DEN NORSKE KIRKE Ilen menighet Ilen kirke Protokoll Gjelder møte i: Ilen menighetsråd. Dato / tid: Tirsdag 19.04.2016 / kl. 1830-2030. Møtested: Til stede: Fra staben: Meldt forfall: Ikke meldt forfall: Ilen menighetshus, møterom 2. etasje. Turid Kufaas Berntzen, Odd Gynnild, Tore How, Steinar Nordal, Johnny Pihl, Elling Reitan, Mikaela Vettenranta Rønstad, Anita Saksvik (ankom kl. 1904), Ingrid Sandstad og Sissel Harriet Statle (ankom kl. 1904). Nina Angelsen og Åshild Brenne. Roald Iversen og Britt-Inger Volden. Innledning ved Tore How (som siterte de tre første vers av "Skal hilse fra fjellet" av Jon Østeng Hov). Sak nr. 68/2016 Godkjenning av innkalling og sakliste. Menighetsrådet godkjente innkalling og sakliste med tilføyelse av sak nr. 80/2016. Sak nr. 69/2016 Godkjenning av prokoll fra forrige møte 15.03.2016. Menighetsrådet godkjente protokollen fra møtet 15.03.2016. Sak nr. 70/2016 Forestående større arrangementer / gudstjenester i menigheten som trenger bistand fra menighetsrådets medlemmer: Kirkeverter mars - juni 2016. Følgende møter som kirkeverter ved gudstjenestene i mai - juni 2016: 01.05. : Anita Saksvik (1130) 05.05. : Mikaela V. Rønstad 08.05. : Mikaela V. Rønstad og Tore How (1100 og 1300)
15.05. : Sissel Statle 22.05. : Turid K. Berntzen 29.05. : NN 05.06. : NN - Ilabekken Sak nr. 71/2016 Informasjons-, referat- og orienterings-saker: Ilen menighets stiftelse avholder allmøte onsdag 20.04.2016 kl. 1800 i Ilen menighetshus. MR-medlemmene ønskes velkommen! Det norske misjonsselskap (NMS) Trøndelags årsmøte og vårfest 23.04.2016. Mikaela og Sissel møter for Ilen menighet. St. Georgs dag (speidernes internasjonale dag), lørdag 23. april: Speidergudstjeneste i Ilen kirke kl. 1500. Søndag 24.04. (samtalegudstjeneste for konfirmantene): MR arrangerer kirkekaffe for konfirmantene og deres foresatte i menighetshuset. Arrangementskomité: Ingrid, Mikaela, Roald og Sissel. Resten av MR bidrar til gjennomføringen (bl.a. kakebaking), og Tore bidrar med billed-konkurranse. - Tore How, Steinar Nordal og Anita Saksvik møter søndag 24. april kl. 1000 i menighetssalen for å hjelpe til med utplassering av bord, dekking av bord og annet. Tore How åpner menighetskontoret og menighetssalen/kjøkkenet. Soknestrukturen i Trondheim: Fellesmøte for menighetsrådene i Byåsen prosti tirsdag 26.04.2016 kl. 18.00-21.00 i Sverresborg kirkesenter. Det er ønskelig at alle medlemmer og vara i MR møter. Menighetens komitéer og utvalg. Menighetsforvalter orienterer. - Komplett medlemsoversikt ventes å foreligge om kort tid. Det oppfordres til at det blir tatt bilder for presentasjon på nettsidene. - Elling Reitan blir medlem av Kulturutvalget. Ilen menighets stiftelse (IMS). Orientering om virksomheten ved styreleder Gry Haug Binde. Spørsmål og svar. Saken settes opp på neste MR-møte. Hjertestarter i Ilen kirke? Spørsmål fra Kari-Anne Gjettum. Prisanslag kr. 10 000-20 000 (nettsøk). MR-leder har hatt kontakt med kirkevergen som vil få saken nærmere utredet. Erling Samuelsens kommende 100-årsdag markeres under menighetens hyggestund torsdag 12.05.2016 i menighetssalen. Det bestilles kaker til gudstjenesten i Ilen kirke 1. pinsedag (søndag 15.05.2016).
Generalforsamling i Ila Frivillsentral AS holdes tirsdag 24.05.2016 kl. 1700 i Ilen menighetshus (før MR-møtet samme dag). Sommeravslutning i samarbeid med Svenska kyrkan: Musikkgudstjeneste med dåp søndag 29. mai kl. 1100 i Ilen kirke. Sak nr. 72/2016 Valg av varamedlem fra Ilen menighet til styret for Fjellseter kapell (Ole Møllerløkken er medlem). Kari-Anne Husevåg Gjettum ble valgt som Ilen menighets varamedlem til styret for Fjellseter kapell. Sak nr. 73/2016 Innkjøp av flere blå salmebøker (salmebøker med stor skrift). Det kjøpes inn 20 salmebøker med stor skrift. Sak nr. 74/2016 Ilen menighets julekonsert 2016. Innhold og medvirkende. Fastsettelse av dato og tidspunkt (reservering av kirken). Julekonserten i Ilen kirke arrangeres fredag 2. desember kl. 1900. Menighetsforvalter reserverer også kirken for øving dagen før konserten. Kulturutvalget har ansvaret for menighetens julekonsert 2016 og det musikalske arrangementet "Vi synger julen inn" søndag 18. desember. Sak nr. 75/2016 Bleken-trykkene (17 litografier, størrelse 76 cm 56 cm). Maksimal markedsverdi per bilde er ifølge Per Høiem, Galleri Ismene, anslagsvis kr. 9000 uten innramming og kr. 12000 med innramming. Hvordan kan verdien enklest og best utnyttes? Det vurderes å benytte trykkene i forbindelse med å utstede andelsbrev som takk for gave til finansiering av flygelet i kirken. Vanlige andelsbrev f.eks. kr. 1 000 og andelsbrev med Blekentrykk kr. 10 000. Kulturutvalget og Menighetsbladet involveres. Sak nr. 76/2016 Medarbeiderfest for alle frivillige. Når (november)? Sammen med Ilen kirkes venner (IKV), som har sin "takkefest"? IKV har valgt å ha sin egen takkefest. Medarbeiderfesten avholdes en torsdag medio oktober. Staben arrangerer festen.
Sak nr. 77/2016 Menighetsrådets virksomhet - vektlegging av oppgaver/arbeid. Samarbeid. Sosialt diskusjonsmøte sammen med alle ansatte i menigheten. Fellesmøte med servering i Kirkestua arrangeres etter at ny sokneprest er tilsatt. Sak nr. 78/2016 Innkjøp av prosesjonslys med lysholdere. Innkjøp av globe tilpasset rullestolbrukere og barn. Åshild Brenne orienterer. - Forslag til prosesjonslys med fot ble presentert. - IKV har vedtatt å gi kr. 5000 til innkjøp av prosesjonslys til Ilen kirke. Menighetsrådet takker varmt for gaven. Søknad om godkjenning sendes til biskopen via prosten. - IKV har tilbudt seg å kjøpe inn kollektposer til Ilen kirke. Menighetsrådet takker varmt for tilbudet. To prosesjonslys med fot samt kollektposer til Ilen kirke kjøpes inn. Arbeidsutvalget (AU) sørger for innkjøp av globe tilpasset rullestolbrukere og barn. Sak nr. 79/2016 Styret i Ilen menighets stiftelse (IMS) inviterer MR-leder sammen med 2 representanter fra MR til å diskutere fremtidig bruk av Ilen menighetshus. Møtet holdes onsdag 11.05.2016 kl. 1900 på møterommet i menighetshuset. Tore How, Steinar Nordal og Britt-Inger Volden (økonomiutvalget) møter. Sak nr. 80/2016 Ekstraordinært MR-møte for å gi uttalelse vedrørende tilsetting av ny sokneprest i Ilen menighet. Bare faste MR-medlemmer møter. Nødvendige papirer deles ut på møtet. Britt-Inger vil orientere. Møtet holdes mandag 25. april 2016 kl. 1830 i Ilen menighetshus, møterom 2. etasje.
Eventuelt Aktuell informasjon til og fra menighetsrådets medlemmer, meningsutveksling. Saker som ønskes behandlet på neste møte. - Johnny Pihl, leder for trosopplæringsutvalget, orienterte om den svake økonomiske situasjonen for trosopplæringen i Ilen menighet. Menighetsrådet oppfordrer trosopplærer til å legge saken frem for behandling i rådet. - Odd Gynnild utrykte et ønske om at praksisen med "manna-korn" innføres i Ilen menighet og kirke. Gudstjenesteutvalget oppfordres til å behandle saken. - Åshild Brenne ønsker at MR lager en mer detaljert offerliste. Saken ble diskutert. De som har konkrete forslag melder disse inn til MR-leder. - Sissel Statle ønsker at det skal være to kirkeverter til stede ved gudstjenestene i Ilen kirke. Det ble foreslått at det kjøpes inn trillebord til bruk ved kirkekaffen. Avslutning ved Tore How (som siterte de to siste vers av "Skal hilse fra fjellet" av Jon Østeng Hov). Menighetsrådets møter 1. halvår 2016: Tirsdagene 19. januar, 16. februar, 15. mars, 19. april, 24. mai og 21. juni. Med hilsen Tore How (s) Leder Ilen menighetsråd Nina Sandstrøm Angelsen (s) Menighetsforvalter