VEILEDER FOR PRØVENEMND OG YRKESUTVALG STAVANGER 01.04.2014 SEKSJON FOR FAG- OG YRKESOPPLÆRING
PRØVENEMNDAS ROLLE OG OPPGAVER Planlegge, tilrettelegge, gjennomføre og vurdere fag- /svenneprøver og kompetanseprøver. Ha god forståelse av fagets læreplan etter Kunnskapsløftet. Ha kjennskap til opplæringsloven med forskrift. Prøvenemnda fungerer også som yrkesutvalg for Rogaland fylkeskommune: Til å vurdere nye lærebedrifter, før godkjenning av fylkeskommunen. Hjelpe med faglige spørsmål. PRØVEFORBEREDELSER Arbeidet i prøvenemda starter når oppmeldingen mottas. Viktige oppgaver er: Vurdere din habilitet i forhold til kandidaten. Godkjenne prøvested. Innhente forslag til oppgaver fra lærebedriften. Utforme oppgaven til prøven. Informere prøvestedet, og gi kandidaten skriftlig beskjed om tidspunkt for gjennomføring av prøven. Utarbeide vurderingskriterier som deles ut til kandidaten senest når prøven starter. SÆRSKILT TILRETTELEGGING UNDER PRØVE Kandidater sender søknad om særskilt tilrettelegging til fylkeskommunen, Seksjon for fag- og yrkesopplæring. Søknaden må inneholde en uttalelse fra Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT), eller andre sakkyndige. Fylkeskommunen fatter vedtak om særskilt tilrettelegging på prøver. Vedtaket om hvilken type tilrettelegging, sendes til kandidaten og prøvenemnda. MANGE OPPMELDINGER TIL PRØVE Prioriter lærlinger foran praksiskandidater. Samarbeide med andre prøvenemnder innen faget for å fordele arbeidsmengden. Prøver som ikke blir gjennomført returneres til fylkeskommunen. Prøvenemda kan tidligst gjennomføre prøver 2 måneder før læretidsutløp. Ønsker lærlingen å gå opp til prøven tidligere, må lærlingen søke sammen med lærebedriften om dette til Seksjon for fag- og yrkesopplæring.
PRØVEAVVIKLING Fag- og svenneprøven består av fire deler. Planlegging, gjennomføring, vurdering og dokumentasjon. Prøvenemnda skal være på prøvestedet ved prøvestart-/slutt og føre tilsyn underveis. Ved utdeling av prøve skal kandidaten og prøvenemnda signere Erklæring ved prøve for prøvenemnd og kandidat. Sikre at kandidaten har forstått hva som forventes, skal gjøres og leveres. Gi kandidaten anledning til å stille oppklarende spørsmål Gjøre kandidaten kjent med vurderingskriteriene. Alle delene i prøven skal vurderes, kommenteres og protokollføres underveis. AVBRUTT IKKE GJENNOMFØRT PRØVE Dersom kandidaten velger å avbryte prøven skal tilleggsprotokollen brukes. Noter grunnen for at kandidaten velger å avbryte. Få signatur fra kandidat og prøvenemnd. Ved sykdom skal sykemelding leveres til prøvenemnda. VURDERING AV PRØVE Prøvenemnda utarbeider et eget grunnlag for vurdering av kandidatens arbeid. Kandidaten gjøres kjent med vurderingsgrunnlag ved prøvestart. Prøvenemnda bruker vurderingsskjema til å notere på underveis i prøven. Prøvenemnda skal gi en samlet vurdering av kandidatens kompetanse som vises under prøvens fire deler. UTFYLLING OG RETUR AV PRØVEPROTOKOLL Når prøven er slutt skal prøvenemnda omgående: Fyll ut prøveprotokoll, side 2 på kandidatens oppmeldingsskjema. Begge prøvenemdsmedlemmene må signere. Prøveprotokoll og reiseregning sendes snarest til Rogaland fylkeskommune, Seksjon for fag- og yrkesopplæring. Husk også signatur på reiseregning. DOKUMENTASJON VED IKKE-BESTÅTT PRØVE Dette må leveres: Utfylt skjema Tilleggsprotokoll, med begrunnelse for resultatet av prøven. Skjemaet blir sendt inn sammen med oppmeldingen. Vurderingsskjema som brukes ved prøven. Oppgaven og kandidatens svar fra alle fire prøvedelene. Kandidaten har 3 uker klagefrist etter at resultatet er mottatt fra fylkeskommunen.
GODTGJØRELSE FOR PRØVENEMND OG YRKESUTVALG Kandidathonorar. Yrkesutvalg honorar. Reiseutgifter. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste. Bruk alltid oppdatert versjon av reiseregningsskjema fra vår nettside. Blir du trukket i lønn, bruk skjema Tapt arbeidsfortjeneste Blir du ikke trukket i lønn, kan arbeidsgiver sende inn faktura med bilagskjema Refusjonskrav. Fakturaen merkes med ressursnummeret for Stavanger eller Haugesund. PERSONOPPLYSNINGER PRØVENEMNDA Alle som er nye i prøvenemnda får et eget ressursinnmeldingsskjema for registrering av personopplysninger. Gi beskjed til Seksjon for fag- og yrkesopplæring dersom det oppstår endringer i f.eks. bankkonto, adresse, telefon, mail. Endringer meldes inn per e-post eller brev.
KONTAKTER OG ADRESSER I ROGALAND FYLKESKOMMUNE, SEKSJON FOR FAG- OG YRKESOPPLÆRING E-post: fagopplaering@rogfk.no STAVANGER Postadresse: Postboks 130 4001 Stavanger Besøksadresse: Arkitekt Eckhoffs gt. 1 4010 Stavanger Tlf: 51 51 67 50 Faks: 51 51 67 53 HAUGESUND Postadresse: Postboks 4084 5506 Haugesund Besøksadresse: Karmsundgata 51 5531 Haugesund Tlf: 51 92 25 00 Faks: 51 92 25 01 FOR MER INFORMASJON, SJEKK VÅR NETTSIDE: http://www.rogfk.no/vaare-tjenester/utdanning/fagopplaering/proevenemnd