ARNATVEIT BORETTSLAG TIRSDAG 4. APRIL 2017 KL ARNA IDRETTSPARK

Like dokumenter
SAK 2.0 RAPPORT FRA STYRET

År 2017 År 2016 Disponible midler Disponible midler Årets resultat

Borettslaget Lindern Kv. V INNKALLING TIL Generalforsamling 2017 Onsdag 18. april klokken Bjørnehuset på St Hanshaugen

Årsregnskap Borettslaget «navn» Jacob Aallsgt 29. Org.nr Org.nr xxx xxx xxx. Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Årsregnskap 2017 Kringsjå Grendelag

Draugen Park Borettslag. Årsregnskap 2011

BORETTSLAGET GEITMYRSVN 31 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2016

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti

Årsregnskap Resultat

Boligsameiet Smestad Hovedgård ÅRSMØTE 2014 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

Årsregnskap Resultat. Regnskap 2012

Årsregnskap 2014 «navn» Årsregnskap 2017 Borettslaget Jacob Aallsgt 29 Org.nr xxx xxx xxx Org.nr Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Årsregnskap Borettslaget «navn» Jacob Aallsgt 29. Org.nr Org.nr xxx xxx xxx. Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Årsregnskap Borettslaget «navn» Jacob Aallsgt 29. Org.nr Org.nr xxx xxx xxx. Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Resultatregnskap KOLSÅSTOPPEN BOLIGSAMEIE, 2009

Årsregnskap 2015 Universitetstjenestemennenes borettslag

463 Jardin Foya Blanca BA

Årsregnskap Resultat


INNKALLING TIL ÅRSMØTE I

Tilbakeføring av avskrivninger/nedskrivning 5 087

Tilbakeføring av avskrivninger/nedskrivning 5 087

Selskapet har for tiden ingen pågående forsknings- eller utviklingsaktiviteter.

Årsregnskap. Jardin Foya Blanca BA. org nr

5031 Sameiet Elvelunden


Årsregnskap Resultat

Styrets innstilling til de saker som skal behandles på ordinær generalforsamling den 19.april Konstituering Innstilling til de respektive poste

ÅRSMØTE Boligsameiet Herman Foss gate 14. Innkalling Årsberetning - Årsregnskap. Tid: onsdag, 18. april 2018 kl 18:30

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Spesifisert resultatregnskap 2015 Universitetstjenestemennenes borettslag

Resultatregnskap for 2012 Dalen Vannverk SA

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Resultatregnskap SAMEIET HAMANG GÅRD, 2009

Storholtan Borettslag

Årsregnskap 2014 Borettslaget Parkgata 14

Brunstad Kristelige Menighet Sandefjord. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Årsregnskap Resultat

VEDL.g; Budsjett 2015

A/L Dalen Vannverk RESULTATREGNSKAP

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

LUNGEGAARDEN BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 6172

Årsregnskap 2016 Borettslaget Trondheimsveien 5

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Årsrapport Årsberetning 2016

ÅRSREGNSKAP Stiftelsen for Egersund Misjonshus. Innhold: Resultatregnskap Balanse Noter. Årsberetning Revisjonsberetning

Årsregnskap 2016 for Tos Asvo As

BRUNSTAD KRISTELIGE MENIGHET HARSTAD 9402 HARSTAD

Brunstad Kristelige Menighet Sandefjord. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Det innkalles til ordinært årsmøte i Alfheim Boligsameie III Tid og sted: Mandag kl i Usbls lokaler i Hegsbroveien 60. Saksliste 1. K

Årsregnskap 2016 for Fosnaheim Barnehagelag SA

Byen Vår Gjøvik Org.nr: Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noteopplysninger

BORETTSLAGET KLOPPEDALSVEGEN 5 B Org.nr

Stiftelsen ROM for kunst og arkitektur. Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER og DRIFTSKOSTNADER

Årsregnskap 2015 for Fosnaheim Barnehagelag SA

Årsregnskap for Stiftelsen Halten N D M

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Årsregnskap for Brunstad Kristelige Menighet Harstad 9402 Harstad

RUNDVANNET BORETTSLAG ÅRSMELDING 2014

Årsregnskap 2016 for Tromsø turnforening

Follo Fotballklubb Resultatregnskap

Årsregnskap. Stiftelsen Tennishallen Stabekk. Org.nr.:

Årsregnskap 2018 for Orkladal Næringsforening. Organisasjonsnr

Kristent Fellesskap i Bergen. Resultatregnskap

Resultatregnskap DØNSKI BOLIGSAMEIE, 2012

Årsregnskap 2015 for ÅRVIKBRUKET EIENDOM AS

Årsregnskap 2016 for. IF Kilkameratene. Foretaksnr

Årsregnskap Resultat

Årsregnskap 2017 for Troms Arbeiderparti

BKM EIKER Årsregnskap for BKM Eiker

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2016

Årsregnskap. Sameiet Nylandshagen

Årsregnskap Resultat

4510 TOLLBUGATA 34 BRL RESULTATREGNSKAP

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Vaadan Vann og avløp SA ÅRSOPPGJØR 2015 * STYRETS BERETNING * RESULTATREGNSKAP * BALANSE * NOTER TIL REGNSKAPET

Årsregnskap 2018 for. Sunnfjord Golfklubb. Foretaksnr

Årsregnskap. Brunstad Kristelige Menighet. Stord

Resultatregnskap. Storsalen Menighet. Driftsinntekter og driftskostnader Note

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den 3. april 214. Sak 1: Konstituering Innstilling til de respe

Årsregnskap 2016 for Troms Arbeiderparti

Årsregnskap 2014 for. Byåsen Idrettslag. Foretaksnr

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2015

STYRETS ÅRSBERETNING FOR ÅR 2003

INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE

SKJEBERG GOLFKLUBB ÅRSBERETNING & REVIDERT REGNSKAP 2011 Del 2

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2017

Innkalling til ordinært årsmøte

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Årsregnskap 2014 for Sameiet Vormsund Brygge

Seksjonshaverne i Sameiet Kalhammaren Sør Felt A Veritashammaren Innkalling til ordinært sameiemøte Sameiet Kalhammaren Sør Felt A

Årsregnskap. Bergen Rideklubb. Org.nr

SUNNE KOMMUNER - WHOS NORSKE NETTVERK 0185 OSLO

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

ÅRSREGNSKAP Rendalen Kommuneskoger KF 2485 RENDALEN. Utarbeidet av: Rendalen Regnskap SA 2485 RENDALEN

Årsregnskap. Årbogen Barnehage. Org.nr.:

Årsberetning 2008 for Tenvik båtforening

BRUNSTAD KRISTELIGE MENIGHET HØNEFOSS 3513 HØNEFOSS

Transkript:

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG TIRSDAG 4. APRIL 217 KL. 19. ARNA IDRETTSPARK

DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 4. APRIL 217.. ÅPNING AV GENERALFORSAMLING.1 Godkjenning av antall fremmøtte andelseiere.2 Godkjenning av antall fullmakter.3 Godkjenning av innkalling 1. KONSTITUERING 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av referent 1.3 Valg av protokollunderskrivere 1.4 Valg av tellekorps 1.5 Godkjenning av dagsorden 2. ÅRSBERETNING FRA STYRET 2.1 Gjennomgang av årsberetning 3. ÅRSREGNSKAP 3.1 Godkjenning av årsregnskap 4. STYREHONORAR 4.1 Godkjenning av styrehonorar 4.2 Godkjenning av sats for ekstraordinært arbeid utført av styremedlemmer 5. VALG 5.1 Fastsetting av styrets størrelse 5.2 Valg av styremedlemmer 5.3 Valg av to varamedlemmer 5.4 Valg av medlemmer til miljøutvalg 5.5 Valg av medlemmer til valgkomité

SAK 2. ÅRSBERETNING

ÅRSBERETNING FOR 216 - ARNATVEIT BORETTSLAG 1. Lagets virksomhet Arnatveit Borettslag er et samvirkeforetak i Bergen kommune, som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i lagets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med denne. Laget skal legge vekt på å fremme et godt bomiljø og spesielt skal det legges vekt på å gi barn i borettslaget et trygt og godt oppvekstmiljø. 2. Styret og styrets arbeid 2.1. Styrets, miljøutvalgets og valgkomiteens sammensetning 2.1.1. Styret. Styreleder: Kenneth Gravdal A-tun Styremedlem: Stig Roar Olsen A-tun Styremedlem: Stian Persson C-tun Styremedlem: Astrid R. Storum (permisjon fra okt. 216) C-tun Styremedlem: Otto Vik (ekstern) Varamedlem: Jessica Ekström (permisjon fra des. 216) B-tun Varamedlem: Lisbeth Strand A-tun 2.1.2. Miljøutvalget. Medlem: Hanne Espe B-tun Medlem: Sindre Westgård A-tun Medlem: Tove Samuelsen A-tun Medlem: Ingunn Birkeland A-tun Medlem: Veronika Berland C-tun Medlem: Erna Marie Hausken B-tun 2.1.3. Valgkomité. Medlem: Gunnar F. Strand A-tun Medlem: Christer Aarø B-tun Medlem: Anette Lilleskare C-tun 2.2. Møtevirksomhet Siden forrige generalforsamling har styret avholdt 13 møter, og det har vært behandlet til sammen 113 protokollerte saker. Varamedlemmer har deltatt på styrets møter på lik linje med andre styremedlemmer. Ett styremedlem og ett varamedlem har i perioden bed seg fritatt av personlige årsaker. Både innkallinger og referat har blitt sendt ut også til vararepresentantene, slik at de kan komme med innspill og forberede seg til styremøtene i lik linje med de ordinære styremedlemmene. Styret har hatt jevnlig kontakt med forretningsføreren om den daglige drift av laget. I løpet av året har det også vært mye kontakt med bygg-teknisk avdeling hos BOB, som stod for forprosjekteringen av takvedlikeholdet. Ved overgang til byggefase, helt på slutten av året, byttet vi samarbeidspartner, og valgte OPAK AS som byggherres representant. Det har vært en del møtevirksomhet i forbindelse med dette. Vi har også inngått avtale om nytt HMS- og saksbehandlingssystem. Styreleder og ett styremedlem har deltatt i møter med henholdsvis, BOB, OPAK og Styret.com. Det er gjennomført en lang rekke synfaringer i løpet av året. Disse har vært gjennomført sammen med byggmester, bygningsingeniør, BOB bygg-teknisk, brøytefirma og murerfirma. 2.3. Saker som har vært behandlet Takprosjektet har stått sentralt i løpet av året, og har vært tema på alle styremøter. Andre behandlede saker nevnes parkering og innkjøring i det bilfrie A-tunet, byggesaker, søknad om varmepumper, søknader om dyrehold, brøyting og strøing, nettside og Facebook-sider, innhenting og behandling av pristilbud på forskjellig vedlikeholdsarbeid, HMS, oppfølging av Canal Digital, reklamasjon på parkeringsdekket, nye postkasser, maling, budsjett, dugnad og lekeplasser.

2.4 Saker under arbeid og planlegging. Rehabilitering av tak, piper og vinduer. Opprydding etter at takvedlikeholdet er ferdig. Det vil blant annet si opprusting/tilbakeføring av fotballbane og lekeplasser til samme eller bedre stand enn før oppstart. 3 Lagets drift og økonomi 3.1 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførsel for boliglaget er i henhold til kontrakt utført av Bergen og Omland Boligbyggelag. Innfordring blir utført av Boligbyggelagenes Finansvirksomhet. Boliglagets revisor er K.P.M.G. AS. 3.2 Borettslaget eiendomsmasse og forsikring Borettslaget består av i alt 79 boenheter fordelt på 27 rekker i tre tun. Borettslaget er fullverdiforsikret i IF gjennom Boligbyggelagenes forsikringsordning «Partner Total». Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Egenandel ved skade er kr 1.,-. Har i perioden økt fra 6.,- 3.3 Boligomsetning, bruksoverlating og juridiske andelseiere I 216 har det blitt solgt 2 hus i Arnatveit Borettslag med gjennomsnitt pris på 2.587.5,-. Pr. 31.12.216 har to av borettslagets andelseiere overlatt bruken av boligen til andre (fremleie). Ingen av andelseiere er juridiske personer. 3.4 Borettslagets lån og lånevilkår (jfr. note 12 i regnskapet) Borettslagets lån i Husbanken ble innfridd 31.12.216. Avdragene utgjorde i 216 kr 1.665.316,- og rentene kr 21.596,- Laget har hatt løpende rente i Husbanken fra oktober 214. I forbindelse med utbedring av takene i borettslaget, har styret i samarbeid med BOB, inngått låneavtale med Fana Sparebank. Lånet er et rammelån på intill 29..,- som vil bli delåpnet i takt med fremdriften i takprosjektet. For å dekke påløpte kostnader i 216 valgte vi å ta første delåpning på 9. i desember. Lånet har løpende rente, og per 31.12.216 var denne på 2,2 %. Lånet har en løpetid på 25 år og er avdragsfritt ut 217. 3.5 Økonomi 3.5.1 Vedlikehold Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Dette bekreftes også i en vedlikeholdsplan som styret etter anbefaling har fått utarbeidet i 211. Planen tar utgangspunkt i vurdering av fagfolk hos BOB og andre eksterne konsulenter. Denne planen er et nyttig verktøy i planlegging og budsjettering for kommende styrer. 3.5.2 Kommentarer for resultatregnskapet for 216 Regnskapet for 216 ble oppgjort med et positivt resultat på kr 99.92,- Husleien ble økt i 216 for å dekke inn prisstigning, samt ekstrakostnader med eiendomsskatt. For 217 er det også lagt inn en økning på 2,5% for å dekke generell prisstigning. Det er styrets oppfatning at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av resultat og stilling pr 31.12.216. 3.5.3 Årets endring i disponible midler ble positiv med kr 117.984,-. Borettslaget har pr. 31.12.16 disponible midler på kr 577.731,-. 4 Bomiljø, sosiale aktiviteter og dugnadsarbeid 4.1 Lekeplasser Borettslaget har til sammen 3 lekeplasser fordelt på våre tun. Det er på det rene at alle lekeplassene våre har behov for oppgraderinger for å fortsatt være i tråd med gjeldene forskrifter. Mest kritisk er det for lekeplassen i B-tunet. Generalforsamlingen i fjor vedtok at lekeplassen innerst i A-tunet skulle avvikles. Dette er gjennomført. Det ble også gjort et vedtak om sikring eller fjerning av sklien som er plassert på plassen mellom C- og A-tunet. Dette er av kapasitetsgrunner ikke gjennomført.

4.2 Miljøutvalgets arbeid (bomiljø og sosiale aktiviteter) Miljøutvalget har ansvar for å skape trivelige utemiljø og skape sosiale aktiviteter i laget. Halloweenparty Halloween ble i år feiret med filmfremvisning for barna på fotballbanen. Det ble satt opp parytelt med fremviser og lerret. De fremmøtte fikk popcorn og brus. Her var det godt oppmøte og stor stemning. Julegateåpning Julegateåpningen ble gjennomført den første søndagen i advent med nisser og hestekjøring. Det ble servert kaffe, kakao, saft, boller og pepperkaker. 4.3 Dugnadsarbeid 216 var et stille år på dugnadsfronten. Den vanlige koste-dugnaden før 17. mai ble noe amputert. Styret arrangerte dugnad i høst for å henge opp postkasser til A-tunet. Dessverre rakk vi ikke over B- og C-tunet før malesesongen var over, så dette vil bli fullført i 217. Postkasser til alle tun er innkjøpt. Dugnadsarbeidet i borettslaget er viktig for å holde felleskostnadene så lave som mulig. Enkelte andelseiere gjør en del dugnadsarbeid på eget initiativ. 4.4 Informasjon til beboere Styret bruker ABC-nytt som sitt viktigste informasjonsorgan, noe som stort sett ser ut til å fungere greit. Det har vist seg vanskelig å nå alle via digitale kanaler. Web-sidene til laget (www.arnatveit-borettslag.no) fungerer som et dokumentarkiv og generelt informasjonssenter. Annen informasjon (f.eks. om arrangementer) vil i tillegg til ABC-nytt bli gitt på Facebook-sidene. Nye websider ble lansert våren 216, og har gjennomgått forbedringer flere ganger i løpet av året. 5. Forhold som har inntrådt etter regnskapsårets utløp Det har ikke inntrådt vesentlige forhold etter regnskapsårets utløp. 6. Forskning og utviklingsarbeid Det har ikke vært noe forsknings- og utviklingsarbeid i 216. 7. Forutsetning om fortsatt drift Det foreligger forutsetning for fortsatt drift, og det er ikke forhold som skulle tilsi noe annet fremover. 8. Arbeidsmiljø Borettslaget har ingen ansatte. Borettslaget har egen forsikring for skade som skulle oppstå under dugnadsarbeid. Det er i 216 ikke registrert skader eller ulykker i forbindelse med dugnadsarbeid i borettslaget. 9. Likestilling Styret har bestått av 3 kvinner og 4 menn. Styret mener at den faktiske tilstand når det gjelder likestilling er tilfredsstillende, og at det derfor ikke er nødvendig å planlegge eller iverksette spesielle tiltak for å forbedre situasjonen. 1. Forurensning av det ytre miljø Borettslaget har obligatorisk avtale om henting av avfall (husholdningsavfall), papp og papir samt plastretur med Bergen kommune/bir AS. Gjennom denne avtalen har laget og andelseierne også tilgang til BIR AS sine returpunkt og gjenvinningsstasjoner i henhold til gjeldende betingelser. Avfallshåndteringen ellers er forsvarlig og blir håndtert gjennom godkjente kanaler. Enkelte andelseiere komposterer matavfall/organisk materiale. Om våren har borettslaget konteinere for usortert avfall for generell rydding av hus og eiendom, samt konteiner for fint/grovt hageavfall. Håndverkere som laget benytter leverer også bygningsavfall i godkjente containere, som blir utplassert ved behov. I perioden april-desember hadde vi en egen konteiner for grønt avfall stående og denne ble godt brukt, og tømt flere ganger. En mild høst forlenget perioden i forhold til tidligere år.

SAK 3. ÅRSREGNSKAP

RESULTATREGNSKAP 216 ARNATVEIT BORETTSLAG Note Regnskap 216 Regnskap 215 Budsjett 216 Budsjett 217 Driftsinntekter Felleskostnader 1 4 738 14 4 353 216 4 737 943 4 853 79 Andre inntekter 2 149 98 26 649 23 Sum inntekter 4 888 84 4 379 865 4 76 943 4 853 79 Driftskostnader Lønnskostnader 3 39 848 46 225 16 32 Dugnad 7 95 9 9 2 62 8 Styrehonorar 4 169 663 14 14 15 Arbeidsgiveravgift 29 541 26 258 22 25 662 Avskrivninger 5 1 388 4 336 5 9 155 Felles strøm og varme 41 244 22 294 3 27 Kommunale avgifter 718 183 754 871 8 835 49 Eiendomsskatt 272 253 26 252 267 272 253 Andre driftskostnader 6 695 617 755 693 763 5 792 Verktøy, inventar og driftsmateriell 7 4 511 9 98 14 264 5 Vedlikehold 8 1 251 673 991 37 96 29 55 Forretningsførsel 9 125 591 124 99 126 127 31 Revisjonshonorar 1 9 25 9 9 25 9 5 Andre konsulenthonorar 382 423 64 114 Kontingent 23 7 23 7 23 7 23 7 Forsikring 142 398 138 754 137 163 479 Sikringsfond 3 282 3 282 3 3 282 Sum driftskostnader 3 963 515 3 385 18 3 426 45 31 852 772 Driftsresultat 924 569 994 847 1 334 493-26 998 982 Finansinntekt- og kostnad Renteinntekter bank 5 142 Renteinntekter fellesmidler 17 488 Andre renteinntekter 1 787 696 Sum finansinntekter 6 928 18 184 Rentekostnader lån 21 596 62 23 25 19 45 Sum finanskostnader 21 596 62 23 25 19 45 Resultat av finansinntekt- og kostnad -14 667-44 19-25 19-45 Resultat 99 92 95 828 1 39 474-27 448 982 Overført til/fra annen egenkapital 99 92 95 828 13 ARNATVEIT BORETTSLAG

BALANSE 216 ARNATVEIT BORETTSLAG Note 216 215 EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Bygninger 11, 13 35 733 53 35 733 53 Tomt 11, 13 2 646 13 2 646 13 Andre driftsmidler 5 92 612 66 1 Sum varige driftsmidler 38 472 245 38 445 643 Sum anleggsmidler 38 472 245 38 445 643 Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader 32 229 11 44 Forskuddbetalte kostnader 276 19 129 452 Andre fordringer 22 964 47 156 Sum fordringer 511 213 188 12 Bankinnskudd og kontanter Innestående bank 684 44 Innestående på fellesmidler 686 199 Skattetrekk 2 482 57 Sum bankinnskudd og kontanter 686 886 686 76 Sum omløpsmidler 1 198 99 874 717 SUM EIENDELER 39 67 344 39 32 36 13 ARNATVEIT BORETTSLAG

Noter til regnskapet Note - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslov, NRS 8 - God regnskapsskikk for små foretak og forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Inntektsføring av leie skjer på leveringstidspunkt. Note 1 - Felleskostnader Regnskap 216 Regnskap 215 Budsjett 216 Budsjett 217 38 Andel felleskostnader 4 188 264 3 817 596 4 187 93 4 288 782 3815 Dugnadsinnbetalinger 94 8 94 8 95 94 8 3816 Kabel-TV 455 4 44 82 455 4 47 28 Sum 4 738 14 4 353 216 4 737 943 4 853 79 Note 2 - Andre inntekter Regnskap 216 Regnskap 215 Budsjett 216 Budsjett 217 3849 Diverse inntekter 22 98 22 98 23 3885 Andre inntekter 127 3 669 Sum 149 98 26 649 23 Note 3 - Lønnskostnader. Selskapet har ingen fast ansatte og er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om tjenestepensjon. Lønnsgodtgjørelser til styret: Dugnad, innberetningspliktig kr. 9 4 Note 4 - Styrehonorar Regnskap 216 Regnskap 215 Budsjett 216 Budsjett 217 533 Styrehonorar 159 663 14 14 15 5331 Avsetning styrehonorar 1 Sum 169 663 14 14 15 13 ARNATVEIT BORETTSLAG

Noter til regnskapet Note 5 - Andre eiendeler Stillas Ladepunkt el-bil 2 stk 215 Ladepunkt el-bil 216 Lekeplass Anskaffelseskost pr.1.1 : 49 138 21 29 326 461 Årets tilgang : 36 99 Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.12: 49 138 21 29 36 99 326 461 Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: 8 189 5 32 1 233 326 461 Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: Bokført 31.12: 4 948 15 96 35 757 Årets avskrivninger : 4 914 4 242 1 233 Anskaffelsesår : 215 215 216 29 Antatt levetid i år : 1 5 5 5 Note 6 - Driftskostnader Regnskap 216 Regnskap 215 Budsjett 216 Budsjett 217 551 Styredisposisjoner 4 49 1 492 5 5 593 Gaver til beboere 1 165 63 Kostnader møter/arrangement 4 63 3 294 2 1 6325 Renovasjon 4 6326 Snømåking og brøyting 12 846 189 439 15 15 6335 Containerleie/ -tømming 63 254 83 853 7 5 6336 HMS 15 25 6345 Lyspærer og sikringer 1 98 6346 Radon 2 6362 Maskiner og utstyr 11 55 1 2 5 6365 Kostnader parkeringsplasser 12 1 637 Garasjer 2 6375 TV/Bredbånd 465 942 446 192 454 47 639 Andre driftskostnader 913 125 5 5 6391 Diverse serviceavtaler 12 63 12 236 15 15 6395 Andre leiekostnader 1 5 1 5 663 Egenandel ved skade 18 6 68 Kontorkostnader 365 1 249 3 2 5 686 Kursutgifter 1 1 3 1 694 Porto 6 1 72 Vedlikehold bil og traktor 125 7779 Andre gebyr 525 7782 Kostnader bomiljø 7 737 9 214 15 35 7791 Øredifferanser 23 Sum 695 617 755 693 763 5 792 13 ARNATVEIT BORETTSLAG

Noter til regnskapet Note 7 - Verktøy, inventar og driftsmateriell Regnskap 216 Regnskap 215 Budsjett 216 Budsjett 217 652 Brannvernutstyr 8 159 1 464 2 2 655 Låser, nøkler, postkasser, skilt etc. 31 978 1 1 651 Verktøy og redskap 244 8 516 2 2 6512 EL Bil ladepunkt m.m 3 6541 Lekeplasser, lekeapparater, hagemøbler etc. 6 25 6553 Abonnement og lisenser 5 6591 Abb./lisens programvarer 13 Sum 4 511 9 98 14 264 5 Note 8 - Vedlikehold Regnskap 216 Regnskap 215 Budsjett 216 Budsjett 217 661 Vedlikehold bygninger utvendig 615 89 154 71 45 28 15 662 Vedlikehold rør og sanitær 4 278 32 22 4 4 663 Vedlikehold elektrisk anlegg 2 988 27 971 2 2 664 Vedlikehold utvending anlegg 41 41 65 378 4 3 665 Vedlikehold bygninger Innvendig 192 782 352 163 15 3 6614 Vedlikehold maling 66 419 137 798 6 15 6616 Vedlikehold tak 25 6617 Vedlikehold dører og vinduer 273 97 221 139 2 25 Sum 1 251 673 991 37 96 29 55 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. Note 9 - Forretningsførerhonorar Regnskap 216 Regnskap 215 Budsjett 216 Budsjett 217 671 Forretningsførerhonorar 122 72 119 364 123 125 31 6714 Forretningsførerhonorar tilleggstjenester 2 889 5 626 3 2 Sum 125 591 124 99 126 127 31 Note 1 - Revisjonshonorar Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon. Note 11 - Bygninger Bygning Kontorbygg Tomt Anskaffelseskost pr.1.1 : 35 571 628 161 875 2 646 13 Årets tilgang : Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.12: 35 571 628 161 875 2 646 13 Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: Bokført 31.12: 35 571 628 161 875 2 646 13 Anskaffelsesår : 1986 1986 1986 Antatt levetid i år : 13 ARNATVEIT BORETTSLAG

Noter til regnskapet Note 11 - Bygninger 13 ARNATVEIT BORETTSLAG

Noter til regnskapet Note 12 - Langsiktig gjeld Kreditor: Fana Sparebank Den Norske Stats Eiendomsfinansierin Husbank Lånenummer: 34117572759 1151225 Lånetype: Annuitet Annuitet Opptaksår: 216 21 Rentesats: 2.2 % 1.514 % Beregnet innfridd: 3.12.241 3.12.216 Opprinnelig lånebeløp: 29 11 657 222 Lånesaldo 1.1: 1 665 316 Avdrag i perioden: 1 665 316 Opptak i perioden: 9 Lånesaldo 31.12: 9 Langsiktig gjeld Ant. andeler Andel gjeld 31.12 Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 34117572759 79 11 392 899 968 Forventet månedlig økning av fellesutgifter ved første avdrag Ant. andeler Andel gjeld 31.12 Forv. økning Lån 34117572759 har første avdrag 3.6.218 med kr 14 334 79 11 392 3 13 ARNATVEIT BORETTSLAG

Noter til regnskapet Note 13 - Pantstillelser 216 215 Pantstillelser 8 563 1 9 328 416 Eiendommen som er stilt som sikkerhet hadde pr. 31.12 en bokført verdi på kr. 38 379 633. Note 14 - Disponible midler 216 215 Disponible midler pr 1.1 459 747 1 24 245 Periodens resultat 99 92 95 828 Årets avskrivninger 1 388 4 336 Årets investeringer -36 99-7 346 Opptak lån 9 Avdrag lån -1 665 316-1 665 316 Endring disp midler i perioden 117 984-78 497 Sum disponible midler 577 731 459 747 13 ARNATVEIT BORETTSLAG

SAK 4. STYREHONORAR

Sak 4. Styrehonorar 4.1 Godkjenning av styrehonorar Forslag til vedtak: Styrehonoraret økes med kr 1., til kr 16., 4.2 Godkjenning av sats for ekstraordinært arbeid utført av styremedlemmer For ekstraordinært arbeid utført av styremedlemmer skal det fastsettes en egen timesats. Dette er for arbeid som ikke er en del av det ordinære styrearbeidet, og som heller ikke er å regne som dugnadsarbeid. Det vil si arbeid som krever spesiell kompetanse, og som det elles ville vært naturlig å kjøpe som en tjeneste eksternt. Forslag til vedtak: Satsen settes til kr 1, per time. Valgkomiteen 22.3.217 Gunnar Strand Christer Aarø Anette Lilleskare

SAK 5. VALG

SAK 5. Valg av medlemmer til styret og andre utvalg Valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen 4. april 217 STYRET: Følgende er IKKE på valg: Styreleder Kenneth Gravdal Stuajordet 33 A-tun Valgt for 2 år i 216 Styremedlem Otto Vik Stuajordet 317 Ekstern Valgt for 2 år i 216 5.1 Fastsetting av styrets størrelse I henhold til vedtektene punkt 8.1, 1 ledd, skal generalforsamlingen før valg gjennomføres bestemme størrelsen på styret for den kommende perioden. Det sittende styret har fremmet følgende forslag til vedtak: Styret utvides med ett medlem i ett eller to år, for å få en bedre fordeling av oppgaver så lenge arbeidet med takutskiftingen pågår. 5.2 Valg av styremedlemmer Styremedlem Stig Roar Olsen Stuajordet 69 A-tun 2 år (tar gjenvalg) Styremedlem Stian Alexander Persson Stuajordet 179 C-tun 2 år (tar gjenvalg) Styremedlem Jan Remi Angelskår Stuajordet 17 A-tun 1 år Styremedlem 1-2 år (utvidelse) 5.3 Valg av 2 varamedlemmer. Varamedlem Lisbeth Lindberg Strand Stuajordet 11 A-tun 1 år Varamedlem Christer Aarø Stuajordet 13 B-tun 1 år Valgkomiteen 22.3.217 Gunnar Strand Christer Aarø Anette Lilleskare

MILJØUTVALGET: Sindre Westgård Stuajordet 83 A-tun Valgt for 2 år i 216 Tove Samuelsen Stuajordet 37 A-tun Valgt for 2 år i 216 Ingun Birkeland Stuajordet 23 A-tun Valgt for 2 år i 216 Hanne Espe Stuajordet 13 B-tun Valgt for 1 år i 216 Veronika Berland Stuajordet 157 C-tun Valgt for 1 år i 216 Erna Marie Hausken Stuajordet 127 B-tun Valgt for 1 år i 216 5.4 Valg av medlemmer til miljøutvalg Liss Merete Larsen Stuajordet 181 C-tun 2 år Inger Lise Hollekve Stuajordet 121 B-tun 2 år Valgkomiteen 22.3.217 Gunnar Strand Christer Aarø Anette Lilleskare

5.5 Valg av medlemmer til valgkomité Valgkomiteen foreslår følgende kandidater til valgkomité for 217/218: Forslag til vedtak: Medlem: Veronica Berland C-tun Medlem: B-tun Medlem: Gunnar Fantoft Strand A-tun Valgkomiteen 22.3.217 Gunnar Strand Christer Aarø Anette Lilleskare

FULLMAKT Jeg / vi, Fra Stuajordet Gir herved Fra Stuajordet fullmakt til å representere meg / oss under Arnatveit Borettslags ordinære generalforsamling 4. april 217. Underskrift