oppdragsansvarlige revisorene. egenvurdering for Våler kommune for 2015 til orientering.

Transkript

1 /15 Referater, orienteringer og diskusjoner. Kontrollutvalget tar referatene og inmasjonen til 2/15 Samtale med ordføreren. Kontrollutvalget tar samtalen med ordføreren til 3/15 Interimsrapport regnskapsrevisjon. Kontrollutvalget tar revisjonens rapportering til 4/15 Samtale med rådmannen. Kontrollutvalget tar samtalen med og redegjørelsene fra rådmannen til 5/15 Rapport valtningsrevisjon eiendomsvaltningen. 1. Kontrollutvalget tar rapport om Drift og rutiner eiendomsvaltningen til 2. Saken oversendes kommunestyret med følgende slag til vedtak: a. Kommunestyret tar rapport om Drift og rutiner eiendomsvaltningen til b. Kommunestyret ber administrasjonen følge opp rapportens anbefalinger. c. Kontrollutvalget innhenter tilbakemelding fra administrasjonen om hvordan anbefalingene er fulgt opp, innen /15 Oppfølging av selskapskontroll i Saken utsettes til neste møte. ERNU AS. 7/15 Inmasjon fra enhetene - Kontrollutvalget takker inmasjonen og tar saken til Kulturtilbud ungdom/ungdom og psykiske problemer/unghelsetilbud 8/15 Habilitetserklæringer Kontrollutvalget tar de oppdragsansvarlige valtningsrevisorenes oppdragsansvarlige revisorene. egenvurdering Våler kommune 2015 til 9/15 Revidert plan valtningsrevisjon. 1. Kontrollutvalget vedtar plan valtningsrevisjon og slutter seg til de prioriteringer som går fram av plan valtningsrevisjon, pkt Planen sendes kommunestyret med følgende slag til vedtak: Kommunestyret tar den reviderte planen valtningsrevisjon til orientering 10/15 Kontrollutvalgets årsrapport Kontrollutvalget årsrapport 2014 vedtas. 2. Saken sendes kommunestyret med følgende slag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport 2014 til 11/15 Samordning statlig og kommunalt tilsyn. Kontrollutvalget slutter seg til det som er sagt i vedtakene til kontrollutvalgene i Os, Tolga, Alvdal og Folldal, om tiltak å bedre kommunikasjonen og samordningen med statlig tilsyn. KS KS sak 20/ KS til orientering KS sak 21/15 KS KS /15 Mottatt særutskrift Kontrollutvalg Fjell IKS. 12/15 Eventuelt. Det ble ikke tatt opp noen saker under eventuelt /15 Referater, orienteringer og diskusjoner. 1. I hold til det som er sagt oven knyttet til vedlegg 4, så ber kontrollutvalget om at saksbehandling behandling av saker fra kontrollutvalget skjer i tråd med regelverket. 2. For øvrig tar kontrollutvalget referatene og inmasjonen til orientering Sist redigert

2 14/15 Samtale med ordføreren. Kontrollutvalget tar samtalen med ordføreren til 15/15 Oppfølging av selskapskontroll i Kontrollutvalget tar generalsamlingens muntlige tilbakemelding til ERNU AS. 16/15 Samtale med rådmannen. Kontrollutvalget tar samtalen med og redegjørelsene fra rådmannen til 17/15 Årsregnskap/årsberetning Våler kommune Kontrollutvalgets uttalelse til Våler kommunes årsregnskap og årsberetning 2014, oversendes kommunestyret, med kopi til mannskapet. () 18/15 Årsavslutningsbrev 2014 Våler kommune. Kontrollutvalget tar saken årsavslutningsbrev fra Hedmark Revisjon IKS til orientering og følger opp saken igjen i løpet av høsten Sist redigert KS med kopi til FSK KS sak 032/15. Ikke mottatt særutskrift Tatt ut saken selv fra kommunens nettside 19/15 Skatteoppkrevers årsrapport Kontrollutvalget tar saken til orientering og eslår Våler kommunestyre å fatte slikt vedtak: KS KS sak 051/15 Etterlyst Skatteoppkrevers årsrapport/årsregnskap 2014 og Skatteetatens kontrollrapport, datert , tas til /15 Rapportering i hold til Kontrollutvalget tar statusrapport pr til oppdragsavtalen pr /15 Rutiner arbeid sosialhjelp. Kontrollutvalget takker inmasjonen og tar saken til 22/15 Eventuelt. Det ble ikke tatt opp noen saker under eventuelt /15 Referater, orienteringer og diskusjoner. Kontrollutvalget tar referatene og inmasjonen til 24/15 Samtale med ordføreren. Kontrollutvalget tar samtalen med ordføreren til 25/15 Statusrapport oppdragsavtale 2015, Kontrollutvalget tar statusrapport pr. 1. tertial 2015 til første tertial ( ). 26/15 Inmasjon om mobbing i skolen. Kontrollutvalget takker inmasjonen og tar saken til 27/15 Bestilling av valtningsrevisjon, «Lov om offentlige anskaffelser.» 1. Kontrollutvalget viser til revidert plan valtningsrevisjon Våler kommune og bestiller en prosjektplan knyttet til valtningsrevisjonsprosjekt knyttet til Lov om offentlige anskaffelser 2. Prosjektet kan ta utgangspunkt i følgende problemstillinger: 1. Har kommunen etablert en betryggende intern kontroll slik at regelverket offentlige anskaffelser følges? 2. Har anskaffelser større enn kr eks mva. vært gjenstand konkurranse og er kravet til dokumentasjon av konkurransen oppfylt? 3. Benytter kommunen rammeavtalene som er inngått i ulike innkjøpssamarbeid? Hedmark Revisjon IKS

3 3. Prosjektplanen legges fram i neste møte. 4. Prosjektet gjennomføres innen en ressursramme på ca. 250 timer. 5. Prosjektet legges fram i /15 Samtale med rådmannen. Kontrollutvalget tar samtalen med og redegjørelsene fra rådmannen til 29/15 Behandle valtningsrevisjonsrapportbarnevern. 1. Kontrollutvalget tar rapport om Solør barneverntjeneste til KS 2. Saken oversendes kommunestyret med følgende slag til vedtak: Kommunestyret tar rapport om Solør barneverntjeneste til orientering 30/15 Behandle rapport, «Overordnet 1. Kontrollutvalget tar rapport om overordnet selskapskontroll KS selskapskontroll-kommunens kommunens av deleide selskaper til av deleide selskaper.» 2. Saken oversendes kommunestyret med følgende slag til vedtak: 1. Kommunestyret tar rapport om overordnet selskapskontroll kommunens av deleide selskaper til 2. Kommunestyret ber administrasjonen vurdere og eventuelt følge opp rapportens anbefalinger. 31/15 Inmasjon om rutiner rundt hånd- Kontrollutvalget takker inmasjonen og tar saken til KS sak 054/ KS sak 053/ tering av gavemidler omsorgssektoren. 32/15 Eventuelt Det ble ikke tatt opp noen saker under eventuelt /15 Referater, orienteringer og diskusjoner. Kontrollutvalget tar referatene og inmasjonen til 34/15 Samtale med ordføreren. Kontrollutvalget tar samtalen med ordføreren til 35/15 Rutiner de som ikke fungerer i en Kontrollutvalget takker inmasjonen og tar saken til kommunal stilling 36/15 Oppfølging av selskapskontroll i SOR Saken utsettes til neste møte. IKS. 37/15 Samtale med rådmannen Kontrollutvalget tar samtalen med og redegjørelsene fra rådmannen til 38/15 Ved nedskjæringer på tjenesteområdene, blir kvaliteten omdefinert? Kontrollutvalget takker inmasjonen og tar saken til 39/15 Oppfølging av rapport undersøkelse Kontrollutvalget takker inmasjonen og ber om ny orientering når slam veilederen er klar. 40/15 Oppfølging av valtningsrevisjons rapport, «Drift og rutiner eiendomsvaltning.» 41/15 Prosjektplan valtningsrevisjon - Lov om offentlige anskaffelser Saken utsettes til neste møte. 1. Kontrollutvalget viser til plan valtningsrevisjon Våler kommune og vedtar oppstart av et valtningsrevisjonsprosjekt knyttet til Lov om offentlige anskaffelser Hedmark Revisjon IKS Sist redigert

4 2. Prosjektet kan ta utgangspunkt i følgende problemstillinger: 1. Har kommunen etablert en betryggende intern kontroll slik at regelverket offentlige anskaffelser følges? 2. Har anskaffelser større enn kr eks mva. vært gjenstand konkurranse og er kravet til dokumentasjon av konkurransen oppfylt? 3. Benytter kommunen rammeavtalene som er inngått i ulike innkjøpssamarbeid? 4. Det etas en gjennomgang av kommunens innkjøp med fokus på gjentatte kjøp fra samme leverandør hvor det etas en vurdering i hold terskelverdier i henhold til regelverket offentlige anskaffelser 42/15 Oppdragsansvarlig revisors (regnskapsrevisjon) habilitetserklæring Våler kommune revisjonsåret /15 Oppdragsavtale kontrollutvalget/ Hedmark Revisjon IKS /15 Forslag til budsjett kontroll- og tilsynsarbeidet Hvis det i løpet av gjennomgangen avdekkes andre problemstillinger som bør undersøkes nærmere, tas dette opp med kontrollutvalget. 4. Prosjektet gjennomføres innen en ressursramme på ca. 270 timer og endelig rapport ferdigstilles og legges fram kontrollutvalget i februar Kontrollutvalget gir sekretariatet fullmakt til å følge opp prosjektet på vegne av utvalget. Hvis det er vesentlige endringer i hold til tidsplanen eller andre hold, legger sekretariatsleder saken fram kontrollutvalget. Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig regnskapsrevisors egenvurdering Våler kommune 2015, til Oppdragsavtalen med Hedmark Revisjon IKS 2016 godkjennes. 1. Følgende slag til ramme budsjettet kontroll- og tilsynsordningen Våler kommune vedtas og oversendes kommunen som kontrollutvalgets slag til ordningen Budsjett 2016 Kontrollutvalget Sekretariatet Revisjonen Totalt Forslaget følger mannskapets innstilling til kommunestyret vedrørende budsjettet Våler kommune Våler kommune KS sak 114/15 Ikke mottatt særutskrift. Mottatt melding om at kontrollutvalgets Purret på tilbakemelding Sist redigert

5 3. av kommunestyrets behandling, med spesifisering av bevilgede beløp kontroll- og tilsynsarbeidet, sendes kontrollutvalget, Hedmark Revisjon IKS og Glåmdal sekretariat IKS til Brev fra sekretariatet til kommunen , økning i revisjonens budsjett etter enstemmig vedtak i representantskapet. Nytt slag blir som følger: Budsjett 2016 Kontrollutvalget Sekretariatet Revisjonen Totalt slag inkl. økningen i revisjonens budsjett er vedtatt iks 45/15 Eventuelt. Det ble ikke tatt opp noen saker under eventuelt /15 Velkommen til det nye Kontrollutvalget tar den eløpige inmasjonen til kontrollutvalget. 47/15 Samtale med ordføreren. Kontrollutvalget tar samtalen med ordføreren til 48/15 Presentasjon av og inmasjon fra Hedmark Revisjon IKS. Kontrollutvalget tar inmasjonen fra Hedmark Revisjon IKS til 49/15 Tertialrapport, 2. tertial Kontrollutvalget tar statusrapport pr. 2. tertial 2015 til Hedmark Revisjon IKS. 2. Kontrollutvalget tar daglig leders inmasjon om oppdragsavtalen til 50/15 Revisjonsstrategien revisjonsåret Kontrollutvalget tar inmasjonen om revisjonsstrategien Våler kommune 2015 til 51/15 Referater, orienteringer og diskusjoner. Kontrollutvalget tar referatene og inmasjonen til 52/15 Samtale med rådmannen Kontrollutvalget tar samtalen med og redegjørelsene fra rådmannen til 53/15 Oppfølging av valtningsrevisjons Kontrollutvalget tar saken eløpig til orientering og følger opp saken igjen i rapport, «Drift og rutiner det siste møtet før sommeren. eiendomsvaltning.» 54/15 Oppfølging av selskapskontroll i SOR Kontrollutvalget sier seg nøyd med tilbakemeldingen og anser at IKS. anbefalingene som fulgt opp. 55/15 Kontrollutvalgets årsplan Kontrollutvalget vedtar den eslåtte årsplanen, med de endringer som framkom i møtet, som kontrollutvalgets årsplan Saken sendes kommunestyret med følgende slag til vedtak: 56/15 Kontrollutvalgets tilsynsansvar med regnskapsrevisjon og valtningsrevisjon. Oppsummering Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsplan 2016 til Kontrollutvalget slutter seg til de vurderingene som går fram av 1. Vurdering av regnskapsrevisjon pr Vurdering av valtningsrevisjon pr KS KS sak 110/ Sist redigert

6 /15 Overføring av erfaringer møte Kontrollutvalget tar med seg tidligere kontrollutvalgs erfaringer i sitt arbeid mellom nye og gamle medlemmer. videre. 58/15 Eventuelt. Det ble ikke tatt opp noen saker under eventuelt Sist redigert