Rutiner for overgangen mellom barnehager og skoler i Tromsø kommune

Transkript

1 Rutiner for overgangen mellom barnehager og skoler i Tromsø kommune Samarbeid & sammenheng Versjon oktober Ansvar: Barnehagen 1

2 Innledning Det er nå utarbeidet skriftlige rutiner for overgangen fra barnehage til barneskole for Tromsø kommune. Arbeidet med rutinene har pågått i perioden oktober 2013 til februar En arbeidsgruppe bestående av følgende representanter har jobbet frem rutinene: Anne Stine Rørnes skolefaglig rådgiver Berit Vassmyr barnehagefaglig rådgiver Elisabeth Helgaas rektor Kaldfjord skole Åshild Johnsen fagleder Tromsøya nord barnehager Heidi Buvang Tusseladden barnehage Bente Høiseth prosjektleder BTI og sekretær for arbeidsgruppa Disse overgangsrutinene er ment som konkrete arbeidsredskap som skal benyttes i arbeidet med barn som skal slutte i barnehagen og starte på skolen. I arbeidet med rutinene er det tatt utgangspunkt i «Språkløftet» og «Rutiner for gode overganger for barn med omfattende behov. Førskolealder grunnskole videregående skole.» Veilederen fra Kunnskapsdepartementet «Fra eldst til yngst. Samarbeid og sammenheng mellom barnehage og skole» er benyttet som grunnlagsdokument i arbeidet. Veilederen sier blant annet noe om etiske og juridiske vurderinger når barnet forlater barnehagen og starter på skolen. Hvilken type informasjon som skal overføres, og på hvilken måte, har vært relevant å beskrive i rutinene. Rutinene som er utarbeidet består av: Årshjul med en veileder Skjema for overføring av informasjon fra barnehage til skole Idébank for aktiviteter til bruk i arbeidet med overganger. Vi vil at alle barnehager og skoler fra nå benytter disse rutinene (skjema og årshjul), også barnehager og skoler med felles enhetsleder. Det innebærer at dette skjemaet skal erstatte andre skjemaer utarbeidet av den enkelte skole. Vi er kjent med at det er flere barnehager og skoler som har aktiviteter og opplegg utover det som er beskrevet i årshjulet. Det er positivt at dette opprettholdes, og idéer til ulike typer opplegg finnes i idébanken. Årshjul med veileder, skjema for overføring av informasjon og idébanken finnes på Kvalitetslosen, samt på kommunen sine nettsider. Det er gjort en enklere revidering av dokumentet oktober Kari Henriksen Avdelingsdirektør Avdeling for utdanning 2

3 Når Hva Ansvar Alle barn Fler språklige 1 August Informasjon om hvem som er leder i den enkelte barnehage sendes samlet til skolene. 2 August Språkmappe opprettes Barnehage x 3 1. desember Innmelding skole. Foresatte informeres. Barnehage innhenter skriftlig samtykke fra foresatte om overføring av opplysninger til skolen. Omfattende behov Avdeling for utdanning x X x Barnehage x x x 4 1. desember Innmelding SFO. Foresatte informeres. Barnehage X x x 5 1.desember Søknad om utsatt/framskutt skolestart sendes til skolen barnet skal begynne på. Ved utsatt skolestart må foreldre søke om barnehageplass innen 1. mars. Foreldre/barnehage 6 Desember Overføringsmøte barnehage skole/sfo. Barnehage x x Utsatt/ framskutt skolestart x 7 Desember De som skal jobbe med barnet i skolen besøker barnehagen for å bli kjent og planlegger overføring. Besøk og hospitering barnehage og skole/sfo avtales. Skole og barnehage 8 Innen 15. Sakkyndig vurdering for skolestart skrives. PPT januar x 9 Innen 1. Sakkyndig vurdering for utsatt/framskutt PPT februar skolestart skrives februar Innmelding av behov for spesialpedagogiske Skolen ressurser til Avdeling for utdanning. x februar Søknadsfrist fritt skolevalg Foreldre X 12 1.mars Søknad barnehageplass. Foreldre x 13 Vinter/vår Etablere kontakt med aktuelle skoler for å avtale besøk til skolen der det lar seg gjøre Barnehage og skole etter avtale x X x x x 3

4 14 Februar/mars Evalueringsmøte. Går alt som planlagt? Barnehage x april Overlevering av språkmappe til skolen. Barnehage x april Innmelding av behov særskilt språkopplæring Skolen x jf. 2.8 til Avdeling for utdanning. 17 Mai Møte for neste års førsteklasseforeldre Skolen x x x 18 Innen 1. mai Oversending av skjema «Informasjon om barnet» fra barnehagen til skolen. Barnehagen i samarbeid med foreldre/foresatte X X X 19 Mai/juni Førskoledag (er) Skolen x x x 20 Mai/juni Overføringsmøte skole/sfo/barnehage/foresatte 21 Innen 1. juni Enkeltvedtak om spesialundervisning blir laget og foreldrene får informasjon om skoletilbudet 22 Årlig Oppfølging og evaluering av overgangsrutinene Skolen x x Skolen Avdeling for utdanning X X x x 4

5 Veiledning til a rshjulet 1. Informasjon om hvem som er leder i den enkelte barnehage sendes samlet til skolene Tidspunkt: August Målgruppe: Alle skolene som barnehagene avgir barn til. Ansvarlig: Avdeling for utdanning. Skolene skal gjennom a ret samarbeide med barnehagene og skal sende informasjon om skoleinnskriving, besøksdager, etc. Det er derfor viktig at de har en oppdatert liste med navnet pa barnehagens leder. Avdeling for utdanning sender i august en samlet liste til skolene med riktige kontaktopplysninger til alle barnehagene (kommunale og ikke-kommunale). 2. Språkmappe opprettes Tidspunkt: August Målgruppe: Flerspra klige barn Ansvarlig: Barnehagen Spra kmappa skal inneholde: «Lær meg norsk før skolestart» og skjemaene: a) Informasjon til skolen b) Overgangsskjema for flerspra klige barn Ved opprettelsen av spra kmappa er det viktig a forholde seg til mal etter Tromsø kommunes anbefaling. Bruk angitte kartleggingsverktøy. Om ønskelig kan annet kartleggingsverktøy brukes i tillegg. Avklar med foresatte hvor barnet skal begynne pa skole. Dette for a kartlegge om flere barn i samme aldersgruppe skal begynne pa samme skole. Opprettelse av spra kmappa kan gjerne gjøres tidligere. 3. Innmelding skole Tidspunkt: Innen 1. desember Målgruppe: Foresatte til alle barn som skal begynne pa skolen i august a ret etter. Ansvarlig: Barnehagen og Avdeling for utdanning Avdeling for utdanning sørger for annonsering i lokalpressen, samt pa kommunens nettsider. Barnehagen informerer gjennom oppslag, a rsplan, etc. om frist for innmelding til skole og hvordan innmeldingen gjøres. Om nødvendig bør barnehagen være behjelpelig med utfylling av innmeldingsskjema Innmelding i SFO Tidspunkt: Innen 1. desember Målgruppe: Barn som skal begynne pa skolen i august. 5

6 Ansvarlig: Barnehage Barnehagen informerer foresatte om skolens SFO tilbud og frist for innmelding. Om nødvendig bør barnehagen være behjelpelig med utfylling av innmeldingsskjema, eventuelt sørge for at foresatte kontakter skolen slik at den kan være behjelpelig. 5. Søknad om utsatt/framskutt skolestart Tidspunkt: 1. desember Målgruppe: Barn som skal søke om utsatt eller framskutt skolestart. Ansvarlig: Foreldre og barnehage Foreldre tar kontakt med PPT i god tid før søknadsfrist for sakkyndig vurdering. 6. Overføringsmøte barnehage skole/sfo Tidspunkt: Desember Målgruppe: Barn med omfattende behov og flerspra klige barn som skal begynne pa skolen i august a ret etter. Ansvarlig: Barnehagen Barnehagen tar kontakt med skoleledelsen i god tid og avtaler møtetidspunkt. Det anbefales a innkalle foresatte til møte der man sammen med foresatte ga r gjennom hvilke opplysninger om barnet man ønsker a overlevere til skolen. Foresatte skal gi et informert samtykke til at disse opplysningene deles med skolen. I møtet overleveres relevante opplysninger om barnet som foresatte har samtykket til a kunne overlevere. Særlig viktig er ressursbehov ved skolestart jf. Opplæringslovens 2.8 om særskilt spra kopplæring. Det er pa bakgrunn av opplysninger gitt pa dette møtet at rektor melder inn ressursbehov til Avdeling for utdanning innen 1. februar. Det avklares om det er ønskelig med hospitering. Dersom skole/sfo kan ha nytte av hospitering i barnehagen gjør man avtale om dette. Barnehagen gir informasjon om barnehagens opplegg for førskolebarna i omra det. Det ma vurderes om barnet kan ha nytte av ekstra besøksdager pa skolen i løpet av va ren. 7. De som skal jobbe med barnet på skolen besøker barnehagen for å bli kjent med eleven og planlegge overføring Tidspunkt: Desember Målgruppe: Barn med omfattende behov Ansvarlig: Skolen Dersom man har blitt enig om dette, besøker de ansatte ved skolen som skal jobbe med barnet, eventuelt fagleder, barnehagen for a bli kjent med barnet og planlegge overføringen detaljert. Forma let med besøkene i barnehagen er a bli kjent med barnet og se hvordan barnehagen jobber med barnet i det daglige, samt fa opplæring pa eventuelle spesielle metoder. Det anbefales at det er læreren som skal ha barnet pa 1. trinn som besøker barnehagen. Dersom barnet skal ga i SFO bør ogsa SFO-leder eller en annen ansatt pa SFO delta i hospiteringen. En god hospiteringsordning mellom barnehage og skole bør ogsa ga motsatt vei, slik at ansatte i barnehagen hospiterer i 1. trinn pa høsten. Dette for a lære mer om barnas skolehverdag og for a se hvordan skolen arbeider videre med barna. 6

7 Prosjektet «Spra kløftet» har utarbeidet forslag til innhold i hospitering som kan være nyttig a bruke. 8. Sakkyndig vurdering for skolestart skrives av PPT Tidspunkt: Innen 15. januar Målgruppe: Barn med omfattende behov og flerspra klige barn. Ansvarlig: PPT For barn som har krav pa sakkyndig uttalelse, skal PPT utarbeide dette. 9. Sakkyndig vurdering for utsatt/framskutt skolestart skrives Tidspunkt: Innen 1. februar Målgruppe: Barn med søknad om utsatt/framskutt skolestart Ansvarlig: PPT 10. Innmelding av behov for spesialpedagogiske ressurser til Avdeling for utdanning. Tidspunkt: Innen 1. februar Målgruppe: Barn med omfattende behov Ansvarlig: Rektor Rektor melder behov for spesialpedagogiske ressurser til Avdeling for utdanning. Dette pa bakgrunn av sakkyndig uttalelse fra PPT og opplysninger i samarbeid med barnehage og foresatte. 11. Søknad om fritt skolevalg Tidspunkt: Innen 1. februar Målgruppe: Barn med søknad om fritt skolevalg Ansvarlig: Foreldre 12. Søknad om barnehageplass Tidspunkt: Innen 1. mars Målgruppe: Alle barn Ansvarlig: Foreldre For barn med utsatt skolestart ma det søkes om barnehageplass, da plassen ikke videreføres automatisk. 13. Etablere kontakt med mellom aktuelle skoler og barnehager for å avtale skolebesøk der det lar seg gjøre Tidspunkt: Vinter/vår Målgruppe: Alle barn som skal begynne pa skolen i august Ansvarlig: Barnehage og skole etter avtale 7

8 Forma let med besøket er først og fremst at barna blir kjent med skolebygningen og SFO fra innsiden. Barna fa r ogsa mulighet til a bli kjent i skolega rden. 14. Evalueringsmøte Tidspunkt: Februar/mars Målgruppe: Barn med omfattende behov Ansvarlig: Barnehage Barnehagen innkaller skolen og evt. andre samarbeidsaktører. Evalueringsmøte med følgende fokus: Ga r alt som planlagt? Planlegging av besøk pa skolen/førskoledager. 15. Overlevering av språkmappe Tidspunkt: 1. april Målgruppe: Flerspra klige barn Ansvarlig: Barnehage A rsaken til at spra kmappa ma overleveres skolen sa tidlig er todelt. For det første skal skolen ha god tid til a sette seg inn i mappa før det innkalles til overføringsmøte. For det andre bør skolen ha sa mye opplysninger som mulig før en klassesammensetning gjøres. Barnehagen kan ettersende papirer som skolen setter inn i spra kmappa etter 1. april. Skolen arkiverer mappa pa elevens navn i skolens elevarkiv. 16. Innmelding av behov for særskilt språkopplæring Tidspunkt: Innen 15. april Målgruppe: Flerspra klige barn Ansvarlig: Rektor Rektor melder inn ressursbehov til særskilt spra kopplæring jf. Opplæringslovens 2.8. Behovene meldes inn pa bakgrunn av opplysninger gitt fra barnehagen. Enhetsleder kan ra dføre seg med Avdeling for utdanning. 17. Møte for neste års førsteklasseforeldre/foresatte Tidspunkt: Mai Målgruppe: Foresatte til alle barn som skal begynne pa skolen i august a ret etter. Ansvarlig: Skole Alle skoler skal ha minimum ett informasjonsmøte med kommende a rs førsteklasseforeldre/foresatte. I dette møtet er det viktig a tenke pa foresatte med andre spra k og/eller foresatte fra andre kulturer. Skolen ma vurdere egne møter for disse der det er aktuelt. Barnehagen bør fa invitasjon til disse møtene. Ba de for a kunne pa minne foresatte om møtene, og for a kunne stille pa møtene med ansatte dersom det er ønskelig. 18. Oversending av skjema fra barnehage til skole Tidspunkt: Skjema oversendes skolene innen 1. mai Målgruppe: Alle barn som begynner pa skolen i august og deres foresatte Ansvarlig: Enhetsleder/ fagleder barnehage 8

9 All informasjon som overføres mellom barnehage og skole krever foresattes samtykke. Informasjon om enkeltbarn avtales i samarbeid med foresatte og skrives i informasjonsskjemaet (vedlegg). Skjemaet fylles ut i et samarbeid mellom barnehagen og foresatte i foreldresamtale i mars/april. Utfyllingen bør være kortfattet og sa presis som mulig. Foresatte skal informeres om at: Det er frivillig for foresatte a gi fra seg opplysninger. Forma let med informasjonsskjemaet er at foresatte skal være trygge pa at skolen fa r den informasjonen om barnet som den trenger. Skolen kan pa denne ma ten være godt forberedt pa møtet med hver enkelt elev og tilpasse opplæringen fra første dag. Barnehagens fagleder og rektor er ansvarlige for behandlingen av informasjonsskjemaet. Skjemaet skal sendes til rektor ved den skolen der barnet skal begynne. Opplysningen vil være tilgjengelige for ansatte i skolen og sfo som har tjenstlig behov for det. Del A i skjemaet har som ma l a sikre at barnet fa r bidra med sine tanker om det a begynne pa skolen. Barnet er med pa foreldresamtalen pa va ren før skolestart der denne delen fylles ut. Gjennom fokus pa barnets beste, ved a lytte til barnet og se pa det som en viktig samarbeidspartner, legges det til rette for at barna selv medvirker til sin egen hverdag. Del B i skjemaet fylles ut av pedagogisk leder/fagleder i samarbeid med barnets foresatte under foreldresamtalen va ren før skolestart (skjemaet danner ogsa grunnlag for foreldresamtalen i barnehagen pa høsten a ret før skolestart). Informasjonen som overføres kan utvides hvis det er behov, og dersom foresatte og barnehagen er enige om dette. Skjemaet skal undertegnes av fagleder og pedagogisk leder i barnehagen i tillegg til foresatte. Foresatte skal fa en kopi av ferdig utfylt skjema av barnehagen. Informasjonsskjemaet skal sendes i lukket konvolutt per post til rektor innen 1. mai. Skjemaet arkiveres i skolens elevmapper. Barnehagen skal ikke oppbevare skjemaer til barn som har sluttet i barnehagen. 19. Førskoledag(er) Tidspunkt: Mai/juni Målgruppe: Barn som skal begynne pa skolen i august. Ansvarlig: Skole Skolen gjennomfører førskole/besøksdag(er) i mai/juni før barna starter pa skolen. Hensikten er a skape positive forventninger til skolestarten og bidra til at barn og foresatte opplever trygghet i forkant av og i forbindelse med skolestart. Innkalling til førskoledag(er) sendes ogsa til barnas barnehage, slik at barnehagen kan snakke med barna og de foresatte om denne dagen. 20. Overføringsmøte foresatte med skole/sfo barnehage Tidspunkt: Mai/juni Målgruppe: Flerspra klige barn og barn med omfattende behov Ansvarlig: Skole 9

10 Skolen innkaller foreldre og barnehage i god tid. Husk a kalle inn tolk der det er nødvendig. For skolen skal ba de ledelse, kontaktlærer og SFO-ledelse stille. For barnehagen skal det stille pedagog, og helst den/de som kjenner barnet best. Foresatte og barnehage legger fram hvordan barnets utvikling har vært siste barnehagea r, og da særlig fra møtet i desember. Forma let med møtet er a sørge for en god overgang fra barnehagen til skolen, og sammen se pa hva skolen kan gjøre for a legge best mulig til rette for et godt opplæringstilbud for eleven fra starten i 1. klasse. 21. Enkeltvedtak om spesialundervisning Tidspunkt: Innen 1. juni Målgruppe: Barn med omfattende behov Ansvarlig: Skole Enkeltvedtak om spesialundervisning blir fattet og foreldrene fa r informasjon om skoletilbudet. 22. Oppfølging og evaluering av overgangsrutinene Tidspunkt: Årlig høstmøte Målgruppe: Enhetsledere i skole og barnehage, samt private barnehager Ansvarlig: Avdeling for utdanning. Rutinene for overgang mellom skole og barnehage tas opp pa enhetsledermøte, samt sendes ut pa e-post til de private barnehagene. Overgangsrutinene tas a rlig opp pa enhetsledermøter med barnehager og skoler. Det informeres ogsa om rutinene til de private barnehagene. Oppfølging av rutinene legges ogsa inn i systemet. Beskrivelse av rutinene legges inn i Kvalitetslosen, samt pa Tromsø kommune sine nettsider. 10

11 Skjema for overføring av informasjon mellom barnehage og skole Benyttes i foreldresamtale i barnehagen før skolestart, jf. årshjulet 11

12 Informasjon om barnet fra barnet, foresatte og barnehagen til skolen og SFO Skjemaet er utarbeidet med bakgrunn i veilederen «Fra eldst til yngst» fra Kunnskapsdepartementet. Dette skjemaet fylles ut av barnehagen og foresatte i samarbeid med barnet i foreldresamtalen våren før skolestart. Utfylling av skjemaet er frivillig for foresatte, og sendes skolen dersom foresatte ønsker det. Hensikten med skjemaet er at foresatte skal være trygge på at skolen får den informasjonen om barnet som de trenger, slik at skolen er godt forberedt på møtt med hver enkelt elev. Til rektor ved Barnehagens navn: Barnets navn: Fødselsdato: Når begynte barnet første gang i barnehage? DEL A. Barnet deltar i denne delen av samtalen Dette vil jeg at skolen skal vite om meg: Liker å leke med, bestevenn, lurer på, engstelig for, annet? Dette tenker jeg om å begynne på skolen: Hva jeg skal lære, hva jeg skal gjøre, hva jeg har lyst til å lære, hva gleder jeg meg til, hva gruer jeg meg til? Dette liker jeg å gjøre: Tegne, spille fotball, være ute, være inne, leke med, skrive, osv. 12

13 DEL B. Denne delen fylles ut av barnehagen og foresatte i samarbeid. Punktene som er beskrevet er ment som eksempler på områder som kan beskrives. OM BARNET Beskriv barnets styrker og hva det mestrer særlig godt: Samhandler med andre, inkluderer andre i lek, tar i mot kollektive beskjeder, konsentrerer seg over tid, fysisk aktivitet, tegner og fargelegger, selvhjelpsferdigheter osv. Beskriv kort hvordan barnet samhandler med andre barn i lek og sosiale aktiviteter: Tar kontakt, kommuniserer, leker over tid, løser konflikter, har venner, viser empati, annet. Er det situasjoner eller områder der barnet trenger spesiell omsorg/oppfølging? Av- og påkledning, toalettbesøk, lek, fysisk aktivitet, osv. Eventuelt andre forhold som dere mener skolen bør ha informasjon om? DEL C. Barnehagens satsingsområder Beskriv kort de temaene det har vært jobbet generelt med i barnehagen Foresatte samtykker i at dette skjemaet sendes til den skolen hvor barnet begynner. Samtykket er gitt i henhold til Forvaltningslovens 13a Hva det innebærer å gi samtykke følger av BTI modellen 13

14 side 23 og er gjennomgått med den/de foresatte. Fagleder sender dette skjemaet til skolen i lukket konvolutt innen 1. mai. Underskrift foresatte Underskrift foresatte Underskrift Fagleder Underskrift Pedagogisk leder 14

15 Samtykkeskjema Til bruk for å overføre informasjon fra barnehage til skole. Foreldre/foresatte skal samtykke til at både skriftlig og muntlig informasjon overføres fra barnehage til skole 15

16 Samtykke fra foresatte til tverrfaglig samarbeid. Opphevelse av taushetsplikt og samtykke til utveksling av opplysninger, jf forvaltningsloven 13a, helsepersonelloven 22, opplæringsloven 15-1, barnehageloven 20, barneverntjenesteloven 6-7 Barnet. Barnets navn og fødselsdato: (barnets navn) (barnets fødselsdato) 1. Generell informasjon. For å kunne vurdere et barn og dets families behov og gi best mulig støtte er det viktig med et godt samarbeid mellom barn, foreldre og ansatte. For at ansatte i ulike instanser skal kunne støtte ditt/deres barn og din/deres familie sin situasjon, må du/dere gi tillatelse til det. Tillatelsen gir du gjennom denne samtykkeerklæringen. Det er den eller de som har foreldreansvar for barnet som har rett til å samtykke på vegne av barnet. Det skriftlige samtykket skal sikre at dere som foreldre vet hvilke opplysninger som blir utvekslet. Samtykket gjelder til (fyll inn dato). 2. Hvem gis samtykke? Skriv inn navn på etat/enhet: 3. Hva skal opplysningene brukes til? Beskriv kort og konkret 16

17 4. Jeg/vi er informert om: At samtykket helt eller delvis kan trekkes tilbake når som helst. Hva opplysningene skal brukes til, hvem som skal dele opplysningene. At det er frivillig å gi fra seg opplysninger. Navn på stafettholder Varighet på samtykket 5. Underskrift Jeg/vi samtykker til opphevelse av taushetsplikt ved at nevnte instanser kan samarbeide om tiltak og utveksle informasjon seg imellom: Sted: Dato: Underskrift foresatte: 17

18 Inspirasjon og eksempler Eksempler på aktiviteter, grupper, møteplasser, og lignende til inspirasjon for å utvikle egen praksis i tillegg til overgangsrutinene som er beskrevet over. 18

19 Rutiner for samarbeid mellom Gyllenborg skole og Strimmelen, Trollbakken, Kvamstykket og Bymyra barnehage. - I begynnelsen av januar tar fagleder i Strimmelen barnehage initiativ til et møte med Gyllenborg skole der tidspunkt og organisering av førskoletreffene planlegges. - SFO-leder på Gyllenborg skole sender ut informasjon om tidspunkt og invitasjon til alle barnehagene. - Førskoletreffene starter opp i februar, og i løpet av våren gjennomføres det 5 førskoletreff. Organisering og opplegg på førskoletreffene: o Barna møter i skolegården med personal fra barnehagen kl Da er det utelek sammen med 1. klasse. o Barna går inn og spiser medbrakt matpakke kl SFO-leder tar imot barna og er sammen med dem under måltidet. o Etter mat er det lek inne fram til kl Det er lagt vekt på at førskoletreffene skal være enkel å gjennomføre og lite ressurskrevende. Tanken er først og fremst at barna skal bli kjent med hverandre, skolebygningen, skolegården og SFO, og noen av de voksne som jobber der slik at de er litt forberedt på hva som møter dem når de starter på skolen. 19

20 Rutiner/ årshjul for gjennomføring av vennskapsgrupper Aktivitet Ansvar Tidspunkt Utført Kartlegging av grupper og Områdenettverket Oktober avklaring av hvem som skal ha ekstra-barna i de enkelte gruppene. Brev til alle 5-åringene som Områdenettverket redigerer, Før 1. november sendes ut via skolen skolene sender ut Felles info- og Områdenettverket November planleggingsmøte m/ de pedagogene som jobber med 5-åringene. Gå igjennom Adresse-/telefonlister barn Innholdet i tilbudet. Sikkerhetsrutiner Krysselister-oppmøte Informasjonsflyt Telefonlister personalet v/ Tusseladden (Trine) Kontakt med skolen ang. Ansvarsbarnehagen Etter innmeldingsfrist, samkjøring av lister Gruppene har første planleggingsmøte, skolene og barnehagene som har barn på gruppa, innkalles Det lages plan, og avklares forventninger mellom bhg/skole. 1.desember Ansvarsbarnehagen Innen uke 2/3 Påmelding av ekstra-barna Ansvarsbarnehagen Løpende Kontakt med foreldrene til ekstra-barna-foreldremøte. Gjennomføring av gruppetreff 1-3 Evaluering av de enkelte gruppene. Eventuelle justeringer og videre planlegging Gjennomføring av gruppetreff 4-5 Planlegging av vinterbarnfestivalen, jfr. årshjulet for overgang bhg/skole Evaluering av de enkelte gruppene Overføringsmøte med skolen. Sluttevaluering av årets tilbud Ansvarlig barnehage Vennskapsgruppas voksne Ansvarsbarnehagen Vennskapsgruppas voksne Skolene/ barnehagene Ansvarsbarnehagen Ansvarsbhg. m/1-2 fra vennskapsgruppa. Områdenettverket Begynnelsen av januar Januar-mars Etter 3. treff Mars-mai Februar/mars Etter 8. treff Mai/juni juni 20

21 innarbeides i årshjulet for overgang bhg/ skole. Oppdatert 19.0kt 2011 VINTERBARNFESTIVALUKE SOM ARRANGERES PÅ KVALØYA HVERT ÅR. Vinterbarnfestival er et samarbeidsprosjekt mellom barnehager og skoler på Kvaløysletta. Skolene og barnehagen er delt i ansvarsgrupper. Disse gruppene avklares hvert år på et stornettverksmøte som arrangeres to ganger i året på Kvaløya. På stornettverksmøtet er det representanter (rektor, styrer eller fagansvarlig) fra alle skoler og barnehager på Kvaløya. Fra Slettaelva i nord til Kaldfjord i sør. Ersfjord er med i samarbeid om vennskapsgrupper. Skolene og Barnehagene er delt inn etter geografisk beliggenhet og der det ligger mange barnehager i samme område bytter de litt på ansvaret fra år til år. Litt ulik praksis på hvordan organiseringen under uken er og hvor mye samarbeid. Kan si litt om organiseringen mellom Sandnessund skole og Tusseladden friluftsbarnehage som eksempel. Vinterbarnfestivaluken arrangeres hvert år i uke 12. Noen uker før inviterer sandnessund skole Tusseladden til de og organisere uken sammen med skolen. Her er alle klassetrinnslærere der og rektor. Vi setter opp en plan for uken og passer her på at alle alderstrinn fra barnehagen og skoleklassene får et tilbud i løpet av uken. De største barna har gjerne mellom 1-2 treff på skolen denne uken. Se vedlagt ukeplan for uken. Vi bestemmer på møte hvem som har ansvar for å inviterer til et lite treff. Barnehagen inviterer noen grupper og skolen noen. Vi møtes gjerne mellom og spiser sammen, aker eller går på ski. Vi prøver å tilpasse det slik at noen grupper kommer til barnehagen og noen går til skolen. Mandagen under åpningen inviterer barnehagen skolen til seg og barnehagen har saft og boller til elever som lager snøhuler og skibakker til oss. Oversikt over ansvarsfordeling skoler og barnehager i mellom. Slettaelva skole Karveslettlia barnehagen/slettaelva bhg. Sandnessund skole-tusseladden friluftsbarnehagen Selnes skole-kvaløysletta barnehage Storelva skole- Polarmåsen/Storvollen Kaldfjord skole-kjosen barnehage Ersfjord skole- Åsland barnehage 21

22 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Felles åpning kl oppe ved Tussehuken. Turlaget inviterer til middag for barn og foreldre i barnehagen. Snøskaping i bhg og Løkåsfjæra. Hver avdeling får ansvaret for denne aktiviteten. 5 mila 3.etappe Eide Håkøybotn. Tussene + OB Snøskaping i bhg og Løkåsfjæra. Hver avdeling får ansvaret for denne aktiviteten. Skole/Barnehage: Mummiklubben inviterer 5.kl til lek og aktivitet i Løkåsfjæra. Møter ved bhg kl 10 Mat bålmat Museklubben inviterer 1.kl til Finnland/ kirketomta. Felles akt Mat bålmat. Ole Brum og 6.kl møtes i slalåm bakken. Møter i bhg og går opp i lag. Kl aking Mat bålmat Vennskapsgruppa er i lag med fadderklassen 4.kl lilleskogen Voksen og barnestafett i Løkåsfjæra. Tuss de ski komiteen ansvarlig. Avslutning + premieutdeling. Tuss de ski komiteen an svaret. Snøskaping i bhg og Løkåsfjæra. Hver avdeling får ansvaret for denne aktiviteten. 22

23 Kaldfjord skole

24 24