ETIKK MERETE SMITH GENERALSEKRETÆR I ADVOKATFORENINGEN FINANS NORGES JUSKONFERANSE 20. OKTOBER 2017

ETIKK MERETE SMITH GENERALSEKRETÆR I ADVOKATFORENINGEN FINANS NORGES JUSKONFERANSE 20. OKTOBER 2017

KORT OM MEG...

TEMAER 3 Advokatlovutvalgets forslag om internadvokater i ledelsen 1 Rollen som internadvokat 4 Taushetsplikt 2 Kravet til uavhengighet har internjuristen integritet? 5 Oppdragsbekreftelse

1 ROLLEN SOM INTERNADVOKAT

BEDRIFTSADVOKATER ADVOKATFULLMEKTIGER HOS BEDRIFTADVOKATER ROLLEN SOM INTERNADVOKAT CA CA TILSAMMEN MER ENN MEDLEMMER

Domstolloven AKTUELLT REGELVERK Regler for god advokatskikk Advokatforeningens anbefalinger for internadvokater 6

«Advokatvirksomhet som utøves av en ansatt advokat som i det vesentlige utfører oppdrag for sin arbeidsgiver eller for andre selskaper som tilhører samme konsern. For slik advokatvirksomhet skal det ikke utad gis inntrykk av at det utøves frittstående advokatvirksomhet.» jf. domstolloven 233 første ledd bokstav a.

«[V]irksomhet som en advokatbevilling gir innehaveren rett til å drive», jf. domstolloven 231 første ledd INTERNADVOKATENS ULIKE ROLLER Hva er å anse som advokatvirksomhet? Advokatvirksomhet omfatter oppdrag som formuesforvaltning, inkasso, gårdsbestyrelse og i en viss utstrekning finansiell rådgivning og forretningsmessig assistanse, jf. Rt. 1997 s. 365 Annet som etter praksis regnes som advokatvirksomhet, er for eksempel bistand med transaksjoner og formidling av pengelån HVA FALLER UTENFOR?

Utvalget har i NOU 2015 3 foreslått følgende DEFINISJON AV ADVOKATVIRKSOMHET 1) Advokatvirksomhet er rettslig bistand i og utenfor rettergang som en advokat yter til klient. 2) Advokatvirksomhet omfatter også annen bistand fra en advokat som 1. det er vanlig at advokater yter, eller 2. advokatbevillingen i medhold av andre lover gir advokaten rett til å drive.

2 KRAVET TIL UAVHENGIGHET

UAVHENGIGHET Advokaten skal opptre uavhengig slik at hans råd og handlinger ikke påvirkes av uvedkommende hensyn, jf. regler for god advokatskikk punkt 2.1 Hensynet til arbeidsgiver // uavhengighet Arbeidsgivers styringsrett Hvordan overholde kravet til uavhengighet som internadvokat?

Konflikter mellom selskapet og ansatte representerer selskapet Den ansatte begått ulovligheter på vegne av selskapet Innhente opplysninger far ansatte i gransking UAVHENGIGHET NOEN TYPETILFELLER Konflikt mellom selskapet og styremedlemmer Konflikt mellom selskapet og enkeltaksjonærer Morselskap og heleid datterselskap Joint Venture Avstå fra gi ansatte råd i personlige forhold

INTERNADVOKAT SOM GATEKEEPER

Det at noe er lovlig er ikke nødvendigvis et tilstrekkelig grunnlag for å foreta en handling. Noen eksempler er: Selv om bedriften selv ikke deltar i korrupte handlinger, er det ok å være til stede og betale skatt og avgifter til land med utbredt korrupsjon i statsapparatet? Kan man tillate dårligere miljøstandard enn vi aksepterer f.eks. i Norge når man opererer i land som har lempeligere lovgiving? Er det OK å optimalisere skatteposisjonen selv om det er lovlig med den effekt at man ikke betaler skatt i land hvor man har inntekter og virksomhet? Panama Papers

ORGANISERING AV INTERNADVOKATER Styrke advokatenes uavhengige stilling: samle alle i én avdeling Styrke internadvokatens uavhengighet fra andre avdelinger og sektorinteresser DIREKTE UNDERORDNET VIRKSOMHETENS LEDELSE

LØNNS- ELLER BONUS- GODGJØRELSER Advokaten må ikke ha personlige interesser knyttet til gjennomføringen av oppdraget eller dets utfall jf. regler for god advokatskikk punkt 2.1

Ved avgjørelsen av om en advokat skal påta seg et styreverv, må kravene til uavhengighet iakttas jf. Advokatforeningens anbefaling til god praksis vedrørende advokater og styreverv av 28. januar 2004 Det samme gjelder for investeringer i det selskap som er advokatens klient jf. Advokatforeningens anbefaling til god praksis vedrørende investering i klientselskaper av 28. januar 2004

3 Advokatlovutvalget forslag om KONSERNADVOKATER I LEDELSEN

Forslag til ny 18 tredje ledd: «Internadvokater skal ikke utføre oppgaver for sin arbeidsgiver som kan gå ut over internadvokatens uavhengighet.» «[f]or internadvokater i det private innebærer bestemmelsen i tredje ledd at internadvokaten ikke bør ha en rolle hvor han tar forretningsmessige beslutninger i virksomheten.» jf. NOU 2015: 3.

4 TAUSHETSPLIKT

TAUSHETS- OG FORTROLIGHETSPLIKT Streng taushetsplikt i straffeloven 211, jf. tvl. 22-5 og strpl. 119 Regler om fortrolighet i regler for god advokatskikk punkt 2.3 Kravet til diskresjon rekker lenger enn taushetsplikten Vær varsom! TAUSHETSPLIKTEN ER STRENG 22

TAUSHETSPLIKT TAUSHETSPLIKT

1. Internadvokaten er ved utførelse av advokatoppdrag underlagt de alminnelige regler som gjelder for advokat-klientkorrespondanse, herunder taushetsplikt og vitne- og beslagsforbud. 2. Advokat-klientkorrespondanse bør arkiveres i egne fysiske/elektroniske arkiveringssystemer som er klart adskilte fra virksomhetens øvrige arkivsystemer, og hvor tilgangen er begrenset til juridisk avdeling/internadvokaten. 3. Internadvokaten bør ha et låsbart kontor eller tilgang til annen låsbar oppbevaring av dokumenter, slik at det daglige arbeidet kan gjennomføres uten brudd på taushets- og fortrolighetsplikten. Anbefaling for internadvokater

FORSKJELL NORGE OG EU Akzo Nobel mot Kommisjonen, en sak forelagt EU-domstolen og avgjort i 2010, gjaldt Europakommisjonens innsynsrett overfor en bedriftsadvokat underlagt taushetsplikt etter sitt hjemlands rett.

SOSIALE MEDIER OPPGAVE Maja Ås tok sent en kveld kontakt med advokat Holm på Facebook med en advarsel mot at Holm hadde synliggjort sitt personnummer i et innlegg. Advokat Holm ville demonstrere at innhenting av personnummer ikke lenger bød på store problemer. Han innhentet derfor klagers personnummer via eiendomsregisteret i tjenesten «infotorg.no», en tjeneste han hadde tilgang til gjennom sitt advokatfirma. Har advokat Holm opptrådt i strid med regler for god advokatskikk?

5 OPPDRAGSBEKREFTELSE Fra Advokatforeningens Anbefaling for internadvokater En instruks for virksomhetens bruk av advokattjenester eller en standard oppdragsbekreftelse, kan være et egnet verktøy for å klargjøre rammene for hvordan advokatoppdragene skal bestilles og utføres, samt regulere ansvarsforhold og oppgavefordeling.

TAKK FOR MEG!