Styrelsemöte SamNordisk Skogsforskning (SNS) Datum: 8-9 november 2007 Plats: Norge, Ringnes gård SNS styrelsemöte; 8-9 november Sak 14/2007 Mötets öppnande och godkännande av saklistan Sak 15/2007 Ny generalsekreterare Sak 16/2007 Presentation och genomgång av CAR-projekten (Olav) Sak 17/2007 Protokoll från styrelsemötet den 4-5 juni i Leirubakk, Island Sak 18/2007 Anmälningsärenden och referat 18.1. Information från NMRS 18.2. Eventuella övriga anmälningsärenden Sak 19/2007 Budget 2008 Sak 20/2007 SNS evaluering (Pertti Hourunranta) Sak 21/2007 Globaliseringsinitiativet (Lise-Lykke) Sak 22/2007 SNS, FTP och EU s 7. ramprogram (Nils) Sak 23/2007 SNS Arbetsprogram 2008 (Kari) Sak 24/2007 Övriga ärenden - EFI regional kontor Norden (Liisa) - Ev. övriga övriga ärenden Sak 25/2007 Nytt från skogsbruket och skogsforskningen i de nordiska länderna Sak 26/2007 Nästa möte
Kommenterad saklista SNS styrelsemöte; 8-9 november 2007 Sak 14/2007 Mötets öppnande och gokännande av saklistan Mötet konstateras beslutfört, presentationer Godkännande av saklistan: Sak 15/2007 Ny generalsekreterare Kontaktperosnerna fattade den 9.10.2007 beslut om att föreslå för SNS-styrelsen att forstmästare Sune Haga utses till SNS-generalsekreterare fram till den 31.12 2009, inlett med prövotid. Haga ombads påbörja arbetet senast 22.10.2007. Beslut: Sak 16/2007 Presentation och genomgång av CAR-projekten (Olav) Hensikten med å etablere avanserte nordiske nettverk eller Centres of advanced research (CAR) var å utnytte de samlede nordiske FoU-ressursene innen skogforskning mest mulig effektivt ved å skape synergi og unngå overlappende virksomhet. Ordningen ble første gang utlyst våren 2004 med fokus på følgende områder: Skoglig genetikk og planteforedling Skogbrukets driftsteknikk Skog, vann og biodiversitet Bynært skogbruk Skogsykdom/skogsdød Treteknologi (wood material science) Innen fristen kom det inn fem søknader som ble behandlet i Styret for SNS høsten 2004. Fire av de fem søknadene ble innvilget.med start i 2005. Ytterligere en CAR ble innvilget med start i 2006. Målet er at nettverkene skal framstå som et fellesnordisk skogforskningsprogram innenfor et avgrenset fagområde. Deltakerne i nettverket skal koordinere strategier og handlingsplaner slik at det legges til rette for et praktisk samarbeid med ansvars- og arbeidsdeling for å oppnå mest mulig effektiv utnyttelse av både forskerpersonell og økonomisk innsats. Midlene fra SNS skal dekke etablering og drift av nettverket, mens institusjonene/deltakerlandene selv bidrar med forskningsmidler fra sine nasjonale budsjetter. Fra SNS:styrets behandling 4.-5. juni 2007 av årsrapporterne/statusrapportene 2006 fra CAR-prosjektene gjengis følgende: Ordförande Kari Mielikäinen noterade att statusrapporterna för 2006 inte ger en tillräckligt utförlig bild av nätverkens aktiviteter och användning av resurser. Befanns föreligga behov för tilläggsrapportering och bättre ekonomiuppföljning. I det nya resultatavtalet mellan NMR och SNS stipuleras dessutom två nya krav på CARs som projektledarna bör uppmärksammas på. En evaluering av alla CARs skall göras under loppet av 2008 och på förslag av Liisa Saarenmaa beslöts att i samband med evalueringen även utvärderna hela konceptet med CARs och studera skillnaderna mellan de olika CARs.
NMRS önskade få ett sammandrag av CAR's verksamheter och resultat till bruk för MR-FJLS med en veckas svarfrist. Olav Gislerud anmälde sig frivillig för uppdraget och befullmäktigades att göra sammandraget. Beslut: Statusrapporterna godkändes, men man beslöt kalla projektledarna för CARs till SNS's höstmöte 2007 för rapportering och i god tid innan höstmötet be dem om en utförligare ekonomisk rapport. Den sammenstillingen som ble utarbeidet for MJ-FJLS (se vedlegg 16-1) lot seg relativt enkelt lage på basis av foreliggende informasjon i f orm av foreliggende rapporter og informasjon på CAR-prosjektenes hjemmesider. I søknadene fra CAR-prosjektene framgikk at SNS-støtten ville utgjøre en relativt liten andel i forhold til den økonomiske omfanget av CAR-prosjektenens aktivitet. Dette gjenspeiles neppe godt nok i den økonomiske rapportering som SNS hittil har mottatt. I referatet fra vårmøtet er det videre vist til at resultatavtalen mellom NMRS og SNS har to nye krav til CAR-ene som prosjektlederne bør gjøres oppmerksom på. Dette gjelder følgende punkter: Lederne av centrene sammenstiller en oversigt over de 5 nordiske landes FoU-aktiviteter på centrets område til illustrasjon af, at der ikke bevilge penge til overlappende virksomhet. Lederne av centrene kommuniserer hvert år om arbeidet og oppnådde resultater. Rapport skal sendes til SNSs bestyrelse. Lederen for CAR-prosjektene ble innkalt/invitert til SNS-høstmøte 2007, men dessverre skjedde dette først den 10. oktober 2007. Ved stor velvilje og omlegging av planlagte møter blir samtlige CARs representert på SNS høstmøte. Fra SNS er det angitt at presentasjonene på høstmøtet bør fokusere på gjennomførte aktiviteter hittil i 2007, årsbudsjettet/økonomi og overføringsproblematikk. De CAR-presentasjoner som er mottatt av SNS-sekretariatet før saksframlegget sendes ut er vedlagt (se bilagorna 16.2 Genecar, 16.3 a-d Car 2006-1 Hantula). SNS styre bør bl. a. vurdere og vedta opplegget for den CAR-evaluering som forutsettes gjennomført i 2008. Vurdering/vedtak, Beslut: Sak 17/2007 Protokoll från styrelsemötet den 4-5 juni i Leirubakk, Island Protokollet har i sommar utsänts och kommenterats. Finns på intranet. Bilaga 17.1. Förslag: Protokollet godkännes Sak 18/2007 Anmälningsärenden och referat 18.1. Information från NMRS 18.2 eventuella andra ärenden
Sak 19/2007 Budget 2008 Budgeten för 2008 minskar enligt uppgift med 700 000 DKK, pengar skall i stället till globaliseringsinitiativet. Också en 3 % nedskärning kommer. På basen av inkomna ansökningar för projekt och nätverk (bilaga 19.1) och kontaktpersonernas ranking (bilaga 19.2) har en preliminär budget (bilaga 19.3) uppgjorts. Förslag: Budgeten med projekt, nätverk, CAR och övriga utgifter godkänds Sak 20/2007 SNS evaluering (Pertti Hourunranta) En evaluering har beställts och är nu utförd. Pertti Hourunranta presenterar resultaten på mötet. Bilaga 20.1. Förslag: Evalueringen antecknas till kännedom Sak 21/2007 Globaliseringsintiativet (Lise-Lykke) SNS kontaktpersoner ( + noen flere) fikk 7. oktober 2007 følgende e-post fra Lise Lykke Steffensen samt 7 vedlegg hvorav 2 av disse vedlegges (21-1 Globalisering tidsprioriterade initiativ og 21-2 Oppfølgning af statsminstrenes globailiseringsdiskussion Gruppen Et välmående Norden ): Kære SNS kontaktpersoner De nordiske statsministre besluttede på sit møde den 18.-19. juni 2007, at man i Nordisk Ministerråd skulle igangsætte en større satsning med globalisering, som det overordnede tema. Statsministrene vedtog, at man skulle afsætte 60 MDKK fra NMR's budget i 2008 til initiativet under temaer som FoU, gærnsehindringer, profilering af Norden samt klima, energi og miljø. Globaliseringsinitiativet har betydet, at de fleste ministerråd har fået sine budgetter beskåret. Det har fået den konsekvens, at SNS får reduceret sit budget for 2008 med 700.000 DKK. SNS har dog mulighed for at komme med indspil og ansøgninger til den overordnede globaliseringspulje på 60 MDKK. Der er allerede en del forslag til globaliseringspuljen. Men ingen beslutning er taget endnu. Der arbejdes i øjeblikket på flere spor frem mod globaliseringspuljen. Der arbejdes under temaet FoU på et forslag om "Topforskning" og der arbejdes under Klima, energi og miljø på et overordnet rammeprogram for fornybare ressourcer. De to forslag er på forskellige niveauer og processer. Det er vigtigt, at SNS inddrages og bidrager til globaliseringsarbejdet. Jeg vil derfor gerne anmode SNS om at svare på følgende: Hvordan kan SNS bidrage til globaliseringsarbejdet? Har man konkrete forslag til aktiviteter, projekter, satsninger osv under globaliseringsarbejdet? og I givet fald hvilke? Har SNS nogen kommentarer til vedhæftede råskitse til et overordnet rammeprogram for fornybare ressourcer? Hvorledes kan SNS indgå i et program om topforskning. Kan SNS stille med en repræsentant til workshop den 18.-19. oktober 2007 i København om Topforskning?
Har SNS andre forslag, så udfyld gerne vedhæftede fil -projektplan mall. Hvordan sikres en optimal dialog om dette mellem NMRS og SNS om globaliseringsinitiativet? I skal være velkommen til kontakte mig. SNS hadde ikke mulighet for å være representert på workshopen 18.-19. oktober, men sendte 22. oktober et foreløpig innspill fra SNS til NMRS arbeid med oppfølging av de nordiske statsministernes globaliseringsinitiativ; Fornybare ressurser i Norden i en globalisert verden (se vedlegg 21-3 Innspill fra SNS til arbeidet med oppfølging av statsministrenes globaliseringsinitiativ: Nordisk program Fornybare ressurser i Norden i en globalisert verden ) Innspillet fra SNS omfattet omfattet informasjon/konkrete forslag innen temaene: Tema 1 Flytende biobrensel konferanse/worshop i mai 2008 (i samarbeid med IEA Bioenergy) Tema 2 Biomasse/biodiversitet med undertemaene 1)bærekraftige produksjonssystemer og 2)primærproduksjon av biomasse til bioenergi (kartlegging og karakterisering) Tema 4 Opplagring av klimagasser med undertemaene 1) Økt anvendelse av trær og treprodukter og 2) Skogens opptak og lagring av CO2.. 23. oktober forelå følgende tilbakemelding fra Lise Lykke Steffensen : I skal have mange tak for de to notater (det var også et notat/utkast til program for biodrivstoffworkshopen). Det er en stor og relevant hjælp. Vi har nu søgt om at få midler til et stort rammeprogram om klima og fornybare ressourcer. Det er foreløbigt medtaget til NSK som et ikke tidsprioriteret område. Det betyder, at det er usikkert om vi kan søge i år. Men vi er foreløbig med i processen. Hvis vi kan søge, så vil bede SNS deltage i arbejdet med at udarbejde rammeprogrammet. Men det kan jeg også orientere om på det kommende SNS bestyrelsesmøde. Jeg foreslår, at det bliver et selvstændigt punkt på dagsordenen. På møtet vil Lise Lykke Steffensen gi supplerende informasjon og Olav Gislerud vil spesielt kommentere tema 1 hvor det nå arbeides med å få til et fellesarrangement 14. mai 2008 mellom IEA Bioenergy og Nordisk Energiforskning(bilaga 21.4.). Vurdering /vedtak Beslut: Sak 22/2007 SNS, FTP och EU s 7. ramprogram På kontaktpersonsmødet i SNS den 9. oktober 2007 på Metla i Helsinki blev det besluttet, at Niels Elers Koch skulle lave et kort orienterings- og diskussionsoplæg til det kommende bestyrelsesmøde i SNS om SNS, Forest-Based Sector Technology Platform (FTP) og SNS s muligheder for at påvirke det næste call i EU s 7. rammeprogram. Årsagen hertil var, at der på grund af skift af SNS-sekretær ikke var ressourcer hertil hos den netop tiltrådte SNS-sekretær.
Den vedhæftede powerpoint-præsentation (bilaga 22.1.), der blev præsenteret ved det seneste Advisory Council meeting, 19 October 2007, af Dr. Andreas Kleinschmit von Lengefeld, Project Secretary FTP, giver den bedste opdatering om FTP, og FTP s planer for påvirkning af det næste call i EU s 7. rammeprogram. Det foreslås på den baggrund, at SNS s bestyrelse: 1) Orienterer hinanden om de såkaldte Nationale Research Agenda er (NRA) for den skov-baserede sektor, der ifølge side 4 i foredraget er udarbejdet for alle de nordiske lande på nær Island, og at man udveksler disse. 2) Drøfter på baggrund af FTP s planer for påvirkning af det næste call i EU s 7. rammeprogram, der fremgår af side 5-9 i foredraget, om SNS s bestyrelse er enig i denne prioritering, og hvorledes man vil koordineret vil følge op herpå. Disse drøftelser af, hvorledes vi fra Norden bedst muligt kan påvirke EU s forskningsprogrammer inden for den skov-baserede sektor, skal ses i sammemhæng med det notat, som Liisa Saarenmaa ville lave om at styrke SNS s position i så henseende ved at gøre SNS til et regionalt center knyttet til European Forest Institute, hvilket efter min opfattelse vil styrke vores muligheder betydeligt. Beslut: Sak 23/2007 SNS Arbetsprogram 2008 (Kari) Arbetsprogrammet (bilaga 23.1) bygger på den nya strategin. Globalisering ingår som ny sak i några skrivningar. Beslut: Arbetsprogrammet godkänns Sak 24/2007 Övriga ärenden - EFI regional kontor Norden (Liisa Saarenmaa) Sak 25/2007 Nytt från skogsbruket och skogsforskningen i de nordiska länderna Enligt kutymen ger SNS-delegationerna en kort presentation om nyheter från sitt eget land. Kontaktpersonerna koordinerar detta. Presentation troligen i bussen Sak 26/2007 Nästa möte Vårmöte 2008 Visby, Gotland Kommentera gärna saklista till SNS styrelsemöte 8-9 november 2007 sune.haga@metla.fi