Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: 26.04.2012 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Thorvald Aspenes Nestleder HØYRE/FRP Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem HØYRE/FRP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Torgeir Thomassen Knut Roger Hanssen HØYRE/FRP Simon Borch Reidunn Magnussen Hesjevik HØYRE/FRP Roy Myrheim Ida K. Bjørnbak AP/SV/SP Jon Nikolaisen Mona Skanke AP/SV/SP Kåre Olli Meldt forfall, ingen kunne møte 6 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silvia Annette Siri Rådmann Utvalgssekretær Thorvald Aspenes/sign Varaordfører Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket RS 9/12 Orienteringer RS 10/12 Rapport vedr utførte salgs-, skjenke og røykekontroller - 15 rapporter PS 30/12 PS 31/12 PS 32/12 PS 33/12 Godkjenning av saksliste Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke AS 2012 PS 34/12 Oppsett og avduking av minnesmonument av 22.juli 2011. PS 35/12 PS 36/12 PS 37/12 PS 38/12 PS 39/12 Revidering av eldrerådets retningslinjer Årsmelding 2011 - Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Årsmelding 2011 - Eldrerådet Kommual høring på fagetatenes forslag til Nasjonal Transportplan 2014-23 Årsmelding 2011 - Ungdomsrådet 1
RS 9/12 Orienteringer Geir Wulff Trykkeribygg ANS Ordfører: Stabbursdalen nasjonalparkstyre Rådmann: Økonomistatus Skolestruktur Åpning av bassenget 2 mai Kommunestyremøte flyttes fra 10 mai til 16 mai Streaming av kommunestyremøte RS 10/12 Rapport vedr utførte salgs-, skjenke og røykekontroller - 15 rapporter PS 30/12 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Ingen merknader til sakslista Sakslista er godkjent PS 31/12 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 20.04.2012 Merknad til innkalling fra Jon Nikolaisen,SV: Innkallingen manglet de 3 siste sakene, og to vedlegg 2
Innkallingen er godkjent med følgende merknad: Innkallingen manglet de 3 siste sakene, og to vedlegg PS 32/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader til protokollen Protokollen fra kommunestyremøte 15.03.2012 er godkjent PS 33/12 Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke AS 2012 Ordførers forslag Porsanger kommune foreslår Helene Isaksen og Thorvald Aspenes som styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke AS Enstemmig Porsanger kommune foreslår Helene Isaksen og Thorvald Aspenes som styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke AS PS 34/12 Oppsett og avduking av minnesmonument av 22.juli 2011. I forbindelse med oppsett av minnesmonument etter 22.juli 2011, tar formannskapet på seg oppgaven som komité for gjennomføring av oppføring og avduking. Komiteens oppgaver går ut på å avgjøre hvor monumentet skal stå, eventuell dekorasjon rundt monument i form av benker og grusing, avgjøre dato for avdukingsseremoni og ta ansvar for 3
gjennomføring av seremoni i forbindelse med avduking. Enstemmig I forbindelse med oppsett av minnesmonument etter 22.juli 2011, tar formannskapet på seg oppgaven som komité for gjennomføring av oppføring og avduking. Komiteens oppgaver går ut på å avgjøre hvor monumentet skal stå, eventuell dekorasjon rundt monument i form av benker og grusing, avgjøre dato for avdukingsseremoni og ta ansvar for gjennomføring av seremoni i forbindelse med avduking. PS 35/12 Revidering av eldrerådets retningslinjer Formannskapet i Porsanger vedtar vedlagte retningslinjer foreldrerådet. Retningslinjer for eldrerådet i Porsanger kommune Vedtatt i kommunestyret den 28.12.1995 Revidert XX.XX 2012 1 Hjemmel Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd, eldrerådsloven, trådte i kraft 01.01.1992. Loven er en særlov som plikter kommunene til å opprette eldreråd. Retningslinjer for eldrerådet i Porsanger ble vedtatt i kommunestyret 28.12.1995. 2 Formål Eldrerådet er et rådgivende organ i saker som gjelder eldre i kommunen. Eldrerådet skal i sitt arbeid ivareta eldres behov og interesser, og sette fokus på disse. 3 Sammensetning og valg Eldrerådet består av 7 representanter med personlig varamedlemmer, som oppnevnes av kommunestyret og skal bestå av politikere og alderspensjonister Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister i kommunen. Ett medlem med varamedlem velges av og blant kommunestyrets medlemmer. Forslag på medlemmer/varamedlemmer innhentes fra pensjonistforeningene, lag og foreninger før behandling i kommunestyret. Reglene om forholdstallsvalg i 36 og 37 i kommuneloven gjelder ikke ved valg av eldreråd. 4
Rådet konstituerer seg selv, og velger leder og nestleder. Leder og nestleder skal velges blant alderspensjonistene. Oppnevning av medlemmer skal gjelde for valgperioden. Går et fast medlem ut av eldrerådet skal kommunestyret velge nytt medlem etter forslag fra pensjonistforeningene, lag og foreninger. Varamedlemmer rykker ikke automatisk opp. Det samme gjelder dersom leder eller nestleder trer endelig ut. 4 Oppgaver Alle saksdokumenter i saker som berører eldre skal legges frem for rådet i god tid før behandling i andre styrer, råd og utvalg. Eldrerådet skal ha til behandling alle saker som gjelder levekår for eldre. Rådmannen samarbeider med rådet om saker av interesse for eldre som de skal ha/har til behandling. Protokollene fra rådsmøtene skal følge saksdokumentene til det kommunale organet som tar endelig avgjørelse i saken. Eldrerådet kan også selv ta opp saker. Eldrerådet skal ikke behandle saker som gjelder enkeltpersoner. Eldrerådet har uttalelsesrett før kommunestyret utpeker sekretariat, vedtar budsjett for rådet og gir utfyllende regler for saksbehandlingen til rådet. Eldrerådet skal hvert år utarbeide årsmelding om sitt arbeid. Årsmeldingen legges frem for kommunestyret. Eldrerådet arbeider med og får seg forelagt saker som gjelder blant annet: Årsbudsjett/økonomiplaner Kommuneplaner Tiltak og planer i helse- og omsorgssektoren. Boligprogram og reguleringssaker Samferdselssaker og kommunikasjonsplaner Kulturelle- og andre kommunale tiltak som gjelder eldre 5 Sekretariat Rådmannen sørger for sekretariat for eldrerådet. 6 Møter og møteinnkalling Sekretær skal i samråd med leder sende ut møteinnkalling, føre møtebok og forestå ekspedering av saker etter møter. Innkallinger sendes ut skriftlig med minst 7 dagers varsel. I eldrerådet gjelder alminnelig flertall med avstemninger. Hvis stemmelikhet, gjør leders dobbeltstemme utslaget. Rådet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmene er tilstede. Møter i eldrerådet holdes for åpne dører. Eldrerådet kan vedta å behandle en sak for lukkede dører dersom hensynet til saken tilsier dette eller dersom leder eller nestleder krever det. Referat fra rådets møter sendes til samtlige medlemmer, varamedlemmer, administrasjonen og andre med møterett. 7 Økonomi 5
Porsanger kommune tildeler eldrerådet ressurser årlig over kommunebudsjettet. Dette bevilges inn under rammeområde R1100, ansvarsområde 1020 og beløpet disponeres i sin helhet av eldrerådet. Ressurser utover bevilgning vil framkomme av budsjettdokumentet for det enkelte driftsår. Ressursene må disponeres innen budsjettåret og kan ikke overføres til nytt år, om ikke annet er avtalt. Saksprotokoll i Eldrerådet - 16.04.2012 Eldrerådet støtter rådmannens innstilling. Enstemmig. Vedtak Formannskapet i Porsanger vedtar vedlagte retningslinjer for eldrerådet. Enstemmig Formannskapet i Porsanger vedtar vedlagte retningslinjer for eldrerådet. PS 36/12 Årsmelding 2011 - Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne til orientering. Enstemmig Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne til orientering. 6
PS 37/12 Årsmelding 2011 - Eldrerådet Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Eldrerådet til orientering. Enstemmig Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Eldrerådet til orientering. PS 38/12 Kommual høring på fagetatenes forslag til Nasjonal Transportplan 2014-23 Formannskapet i Porsanger vedtar vedlagte forslag til innspill for kommunal høring på fagetatenes forslag til Nasjonal Transportplan 2014 23. Enstemmig Formannskapet i Porsanger vedtar vedlagte forslag til innspill for kommunal høring på fagetatenes forslag til Nasjonal Transportplan 2014 23. PS 39/12 Årsmelding 2011 - Ungdomsrådet Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Ungdomsrådet til orientering. Enstemmig 7
Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Ungdomsrådet til orientering. Møtet heves 11:50 8