Stor-Elvdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalget Møtested: Formannskapsrommet, Storstua Dato: 04.09.2017 Tidspunkt: 12:00 15:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Knut Kristiansen Leder Per O. Modal Nestleder Olav Follestad Medlem Liv Mette M. Ruud Medlem Gunn Kvisler Medlem Meldt forfall kvelden før Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hanne Mette Rusten Regnskapsrevisor - Hedmark Revisjon IKS Kristin Moe sekretær
Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 17/17 Revisjonsstrategi for revisjonsåret 2017 2016/1089 PS 17/18 Statusrapport revisjon 2017-1. halvår 2016/1018 PS 17/19 Ressursbruk 2018 i forhold til oppdragsavtale med 2015/880 Hedmark Revisjon IKS PS 17/20 Budsjett for tilsyn og kontroll 2018 2015/880 PS 17/21 Oppdragsansvarlig regnskapsrevisors uavhengighet 2016/54 PS 17/22 Eventuelt 04.09.2017 2017/58 PS 17/23 Referatsaker 4. september 2017 2017/59 PS 17/24 Alternativ sekretariatsløsning for kontrollutvalgene i 2017/767 Sør-Østerdal Stor-Elvdal kommune, 29.08.2017 Knut Kristiansen Utvalgets leder Kristin Moe Sekretær PS 17/17 Revisjonsstrategi for revisjonsåret 2017 Kontrollutvalget tar revisjonens presentasjon av revisjonsplaner og risikovurderinger for revisjonsåret 2017 til orientering. Tilleggsforslag fra kontrollutvalget: Møtet ble lukket under den del av saken som gjaldt presentasjon av identifiserte risikofaktorer, jf. offentlighetsloven 24 og kommuneloven 31. Tilleggsforslag sammen med sekretærens enstemmig vedtatt. Møtet ble lukket under den del av saken som gjaldt presentasjon av identifiserte risikofaktorer, jf. offentlighetsloven 24 og kommuneloven 31. Kontrollutvalget tar revisjonens presentasjon av revisjonsplaner og risikovurderinger for revisjonsåret 2017 til orientering. PS 17/18 Statusrapport revisjon 2017-1. halvår Kontrollutvalget tar statusrapport revisjon1. halvår 2017 til orientering.
Kontrollutvalget tar statusrapport revisjon1. halvår 2017 til orientering. PS 17/19 Ressursbruk 2018 i forhold til oppdragsavtale med Hedmark Revisjon IKS Avtalen godkjennes under forutsetning av kommunestyrets budsjettvedtak for 2018. Kontrollutvalget godkjenner oppdragsavtalen med et ressursbruk på 510 timer jfr. punkt 3, linje 1-4. Tjenestene på linjene 5-7 utføres etter særskilt bestilling av kontrollutvalget. PS 17/20 Budsjett for tilsyn og kontroll 2018 Vedlagt budsjett med ramme på kr 930 000,- oversendes kommunestyret som kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid i Stor-Elvdal kommune 2018. Dersom det blir gjort endringer i kontrollutvalgets forslag til budsjett for tilsyn og kontroll, skal dette spesifiseres i budsjettkommentarene som legges fram for kommunestyret. Vedlagt budsjett med ramme på kr 930 000,- oversendes kommunestyret som kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid i Stor-Elvdal kommune 2018. Dersom det blir gjort endringer i kontrollutvalgets forslag til budsjett for tilsyn og kontroll, skal dette spesifiseres i budsjettkommentarene som legges fram for kommunestyret. PS 17/21 Oppdragsansvarlig regnskapsrevisors uavhengighet Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors egenvurdering av uavhengighet i revisjonsoppdraget for revisjonsåret 2017 til orientering.
Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors egenvurdering av uavhengighet i revisjonsoppdraget for revisjonsåret 2017 til orientering. PS 17/22 Eventuelt 04.09.2017 Forslag fra kontrollutvalget: Kontrollutvalget ser med bekymring på kutt i tjenester på institusjonstjenester og skole. Kontrollutvalget ønsker på neste møte å invitere rådmannen for å få en redegjørelse om ovenstående, sykefravær i kommunen, den økonomiske situasjonen og oppfølging av kommunestyrevedtak. Kontrollutvalget ser med bekymring på kutt i tjenester på institusjonstjenester og skole. Kontrollutvalget ønsker på neste møte å invitere rådmannen for å få en redegjørelse om ovenstående, sykefravær i kommunen, den økonomiske situasjonen og oppfølging av kommunestyrevedtak. PS 17/23 Referatsaker 4. september 2017 Referatsaker tas til orientering. Referatsaker tas til orientering. PS 17/24 Alternativ sekretariatsløsning for kontrollutvalgene i Sør-Østerdal Sekretæren tilrår kontrollutvalget å fremme følgende innstilling overfor kommunestyret: Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets forslag om å starte en prosess med det formålet å slå sammen Sekretariatet for kontrollutvalgene i Sør-Østerdal med Glåmdal sekretariat IKS. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt.
Innstilling i Kontrollutvalget - 04.09.2017: Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets forslag om å starte en prosess med det formålet å slå sammen Sekretariatet for kontrollutvalgene i Sør-Østerdal med Glåmdal sekretariat IKS.