Møtebok for sråd Møtedato: 10.05.2017 Møtetid: kl. 20:00 Møtested: Huset på Feda Tilstede: Åse Tønnessen Sæbø, Kari Mathilde Netland, Christa Van Den Hooven,, Randi Nielsen, Sverre Elgvin Lied. Forfall: Elin Omland, Anita Egeland, Marit Granlund, Organist Torhild Larsen Nygård var med på første del av møtet. Ove Larsen kunne ikke møte. /-samarbeid med supertorsdag. Åpning: Randi Nielsen Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Kommentar: Noen sammenblanding mellom Fjotland sokneråd og Feda menighetsråd i sakspapirene. Meldingssaker Sak 000017 Møtebok menighetsrådet 05.04.2017 000017 Til målsetninger for Feda menighetsråd. Endringer: Diakonalt arbeid fjerne juleverksted. Åse har kontakt med Laila Røhne. Hun var positiv til at de kunne ha nøkkel til kirka i Waldemars hus i sommer (kunstutstilling). Hun tar dette opp på neste møte. Sak 000018 Møtebok Fellesrådet 26.04.2017 Sak 000019 Takkebrev fra KN- fasteaksjonen Sak 000020 Innsamlet KN fasteaksjonen kr 14.504 Sak 000021 Takk fra bispedømmekontoret kr 600 i årlig støtte Sak 000022 Referat GU møte 05.04.2017 Vedtakssaker Sak 010/17 Valgregler revisjon 2017: Menighetsråd, bispedømmeråd og kirkemøte (Dok: 17/00013-001) Sak 011/17 Sosiale medier- bruk og retningslinjer (Dok: 17/00012-001) Sak 012/17 Revisjon av utleieregler for kirker og kapell 2017 (Dok: 17/00011-001) Sak 013/17 Menighetsrådsmøter høsten 2017 (Dok: 17/00014-001) Kvinesdal 10.05.2017 Åse Tønnesen Sæbø Leder Kopi til: Menighetsrådet og revisor
Drøftinger rundt barne-/ungdomsarbeid og gudstjenester/supertorsdager Barne- og ungdomsarbeid - Forslag om perioder med barnekor og en periode med hobbygruppe på supertorsdag. Forsøke å få til et kor som kan opptre i adventstida. Høsttakkefest søndag 22. oktober. Hobbygruppe/ «supertorsdagbarn» deltar. 4-års utdeling, bibelutdeling 5. klasse. Ungdomsgudstjeneste fredag i november (10. eller 24. november) Adventsgudstjeneste torsdag 7. desember. Juleverksted etter gudstjenesten Trosopplæringentar ansvar for verkstedet. Vi synger julen inn søndag 17. desember Gudstjenester/arr. som har vært og som kommer Palmesøndag familiegudstjeneste. Skjærtorsdag mange tilstede. 2. påskedag Samtalegudstjenesten 30. april Kunne konfirmantene deltatt mer? Positiv konfirmantfest etter gudstjenesten. (Fin innkalling til arrangementet) Konfirmasjonsgudstjeneste 7. mai Fin gudstjeneste og god tale av presten. Utdeling av lys lysene burde vært tent i løpet av gudstjenesten, eks. under konfirmasjonen. Kommende arrangementer: Søndag 21. mai ungdomsgudstjeneste
Sak 010/17 Valgregler revisjon 2017: Menighetsråd, bispedømmeråd og kirkemøte De som høringsdokumentet på papir, kan få det tilsendt. Kirkelig fellesråd behandlet høringen onsdag 26. april etter innspill fra arbeidsgruppe bestående av Marit Homme, Åse Tønnessen Sæbø, Preben Forgard Lindland, Leiv Gunnar Skiftun og Per Øistein Rogstad. Fellesrådet vedtok denne høringsuttalelsen: Valglister til bispedømmerådsvalg/valg av kirkemøte: 1. For å sikre en bred representasjon i bispedømmeråd/kirkemøte ønsker Kvinesdal kirkelige fellesråd en valgordning hvor det skal oppnevnes en felles nominasjonskomite 2. Andre gruppering kan stille liste, dersom de ønsker det. Alle listeforslagene har samme innleveringsfrist som nominasjonskomiteen. Direkte valg/indirekte valg til bispedømmeråd/kirkemøte: 1. Kvinesdal kirkelige fellesråd ønsker en felles ordning for valg til bispedømmeråd/kirkemøte 2. A. Flertallet på 5 medlemmer ønsker en fast ordning med kombinasjonsvalg (direkte- og indirekte valg) i alle bispedømmer B. Mindretallet på to ønsker en fast ordning med direkte valg i alle bispedømmer. Andre kommentarer: 1. Støtteordninger til grupper som ønsker å stille lister ved valg til bispedømmeråd/kirkemøte må være likeverdig og rettferdige. Det er viktig at ingen grupper blir tilgodesett urimelig. Det er også vesentlig at ikke støtteordningene blir kostbare og byråkratiske. 2. Det er ønskelig at ordningen med at kandidater ikke kan strykes videreføres. Stemmegivning i andre sokn på valgdagen Et annet forhold som ikke fellesrådet behandlet som soknerådet kan vurdere, er hvorvidt det er ønskelig å åpne for å stemme i andre sokn på valgdagen enn sitt eget. F. eks. ved at man avgir stemme i Kvinesdal for valget i Feda. Dette vil medføre en del ekstra logistikk som kan være krevende. Ordningen med å stemme i annet sokn enn bostedssoknet, bør derfor videreføres kun ved forhåndsstemming. Konklusjon: Feda menighetsråd kan slutte seg til høringsuttalelsen fra kirkelig fellesråd og eventuelt ta inn tilleggspunkt om stemmegivning i andre sokn på valgdagen. Soknerådet må ta stilling til om man ønsker en ordning med direkte valg eller kombinasjon av direkte og indirekte valg til kirkemøte/bispedømmeråd. Gjeldende ordning i Agder og Telemark er kombinasjon, der fire kandidater velges direkte på valgdagen av alle og tre kandidater velges av menighetsrådene. 1. Feda menighetsråd slutter seg til høringsuttalelsen fra kirkelig fellesråd. 2. Feda menighetsråd ønsker å ha direkte valg/kombinasjonsvalg ved bispedømmeråds- og kirkemøte 3. Feda menighetsråd ønsker ikke å åpne for at stemmegivere kan avgi stemme i andre sokn på valgdagen.
1. Feda menighetsråd slutter seg til høringsuttalelsen fra kirkelig fellesråd 2. Feda menighetsråd ønsker å ha kombinasjonsvalg ved bispedømmeråds- og kirkemøte 3. Feda menighetsråd ønsker ikke å åpne for at stemmegivere kan avgi stemme i andre sokn på valgdagen. Sak 011/17 Sosiale medier- bruk og retningslinjer Vedlagt følger to dokumenter: Utkast til retningslinjer for bruk av sosiale medier og Hvordan møte utfordringen fra sosiale medier. Kirkelig fellesråd behandlet denne saken i møtet 1. mars, og gjorde følgende vedtak: Kirkelig fellesråd er positive til at det arbeides med retningslinjer for bruk av sosiale medier. Reglene bør tas opp i et stabsmøte. Reglene godkjennes av Kirkelig administrasjonsutvalg, og fellesrådet får de vedtatte retningslinjene til orientering. Kirkelig fellesråd utfordrer menighetsrådene til å se hvordan man bedre kan utnytte mulighetene som sosiale medier gir. Menighetsrådene får uttale seg før fellesrådet gjør endelig vedtak. På bakgrunn av det oppnevnte kirkevergen ei arbeidsgruppe administrativt med Cathrine Aagedal, Sverre Elgvin Lied og kirkevergen for å se på utkast til retningslinjer og hvordan sosiale medier kan brukes mer aktivt i menighetene. Retningslinjene Retningslinjene er basert på et forslag fra kirkevergen i Sirdal som er brukt som utgangspunkt i alle fellesrådene i Lister prosti. Det er verd å merke seg at de kanskje først og fremst er tenkt på ansatte i kirkelig fellesråd og prester, men samme regler bør gjelde for alle som ytrer seg på vegne av menighetene. En annen ting er at alle som er med som frivillige i menighetene, kan oppfattes som menigheten og har dermed også et særskilt ansvar for hvordan man ytrer seg i sosiale medier. Poenget er ikke å være politi som ser til at ingen gjør overtramp, men heller bevisstgjøre hverandre på hvordan vi framstår. Hvordan møte utfordringen fra sosiale medier Dette dokumentet er et forslag til hvordan man kan gå fram før å bli enda bedre til å utnytte mulighetene som ligger i sosiale medier. Til nå er det facebook som har vært kanalen man har brukt, er det noen i menigheten som brenner for andre kanaler? Uansett er det lurt å ikke satse på å bli god i alle kanaler, men velge en eller to. Kanskje menighetsrådene kan finne fram til en eller to som har et særskilt ansvar for f.eks. menighetenes facebookside eller kanskje menigheten ikke ønsker å bruke tid på dette. For å få til sosiale medier kan mange være med å bidra ikke minst gjennom det å like og dele saker som blir lagt ut.
Oppfølging Hvordan ønsker menighetsrådet å satse på sosiale medier? Er det noe man ønsker å prioritere? Er det noen i rådet som brenner for dette? Er det aktuelt og oppnevne en eller to frivillige til å ta et særskilt ansvar? Feda menighetsråd støtter utkastet til retningslinjer for bruk av sosiale medier. Feda menighetsråd ber.. og om å ta et særskilt ansvar for menighetens Facebookside Feda menighetsråd støtter utkastet til retningslinjer for bruk av sosiale medier. Feda menighetsråd ber Sverre E. Lied ta ansvar for å legge ut informasjon om gudstjenestene på «Hva skjer på Feda?» siden på Facebook. Sak 012/17 Revisjon av utleieregler for kirker og kapell 2017 Vedlagt følger utkast til nye utleieregler for kirker og kapell i Kvinesdal og de eksisterende reglene. Menighetsrådene er invitert til å komme med synspunkt før kirkelig fellesråd fatter endelig vedtak om nye utleieregler for kirker kapell. Bakgrunn Kirkemøtet vedtok nye «Regler for bruk av kirkene» i 2015. Dette i tillegg til behov for en gjennomgang av priser på tjenester og leie, gjør at det er satt ned ei arbeidsgruppe for å revidere reglementet. Det er Åse Tønnessen Sæbø, Preben Forgard Lindland, Marit Homme, Leiv Gunnar Skiftun og kirkevergen, som har bearbeidet utleiereglene. I arbeidet har man også skjelnet til tilsvarende regler i Lyngdal og Flekkefjord. Noen kommentarer til endringer: Generelt: Tydeliggjøring at utleie normalt skjer til andre kristne tros- og livssynssamfunn og kristne organisasjoner, og ikke til privatpersoner. Utleie til brylluper Her er det kun snakk om en forenkling og tydeliggjøring av hva som står. I tillegg er satsene foreslått økt fra kr 900 til kr 2000 for bruk av kirken inkl. kirketjener og renhold. Satsen for organist er økt fra kr 600 til kr 1500. Utleie til møter, konserter Grunnleie er økt fra kr 450 til kr 2000. Ved billettsalg skal menigheten i tillegg ha 10 % av billettinntektene utover 7000. Det er også tatt inn et nytt punkt om kostnader ved stemming av flygel/piano. Avgifter ved begravelser Her er det lagt opp til økninger som gjør de litt mer realistiske:
Åpning og lukking av kistegrav kr 7000, før kr 1875 Åpning og lukking av urnegrav kr 1000, før kr 500 Leie av kirke og kapell kr 2000, før kr 1125 Organist kr 1500, før kr 750 Konklusjon Kirkelig fellesråd ber menighetsrådene komme med innspill til revisjonen av utleiereglene. sråd slutter seg til endringer i utleieregler for kirker og kapell i Kvinesdal kirkelige fellesråd. sråd slutter seg til hovedpunktene i endringer i utleieregler for kirker og kapell i Kvinesdal kirkelige fellesråd. Soknepresten ønsker en klargjøring under punktet «Utleie til brylluper» punkt 2. Han vil komme med et innspill til fellesrådet. Sak 013/17 Menighetsrådsmøter høsten 2017 Det er tid for å planlegge menighetsrådsmøter til høsten. Setter opp forslag på noen datoer som dere kan se på. Dag tidspunkt Åpning Mat Onsdag 30.aug. kl. 20 Marit Christa Onsdag 20.sept.kl.20 Kari Anita Onsdag 18.okt kl. 19.00 -FELLESMØTE-alle råd Menighetssenteret i Kvinesdal Onsdag 25.okt. kl. 20 Elin Åse Onsdag 29.nov. kl. 20 Sverre Randi Dag tidspunkt Åpning Mat Onsdag 30.aug. kl. 20 Marit Christa Onsdag 20.sept.kl.20 Kari Anita Onsdag 18.okt kl. 19.00 -FELLESMØTE-alle råd Menighetssenteret i Kvinesdal Onsdag 15. nov. kl. 20 Sverre Randi Åse Tønnessen Sæbø Sekr