Avtale relatert til år 2010 Samarbeidsavtale mellom Norges Fotballforbund og.. (klubbens navn) Versjon datert 1. mars 2010
1. Innledning og bakgrunn Denne avtalen (samarbeidsavtale) inngås mellom Norges Fotballforbund, i avtalen benevnt NFF, og klubb i Toppserien, i avtalen benevnt Klubben. Avtalen bygger på: Vedtak i Forbundsstyret i NFF, 6. desember 2007 NFFs Handlingsplanen for 2008 2011, vedtatt på Forbundstinget i mars 2008. Prosjekt Jenteløftet er etablert for å styrke satsningen på toppfotball kvinner. Kvinnefotballen som produkt, og spesielt Toppserien, skal bli sterkere og gjøres mer attraktivt, anleggssituasjonen skal forbedres, klubborganisasjonene skal videreutvikles og de sportslige aktivitetene i klubb skal utvikles ytterligere fra det nivået vi har i dag. På den måten skal vi sikre en fortsatt utvikling av norsk kvinnefotball på toppnivå, både nasjonalt og internasjonalt, og være en av de ledende nasjonene også i fremtiden. Klubben vil i prosjektperioden motta økonomisk og administrativ bistand fra NFF. En del av grunntilskuddet vil, avgiftsmessig, utgjøre et rent tilskudd/gave til den enkelte klubb. For de klubber som rykker ned i 1. divisjon, og har rett til halvert grunntilskudd første år etter nedrykk, da vil hele denne summen være et rent tilskudd øremerket daglig leder, jfr. 3.3. 2. Avtalens formål Denne avtalen regulerer partenes (NFF og klubben) rettigheter og forpliktelser. Avtalen har som siktemål å bidra til en forutsigbarhet for klubbene i forhold til hvilke betingelser NFF stiller og hvilke motytelser klubben kan forvente. 3. NFFs forpliktelser NFF vil bidra med økonomisk og administrativ støtte på følgende områder: 3.1. Økonomisk støtte til klubb i Toppserien 3.1.1. Grunntilskudd Klubben får årlig 1.000.000,- (én million) NOK i hele prosjektperioden 2008-2012 i økonomisk støtte. Disse midlene utbetales i fire årlige rater etter faktura fra klubben. Forfallsdato settes for hvert enkelt år. For 2010 gjelder følgende forfallsdatoer: 30. januar, 6. april, 6. juli og 5. oktober. Grunntilskuddet skal øremerkes følgende områder for Toppserielaget: Daglig leder engasjert i 100 % stilling i klubben Ett årsverk skal dekke markeds- og arrangementsfunksjonen En tredjedel av midlene skal øremerkes det sportslige apparatet i klubb. Klubben skal ha minst to årsverk fordelt på hovedtrener, assistenttrener, keepertrener, spillerutvikler og sportslig leder. Disse funksjonene skal være på plass innen oppstart av sesongen 2010. 3.1.2. Kostnader til reise og overnatting NFF har inngått et samarbeid med SAS og Thon Hotels vedrørende flyreiser og overnatting for klubbene i Toppserien. 2
3.1.2.1. Flyreiser NFF betaler samtlige flyreiser med SAS for inntil 19 personer pr. klubb til bortekamp i serien etter angitt reiserute. Klubben dekker selv sine tilslutningsreiser t/r flyplass og t/r kamparena. NFF bestiller reisene for klubben så snart spilleplanen er klar. Det bestilles kun antall personer pr. klubb som skal reise, ikke noe navnebestilling i første omgang. 3.1.2.2. Bussreiser NFF gir et tilskudd til hver klubb som kun skal reise med buss (ikke fly), beregnet ut fra en kilometergodtgjørelse som utgjør kr. 30,- pr. km. Er det eksempelvis 100 km til en bortekamp får klubben et tilskudd på 100 km X 2 (t/r) x 30,- kr. pr. km = 6.000,- kroner. Dette blir dermed beregnede størrelser, som utbetales som et tilskudd én gang pr. år. Utbetalingen av busstilskuddet, stipulert pr. klubb, vil skje 1. juli 2010. 3.1.2.3. Hotellovernatting NFF dekker hotellovernatting på Thon Hotels for de klubbene som har behov for dette. Med behov menes at laget må være på plass på kampsted i henhold til NFFs turneringsbestemmelser for Toppserien 3 timer før kamp. Med behov menes i tillegg dersom det ikke er tilgjengelig fly etter at kampen er ferdigspilt. NFF forhåndsbestiller hotellovernattinger (maks 19 personer) når spilleplanen er klar. 3.2. Nyopprykket lag til Toppserien Kravene for å få grunntilskudd gjelder også for nyopprykket lag, men NFF og klubben vil avtale nærmere i forhold til tidsfrister for oppfyllelse av kravene. Daglig leder i 100 % stilling skal derimot være på plass innen 1. april første året klubben spiller i Toppserien. 3.3. Økonomisk støtte til klubber som rykker ned fra Toppserien NFF gir i et overgangsår 500.000,- (femhundrede tusen) NOK til klubber som rykker ned fra Toppserien. Disse midlene utbetales i 2 årlige rater etter faktura fra klubben og øremerkes en daglig leder i 100 % stilling. 3.4. Arenareklame NFFs samarbeidspartnere har vederlagsfritt rett til 118 meter arenareklame på klubbens hjemmearena. NFFs samarbeidspartnere bekoster utforming og produksjon av arenareklame. 3.5. Draktreklame NFFs samarbeidspartnere har rett til draktreklame på klubbens hoveddrakt og reservedrakt. Samarbeidspartnerne bekoster produksjon av logoer, klubben dekker trykking av logoen på draktene. 3.6. Intervjuvegg NFF bekoster produksjon av intervjuvegg til klubbens hjemmearena som angitt i NFFs mediehåndbok. NFF skal følge opp og veilede klubben i spørsmål knyttet til NFFs mediehåndbok, samt i forhold til øvrige forpliktelser som er pålagt Klubben gjennom avtaler knyttet til medierettigheter. 3.7. Annonsering NFF skal annonsere i VG i forkant av hver Toppserierunde under forutsetning av at NFF og VG har slik avtale. 3
3.8. Profil NFF skal utvikle profilkonseptet for Toppserien (egen identitet, eksponering, solide og langsiktige partnere), herunder: Logo Klær Div. artikler (gaveprodukter) NFF bestemmer selv omfanget av dette. 3.9. Administrativ bistand NFF bistår klubben gjennom klubbesøk, regionale samlinger, seminar/møter samt telefonmøter. 4. Klubbens forpliktelser 4.1. Grunntilskudd Klubben mottar 1.000.000,- (én million) NOK som grunntilskudd og disse midlene er øremerket følgende: Klubben skal ha engasjert en daglig leder i 100 % stilling. Arbeidsoppgavene skal være i tråd med gjeldende retningslinjer i det nå avsluttede Prosjekt Daglig leder. Dersom klubben ikke har en daglig leder på plass, vil klubben miste en tredjedel av tilskuddet. Ved en evt. oppsigelse av stillingen, uavhengig om det er klubb eller person som initierer slik oppsigelse, skal klubben straks starte en ny ansettelsesprosess. Klubben skal samlet ha et årsverk som skal dekke markeds- og arrangementsfunksjonen. Det er mulig å dele opp årsverket, men dette skal avklares med NFF i hvert tilfelle og det skal foreligge en plan for hvordan dette skal løses. Klubben skal samlet ha minst to årsverk fordelt på hovedtrener, assistenttrener, keepertrener, spillerutvikler og sportslig leder rundt Toppserielaget. Disse funksjonene skal være på plass innen oppstart av sesongen 2010. Dersom funksjonene ikke er på plass innen angitt frist, vil klubben miste en tredjedel av sin grunnfinansiering. Klubben skal, i tillegg til kravene i klubblisensen, rapportere til NFF dersom det skjer endringer i de deler av Toppserielagets organisasjon som omhandles av denne avtale. Prinsippene i kapittel 7, P.16 (erstatningsplikt) gjelder, så langt det passer, også for stillingen som markedsog arrangementsansvarlig. Klubben er oppmerksom på at dersom ett eller flere av disse tre kriteriene ikke er oppfylt, så kan NFF holde tilbake/trekke fra deler av grunntilskuddet. Om tilskuddet er tilbakeholdt til utløpet av et år, og forholdet for tilbakehold ikke er rettet opp, vil tilbakeholdt tilskudd trekkes tilbake. Om klubben retter opp forholdet før utløpe av året, vil tilskuddet kun avkortes. 4.2. Flyreiser Klubben skal bruke SAS til flyreiser i forbindelse med bortekamper som er dekket av NFF. Klubben har ansvar for å sende inn oppdatert navneliste til SAS i så god tid som mulig og innenfor de frister som er fastsatt av SAS. Bestillinger og påløpte kostnader utover det som bekostes av NFF har klubben selv ansvar for å bestille og betale. 4.3. Bussreiser Klubben bestiller selv busstransport etter gitte rammer (der fly ikke er hovedreisen). 4
4.4. Hotellovernatting NFF forestår forhåndsbestilling av hotellovernattinger, se punkt 3.1.2.3 Klubben har ansvar for å sende navneliste til hotellet i så god tid som mulig og innenfor de frister som er fastsatt av Thon Hotels. Bestillinger og påløpte kostnader utover det som bekostes av NFF har klubben selv ansvar for å bestille og betale. 4.5. Arenareklame Klubben er forpliktet til å stille til disposisjon 106 meter arenareklame. Klubben har ansvar for å sørge for vederlagsfritt oppsett av arenareklamen i tråd med angitte retningslinjer. Samarbeidspartnere har krav på arenareklame i TV-sone på stadion. I utgangspunktet skal følgende samarbeidspartnere ha eksponering: Thon Hotels 4x5 meter, derav 2x5 meter bak hvert mål Hafslund 2x5 meter Statoil Hydro 2x5 meter SAS 2x5 meter Norsk Tipping 2x5 meter Frisk Forsikring 2x5 meter VG 4x3 meter i hvert hjørne Toppseriens logo 24 meter Klubben skal sette opp arenareklame ihht manual (vedlegg). Ved eventuelle mislighold av punkt 4.5 henvises det til punkt 6 i avtalen. 4.6. Draktreklame Klubben er forpliktet til å fristille til NFFs samarbeidspartnere følgende områder på sin hoveddrakt og reservedrakt. Thon Hotels Logo på hals SAS Logo på venstre arm Toppserien Logo på høyre arm Fair Play-logo Logo nederst på ryggen Det henvises til egen utsendelse for oppsett av draktreklamen. Ved eventuelle mislighold av punkt 4.6 henvises det til punkt 6 i avtalen. 4.7. Intervjuvegg Plassering av intervjuvegg som angitt i NFFs mediemanual Retningslinjer for intervjuer (mht til tidspunkt mv) som fastsatt i NFFs mediemanual Klubben er selv ansvarlig for å opptre i samsvar med NFFs Turneringsbestemmelser 4.8. Annonsering Klubben er forpliktet til å bruke Toppserielogoen på sine nettsider. I forhold til annonsering av kamper i lokalpresse og andre medier skal Toppseriens og NFFs logo brukes ihht retningslinjer fra NFF. Dette gjelder også i kampprogram. 4.9. Profil Klubben er forpliktet til å benytte tilsendte profilprodukter fra NFF såfremt disse ikke kommer i konflikt med egne sponsorer. Klubben skal også bidra til å heve Toppserien som merkevare. 5
4.10. Administrativ bistand Utviklingsarbeidet skal skje ute i klubb og det er klubben selv som har det overordnede ansvaret for utviklingsarbeidet Det etableres hensiktsmessige møteplasser mellom klubb og NFF (prosjektdeltagere) Møteplassene kan være en kombinasjon av klubbesøk, fellessamlinger, enkeltmøter, telefonmøter, etc. NFF og klubben vil i fellesskap bli enig om nødvendige utviklingstiltak som må gjøres i klubb. Disse skal datofestes og gjennomføres i henhold til plan. Klubben stille på møter i regi av NFF med rett klubbrepresentant(er) 5. Avtalens varighet/forutsetning/oppsigelse/evaluering Avtalen utstedes i 2 eksemplarer og er juridisk bindende for begge parter, hvorav Klubben beholder ett og NFF beholder ett. 5.1. Avtalens varighet Avtalen gjelder for sesongen 2010, altså i perioden 01.01.10 31.12.10 Avtalen forlenges, med evt. justeringer, så lenge klubben er kvalifisert for spill i Toppserien, begrenset til og med sesongen 2012. 5.2. Avtalens forutsetning Dersom NFFs inntekter skulle bli vesentlig redusert i prosjektperioden 2008-2012 kan NFF gjøre endringer i prosjektet, budsjettet og fordelingen. Slike endringer skal skriftlig varsles klubben så tidlig som mulig. 5.3. Opphør/oppsigelse av avtalen Avtalen opphører for de klubber som rykker ned fra Toppserien. Punkt 3.3 i avtalen regulerer krav og forpliktelser mellom partene. Dette punktet gjelder selv om klubben ikke innvilges klubblisens, med mindre det da ikke foreligger vesentlig brudd på grunnleggende bestemmelser i klubblisensen. 5.4. Revisjon/evaluering av avtalen Avtalen evalueres etter serieavslutning og ny avtale skal være på plass innen 01.01 det påfølgende året. 6. Andre forhold Denne avtalen bygger på at klubben har etablert en egen handlingsplan, jfr. Jenteløftet, med åtte prioriterte områder. Handlingsplanen skal som et minimum inneholde mål, krav konsekvenser og tiltak for perioden 2010, 2011 og 2012. Denne avtalen bygger for øvrig på de felles beslutninger som fattes av NFF og klubbene i fellesskap, og som har som mål å utvikle Toppserieproduktet og den enkelte klubb. 6
7. Mislighold/brudd på avtale Dersom klubben ikke overholder sine forpliktelser i henhold til avtale, kan det føre til reduksjon i grunntilskuddet og andre overføringer som følger av avtalen. Vesentlig mislighold av avtalen gir den andre part rett til å heve avtalen. Klubben kan som følge av et vesentlig mislighold ekskluderes fra prosjektet Jenteløftet og de rammer som ligger i dette. Eksempler på vesentlig mislighold kan være unnlatelse av å bemanne opp organisasjonen i henhold til avtalen, eller å unnlate å profilere NFFs og prosjektets samarbeidspartnere på Toppserieklubbens drakter, arena, m.v. Dersom NFF ikke utbetaler tilskudd i henhold til avtalen, vil dette normalt være å anse som vesentlig mislighold. 8. Tvister Tvist søkes løst gjennom forhandlinger så raskt som mulig. Dersom en ikke oppnår enighet, skal tvisten håndteres etter reglene om Fotballens Voldgiftsordning i NFFs Lov, kap. 13. På vegne av klubben bekreftes styrebehandling av denne avtalen den. Dato Klubbens styreleder Klubbens daglige leder På vegne av NFF Dato Generalsekretæren Prosjektleder Jenteløftet Som vedlegg til denne avtalen finnes: Arenareklame - oversikt 7