Til$ Kulturdepartementet, v/statsrådlindahofstadhelleland Postboks8030Dep. 0030Oslo Kopi:$ Utenriksdepartementetv/statsrådFrankBakke?Jensen Nærings4,og,Fiskeridepartementetv/statsrådMonicaMæland Politiske,partienepåStortinget 07.april2017 Søknad,om,midler,til,Nordic,X,Games,2018, XGamesOslo2016varenfantastisksuksess.XGamesNorway2017iHafjellbleminst likevellykket.vårmålsetningvarålevereeuropasbesteactionsports?eventvedå overgåossselvfra2016.herernoenforeløpigeindikasjonerpådette: Tiltrossforatvimistetutøvere(skateboarderne)med¾avdetotalefølgernei sosialemedier,klareviåovergådeglobaletalleneforengasjementisosiale medier:500millionermenneskerforxgamesoslo2016.700millionerforx GamesNorway2017. TV?distribusjonenglobaltharholdtsammenivåtiltrossforfærreøvelser. DetsportsligenivåetiBigAirvarlangtbedreenniOslo kanskjedenbestebig Air?konkurransenihistorien.Detblesattfleretrickssomaldriersatti konkurransetidligere.bigairskikvinnervarutentvilhistoriensbeste. SettmednorskeøynevarXGamesNorwayhistorisk.Aldriførharvigjortdet bedre.norgeblebestenasjon. Deteretavdestørstepublikumsarrangementenenoensinneforetactionsports? eventieuropaavholdtietalpinanlegg DeterførstegangiXGamessinhistorieatbådekonserterogfinalerersendt back?to?back påworldfeed(internasjonaltv?distribusjon).norskemugisho, SeebogJulieBerganfikkmedettetstortinternasjonaltpublikum. DetaljertrapportviloversendesKUDnårdenforeliggeromnoenuker.Vikanogså nevneatviliggerantiløkonomiskbalanse(sahr,tv2ogespngarantertefor underdekningpå3.5millionerkroner),atdetikkevarnoeninngripenerfrapolitiettil trossfor17000menneskerpåsport,konserterogfester,samtatantidopingnorge gjennomførteallesinedopingkontrollerutenproblemer.24prøverertattoganalysert. Alleernegative.PolitietiLillehammermelderomgodtsamarbeidmedarrangør. Hafjell/Alpincoharsolidøkningiheiskortsalgogeksponering.Enbredfrontavviktige aktørerigudbrandsdalenstillersegbakdennesøknaden(sevedlegg1). 1
NordmennelskeractionsportsogvaremerketXGamesstårfjellstøtt.Detnorske arrangørmiljøetharigjenlevertiverdensklasse,someierenespnersværtgodtfornøyd med:nåhardetegnetintensjonsavtalemedsahrogtv2omvidereføringavxgamesi NorgeogNordenut2022XGamesiNorgeerdetenesteXGames?arrangementet utenforusasomerutviklet,finansiertoggjennomført100%avlokalkompetanse.dette girarbeidsplasser,kompetansehevingogbetydeligomsetningforlokaltnæringsliv. Actionsports?fansoverheleverdendelernoenuniverselleverdier:Frihet,kreativitet, indremotivasjonogvennskaperenfellesbaseforallesomdrivermeddisse aktivitetene.enskikjørerisverige,ensnowboarderifinlandogenskateridanmark delerdisseverdienemedsinenorskelikesinnede. Ogherervifremmevednoeavdennesøknadenskjerne:Viønskeråinviterevåre nordiskenaboerinnixgames?familien.gjennomtettdialogmednordiskministerrådi månedeneførarrangementet,harviforståttatposisjoneringavnordenuteiverdener enviktigsatsingfremover.menogsåsamarbeidogidentitetsbygginginnadiregionen.vi harblittoppfordrettilåtakontaktmedbyerogtv?selskaperidenordiskeland,og tilbakemeldingeneharværtveldiggode. ViharbesøktStockholm,Gøteborg,KøbenhavnogHelsinki.Viharblittkontaktetav SundsvalliSverigeogTampereiFinland.UnderXGamesNorwaypåHafjellkom beslutningstakerefrabådebyer,destinasjonsselskaperogtv?selskapertilhafjellforå utviklenordicxgamessammenmedoss: TV2,somerhostbroadcasteriNorge,ogsomhardenordiskeXGames? rettighetenesammenmedsahrut2022 SVT,YLEogDR,samtligeharXGames?rettighetenenåogvilværemedvidere WonderfulCopenhagenogTampere,somharmarkedsføringsansvarforsine byer/regioner Utenriksdepartementet ESPN AlpincoogøvrigesentraleaktøreriGudbrandsdalen Konsepteterambisiøst,menfulltutrealiserbart:ÅgjennomføreetfellesXGameside nordiskeland.hererenmuligplanforøvelser: SlopestyleogHalfpipe/BigAiriHafjell BigAiriTampere GamingiHelsinkiellerTampere o Underutredning SkateboardingiKøbenhavn Periodener5.til11.mars2018,ogdeterplanlagtsometårligeventhvorøvelsenekan roteremellomdenordiskeland.viserogsåforengradvisutvidelseslikatsverigeog Islandkommermedetterhvert. 2
3 NordicXGamesblirdetenesteavsittslagiverden.Vivetikkeomlignendeinter? regionaleeventssomdettenoestediverden iallefallikkeforenungmålgruppe. Medieeksponeringenvilblimassiv:Viestimerer100millionertv?seere(10millioner bareinorden)og1milliarditotaltengasjementisosialemedier/øvrigdigitalt.vi regnermedca50000tilskuerepåarrangementenesamlet. Prosjektetkostermellom50og100millionerkroneravhengigavendeligprogram,men vilhabetydeligesynergieffekter.deøvrigenordiskelandvilnyteeffekteneavden opparbeidedekompetanseninorge.hererdetleverttovellykkedexgamesover forventningpåkvalitetogunderforventningpåbudsjett.denasjonalebevilgningeneer solide,menminneligeiforholdtilavkastning. Viforutsetterfullfinansieringihvertlandsombeslutningsgrunnlagforgjennomføring. Ledelsenvilværenorsk,ogunderleverandørenelokale.Pådennemåtenviloffentlige bevilgningernasjonaltbrukespålokaltnæringslivogkompetanseutvikling,slikvihar settsomresultatavxgamesinorge.organisasjonsstrukturervedlagt(vedlegg2),men ESPNereier,SAHR/TV2forvalterrettigheteneiNordenogerarrangør,diverse underleverandørerrapporterertilsahr/tv2. ESPNstårfortv?distribusjonfrasittLondon?kontor.INordenskaperviettett samarbeidmellomnordisketv?kanalersomnasjonalehostbroadcasters.iførste omgangbetyrdetteatsvt,yleogdrinviteresinntilennordiskhostbroadcaster? gruppesammenmedtv2forfellesutviklingavtv?produktetsomskaldistribueres nordiskogglobalt(worldfeed).itilleggvilhvertv?kanalleggebetydeligeressurseri nasjonalesendinger.akkumulertvildetblica100tv?timerbareinorden SatsingenisosialemediervilværeheltunikiNorden.VividereførerdetinnovativeX GamesLive?konseptet(utvikletiNorge,sewww.xgamesnorway.no).AlleungeiNorden inviteresmedtilåskapedendigitalexgames?opplevelsensammenmedoss,utøvere, medierogsamarbeidspartnere.viskalrasktoppi150000følgerepåfacebookog 200000påInstagram.NordicXGamesskalværeverdensledendeiinnovasjonog brukergenerertinnhold.viskalviseveiikonvergensenmellomlineærtv?produksjonog modernedigitaltinnhold. ForNorgesdelerdigitaliseringenspesieltrelevantmedtankepåReiselivsmeldingen. HergårdetklartfrematNorgemåbliverdensledendeidigitaliseringavtjenestene,men detstårikkesåmyeomdigitaliseringavmarkedsføringen.xgamesetablerermedsin enormedigitalegjennomslagskraft,samtmedsineinnovativeløsninger,etforbildefor allesomskalmarkedsførenorgeinternasjonalt. EtnordiskXGameskanbrukestilspin?off?arrangementersomoffentliggodehvor myndighetenekaninviteresmedsammenmednæringsliv,interesseorganisasjonerog utdanningssektor.digitalmarkedsføringeretåpenbarttema.utviklingavdennordiske gaming?industrienetannet.markedsføringavdennordiskemodellenglobaltettredje.,,,
4 Økonomisk,modell, Viinnseratdeøvrigenordiskelandikkehartilsvarendeerfaringmedfinansieringav slikeidrettsarrangementer.deterforøvrigikketidtilåfullfinansierekonseptetmed statligegarantier.vimenerderforatdetmestrealistiskeerenrisikomodellsom SAHR/TV2stårbak.Hovedkomponentenepåinntektssidenvildavære: Offentligebevilgninger Sponsormidler Billettsalg MotrisikomottarSAHRogTV2enprovisjonoginntekterframerchandiseiNorden. ESPNmottarenfastlisensinntekt,samtdebeholderdeglobalemedierettighetene. TV2ogSAHReridissedageridialogomåetablereetselskapsomviltadennerisikoen ogforvaltedenordiskerettigheteneifremtiden. Vivilgåidialogmedhvertland/by/kommuneomdisponeringaveventuelleoverskudd, menviønskeråfølgeprinsippetomatoverskuddbrukestilnesteårsarrangement, alternativttilfalleridealistiskeformålinnenactionsportsidetgjeldendeland. Viønskeråetablereet advisoryboard ihvertlandmedlokal/nasjonalkompetansetil åvurdereogdiskuterefremdriftsplaner,overskuddsbrukogkonseptutvikling.herkan detværespennendeåintegrereetablertestrukturerognettverk,somforeksempel NordiskMinisterråd., Søknad,Norge, Visøkerikkeomnoenøkningfra2017til2018utoveratviberom1,5millionerkroner tilpilotprosjektogutredningavdetnordiskekonseptet.medsynergigevinstenemellom denordiskeland,trengerviikkebelastenorskemyndighetermedenøkningi bevilgningen.detøkteledelsesbehovetvildekkesliktmellomlandene.økningenidet norskebudsjettetdekkerviinnmedhøyeresponsormidlerogbillettinntekter. Søknadsbeløpeteraltså18millionerkroner+1,5millionerkronerfornordisk konseptutredning.skulledetmotformodningblislikatingenavdeandrenordiske landenefinansierersineprosjekter,vilvidauansettgjennomførexgamesnorway 2018. ViberomatRegjeringenleggerbeløpeneinnirevidertbudsjett.2018erOL?år.IOC kreveratalleol?utøvereikkedeltariandreinternasjonalemesterskapsålenge flammenbrenner.detbetyratdetblirkampomdatoeneførogetterol?perioden.deter heltavgjørendeatxgamesnorwaybekreftersittarrangementogdatoførsommeren 2017.Alternativtvilandrearrangementtavårdato.Vårdatoerdensammesomi2017, altsåuke10. SevedlagtbudsjettforNorgeogdeøvrigenordiskeland.
Rapportering, Vivilløfteevalueringograpporteringtiletnyttnivå.Standardevalueringsmetodergjør atmanoftebegrensersegtilsamfunnsøkonomisknytte direkteogindirekte.vivil utfordredeskarpesteanalysemiljøenetilåvågeseginnpånymark:hvaer eksponeringen(ogikkebaremeromsetningen)verdt?hvabetyretsliktarrangement forstolthetogidentitetsbyggingiregionen?vilarrangementetbetynoefortiltrekking avinternasjonalkompetanseoginvesteringertilnorden?ihvilkengradkan arrangementetposisjoneredennordiskemodelleninternasjonalt? Viønskerådefinereproblemstillingersomerpolitiskrelevant ogmåledissesågodt determulig.vivilsøkeegenfinansiellstøttetildetteevalueringsprosjektetutenfor dennesøknaden.vierblantannetidialogmednordiskministerrådomdette., Risiko, Deteringenrisikoutoverbevilgetbeløp.PåvanligmåtetarSAHR/TV2denøkonomiske risikoeniprosjektet.deterselvsagtenrisikoforatdeøvrigenordiskelandikkeblir mediprosjektet,menviholderkontrollpåavtalerogfremdriftsplanerslikatdetikkeer noenrisikoutovertilgjengeligeogbekreftederessurser.bevilgningenfradennorske regjeringenviluansettdekkefinansieringenavxgamespåhafjelli2018. Medvennlighilsen HenningAndersen Dagligleder SAHRConcepts Vedlegg1: AktøreriGudbrandsdalen Vedlegg2: Organisasjonsstruktur Vedlegg3: BudsjettforNorgeogdeøvrigenordiskelandene 5
Vedlegg&2 ORGANIZATION Owner: ESPN Lead organizer & rights holder: SAHR Norwegian organizing group (NOG) Sweden organizing group (SOG) Denmark organizing group (DOG) Finland organizing group (FOG) Sports Marked & PR Logistics Logistics Logistics Logistics Hospitality Hospitality Hospitality Hospitality Host broadcasters group (HBG)
Vedlegg&3 BUDSJETT&X&GAMES&NORDIC&2018 Slopestyle/+/Big/Air/Hafjell V1./07.04.17/ Hva& Beskrivelse Sum&Kostnader Honorarer,/regnskap,/løpende/utgifter, Administrasjon Miljø,/reise,/innleid/kompetanse /////// 3/500/000,00 Marked/og/PR Honorarer,/Hype,/Rapporter,/Merch,/ Billett,/Akkreditering,/Frivillige,/Design /////// 2/000/000,00 Sport Honorarer,/konkurranseledelse, /utøver/service,/medic,/antidoping /////// 1/600/000,00 Pengepremier /////// 4/200/000,00 Honoraer,/Løyper,/Maskiner,/Infrastruktur,/ lyd/og/lys,/scene ///// 12/500/000,00 Kultur Artister,/produksjon/og/rettigheter /////// 1/500/000,00 Sikkerhet Vakthold/og/trafikk ////////// 825/000,00 TV/Produksjon Dekkes/av/TV/2 //////////////////////// O SAHR /////// 1/375/000,00 Total&Kostnader &&&&& 27&500&000,00 Hva& Beskrivelse Sum&Inntekter Tilsagn Kulturdepartementet ///// 18/000/000,00 Billetter Hafjell/Slopetyle/+/Big/Air /////// 2/000/000,00 Tilsagn Oppland/Fylkeskommune,/Øyer/kommune,/ Lillehammer/kommune /////// 1/500/000,00 Sponsorer /////// 6/000/000,00 Total&Inntekter &&&&& 27&500&000,00 Resultat &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&?
Vedlegg&3 BUDSJETT&X&GAMES&NORDIC&2018 Skateboard/Street/København V1./07.04.17/ Hva Beskrivelse Sum Administrasjon Honorarer,/Regnskap,/Konsulenter,/Løpende/utgifter, forsikring,/reise,/miljø,/middag/fest ////////// 950/000,00 Marked/og/PR Honorarer,/presseaktiviteter,/hype,/rapport,/merch, billett,/akkreditering,/frivillige,/design,/ sponsorkostnader ////////// 750/000,00 Sport Honorarer,/sport/org.,/rider/service,/leiebiler/tog, medic,/antidoping ////////// 950/000,00 Pengepremier /////// 1/100/000,00 Honorarer,/løyper,/Kultur/konsert,/Catering,/Hotell, leiebiler,/branding,/scene /////// 2/500/000,00 Kultur Artister,/produksjon/og/rettigheter ////////// 525/000,00 Sikkerhet Ledelse,/vakthold,/politi/etc ////////// 275/000,00 TV/produksjon honorarer,/utstyr,/satellitt,/grafikk,/scoring /////// 1/500/000,00 SAHR ////////// 450/000,00 Total&Kostnader&Skateboard&København &&&&&&& 9&000&000,00 BUDSJETT&X&GAMES&NORDIC&2018 Big/Air/Storby V1./07.04.17/ Hva Beskrivelse Sum Administrasjon Honorarer,/regnskap,/konsulenter,/løpende/utgifter, forsikring,/reise,/miljø,/middag/fest /////// 2/500/000,00 Marked/og/PR Honorarer,/presseaktiviteter,/hype,/rapport,/merch, billett,/akkreditering,/frivillige,/design,/ sponsorkostnader /////// 1/250/000,00 Sport Honorarer,/sport/org.,/rider/service,/leiebiler/tog, medic,/antidoping /////// 1/275/000,00 Pengepremier /////// 2/100/000,00 Honorarer,/løyper,/Kultur/konsert,/Catering,/Hotell, leiebiler,/branding,/scene ///// 13/500/000,00 Kultur Artister,/produksjon/og/rettigheter /////// 1/500/000,00 Sikkerhet Ledelse,/vakthold,/politi/etc /////// 1/500/000,00 TV/produksjon Honorarer,/utstyr,/satellitt,/grafikk,/scoring /////// 2/500/000,00 SAHR /////// 1/375/000,00 Total&Kostnader&Big&Air&Storby &&&&& 27&500&000,00