over spillemiddelsøknader for 2018 83/17 17/652 Handlingsplan for habilitering og rehabilitering 2018-2020 84/17 13/877 Sørborgen skole - ombygging og utvidelse - løst inventar 85/17 11/257 Ombygging og rehabilitering av Åsveien 1 86/17 12/821 Vann- og avløpssamarbeid mellom Klæbu og Trondheim kommuner. Økte kostnader. 87/17 15/453 Husleie kommunale utleieboliger 88/17 17/598 Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning 89/17 11/1609 Adressering/navnsetting veger i Nordmarka og veg i boligfelt i Fjæremsåsen 90/17 17/732 Detaljregulering - fv. 704, Tanem -Tulluan - forutsetninger 91/17 16/862 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu kommune og Trondheim kommune - status Side 3 av 12
92/17 17/601 Underskriftskampanje mot bruk av veisalt Side 4 av 12
79/17 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 80/17 Valg av revisor Kontrollutvalgets innstilling Revisjon Midt-Norge SA velges som revisor for Klæbu kommune fra 01.01.2018. Revisjon Midt-Norge SA velges som revisor for Klæbu kommune fra 01.01.2018. 81/17 Evaluering av samarbeidsavtale mellom Klæbu Industrier AS og Klæbu kommune om voksenopplæring for nyankomne innvandrere Kommunestyret tar «Evalueringsrapport Klæbu voksenopplæring (KVO)» til orientering. Kommunestyret godkjenner framlagte utkast til videreføring av samarbeidsavtale mellom Klæbu Industrier AS og Klæbu kommune om voksenopplæring for nyankomne innvandrere. Side 5 av 12
Medlem Paal Christian Bjønnes (V) ba om vurdering av egen habilitet. Kommunestyret anser Bjønnes for å være inhabil i saken, jfr. forvaltningsloven 6e. Bjønnes fratrådte under behandlingen av saken. Kommunestyret tar «Evalueringsrapport Klæbu voksenopplæring (KVO)» til orientering. Kommunestyret godkjenner framlagte utkast til videreføring av samarbeidsavtale mellom Klæbu Industrier AS og Klæbu kommune om voksenopplæring for nyankomne innvandrere. 82/17 Rullering og videreføring av kommunedelplan for idrett og friluftsliv 2014-2019 og prioritert liste over spillemiddelsøknader for 2018 Kommunestyret vedtar følgende endringer under årets rullering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv 2014-2019: Det foretas en rullering og videreføring av kommuneplan for idrett og friluftsliv 2014-2017 for perioden 2018-2019. Dette omhandler kun kapitlene 3 og 4. Det er foretatt en generell revidering av innholdet og videreføring av prosjekter som ikke ble ferdige i forrige planperiode: Dette gjelder følgende kapitler: Kapittel 3. Handlingsprogram for perioden 2018-2019, side 19-27. Kapittel 4. Tiltak i planperioden 2018-2019, side 28-38. Vedlegg 4: Idrettspolitisk handlingsprogram Klæbu idrettsråd, side 46-52. Prioritert liste over spillemiddelsøknader for 2018: Prioritet Ordinære anlegg Anleggsutbygger 1 Lauvåsen Lysløype. Rehabilitering av lys Klæbu IL 2 Gjenvollhytta. Lysløype Klæbu IL 3 Nordmarka Øst. Rehabilitering orienteringskart O.laget Trollelg 4 Vassfjellet-Sjøla. Rehabilitering orienteringskart O.laget Trollelg 5 Sørborgen idrettspark. Rehabilitering kunstgress Klæbu kommune 6 Sørborgen idrettspark. Undervarme kunstgressbane Klæbu kommune Prioritet Nærmiljøanlegg Anleggsutbygger 1 Sørborgen idrettspark. Lys aktivitetsflate kunstgress Klæbu IL Side 6 av 12
Kommunestyret vedtar følgende endringer under årets rullering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv 2014-2019: Det foretas en en rullering og videreføring av kommuneplan for idrett og friluftsliv 2014-2017 for perioden 2018-2019. Dette omhandler kun kapitlene 3 og 4. Det er foretatt en generell revidering av innholdet og videreføring av prosjekter som ikke ble ferdige i forrige planperiode: Dette gjelder følgende kapitler: Kapittel 3. Handlingsprogram for perioden 2018-2019, side 19-27. Kapittel 4. Tiltak i planperioden 2018-2019, side 28-38. Vedlegg 4: Idrettspolitisk handlingsprogram Klæbu idrettsråd, side 46-52. Prioritert liste over spillemiddelsøknader for 2018: Prioritet Ordinære anlegg Anleggsutbygger 1 Lauvåsen Lysløype. Rehabilitering av lys Klæbu IL 2 Gjenvollhytta. Lysløype Klæbu IL 3 Nordmarka Øst. Rehabilitering orienteringskart O.laget Trollelg 4 Vassfjellet-Sjøla. Rehabilitering orienteringskart O.laget Trollelg 5 Sørborgen idrettspark. Rehabilitering kunstgress Klæbu kommune 6 Sørborgen idrettspark. Undervarme kunstgressbane Klæbu kommune Prioritet Nærmiljøanlegg Anleggsutbygger 1 Sørborgen idrettspark. Lys aktivitetsflate kunstgress Klæbu IL 83/17 Handlingsplan for habilitering og rehabilitering 2018-2020 Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar «Handlingsplan for habilitering og rehabilitering 2018-2020». Saken er av utvalg for omsorg lagt ut på høring, og kommer tilbake til kommunestyret den 14.desember. Omforent forslag: «Saken utsettes». Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Side 7 av 12
84/17 Sørborgen skole - ombygging og utvidelse - løst inventar Kommunestyret vedtar at det i byggeprosjektet for nytt tilbygg ved Sørborgen skole omdisponeres 1 mill. kr til investeringsbudsjettet for inventar. I tillegg økes investeringsbudsjettet for inventar fra 1 mill. til 2,7 mill. kr. Tilleggsbevilgning på 1,7 mill kr finansieres ved låneopptak og momskompensasjon. Kommunestyret vedtar at det i byggeprosjektet for nytt tilbygg ved Sørborgen skole omdisponeres 1 mill. kr til investeringsbudsjettet for inventar. I tillegg økes investeringsbudsjettet for inventar fra 1 mill. til 2,7 mill. kr. Tilleggsbevilgning på 1,7 mill kr finansieres ved låneopptak og momskompensasjon. 85/17 Ombygging og rehabilitering av Åsveien 1 1) Kommunestyret godkjenner at investeringsrammen for ombygging og rehabilitering av Åsveien 1 økes til 26,9 mill. kr. 2) Kommunestyret legger til grunn at det blir omsøkt og innvilget tilskudd fra Husbankens tilskuddsordning for utleieboliger med kr.10.760.000,-. 1) Kommunestyret godkjenner at investeringsrammen for ombygging og rehabilitering av Åsveien 1 økes til 26,9 mill. kr. 2) Kommunestyret legger til grunn at det blir omsøkt og innvilget tilskudd fra Husbankens tilskuddsordning for utleieboliger med kr.10.760.000,-. Side 8 av 12
86/17 Vann- og avløpssamarbeid mellom Klæbu og Trondheim kommuner. Økte kostnader. Kommunestyret vedtar å øke rammen til Klæbu-Trondheim sitt VA samarbeidsprosjektet med kr 12 millioner eks. mva. Det totale budsjettet for Klæbu kommunes andel blir med denne tilleggsbevilgningen kr 116 millioner eks. mva. Kommunestyret vedtar å øke rammen til Klæbu-Trondheim sitt VA samarbeidsprosjektet med kr 12 millioner eks. mva. Det totale budsjettet for Klæbu kommunes andel blir med denne tilleggsbevilgningen kr 116 millioner eks. mva. 87/17 Husleie kommunale utleieboliger 1. Kommunestyret legger til grunn at «gjengsleie» videreføres som husleiemodell fram til 1.1.2020. 2. Kommunestyret vedtar å regulere husleiesatsene slik at disse harmoniserer med nivået i Trondheim kommune. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes». Ved votering ble Tømmervolds utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 88/17 Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning Side 9 av 12
Kommunestyret vedtar lokal forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning. Kommunestyret vedtar lokal forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning. 89/17 Adressering/navnsetting veger i Nordmarka og veg i boligfelt i Fjæremsåsen Rådmannens innstilling Med hjemmel i 21 i matrikkelloven og 5 i stadnamnlova, vedtar kommunestyret følgende navn på veger/adresser i Klæbu: 1. Fjæremsåsvegen, navn på veg sør i nytt boligfelt i Fjæremsåsen som vist på vedlagt kart datert 24.11.2016. 2. Krokåsvegen, navn på veg i Nordmarka, fra grense mot Trondheim mot sørvest til Hestsjøen i Klæbu som vist på vedlagt kart datert 29.3.2016. 3. Gulltjønnvegen, navn på veg i Nordmarka, fra grense mot Trondheim forbi Gulltjønna som vist på vedlagt kart datert 23.10.2017. 4. Jovatnet, adressenavn på eiendommene rundt Jovatnet i Nordmarka. Se vedlagt kart datert 23.10.2017. Med hjemmel i 21 i matrikkelloven og 5 i stadnamnlova, vedtar kommunestyret følgende navn på veger/adresser i Klæbu: 1. Fjæremsåsvegen, navn på veg sør i nytt boligfelt i Fjæremsåsen som vist på vedlagt kart datert 24.11.2016. 2. Krokåsvegen, navn på veg i Nordmarka, fra grense mot Trondheim mot sørvest til Hestsjøen i Klæbu som vist på vedlagt kart datert 29.3.2016. 3. Gulltjønnvegen, navn på veg i Nordmarka, fra grense mot Trondheim forbi Gulltjønna som vist på vedlagt kart datert 23.10.2017. 4. Jovatnet, adressenavn på eiendommene rundt Jovatnet i Nordmarka. Se vedlagt kart datert 23.10.2017. Side 10 av 12
90/17 Detaljregulering - fv. 704, Tanem -Tulluan - forutsetninger Kommunestyret ber om at følgende forutsetninger legges til grunn for detaljreguleringen av fv. 704 Tanem-Tulluan: Trasealternativ 1, langs foten av Vassfjellet, legges til grunn for planarbeidet. Hele strekningen fra Tanem til kryss med fv. 885, Moen-krysset, tas med i planen. I arbeidet må det bl.a. vurderes tiltak som kan redusere mulige konflikter med natur og friluftsliv, samt kulturmiljø. Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) ba om vurdering av egen habilitet. Kommunestyret anser Gundersen for å være inhabil i saken, jfr. forvaltningsloven 6 2.ledd. Gundersen fratrådte under behandlingen av saken. Kommunestyret ber om at følgende forutsetninger legges til grunn for detaljreguleringen av fv. 704 Tanem-Tulluan: Trasealternativ 1, langs foten av Vassfjellet, legges til grunn for planarbeidet. Hele strekningen fra Tanem til kryss med fv. 885, Moen-krysset, tas med i planen. I arbeidet må det bl.a. vurderes tiltak som kan redusere mulige konflikter med natur og friluftsliv, samt kulturmiljø. 91/17 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu kommune og Trondheim kommune - status Rådmannens innstilling Kommunestyret tar framlagte sak til orientering. Kommunestyret tar framlagte sak til orientering. Side 11 av 12
92/17 Underskriftskampanje mot bruk av veisalt Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at praksisen med salting av kommunale veger fortsetter etter samme retningslinjer som Trondheim kommune benytter. Forslag som innbyggerinitiativ fremmet for kommunestyret: «1. Klæbu kommune skal ha som mål å utfase bruken av veisalting innen 2020. Veisaltingen skal erstattes med økt satsing på mekanisk fjerning av snø/is, strøing med sand/fastsand, god informasjon om vedtaket til kommunens innbyggere og økt bruk av lavere vinterfartsgrenser der dette anses som hensiktsmessig. 2. Kommunen er kjent med at veisalting forårsaker omfattende, alvorlige og enormt kostbare følgeskader på kjøretøy, veier, betongkonstruksjoner, matjord, innsjøer, drikkevann, grunnvann samt natur og miljø for øvrig. 3. Kommunen skal rette en henstilling til Statens Vegvesen og Sør-Trøndelag fylkeskommune, som har ansvaret for riks- og fylkesveier i vår kommune, om følgende: Kommunen ber om at bruken av veisalting utfases alternativt reduseres med minst 50% innen 2020. Reduksjonen bes skje gjennom at et stort antall veier får retningslinjer for bruk av veisalt som tilsvarer driftsklasse D (DkD)». Medlem Geir Liang (V) fremmet følgende forslag: «Pkt 2 i innbyggerinitiativet tas ut ellers som foreslått». Ved votering over rådmannens innstilling mot innbyggerforslaget, ble rådmannens innstilling vedtatt med 17 mot 5 (V/SV/MDG) stemmer. Ved votering over rådmannens innstilling mot Liangs forslag, ble rådmannens innstilling vedtatt med 16 mot 6 (V/MDG/SP/SV) stemmer. Kommunestyret vedtar at praksisen med salting av kommunale veger fortsetter etter samme retningslinjer som Trondheim kommune benytter. Side 12 av 12