KONTROLLUTVALGET I STAVANGER KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Stavanger Møtenr.: 4-2017 Møtedato: 02.05.2017 Utvalgssaksnr.: 26/17-31/17 Disse møtte: Ole Martin Juul Slyngstadli Kjell Erik Grøsfjeld Turid Håland Wiersholm Christen Minos Sofie Braut Bache Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre til stede: Konstituert økonomidirektør Olve Molvik, Stavanger kommune Daglig leder SK Regnskap, Aase Marit Fjellanger, Stavanger kommune Strategi og analysesjef Hilde Vikan, Stavanger kommune Koordinator Kjartan C. Møller, Stavanger kommune Kemner Nils Fredrik Gjerpe, Kemneren i Stavanger Mikael Henriksen, Kemneren i Stavanger Revisjonsdirektør Cicel Aarrestad, Rogaland Revisjon IKS Regnskapsrevisor Tore Kristensen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 26/17 16/00147-25 Godkjenning av protokoll fra møte 14.03.17 2 27/17 16/00013-7 28/17 17/00022-8 29/17 16/00015-7 Kontrollutvalgets uttale til Stavanger kommunes regnskap og årsmelding 2016 Kontrollutvalgets uttale til årsmelding og regnskap 2016 - kommunale foretak Skatteregnskap 2016 med kontrollrapport fra Skatteetaten 2 3 4 30/17 16/00002-14 Orientering om arbeidet med kommunereformen 4 31/17 16/00177-37 Statusoversikt pr. mai 2017 5
Referat-/meldingssaker 11/17 16/00105-3 Avklaring fra Forum for Kontroll og Tilsyn - kontrollutvalgets rolle.pdf 5 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 26/17 Godkjenning av protokoll fra møte 14.03.17 Kontrollutvalget i Stavanger godkjenner protokollen fra møtet den 14. mars 2017. Kontrollutvalget i Stavanger godkjenner protokollen fra møtet den 14. mars 2017. 27/17 Kontrollutvalgets uttale til Stavanger kommunes regnskap og årsmelding 2016 Kontrollutvalget i Stavanger har ingen kommentarer til det fremlagte årsregnskapet for 2016 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Kontrollutvalget vil følge opp utvalgte merknader i revisjonsberetningen høsten 2017. Strategi og analysesjef Hilde Vikan orienterte. Vikan, Molvik og Fjellanger svarte så på spørsmål. Deretter orienterte revisjonsdirektør Cicel Aarrestad om arbeidet med årsregnskapet for 2016.
Kontrollutvalget i Stavanger har ingen kommentarer til det fremlagte årsregnskapet for 2016 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Kontrollutvalget vil følge opp utvalgte merknader i revisjonsberetningen høsten 2017. 28/17 Kontrollutvalgets uttale til årsmelding og regnskap 2016 - kommunale foretak Ut over det som fremgår av revisors årsoppgjørsnotat og revisjonsberetning har kontrollutvalget i Stavanger ingen merknader til årsmelding og årsregnskap for 2016 for de kommunale foretakene/vertskommunesamarbeid i Stavanger: Stavanger Parkeringsselskap KF Stavanger Natur- og Idrettsservice KF Stavanger Byggdrift KF Sølvberget KF Stavanger Utvikling KF Vertskommunesamarbeid: Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning Vertskommunesamarbeid K46 Vertskommunesamarbeid SOMRAK Vertskommunesamarbeid Krisesenteret Ut over det som fremgår av revisors årsoppgjørsnotat og revisjonsberetning har kontrollutvalget i Stavanger ingen merknader til årsmelding og årsregnskap for 2016 for de kommunale foretakene/vertskommunesamarbeid i Stavanger: Stavanger Parkeringsselskap KF Stavanger Natur- og Idrettsservice KF Stavanger Byggdrift KF
Sølvberget KF Stavanger Utvikling KF Vertskommunesamarbeid: Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning Vertskommunesamarbeid K46 Vertskommunesamarbeid SOMRAK Vertskommunesamarbeid Krisesenteret 29/17 Skatteregnskap 2016 med kontrollrapport fra Skatteetaten Kontrollutvalget i Stavanger tar skatteregnskapet for 2016 med kontrollrapport fra Skatteetaten til orientering. Saken videresendes bystyret i Stavanger til orientering. Mikael Henriksen fra Stavanger Kemnerkontor orienterte. Kontrollutvalget i Stavanger tar skatteregnskapet for 2016 med kontrollrapport fra Skatteetaten til orientering. Saken videresendes bystyret i Stavanger til orientering 30/17 Orientering om arbeidet med kommunereformen Kontrollutvalget i Stavanger tar administrasjonens tilbakemelding om status knyttet til fellesnemndas arbeid med kommunesammenslåinga til orientering.
Koordinator Kjartan C. Møller orienterte. Kontrollutvalget i Stavanger tar administrasjonens tilbakemelding om status knyttet til fellesnemndas arbeid med kommunesammenslåinga til orientering. 31/17 Statusoversikt pr. mai 2017 Kontrollutvalget i Stavanger tar statusoversikten pr. mai 2017 til orientering. Revisor og sekretariatet orienterte. Kontrollutvalget i Stavanger tar statusoversikten pr. mai 2017 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 11/17 Avklaring fra Forum for Kontroll og Tilsyn - kontrollutvalgets rolle.pdf Referatsaken ble tatt til orientering.
Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Ole Martin Juul Slyngstadli Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur