Rutiner for overganger i opplæringsløpet Samarbeid og sammenhenger - Fra barnehage til barneskole - Fra barneskole til ungdomsskole - Fra ungdomsskole til videregående skole Gjeldende fra og med 01.08.17
Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Mål/hensikt:... 3 Ansvar... 3 Begrepsavklaringer... 3 Overgangen fra barnehage til barneskole... 4 Overgangen fra barneskole til ungdomsskole... 9 Overgangen fra ungdomsskole til videregående opplæring... 15 2
Innledning Alle barn og unge som vokser opp i Tromsø kommune, skal oppleve kontinuitet, sammenheng og forutsigbarhet ved overganger i opplæringsløpet. Derfor er det behov for felles rutiner og praksis som skal sikre et tett samarbeid mellom barn, elever, foresatte, ansatte i opplæringsinstitusjonene og øvrige samarbeidspartnere som for eksempel PPT. Samarbeid om overgangene har en forebyggende effekt og er med på å skape trygghet. Rutinene gjelder alle Tromsø kommunes utdanningsinstitusjoner. Private barnehager og skoler oppfordres til å følge overgangsrutinene. Mål/hensikt: Å sikre at alle barn, elever og foresatte i Tromsø kommune opplever kontinuitet, sammenheng og forutsigbarhet ved alle overganger. Å styrke samarbeidet med foresatte og andre samarbeidsinstanser ved alle overganger. Å skape et helhetlig og sammenhengende opplæringsløp. Ansvar Avdeling for oppvekst og utdanning skal sørge for å lage, distribuere og revidere overgangsrutinene. Enhetsledere skal sørge for at overgangsrutinene er godt kjent blant sine ansatte og sikre at disse blir fulgt av alle ansatte i sin enhet. Begrepsavklaringer Omfattende tilretteleggingsbehov: Barn/elever som ikke kan få et tilfredsstillende utbytte av det ordinære opplæringstilbudet. Åpenbare behov: Barn/elever som kan få delvis utbytte av det ordinære opplæringstilbudet. Særskilte behov: Behov og rettigheter utover ordinært tilbud, slik som: - Elever under utprøving iht. spesialpedagogisk tiltakshjul - Elever hvor PPT er involvert - Elever med særskilt norsk, samisk og finsk - Elever med tiltak iht. oppll 9a-3 - Elever hvor eksterne samarbeidspartnere er involvert, f.eks. barnevern, BUP, barnehabilitering. Flerspråklige barn: Elever som har et annet morsmål enn norsk, og som etter kartlegging har rett til særskilt norsk og evt. morsmålsundervisning/tospråklig fagopplæring. 3
Overgangen fra barnehage til barneskole Årshjul Tiltak/aktivitet Ansvar Vedlegg/kommentar Høst Starte planlegging av hvilke tiltak som må settes i verk i forhold til kompetanseoppbygging, bygningsmessige endringer og personalressurser for barn med omfattende tilrettleggingsbehov. Tiltak som krever større endringer og får store økonomiske konsekvenser må meldes to år før skolestart. August August September Oktober Overgangsrutinene gjennomgås. Datoer for ulike møter settes. Arbeidet med overgangen til barneskole planlegges. Gjelder alle barn. Språkmappe på flerspråklige barn opprettes. Språkmappa skal inneholde «Lær meg norsk før skolestart» og følgende skjema: Informasjon til skolen Overgangsskjema for flerspråklige barn Avklar med foresatte hvor barnet skal begynne på skole, for å kartlegge om flere barn i samme aldersgruppe skal begynne på samme skole. innhenter skriftlig samtykke fra foresatte med barn med omfattende tilretteleggingsbehov til å gi opplysninger til skolen barnet skal starte på. Rektor ved barneskolen får informasjon om barnet og om nødvendig tilrettelegging på skolen. Aktuelle hjelpeinstanser må få informasjon om at barnet skal starte på skolen. Barnehagen informerer foresatte om overgangsrutiner fra barnehage til barneskole/sfo, samt hvordan barnehagen forbereder barna til skolestart. Gjelder alle barn. Alle fagledere/daglige ledere i barnehager og rektor barneskolen barnehage barnehage barnehage Språkmappa er et engangshefte med skjemaer. Skjemaet fås kjøpt på bokhandel. Samtykkeskjema 4
Oktober Overføringsmøte med foresatte, barnehage og skole/sfo for barn med omfattende tilretteleggingsbehov. Barneskolen legges til i barnets stafettlogg. Forslag til møteinnhold: Overlevering av opplysninger om barnet Avtale hospitering og besøksdager på barneskolen for barnet Opplegg på barneskolen Ressursbehov ved skolestart, omfanget diskuteres i etterkant av møtet med skole og PPT har ansvaret for å lede møtet og ansvar for at det blir skrevet referat. 1. desember Frist for innmelding til skole for alle barn. Barnehagen informerer foresatte om hvordan innmeldingen gjøres og om fristen. 1. desember Frist for innmelding til SFO for alle barn som skal ha SFO plass. Foresatte informeres om fristen og hvordan innmeldingen gjøres. Viktig å påpeke at SFO-plass meldes inn på eget skjema på Tromsø kommunes hjemmeside. 1. desember i barnehagen innhenter skriftlig samtykke fra foresatte om overføring av opplysninger til skolen for alle barn når det er behov for å overføre nødvendig informasjon. barnehage innkaller til møtet barnehage barnehage Barnehage 1. desember Frist for å evaluere digital IUP. Barnehage 1. januar Søknad om utsatt/framskutt skolestart sendes til den skolen barnet Foresatte skal begynne på. Foresatte informeres om at de må sende inn en skriftlig og begrunnet søknad om utsatt eller fremskutt skolestart. Søknad behandles på bakgrunn av sakkyndig vurdering fra PPT. Andre hjelpeinstanser blir kalt inn til møte vedrørende barnet ved behov. Samtykkeskjema Evaluering på sampro.no og skal ikke sendes inn. Veiledning på Tromsø kommune sin hjemmeside 5
Januar og utover våren Januar juni Overføringsmøte med foresatte, barnehage og skole/sfo for flerspråklige barn, barn med særskilte behov og barn med åpenbare behov. har ansvar for å innkalle, lede møte og skrive referat. Barneskolene og barnehagene oppretter et samarbeid for alle barn. Barnehagen avtaler besøk ved de ulike barneskolene. Det avtales treff i løpet av våren, hvis det lar seg gjennomføre. barnehage tar kontakt med barneskolene barna skal starte på. Foresatte 1. februar Søknadsfrist for å søke om fritt skolevalg for alle barn. Barnehagen informerer foresatte om fristen. Innen 1. februar Sakkyndig vurdering for skolestart ferdigstilles for barn med PPT omfattende tilretteleggingsbehov. 15. februar Innmelding av behov for spesialpedagogiske ressurser for barn med omfattende tilretteleggingsbehov til Avdeling for oppvekst og utdanning. Behovet meldes på bakgrunn av sakkyndig vurdering fra PPT og opplysninger i samarbeid med barnehage og foresatte. 25.februar Sakkyndig vurdering for utsatt/framskutt skolestart ferdigstilles. PPT 1. mars Frist for å søke barnehageplass for barn med utsatt skolestart. Foresatte Barnehagen informerer foresatte om at de må søke. 1. april Overlevering av språkmappe til barneskolen i overføringsmøte for flerspråklige barn. Språkmappen kan sendes til barneskolen pr post. barnehage 15. april Frist for innmelding av behov for særskilt språkopplæring jf. 2.8 for flerspråklig barn til Avdeling for oppvekst og utdanning. April Foreldresamtale i barnehagen. Skjemaet «informasjon om barnet» fylles ut i samarbeid med foresatte og med barnet. Gjelder alle barn. barnehage Barnet kan delta på deler av samtalen. All informasjon om enkeltbarn Informasjon om barnet 6
avtales i et samarbeid med foresatte og skrives i informasjonsskjemaet. Foresatte informeres om: Det er frivillig for å gi fra seg opplysninger Formålet med informasjonsskjema er foresatte skal være trygge på at barneskolen får nødvendig informasjon. Barneskolen skal være godt forberedt på møtet med hver enkelt elev og tilpasse opplæringen fra første dag. Daglig leder/fagleder og rektor er ansvarlig for behandlingen av informasjonsskjemaet. Skjemaet skal sendes til rektor ved den barneskolen der barnet skal starte. Informasjonsskjemaet vil være tilgjengelig for ansatte i barneskolen og SFO. Mai Foreldremøte for neste års førsteklasseforeldre for alle barn. Barneskolen kartlegger behov for tolk til møtet. Innen 1. mai Oversending av skjema «Informasjon om barnet» fra barnehagen til skolen som gjelder for alle barn. 20. mai Oversendelse av evaluering av IUP til barneskolen. Frist for å evaluere er 15. mai. IUP er digital. Skolens representant kobles på barnets plan etter samtykke fra foresatte og kobles av på en gitt avtalt dato på høsten. barnehage barnehage Mai/juni Arrangere skolestarttreff for alle barn. Mai/juni Overføringsmøte mellom skole/sfo/barnehage/foresatte og PPT for barn med omfattende tilretteleggingsbehov. Barneskolen innkaller foresatte og barnehage i god tid. Ledelse, kontaktlærer og SFO deltar. Fra barnehagen deltar pedagog, og helst den/de som kjenner barnet best. Foresatte og barnehage legger frem 7
Innen utgangen juni Årlig hvordan barnets utvikling har vært siste barnehageår, og da særlig fra møtet i desember. har ansvar for å lede møtet og at det blir skrevet referat. Enkeltvedtak om spesialundervisning fattes for barn med omfattende tilretteleggingsbehov, og foresatte får informasjon om skoletilbudet. Vedtaket sendes foresatte med kopi til PPT. Evaluering og revidering av overgangsrutinene. Følge opp arbeidet med overgangsrutinene gjennom 1310 systemet. Avdeling for oppvekst og utdanning 8
Overgangen fra barneskole til ungdomsskole Årshjul Tiltak/aktivitet Ansvar Vedlegg/kommentar August/september 7. trinn: Tidlig høst Overgangsrutinene gjennomgås og arbeidet med overgangen til Rektor barne- og ungdomsskolen planlegges. ungdomsskoler Foresatte informeres om rutiner for overgang til ungdomsskolen Eksempler: I løpet av høsten For barn med omfattende tilretteleggingsbehov: Planlegging av overføringsprosess og hovedtrekk i skoletilbudet. Aktuell barneskole innkaller til overføringsmøte hvor spesifikk informasjon vedr. eleven gis ungdomsskolen. Oktober-november Før møtet med ungdomsskolen i november skal ressursteamet vurdere hvilke elever som skal prøves ut og hvilke elever som åpenbart skal ha spesialundervisning videre på ungdomstrinnet. Rutinene for utprøving er beskrevet under 8. trinn på slutten av dette årshjulet. November Innkalle til møte mellom ledelsen i barne- og ungdomsskolen. Gjennomgang, anonymt, av: Overgangsrutinene, samt evaluering av overgangen i fjor og planlegging av årets overgang Elever som har sakkyndig vurdering, enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP i fag fra PPT Elever som utprøves iht. spesialpedagogisk tiltakshjul, evt. er oppmeldt PPT, og på venteliste Elever der BUP/Barnevern er involvert Barneskolens ressursteam Eksempel brev foresatte.doc Andre hjelpeinstanser blir kalt inn til møte vedrørende barnet ved behov. 9
Elever med SNO, samisk, finsk Elever med vedtak iht. 9A-3 Oppdaterte klasselister 1. desember Sende ut skjema «Ekstra ressursbehov». Avdeling for oppvekst og utdanning Innen 15. januar Møte om enkeltelever med særskilte behov, jf. gjennomgang i november. Deltakere: Foresatte, PPT, kontaktlærer og representanter fra begge skolenes ressursteam og ledelse. Før møtet: Klargjør for overlevering av mappe. Barneskolen innhenter samtykke fra foresatte. Selve møtet: Det vurderes hvilke papirer det er viktig at ungdomsskolen får overlevert umiddelbart. Ungdomsskolen legges til i elevens stafettlogg. Dokumenter som anbefales overlevert: Sakkyndig vurdering Siste enkeltvedtak om spesialundervisning Siste IOP Siste årsrapport ettersendes på våren Utredninger fra UNN o.l. Andre hjelpeinstanser blir kalt inn til møte vedrørende barnet ved behov. Samtykke fra foresatte til tverrfagli Ved fritt skolevalg utsettes møtet for aktuelle elever til søknadene er behandlet. I forbindelse med møtene, settes det av tid (rundt 15 min) til opplysninger om flerspråklige elever som har rett til særskilt språkopplæring morsmål, finsk eller samisk. Dersom elever med åpenbare behov skal ha ny sakkyndig vurdering i overgangen barneskolen til ungdomsskolen, skal ungdomsskolen involveres i arbeidet med denne. 10
1. februar Innmelding av elever med omfattende tilretteleggingsbehov på skjema «Ekstra ressursbehov» til Avdeling for oppvekst og utdanning. 1. februar Søknadsfrist for å søke om fritt skolevalg for alle elever. Foresatte 1. mars Kriterier for gruppedelingen oversendes barneskolene. Begynnelsen av mars Begynnelsen av mars Mars/april Sende brev med tidsplan for besøk til barneskolene for å snakke med kontaktlærerne om klassene. Sende skjema til barneskolene som elev og foresatte skal fylle ut. Kartlegge elever som utprøves iht. spesialpedagogisk tiltakshjul - Carlsten, M-prøver og Språk 6-16. Resultatene legges inn i Engage (Vokal) og diskuteres på overgangsmøtet med tanke på behov for tilpasset opplæring. Overgangsmøte vedr. alle elever. På møtet deltar kontaktlærer og en fra ledelsen i barneskolen, og en fra ledelsen og representant fra ressursteam i ungdomsskolen. Kartlegging av flerspråklige i Engage (Vokal). Utskrift leveres ungdomsskolen på overgangsmøtet Tema: Gjennomgang av klasselistene (hentes fra IST skole) Elevens sosiale fungering, positive/negative ledere, de forsiktige, hvem har behov for tett oppfølging eller sosial trening etc. Elevens faglige ståsted Samtale om sammensetningen av gruppene Overlevering av skjema med informasjon som foresatte og elever har fylt ut Gjennomgang av kartlegginger Ungdomsskolens ressursteam Barneskolens ressursteam Skjema for overgang barneskole-ungdomss 11
Avklare evt. andre behov I løpet av mars Lærere i samarbeid med ledelsen setter sammen grupper basert på ungdomsskolens kriterier. Prioriterte hensyn for gruppesammensetning: Elever med særskilte behov Faglige, sosiale, pedagogiske hensyn Kjønnsfordeling Elever med rett til grunnleggende norsk, samisk og finsk Barneskolen må kommunisere ut at elevene deles ikke i grupper på bakgrunn av ønsker. 1. april Gruppeinndelingen presenteres for elever og foresatte. Eventuelle feil avklares, og rettes opp før innsending til ungdomsskolen. 1. april Språkkartlegging av elever som har vedtak om særskilt norsk. Utskrift sendes ungdomsskolen. 15. april Gruppeinndelingen oversendes til ungdomsskolen. Mai Informasjonsmøte for foresatte og elever på 7. trinn på ungdomsskolen. Lærere på neste års 7. og 8.trinn inviteres også. Skolen fag, virksomhet og fokusområde Arbeidsmetoder og forventninger Organisering og gruppedeling Fremmedspråk og valgfag (disse skjemaene sendes til barneskolene på forhånd) Tips til møtet: Barneskoleelevene kan sende inn spørsmål (anonymt) til elevrådet på ungdomsskolen som inviteres til møtet for å gi tilbakemeldinger på spørsmålene, samt si noe om hvordan det er å være elev ved ungdomsskolen. 12
Mai/juni Ressursteamet setter sammen nye klasser/baser. Juni Juni 8. trinn: August - september August - januar Inviterer 7. klassingene til besøk på ungdomsskolen. De nye klassene/basene bekjentgjøres og elevene får møte de nye kontaktlærerne, så fremt det er mulig. Ettersende årsrapporten, evt. andre dokumenter, som skal inngå i elevens mappe på ungdomsskolen. Registrere resultater i Engage (Vokal), gjelder alle elever: Carlsten M7 Oppstartsmøte for elever med særskilte behov, med åpenbare behov og omfattende tilrettelegginsbehov. Deltakere: Elev, foresatte, skolen, PPT og evt. andre eksterne samarbeidsparter. Rutiner for elever som skal prøves ut: Et tidsbegrenset enkeltvedtak fattes for perioden fra skolestart 8. trinn og frem til 1. januar. I perioden fra skolestart og frem til 10. november kartlegges elevens faglige nivå. Ulike tiltak innenfor tilpasset opplæring prøves ut og dokumenteres i tråd med spesialpedagogisk tiltakshjul. Dersom eleven ikke har behov for spesialundervisning videre og kan avhjelpes med tilpasset opplæring, avsluttes spesialundervisningen med et enkeltvedtak innen 10. november. Dersom eleven har behov for spesialundervisning videre, skrives en pedagogisk rapport og eleven rehenvises til PPT innen 10. november. 13
PPT utarbeider en sakkyndig vurdering som gjelder ut 10. trinn innen 10. desember. Rektor ved ungdomsskolen fatter et nytt enkeltvedtak innen 1. januar. Årlig Evaluering og revidering av overgangsrutinene. Følge opp arbeidet med overgangsrutinene gjennom 1310 systemet. Avdeling for oppvekst og utdanning 14
Overgangen fra ungdomsskole til videregående opplæring Tid Tiltak/aktivitet Ansvar Vedlegg/Kommentar April 8. og 9. Avdeling for oppvekst og trinn utdanning Felles informasjonsmøte for foresatte og elever med omfattende tilretteleggingsbehov på 8. og 9. trinn. Kommunal og Fylkeskommunal PPT deltar, jf. samarbeidsavtale mellom Tromsø kommune, Nav Tromsø og Troms fylkeskommune datert 04.11.15. I samarbeid med Tromsø kommune, NAV og Troms fylkeskommune. Informasjonsmøte elever 8 og 9 tr. Vår 9. trinn Samarbeidsmøte med elev, foresatte og skole om programvalg i videregående opplæring mtp. planlagt grunnkompetanse (arbeid og aktivitet). Skjema fylles ut og følger eleven videre. Gjelder elever med omfattende tilretteleggingsbehov. Jf. forskrift til Opplæringslova 6-17. Kommunal PPT deltar. Planlagt grunnkompetanse August Høst 10. trinn Høst Overgangsrutinene gjennomgås. Datoer for ulike møter settes. Arbeidet med overgangen til videregående opplæring planlegges. Starte planlegging for elever med omfattende tilretteleggingsbehov og planlagt grunnkompetanse, ift. hvilke utdanningsprogram som kan være aktuelle for videregående opplæring. Innkalle til ansvarsgruppemøte. Gjelder elever som meldes 1. oktober og søker 1. februar. Samling for skoleledere og rådgivere på ungdomstrinnet og kommunal PPT, vedrørende søknader og rutiner i videregående skole, herunder spesialundervisning og rett til individuell vurdering. Skjemaer og informasjon finnes her. Troms fylkeskommune Utdanningsetaten Årlig rådgiversamling i fylkeskommunal regi. 15
1. oktober Ungdomsskolene sender oversikt, på eget skjema, over aktuelle elever for søknad om fortrinnsrett til Troms fylkeskommune v/inntak. Oktober Dialogmøte med skoleeiere og skoleledere i Tromsø kommune og Troms fylkeskommune, jf. samarbeidsavtale mellom Troms fylkeskommune og Tromsø kommune 09.06.16. Troms fylkeskommune Innen uke 50 Møter mellom elev, foresatte, kommunal PPT og skole vedrørende programvalg og behov for tilrettelegging og spesialundervisning i videregående skole. Gjelder 1. februar søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne og søkere med rett til opplæring i og på tegnspråk. Fylkeskommunal PPT inviteres til møtet. Innen 1. februar Informasjonsmøte om tilbud og søking til videregående skole. Rådgivere ungdomsskolen Innen 1. februar Informasjonsmøte og søknad til videregående opplæring til foresatte og elever. Gjelder: Flerspråklige elever Søkere på individuell behandling 1. februar Søknad om inntak til videregående opplæring på vigo.no og henvisning til fylkeskommunal PPT. IFK-skoler og rådgivere ungdomsskolen Jf. forskrift til Opplæringslova 6-15 og 6-17. Fylkeskommunal PPT deltar. Jf. forskrift til Opplæringslova 6-17 og 6-18. For foresatte og evt. elever. Jf. forskrift til Opplæringslova 6-8 b, c, og d, 6-22 og 6-25. Rektor/elev/foresatte Jf. forskrift til Opplæringslova 6-15 til 6-19 og 6-22 og Vedleggsskjema til søknad sendes Troms fylkeskommune v/inntak. 6-23, 6-24, 6-25 og 6-8c. Henvisningsskjema sendes Fylkeskommunal PPT. 1. mars Søknad om inntak til videregående opplæring på vigo.no. Elev/foresatte Alle elever 10. trinn. Rektor/elev/foresatte Jf. Opplæringslova 2-8. 1. mars Overgangsskjema for elever som har hatt pedagogiske eller fysiske tilrettelegginger, sykdom og sosioemosjonelle vansker. Gjelder også elever som har fått særskilt språkopplæring. Overgangsskjema sendes førsteønskeskolen. 16
April - Mai Årlig Overføringsmøter for 1. februar søkere og elever som overføres fra innføringsklassene i ungdomsskolen. Videregående skole inviterer elev, foresatte, avgiverskole og fylkeskommunal PPT. Kommunal PPT inviteres og deltar ved behov. Evaluering og revidering av overgangsrutinene. Følge opp arbeidet med overgangsrutinene gjennom 1310 systemet. Mottakerskolen på videregående Avdeling for oppvekst og utdanning Jf. Opplæringslova 2-8 og forskrift 6-15 til 6-18, 6-22 og 6-25. 17
18