Til andelseierne i Klosterhagen Borettslag

Til andelseierne i Klosterhagen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Klosterhagen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Klosterhagen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Klosterhagen Borettslag avholdes tirsdag 10 mai 2016 kl. 18.00 i Oslo Hospital. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen forslag er kommet inn 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 1.4.2016 Styret i Klosterhagen Borettslag Oddbjørn Fiskefjell/s/ Kristine Baisgård/s/ Bjørn Midtkandal/s/

3 Klosterhagen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Oddbjørn Fiskefjell Ekebergveien 3 H 2015-2017 Styremedlem Kristine Baisgård Ekebergveien 3 C 2015-2017 Styremedlem Bjørn Midtkandal Ekebergveien 3 C 2015-2017 Varamedlem Leni Grebstad Ekebergveien 3 J 2015-2016 2015-2016 Varamedlem Camilla Ramberg Ekebergveien 3 J Valgkomiteen Edla Netland Ekebergveien 3 J 2015-2016 Sverre Vatnøy Ekebergveien 3 B 2015-2016 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Klosterhagen Borettslag Borettslaget består av 51 andelsleiligheter. Klosterhagen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 990930775, og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune med følgende adresse: Ekebergveien 3 A-J Gårds- og bruksnummer : 233 104 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Klosterhagen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 Klosterhagen Borettslag Styrets arbeid Avfallsbeholdere: På forrige generalforsamling ble det vedtatt å etablere nedgravd avfallsløsning, og i oktober kunne de nye avfallssiloene tas i bruk. Prosjektet ble noe forsinket pga. forhold utenfor styrets kontroll, men vi er sålangt godt fornøyde med resultatet, og håper dette er en løsning beboerene setter pris på. Det var kort tid etter sluttført prosjekt to kjente tilfeller hvor renovasjonsetaten glemte å tømme beholderene i henhold til tømmeskjema. Da hopet det seg raskt opp med avfall utenfor siloene fordi disse ble fulle. Dette anser vi nå imidlertid som et innkjøringsproblem ettersom det ikke har gjentatt seg i senere tid. HMS/Brannvern: Styret har høsten 2015 hatt et økt fokus på HMS. Borettslag er pålagt å dokumentere HMS og ha et system for vernerunder og oppfølging. Vi benytter i den anledning OBOS sin nettbaserte HMS-modul. Som ledd i styrets arbeid med brannsikring har alle boenheter høsten 2015 fått nye brannslukningsapparater. Styret har også levert ut batterier til røykvarslerene. Radonmåling: Vi har gjennom vinteren foretatt måling av radongass i kjelleren, de fleste leiligheter i første etasje, samt noen utvalgte leiligheter i andre etasje. Det har ikke tidligere vært foretatt en slik måling hos oss, og siden vi er plassert i et geografisk område med naturlig høy forekomst av radon, har vi vurdert det som viktig å få sjekket ut forholdene i vår bygning. Målingen er ennå ikke ferdig, og det er uklart om resultatet vil foreligge før generalforsamlingen. Bedriftsøkonomisk rådgivning og kontraktsfornyelser: Styret har inngått avtale om bedriftsøkonomisk rådgivning med Jutus AS som har vært ute i markedet, hentet inn tilbud, og fremforhandlet nye avtaler for vaktmester, renhold, forsikring, heisservice, service på ventilasjonsanlegget, samt tv- og internett. Dette har resultert i at vi har byttet ut samtlige leverandører for disse tjenestene. I tillegg har Jutus AS bidratt til å få ned renten på fellesgjelden betydelig, men uten at vi har byttet bank. Dette vil medføre en overordnet besparelse for borettslaget på ca. 650 000 kroner de tre neste årene. Øvrige arbeider: Fortløpende håndtering av forespørsler fra beboere, herunder klagesaker Oppfølging av våre servicepartnere Innleie av container til beboerene Forsikringssaker Dugnad og spyling av garasjeanlegget

5 Klosterhagen Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 2 820 830. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 1 639 992. Dette er kr 332 622 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak kostnadene til søppelanlegget. Total kostnad til søppelanlegget ble kr 291 605. I tillegg har det vært noe høyere kostnader til utbedring av heis enn budsjettert. Resultat Årets resultat på kr 262 500 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2015 ble det innbetalt kr 300 000 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 37 500. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 732 989 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift.

6 Klosterhagen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 er budsjettert med om lag samme beløp som premie for 2015. Lån Klosterhagen Borettslag har 2 lån i Handelsbanken. Det ene lånet, som har løpetid på 48 år, begynner å betale avdrag i 2017. Renten på dette lånet er 1,95% Det andre lånet (garasjelånet) har løpetid på 20 år har også rente på 1,95% For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på 3 % økning av felleskostnadene og 10% økning av kabel-tv fra 1.12.15. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 1.4.2016 Styret i Klosterhagen Borettslag Oddbjørn Fiskefjell/s/ Kristine Baisgård/s/ Bjørn Midtkandal/s/

. 9 Klosterhagen Borettslag 5738 KLOSTERHAGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 892 261-86 588 892 261 732 989 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 262 500 1 386 255 1 881 630 211 220 Tillegg for nye langsiktige lån 16 0 3 995 940 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-121 772-3 083 342-75 439-117 000 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 15-300 000-1 320 004 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -159 272 978 849 1 806 191 94 220 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 732 989 892 261 2 698 452 827 209 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 831 802 1 136 166 Kortsiktig gjeld -98 813-243 905 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 732 989 892 261

10 Klosterhagen Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Kapitalkostnader 1 353 589 1 673 473 1 726 332 1 322 268 Innkrevde felleskostnader 2 1 466 911 1 592 997 1 462 668 1 517 732 Andre inntekter 3 330 77 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 820 830 3 266 547 3 189 000 2 840 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-9 870-9 870-9 870-11 280 Styrehonorar 5-70 000-70 000-70 000-80 000 Revisjonshonorar 6-11 945-7 271-5 500-7 500 Forretningsførerhonorar -78 003-75 553-78 000-80 000 Konsulenthonorar 7-16 506-13 331-25 000-25 000 Drift og vedlikehold 8-532 705-336 333-176 500-202 500 Forsikringer -89 329-100 619-95 000-90 000 Kommunale avgifter 9-341 234-294 432-343 500-355 000 Energi/fyring 0-53 379 0-50 000 Kabel-/TV-anlegg -206 711-199 826-206 000-214 000 Andre driftskostnader 10-283 690-354 738-298 000-305 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 639 992-1 515 351-1 307 370-1 420 780 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 180 838 1 751 196 1 881 630 1 419 220 Innbetalt andel fellesgjeld 300 000 1 320 004 0 0 DRIFTSRESULTAT 1 480 838 3 071 200 1 881 630 1 419 220 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 13 479 15 577 0 0 Finanskostnader 12-1 231 817-1 700 522 0-1 208 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 218 338-1 684 945 0-1 208 000 ÅRSRESULTAT 262 500 1 386 255 1 881 630 211 220 Overføringer: Til annen egenkapital 262 500 1 386 255

11 Klosterhagen Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note 2015 2014 Bygninger 13 109 714 317 109 714 317 Tomt 5 241 200 5 241 200 SUM ANLEGGSMIDLER 114 955 517 114 955 517 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 13 441 1 092 Kundefordringer 0-294 Kortsiktige fordringer 14 5 187 97 307 Energiavregning 18 3 296 0 Driftskonto OBOS-banken 115 006 255 065 Sparekonto OBOS-banken 694 872 782 995 SUM OMLØPSMIDLER 831 802 1 136 166 SUM EIENDELER 115 787 319 116 091 683 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 51 * 5000 255 000 255 000 Annen egenkapital 15 33 388 855 33 126 355 SUM EGENKAPITAL 33 643 855 33 381 355 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 48 089 134 48 510 906 Borettsinnskudd 17 33 955 517 33 955 517 SUM LANGSIKTIG GJELD 82 044 651 82 466 423 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 63 437 108 590 Leverandørgjeld 29 183 107 030 Påløpte renter 6 193 7 178 Påløpte avdrag 0 613 Energiavregning 18 0 20 494 SUM KORTSIKTIG GJELD 98 813 243 905 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 115 787 319 116 091 683 Pantstillelse 19 117 955 519 117 955 517 Garantiansvar 0 0 Oslo, 1.4.2016, STYRET I KLOSTERHAGEN BORETTSLAG Oddbjørn Fiskefjell/s/ Kristine Baisgård/s/ Bjørn Midtkandal/s/

..... 12 Klosterhagen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

13 Klosterhagen Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 186 051 Garasjeleie 84 000 Kabel-TV 196 860 Reg.kapitalkost. (IN) lån 2 7 854 Kapitalkostnader (IN) lån 2 183 890 Reg.kapitalkostnader (IN) -54 297 Kapitalkostnader (IN) 1 216 142 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -1 353 589 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 466 911 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 330 SUM ANDRE INNTEKTER 330 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -9 870 SUM PERSONALKOSTNADER -9 870 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 70 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 11 125, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 11 945. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -12 676 Oslo Kommune - søknad avfallsbrønn -3 830 SUM KONSULENTHONORAR -16 506

14 Klosterhagen Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Conservo Miljø - Avfallsbrønn -291 605 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -291 605 Drift/vedlikehold VVS -3 938 Drift/vedlikehold elektro -2 657 Drift/vedlikehold heisanlegg -144 387 Drift/vedlikehold brannsikring -28 591 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -15 991 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -45 536 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -532 705 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -152 229 Renovasjonsavgift -189 005 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -341 234 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 400 Container -8 999 Skadedyrarbeid/soppkontroll -3 750 Driftsmateriell -674 Lyspærer og sikringer -8 351 Vaktmestertjenester -108 744 Renhold ved firmaer -105 450 Andre fremmede tjenester -13 466 Trykksaker -1 484 Møter, kurs, oppdateringer mv. -3 490 Andre kostnader tillitsvalgte -11 125 Andre kontorkostnader -778 Telefon, annet -8 595 Porto -3 923 Bank- og kortgebyr -2 582 Velferdskostnader -722 Tap felleskostnader -157 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -283 690

15 Klosterhagen Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 568 Renter av sparekonto i OBOS-banken 11 877 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 034 SUM FINANSINNTEKTER 13 479 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i Handelsbanken 01-1 160 771 Renter lån i Handelsbanken 02-68 897 Omkostninger Handelsbanken -2 149 SUM FINANSKOSTNADER -1 231 817 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris 2007 109 714 317 SUM BYGNINGER 109 714 317 Tomten ble kjøpt i 2007 Gnr.233 / bnr.104 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN 2015 5 187 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 5 187 NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital -2 299 352 Egenkapital fra IN tidligere år 35 398 969 Egenkapital fra IN 2015 300 000 Reduksjon EK fra IN -10 762 SUM ANNEN EGENKAPITAL 33 388 855 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.

16 Klosterhagen Borettslag NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken 01 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,35 %. Løpetiden er 48 år. Opprinnelig, 2008-81 000 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN 35 253 965 Nedbetalt i år, IN 300 000 Restgjeld til banken pr.31.12.2015-45 446 035 Lånet er avdragsfritt fram til 2017. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1 Handelsbanken 02 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,35 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig, 2014-3 000 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 90 125 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 121 772 Nedbetalt tidligere, IN 145 004 Nedbetalt i år, IN 0 Restgjeld til banken pr.31.12.2015-2 643 099 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -48 089 134 For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner.

.. 17 Klosterhagen Borettslag Leilighetsnr Første avdrag er 30/06-2017 Potensiell endring i felleskostnader fra 01/06-2017 35 400 46 950 37, 38 1 050 11 1 250 4, 16, 19, 29, 32, 36 1 300 2, 34, 44 1 350 42 1 400 12 1 550 30 1 700 49 1 850 17 1 900 7, 20, 22 2 100 10, 23, 25 2 150 13, 28, 45 2 250 24 2 400 27 2 450 5, 40 2 550 43 2 800 47 3 000 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2007-33 955 517 SUM BORETTSINNSKUDD -33 955 517 NOTE: 18 ENERGI SOM AVREGNES Administrasjonsgebyr 2015-26 656 Strøm 2015-141 328 Innbetaling akonto varmtvann 2015 164 688 SUM ENERGI SOM AVREGNES -3 296 Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk. For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt. På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for sitt eget forbruk. Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet.

... 18 Klosterhagen Borettslag NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 33 955 517 Pantelån 48 089 134 Beregnede IN forpliktelser 35 688 207 TOTALT 117 732 858 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 109 714 317 Tomt 5 241 200 TOTALT 114 955 517

19 Klosterhagen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Leni Grebstad Camilla Ramberg Ekebergveien 3 J Ekebergveien 3 J B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Henning Boje Leonardsen Ekebergveien 3 J C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Ingen kandidater er mottatt, vi ber om kandidater på generalforsamlingen D. Som miljøutvalg foreslås: Generalforsamlingen vurderer om det er ønskelig å oppnevne kandidater. I valgkomiteen for Klosterhagen Borettslag Edla Netland Sverre Vatnøy

20 Klosterhagen Borettslag Orientering om borettslagets drift Vaktmester og Renhold Borettslaget har inngått avtale om vaktmestertjenester og renhold med Elite. Parkering Borettslaget har garasjeplasser i eget garasjeanlegg i underetasjen. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Nemi Forsikring med polise 2348152. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30. mai og 30. november på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene.

21 Klosterhagen Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Klosterhagen Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Etablering av avfallsbrønner 2014 Rehabilitering av garasje 2011 Montert måler av el-forbruk på 3 varmtvann 2010 Montering av trygghetskameraer 2010 Videoporttelefon montert