Referat styremøte BVH Innebandy 25.9.17: Tilstede: Jim Nymoen, Martin Gøransson, Lena Marthinsen, Zahida Nabi, Asim Kiyani, Rune Skatt Forfall: Espen Molenaar, Elisabeth Gøransson (meldt) 1. Sportslig - Status påmeldte seniorlag i serie o Alle seniorlagene er usikre på seriespill, det jobbes fortsatt med å få et herrelag i 5.div og et damelag i evnt. 2 div. eller 3 div. etter nyttår. o Klubben må betale serieavgift og bot for å ikke ha klart å stille lag i 1.div Østland. Eliteserien og 1.div Østland arrangeres av Norges bandyforbund og har en mye større serieavgift (60.000,-) enn 1.divisjon andre steder i landet og de lavere divisjonene i distriktet, som arrangeres av Oslo og Akershus Bandyregion. Det vil derfor få mindre konsekvenser om vi ikke klarer å stille lag i herre senior 5.div og damer senior. - Jenteturnering 20.-22.oktober o Komite: Olof, Rune, Lena, Zahida, Martin, Helle? Varsle intersport om stand/sponsing o Erfaringsnotat fra 2016 ligger i ny styredropbox. o Påmeldte lag pr. 25.9. 10/11: Tunet, GIF, BMIL, Strømmen?
12/13: Verket, Tunet, Tunet, GIF, Holmlia, Strømmen? 14/15: Nittedal, Greåker 16/17: Tønsberg - Minirunde 11.-12.november o Komite: Asim, Kine, Lena + en forelder innebandyskolen Varsle Intersport om stand/sponsing Kontakte arrangør av runden i okt for å se ca antall påmeldte - Treningstider har tidene satt seg for lagene? o Det meste har satt seg. - Innebandyskolen utstyrsbehov dekket? o Er i gang. o Prøver også ut tilbud om innebandy på SFO på Levre og Jong skoler o Ta en gjennomgang av hva vi har av køller til dette SFO-oppleggene o Sjekk med Leif Hellem om muligheter for å spre info om innebandygruppas tilbud via SFO-turneringen som går fra oktober til april hvor fire skoler i nærområdet er med. - Fredagstrening på tvers av alder og kjønn organsiering/trenerpool? o Oppstart etter høstferien i Rykkinnhallen fra kl. 20-21 Aktuelle trenere: Rune, Thomas,
- Tilbud om kurs skadeforebyggende oppvarming, onsdag 11.10. (Lydia Bekkevold/Marcus Nilsson) o Sjekke alternativ til onsdag 11.10, da G15 helst ønsket å beholde treningstiden. Sjekke eventuelt hvilken tirsdag som kunne passe o Invitere spillere, trenere, lagledere, foreldre - BVH idrettsskole hva er eller burde vår rolle være? o Det er satt av 1-2 ganger med innebandy, kl. 17-18, for 1.-3.trinn. o Martin sjekker hvilke datoer som er satt av og finner ansvarlig for innebandygruppas dager - Keepertreninger med Thomas Pedersen o Bra erfaringer forrige sesong og Thomas har sagt ja til mer o Aktuelt for G12/13, J13 og G15. o Oppstart etter høstferien - Utstyrboder og låsesystem o Ønsker å kunne låse av en av bodene. Nødvendig utstyr for lagene må i såfall være tilgjengelig i den andre boden. o Gjennomgang av bodene organisering, hva trenger å ha begrenset tilgang? o Zahida sjekker hvilke muligheter vi har for de gamle draktsettene
2. Administrativt - Styremedlemmer, ansvar og oppgaver o Ok antall personer i styret, selv med Svein og Roar ute o Vi må ha på plass en hallansvarlig Martin sjekker med Kvåle o Rune overtar som sekretær o Det bør lages en plan for innebandyen i BVH o Årshjul gjennomgått. Alle skriver inn endringer/tilføyelser? Se nytt dropboxarkiv som er etablert. Alle har fått e-post om tilgang. o Rune sjekker hvilke muligheter som ligger i Atea klubb o Spond er aktuelt som styreverktøy. Martin etablerer. - Trener og laglederforum o Agenda Presentasjon styret (ansvar og oppgaver) Hensikten med forumet (hvor ofte, innhold, eksterne) Spillesystem/Verket verdier - Martin Øvelsebank - Asim Fredagstreninger på tvers av alder og kjønn InnebandyLIVE Regelendringer Utstyrsavtalen/drakter m.v. (bruker det vi har i år) Reetabelrt facebookgruppe
- Utstyrsavtalen o Avventer trenerforum o Tar opp samlet bestilling av treningsdresser o Etablere nettside for ytterligere bestillinger - Evaluering innebandy sommercamp o Rapport laget, god evaluering, konklusjon om ny camp 2018 o Halltid uke 33 er booket o Komite må nedsettes etter vinterferien - Økonomi o Zahida tar over mye av Elisabeths oppgaver og blir gitt opplæring denne eller i løpet av de to neste ukene, siden det er høstferie neste uke o Status treningsavgifter Martin sender ut en status i løpet av uka - Web o Det er innhold på innebandygruppas nettsider. Alle må ta en gjennomgang av informasjonen og gi tilbakemelding på behov for endringer o Vi har mange grupper på Facebook. Det ble tatt en gjennomgang av hvilke vi vurdere beholdt og hvilke som kan legges ned.
- "Til alle ildsjeler på Rykkinn" invitasjon fra Berger og Rykkinn vel vedr. til stiftelsesmøte i anledning etablering av Frivillighetssentral på Rykkinn, Grendehuset 28.9. kl 19. Asim vurderer å gå. 3. Evnt. Julekalendere Bestille 1000 stk. Premier ok sjekke med intersport også Kalendere må bestilles innen 15.oktober. Lena bestiller 26.9.17 Rune Skatt