Møteprotokoll. Formannskapet. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 09:00

Transkript

1 Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Thorvald Aspenes Nestleder HØYRE/FRP Reidunn Magnussen Hesjevik Medlem HØYRE/FRP Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem HØYRE/FRP Kåre Olli Medlem AP/SV/SP Ida K. Bjørnbak Medlem AP/SV/SP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Roy Myrheim Mona Skanke AP/SV/SP 7 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silvia Annette Siri Rådmann Utvalgssekretær Knut Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann

2 SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 9/13 PS 10/13 PS 11/13 RS 2/13 PS 12/13 PS 13/13 PS 14/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Orienteringer Suppleringsvalg på varamedlemmer til eldrerådet Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke as Revidering av retningslinjer for Porsanger Ungdomsråd PS 15/13 Suppleringsvalg meddommere for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 PS 16/13 Vurdering av valgkretser Tilleggssak: PS 17/13 Søknad om permisjon fra politiske verv. Søker: Mona Skanke 1

3 PS 9/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt Ingen merknader til innkallingen. Innkallingen er godkjent PS 10/13 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Merknader til sakslista: 1 tilleggssak PS 17/13 Søknad om permisjon fra politiske verv søker Mona Skanke Saksliste er godkjent med referatsak RS 2/13, politiske saker PS 9/13 16/13 og tilleggssak PS 17/13. PS 11/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader til protokollen. Protokoll fra formannskapsmøte er godkjent 2

4 RS 2/13 Orienteringer Arrangements koordinator Mariell Frantzen Prosjektstilling arrangements koordinator Samarbeid mellom PIU, PIAS og Porsanger kommune Merkevarebygging Hjemmesiden Rådmann Gunnar Lillebo Budsjett 2013 o 5 tiltak er vanskelig å effektuere o Skisse for korrektive tiltak o Mulige innsparinger på tiltak o Mulige driftskutt Sykefravær Regnskap 2012 o Mulig underskudd på 2.5 millioner Ordfører Knut Roger Hanssen Møte med fylkesråd for samferdsel Riddu duottar museat RKSN Søknadsfrist på snuhavnstilling går ut i dag. PS 12/13 Suppleringsvalg på varamedlemmer til eldrerådet Rådmannens innstilling Kommunestyret i Porsanger velger følgende varamedlemmer til Eldrerådet for valgperioden : Jenny Pedersen Curt Svien Dahle Solbjørg Hoff Eldrerådets sammensetning med personlige varamedlemmer er som følger: Faste medlemmer: Aina Hanssen Britta Johansen Miriam Karlsen Hugo Straumsnes Oddmund Ratama Trygve Nilsen Bente Moen Personlig vara: Sverre Oppdahl Anne Skogen Amalie Persen Solbjørg Hoff Svein Curt Dahle Jenny Pedersen Jon Nikolaisen 3

5 Formannskapet følger rådmannens innstilling: Kommunestyret i Porsanger velger følgende varamedlemmer til Eldrerådet for valgperioden : Jenny Pedersen Curt Svien Dahle Solbjørg Hoff Eldrerådets sammensetning med personlige varamedlemmer er som følger: Faste medlemmer: Aina Hanssen Britta Johansen Miriam Karlsen Hugo Straumsnes Oddmund Ratama Trygve Nilsen Bente Moen Personlig vara: Sverre Oppdahl Anne Skogen Amalie Persen Solbjørg Hoff Svein Curt Dahle Jenny Pedersen Jon Nikolaisen PS 13/13 Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke as Ordførers forslag Porsanger kommune foreslår Kåre Olli som leder og Bente Moen som nestleder til Porsanger Arbeidssamvirke AS. Formannskapet følger rådmannens innstilling: Porsanger kommune foreslår Kåre Olli som leder og Bente Moen som nestleder til Porsanger Arbeidssamvirke AS. 4

6 PS 14/13 Revidering av retningslinjer for Porsanger Ungdomsråd Rådmannens innstilling Reviderte retningslinjer for ungdomsrådet i Porsanger vedtas som foreslått. Saksprotokoll i Ungdomsråd Felles endrings- og tilleggsforslag: 2 siste kulepunkt tillegg Oppfordre til samfunnsengasjement blant ungdom 3 avsnitt for allmøte endring Allmøte med påfølgende valg gjennomføres for å velge de siste plassene i rådet. Disse plassene er ment til de som ønsker å stille uten å være en skolerepresentant. Plassene er tiltenkt all ungdom fra 8. klasse til 20 år, uavhengig av bakgrunn. Øvre aldersgrense for å stemme er 20 år avsnitt for valg endring Det blir gjennomført internt valg på ett eget møte i begynnelsen av august, hvor man velger hvem som skal gå videre til neste periode. 5 kulepunkt 3 under oppgaver -tillegg Lager retningslinjer for sin virksomhet med møteplan og eventuelt driftsplan Avsnitt for rettigheter - tillegg Ungdomsrådet har møte-, forslags- og talerett i. Ungdomsrådet utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og sektorstyrene til hvert møte. 7 Første kulepunkt - tillegg Ungdomsrådet avholder ordinære møter minimum 4 Syvende kulepunkt endring Ungdomsrådet er vedtaksdyktig når minst 8 Andre avsnitt endring hele avsnitt Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk og kommunestruktur. Ungdomsrådet kan få opplæring i lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet tilslutter seg rådmannens innstilling med foreslåtte endrings- og tilleggsforslag Ungdomsrådets forslag Ungdomsrådet tilslutter seg rådmannens innstilling med foreslåtte endrings- og tilleggsforslag 5

7 2 siste kulepunkt tillegg Oppfordre til samfunnsengasjement blant ungdom 3 avsnitt for allmøte endring Allmøte med påfølgende valg gjennomføres for å velge de siste plassene i rådet. Disse plassene er ment til de som ønsker å stille uten å være en skolerepresentant. Plassene er tiltenkt all ungdom fra 8. klasse til 20 år, uavhengig av bakgrunn. Øvre aldersgrense for å stemme er 20 år avsnitt for valg endring Det blir gjennomført internt valg på ett eget møte i begynnelsen av august, hvor man velger hvem som skal gå videre til neste periode. 5 kulepunkt 3 under oppgaver -tillegg Lager retningslinjer for sin virksomhet med møteplan og eventuelt driftsplan Avsnitt for rettigheter - tillegg Ungdomsrådet har møte-, forslags- og talerett i. Ungdomsrådet utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og sektorstyrene til hvert møte. 7 Første kulepunkt - tillegg Ungdomsrådet avholder ordinære møter minimum 4 Syvende kulepunkt endring Ungdomsrådet er vedtaksdyktig når minst 8 Andre avsnitt endring hele avsnitt Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk og kommunestruktur. Ungdomsrådet kan få opplæring i lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, saksbehandling og kreative prosesser. Forslag fra Formannskapet: Oversendes til behandling i kommunestyret med innspill fra ungdomsrådet til retningslinjer Oversendes til behandling i kommunestyret med innspill fra ungdomsrådet til retningslinjer 6

8 PS 15/13 Suppleringsvalg meddommere for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 Rådmannens innstilling Kommunestyret velger følgende 3 kvinner og 1 mann til Sis-Finnmàrkku diggegoddi/ Indre Finnmark Tingrett ut valgperioden Eva Birgitte Vårvik Linda Nicolaisen Renate Boine Roy Arthur Myrheim Kommunestyret velger følgende reserver til Sis-Finnmàrkku diggegoddi/ Indre Finnmark Tingrett ut valgperioden : Anne Britt Larsen Renate Aileen Porsanger Sølvi Thomassen Linn Sæten Katrine Elden Hoven Paul Erik Strifelt Lars Birger Persen Ørjan Langsholt Jim Wiggo Kneppen Saasen Kenneth Larsen Saksprotokoll i Formannskapet Forslag fra Elisabeth H. Hansen: Administrasjonen gis i oppgave å finne 3 personer ( 2 kvinner og 1 mann) til meddommervervet i inneværende periode frem til Formannskapets innstilling Administrasjonen gis i oppgave å finne 3 personer ( 2 kvinner og 1 mann) til meddommervervet i inneværende periode frem til Saksprotokoll i Kommunestyret Utsettelsesforslag: Saken utsettes til Formannskapet kan avgjøre saken konstituert som kommunestyre Kommunestyrets vedtak Saken utsettes til Formannskapet kan avgjøre saken konstituert som kommunestyre Formannskapet følger rådmannens innstilling: 7

9 Formannskapet konstitueres som kommunestyre ihht kommunelovens 13 1.Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at formannskapet eller fylkesutvalget, et fast utvalg, kommunerådet eller fylkesrådet skal ha myndighet til å treffe vedtak i saker som skulle vært avgjort av annet organ, når det er nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle dette. 2. Melding om vedtak truffet i medhold av denne paragraf forelegges vedkommende organ i dettes neste møte. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: enstemmig Kommunestyrets vedtak Kommunestyret velger følgende 3 kvinner og 1 mann til Sis-Finnmàrkku diggegoddi/ Indre Finnmark Tingrett ut valgperioden Eva Birgitte Vårvik Linda Nicolaisen Renate Boine Roy Arthur Myrheim Kommunestyret velger følgende reserver til Sis-Finnmàrkku diggegoddi/ Indre Finnmark Tingrett ut valgperioden : Anne Britt Larsen Renate Aileen Porsanger Sølvi Thomassen Linn Sæten Katrine Elden Hoven Paul Erik Strifelt Lars Birger Persen Ørjan Langsholt Jim Wiggo Kneppen Saasen Kenneth Larsen PS 16/13 Vurdering av valgkretser Rådmannens innstilling Antall valgkretser reduseres fra 4 til 3. Valgkrets Kistrand / Olderfjord legges under valgkrets Billefjord. Saksprotokoll i Valgstyret Rådmannens innstilling: imot Valgstyrets innstilling Rådmannens innstilling er avvist 8

10 Valgstyrets innstilling: Rådmannens innstilling er avvist PS 17/13 Søknad om permisjon fra politiske verv. Søker: Mona Skanke Rådmannens innstilling Mona Skanke innvilges permisjon som omsøkt i perioden tom fra sine verv i formannskapet, planutvalget, klagenemda, valgstyret, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering og kommunestyret. Formannskapet følger rådmannens innstilling: Mona Skanke innvilges permisjon som omsøkt i perioden tom fra sine verv i formannskapet, planutvalget, klagenemda, valgstyret, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering og kommunestyret. 9