Ordinær generalforsamling

Like dokumenter
Ordinær generalforsamling

Noter til årsregnskapet

Ordinært Sameiermøte SAMEIET LILLEBORG DET LILLE GRØNNE TIRSDAG 14. MAI 2013 KL

Ekstraordinært Sameiermøte

Ordinært sameiermøte

Ordinært sameiermøte

Ordinært sameiermøte

Ordinært Sameier møte

Ordinært Sameiermøte SAMEIET LILLEBORG DET LILLE GRØNNE MANDAG 14. MAI 2012 KL

Ordinært sameiermøte i Sameiet Lilleborg B4 avholdes onsdag 20. april 2016 kl. 20:00

ORDINÆRT ÅRSMØTE 2019

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti

Ordinært Sameiermøte

KOLSRUD AS ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ordinært sameiermøte

Boligsameiet Smestad Hovedgård ÅRSMØTE 2014 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

SAMEIENE SKEIBO VELFORENING. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Ordinært Sameiermøte

Boligsameiet Lunderåsen

Ekstraordinært sameiermøte

Resultatregnskap for 2018 SAMEIET ØSTGAARDGT

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I

Resultatregnskap. Sameiet Fønix Terrasse. Innkrevde felleskostnader Sum driftsinntekter

Ekstraordinær Generalforsamling

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Resultatregnskap KOLSÅSTOPPEN BOLIGSAMEIE, 2009

ORDINÆRT SAMEIERMØTE

Årsregnskap 2015 for Mikkalen Sameie

INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE

Ordinært sameiermøte

Årsregnskap. Boligsameiet Piggsoppveien. Org.nr.:

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE

LØVLIA BOLIGSAMEIE 2008 FJERDINGBY

ÅRSMØTE Boligsameiet Herman Foss gate 14. Innkalling Årsberetning - Årsregnskap. Tid: onsdag, 18. april 2018 kl 18:30

Årsregnskap 2014 for. Nidelven Terrasse Sameie. Foretaksnr


HVITE ØRN OSLO OG AKERSHUS 0270 OSLO

Ordinært sameiermøte

SKEIBO VELFORENING. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Årsoppgjør for

Ordinært Sameiermøte. Gommerud Boligsameie, 10 april 2014 kl Innkalling. Styrets årsberetning. Regnskap Budsjett 2014.

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

ORDINÆRT SAMEIERMØTE

SUNNE KOMMUNER - WHOS NORSKE NETTVERK 0185 OSLO

HVITE ØRN ØSTFOLD 1706 SARPSBORG

Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for Ungt Entreprenørskap I Sogn Og Fjordane

Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noteopplysninger. Revisjonsberetning

Resultatregnskap SAMEIET HAMANG GÅRD, 2009

BRUNSTAD KRISTELIGE MENIGHET HALLINGDAL 3570 ÅL

Brunstad Kristelige Menighet Sandefjord. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

MENTAL HELSE NORD TRØNDELAG 7713 STEINKJER

DØNSKI BOLIGSAMEIE REGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT BUDSJETT Noter

Frydendal Søndre Boligsameie ORDINÆRT ÅRSMØTE 16. APRIL 2008 KL

Vaadan Vann og avløp SA ÅRSOPPGJØR 2015 * STYRETS BERETNING * RESULTATREGNSKAP * BALANSE * NOTER TIL REGNSKAPET

Årsregnskap. Høysand Vann- og Avløpslag Sa. Org.nr.:

Årsregnskap 2013 for. BRB Vekst AS. Foretaksnr

Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noteopplysninger. Revisjonsberetning

Borettslaget Lindern Kv. V INNKALLING TIL Generalforsamling 2017 Onsdag 18. april klokken Bjørnehuset på St Hanshaugen

SKJEBERG GOLFKLUBB ÅRSBERETNING & REVIDERT REGNSKAP 2011 Del 2

Ordinær generalforsamling

Årsregnskap Borettslaget «navn» Jacob Aallsgt 29. Org.nr Org.nr xxx xxx xxx. Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Landslaget For Lokal Og Privatarkiv Org.nr

Forum For Natur og Friluftsliv - Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter

Glassverket Idrettsforening 3038 DRAMMEN

Ordinær Generalforsamling

Årsregnskap 2014 «navn» Årsregnskap 2017 Borettslaget Jacob Aallsgt 29 Org.nr xxx xxx xxx Org.nr Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

STIFTELSEN SANDEFJORD MENIGHETSPLEIE OG KIRKESENTER

Resultatregnskap DØNSKI BOLIGSAMEIE, 2012

Årsoppgjør 2007 for. NHF Region Nord. Foretaksnr

Årsberetning Comicopia AS

Sameiet Ilsetra Leiligheter 3002 Drammen

Årsregnskap. CONSENSUM AS Org.nr MVA

Årsregnskap for for. Stiftelsen Kattem Frivilligsentral

Årsoppgjøret KEM - Kunstnernes Eget Materialutsalg SA. Innhold: Resultat Balanse Noter Revisors beretning. Org.

Årsregnskap. Rana Næringsforening. Org.nr.: Utarbeidet av MIP Regnskapsservice AS

Årsregnskap. Høysand Vann- og Avløpslag Sa. Org.nr.:

Sameiet Ilsetra Leiligheter 3002 Drammen

Resultatregnskap for 2012 MENTAL HELSE NORD TRØNDELAG

Årsoppgjøret KEM - Kunstnernes Eget Materialutsalg SA. Innhold: Resultat Balanse Noter Revisors beretning. Org.

Årsregnskap 2015 for. Nidelven Terrasse Sameie. Foretaksnr

Årsregnskap. Høysand Vann- og Avløpslag Sa. Org.nr.:

Det innkalles til ordinært årsmøte i Alfheim Boligsameie III Tid og sted: Mandag kl i Usbls lokaler i Hegsbroveien 60. Saksliste 1. K

Årsregnskap. Årbogen Barnehage. Org.nr.:

Årsregnskap 2014 for. Byåsen Idrettslag. Foretaksnr

Årsregnskap 2016 for. Skjoldar Il. Foretaksnr

BORETTSLAGET GEITMYRSVN 31 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2016

Ishockeyklubben Stavanger 4009 Stavanger


Resultatregnskap. BSK Freeski. Driftsinntekter og driftskostnader

Årsregnskap. Jardin Foya Blanca BA. org nr

Byen Vår Gjøvik Org.nr: Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noteopplysninger

DVDStrax AS 3132 Husøysund

Årsregnskap Borettslaget «navn» Jacob Aallsgt 29. Org.nr Org.nr xxx xxx xxx. Utarbeidet av OBF Regnskapsbyrå AS

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2015

Resultatregnskap. BSK Langrenn. Driftsinntekter og driftskostnader

NBNP 2 AS Org.nr

Salangen Næringsforening. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter

Årsregnskap 2015 for ÅRVIKBRUKET EIENDOM AS

Ordinært Sameiermøte SAMEIET LILLEBORG DET LILLE GRØNNE TIRSDAG 26. MAI 2015 KL

Årsoppgjør 2006 for. NHF Region Nord-Norge. Foretaksnr

Transkript:

Ordinær generalforsamling Gullmyra Huseierforening, mandag 11. april 2016, kl 19:00 Saksliste: Innkalling - Styrets beretning - Regnskap 2015 - Budsjett 2016 - Innkomne saker - Valg

Gullmyra Huseierforening Til medlemmene: Det innkalles til ordinær generalforsamling i Gullmyra Huseierforening Tid: Mandag 11. april, kl. 19.00 Sted: Flerbrukshuset, Gullhaugveien 133 Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 1. Konstituering SAKSLISTE --- o --- 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opptak av navnefortegnelse 1.5 Godkjenning av saksliste 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret 4. Eventuell godtgjørelse til styret og revisor 5. Valg av revisor 6. Andre saker 6.1 7. Valg 7.1 Valg av to styremedlemmer 7.2 Valg av fem varamedlemmer 7.3 Valg av valgkomite Oslo, 04. april 2016 Gullmyra Huseierforening STYRET Vedlagte navneslipp fylles ut og leveres ved inngangen til møtelokalet.

Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinær generalforsamling den 11. april 2016: Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på sameiermøtet. Sak 2: Årsmelding fra styret Årsmelding for 2015 følger vedlagt og anbefales godkjent. Sak 3: Årsoppgjøret Resultatregnskap 2015, balanse pr. 31.12.2015 og budsjett for 2016 følger vedlagt. Revisors beretning blir opplest på sameiermøtet. 3.1 Forslag til vedtak Resultatregnskapet for 2015, som viser et underskudd på kr. 5 858 529,- anbefales godkjent. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter sameiet har hatt, er medtatt i det fremlagte regnskapet. 3.2 Budsjett for 2016 anbefales tatt til orientering. Sak 4: Eventuell godtgjørelse til styret og revisor Forslag til godtgjørelse til styret for det forløpne år framlegges på sameiermøtet. Honorarnota fra revisor refereres. Sak 5: Valg av revisor RSM Norge AS Sak 6: Andre saker 6.1 Innkommet sak fra Tom L. Rian Se vedlegg fra Tom L. Rian og Styret.

Sak 7: Valg Valgkomitèens innstilling 7.1 Valg av 2 medlemmer til styret. 7.2 Valg av 5 varamedlemmer til styret. 7.3 Valg av valgkomité. Se eget vedlegg.

STYRETS ÅRSBERETNING 2015 Gullmyra Huseierforening Tillitsvalgte På ordinært sameiermøte/generalforsamling 24.03.2015 fikk styret følgende styresammensetning; Frode Bjørkli styreleder - til 2017 Marianne Thorsen styremedlem / Garasjeansvarlig - til 2016 Simon Dimmock styremedlem - til 2017 Charlotte Kausland styremedlem - til 2017 Alethea Bjune styremedlem - til 2016 Jørgen Frisak varamedlem - til 2016 Toril Næss Rian varamedlem - til 2016 Stein Ivar Nilsen varamedlem - til 2016 Nina Elisabeth Belsjø varamedlem - til 2016 Monica Skjerven varamedlem - til 2016 Likestilling Gullmyra Huseierforening sitt styre har bestått av tre kvinner og to menn. Styrets leder er mann. Gullmyra Huseierforening følger likestillingsloven, og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i huseierforeningen. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av Brækhus Dege Eiendom AS. Kontaktpersoner har vært Christopher Busterud og Edle Backe, Styreleder har jevnlig kontakt med forretningsfører. Selskapets revisor er RSM Norge AS. BHA ved Thomas Jacobsen leverer vaktmestertjenester. BHA ved Thomas Jacobsen leverer brøyting Møtevirksomhet Styret har i perioden avholdt en generalforsamling. Styret har i perioden avholdt 12 styremøter. Styret har i perioden avholdt ett budsjettmøte. Styret har i perioden avholdt 4 møter med Rambøll i Oslo i forbindelse med forberedelse og oppstart av garasje prosjektet. Styret har i perioden avholdt 15 bygge møter samt 7 befaringer med Entreprenør og Rambøll. Styret har i perioden skrevet info brev vedr. fremgang og drift i forbindelse med garasjeutbedringen og lagt disse i postkassene til beboerne samt postet disse på hjemmesiden. Styret har i perioden avholdt ett møte med B&DG i Oslo vedr. lån til garasjeprosjektet. Styret har i perioden avholdt ett møte med Bærum kommune, samt hatt en befaring på området vårt. Styret har i perioden avholdt ett møte med Canal Digital, samt flere befaringer på området vårt. Styret har i perioden avholdt ett møte med BHA, samt flere befaringer på området vårt. Styret har i perioden arbeidet med følgende saker; Arrangert Generalforsamling Arrangert dugnad våren Garasjene ble feid i juli Garasjen ble tømt for søppel av styret Parkeringsproblemer på området vårt Nytt fiberanlegg / Gravearbeid Lagt ut mange saker på hjemmesiden Alminnelig vedlikehold av uteområdene Revidert avtale med BHA Jobbet med kommunale bommer opp i mot Bærum kommune Garasjeprosjekt

Arrangert julegran tenning første søndag i advent Kjørt flere turer med søppel til Isi avfallsanlegg Virksomheten art Selskapet er organisert etter de bestemmelser som følger av aksjeloven/lov om borettslag/lov om eierseksjonssameier, og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for aksjonærene/andelseiere/sameierne. Virksomheten drives i Bærum kommune. Ansatte/arbeidsmiljø Selskapet har for tiden ingen faste ansatte, kun et valgt styre som forvalter medlemmene sitt område etter fullmakter gitt av generalforsamlingen til enhver tid. Arbeidsmiljøet i styret vurderes som meget godt. Ytre miljø Styret er ikke kjent med at selskapets virksomhet påvirker det ytre miljø utover det som anses som vanlig for et boligselskap. Forsknings- og utviklingsaktiviteter Selskapet driver ikke FOU. Garasjeutbedring. Styret har jobbet med Garasjeprosjektet gjennom hele året og har brukt utallige timer i forbindelse med møtevirksomhet og oppfølging av prosjektet. Det har vært meget tidkrevende for enkelte styremedlemmer som har måttet ta fri fra jobb og brukt mye av fritiden på den jobben som er gjort. Prosjektet er ikke helt ferdig og det gjenstår ca. 30 punkter før alt er på plass. Estimert ferdigstillelsesdato er 30.05.2016. Parkering. I forbindelse med utbedringen av garasjene ble det innført midlertidige parkeringstillatelser for våre medlemmer. Dette for å hindre kaos når garasjene skulle tømmes og for å få medlemmene til å bruke sine tildelte garasjeplasser etter endt utbedring. Alle våre nabosameier ble varslet om innføringen av parkeringstillatelser og det kan virke som om det har hatt en positiv effekt. Det har synes som om medlemmene i stor grad har vært forståelsesfulle og har innrettet seg etter det midlertidige tiltaket. Noe administrasjon har det vært i form av tekstmeldinger og e-poster til medlemmene, både for å svare på spørsmål i forbindelse med ordningen og varsling om feilparkerte biler. Etter endt byggeperiode har styret vurdert ordningen og konkludert med at vi ikke kommer til å fortsette den. Vi mener at jobben med å kontrollere parkering er for tidkrevende. Dersom det skal ha noe for seg må man ha mulighet til å kontrollere dette hver dag, flere ganger daglig. Alternativet vil da være å engasjere et vaktselskap, og det er styret imot. Pr dags dato er feilparkering på vårt område et lite problem, det er stort sett de samme bilene som observeres stående på våre besøks plasser til tross for at de har plass inne i garasjen. Huseierforeningen har vedtatte parkeringsbestemmelser med mulighet for borttauing av feilparkerte biler og vi vil benytte oss av denne muligheten i større grad om parkeringsproblemene oppstår igjen i sin tidligere form. Canal Digital. Styret har jobbet med å få oppgradert fibernettet på vårt område, det har vært mange møter og befaringer for å få landet dette prosjektet. Her har enkelte styremedlemmer måttet ta fri fra jobben for å kunne følge opp arbeidet. Økonomi Styret har i tillegg valgt å lage et prosjekt regnskap som vil speile Garasje utbedrings prosjektet. Regnskapet er avgitt under forutsetning av fortsatt drift. Selskapets likviditet er tilfredsstillende. Resultatregnskapet viser et underskudd på kr. 5 858 529,- For øvrig vises til regnskapet med noter, budsjett og kommentarer under regnskapsbehandling på årsmøtet. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter som selskapet har hatt er medtatt i det framlagte regnskapet. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultatet eller selskapets stilling.

Oslo, 04.04.2016 Frode Bjørkli /s/ Styreleder Simon Dimmock /s/ Styremedlem Charlotte Kausland /s/ Styremedlem Marianne Thorsen /s/ Styremedlem Althea Bjune Styremedlem

Resultatregnskap 2015 Gullmyra Huseierforening av Brækhus Dege Eiendom AS Alle beløp i NOK Driftsinntekter Note Regnskap 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Fellesutgifter 2 1 093 600 939 400 985 752 1 494 204 Andre leieinntekter 3 99 120 0 0 0 Andre inntekter 4 10 400 11 350 5 000 5 000 Sum driftsinntekter 1 203 120 950 750 990 752 1 499 204 Driftskostnader Lønnskostnader mm 5 219 909 117 625 99 735 114 735 Revisjonshonorar 6 5 353 5 003 6 750 6 000 Forretningsførerhonorar 68 680 76 668 68 500 68 500 Andre honorarer 7 258 749 107 325 0 0 Forsikringspremier 30 902 27 983 30 000 30 000 Energikostnader 8 4 939 32 295 40 000 40 000 Andre driftskostn. eiendom 9 123 074 384 505 387 000 367 000 Driftskostnader administrasjon 10 23 519 17 887 54 000 26 500 Reparasjoner og vedlikehold 11 6 271 183 218 550 200 000 225 000 Andre kostnader 12 4 124 20 156 29 000 29 000 Sum driftskostnader 7 010 430 1 007 997 914 985 906 735 Driftsresultat -5 807 310-57 247 75 767 592 469 Finansinntekter 13 9 795 3 702 5 000 5 000 Finanskostnader 14 61 013 200 0 247 000 Resultat av finansposter -51 219 3 502 5 000-242 000 Årsresultat -5 858 529-53 745 80 767 350 469 Resultatrapport 2015 for Gullm yra Huseierforening

Resultat Dato 04.04.2016 Side 1 av 1 009 Gullmyra Huseierforening Periode: 1-12, År: 2015 Avdeling:1 - Garasjevedlikehold Denne Periode Budsjett Akk. hittil i år Akk. budsjett Driftsinntekter Sum Driftsinntekter 0 0 0 0 Lønnskostnader Lønn til fast ansatte 84 150 0 84 150 0 Påløpte feriepenger 8 675 0 8 675 0 Arbeidsgiveravgift 11 160 0 11 160 0 Arbeidsgiveravgift feriepenger 1 118 0 1 118 0 Sum Lønnskostnader 105 104 0 105 104 0 Andre driftskostnader Vedlikehold og rep. bygning 5 603 424 0 5 603 424 0 Teknisk honorar 258 749 0 258 749 0 Sum Andre driftskostnader 5 862 173 0 5 862 173 0 Driftsresultat Sum Driftsresultat 5 967 277 0 5 967 277 0 Finansinntekter og finanskostnader Sum Finansinntekter og finanskostnader 0 0 0 0 Skattekostnad på ordinært resultat Sum Skattekostnad på ordinært resultat 0 0 0 0 Sum Årsresultat 5 967 277 0 5 967 277 0 Overføringer Sum Overføringer 0 0 0 0

Balanse pr. 31.12.2015 Gullmyra Huseierforening Alle beløp i NOK Eiendeler Note Anleggsmidler Omløpsmidler Kortsiktige fordringer 15 148 481 62 988 Bankinnskudd og kontanter 16 3 406 157 195 633 Sum omløpsmidler 3 554 638 258 621 Sum eiendeler 3 554 638 258 621 Gjeld og egenkapital Egenkapital Egenkapital 146 056 146 056 Årets resultat -5 858 529 0 Sum egenkapital / (udekket tap) 17-5 712 473 146 056 Langsiktig gjeld Lån 18 6 960 141 0 Sum langsiktig gjeld 6 960 141 0 Kortsiktig gjeld Forskudd fellesutgifter 15 632 5 750 Påløpte rentekostnader 21 281 0 Leverandørgjeld 2 179 272 36 588 Annen kortsiktig gjeld 19 90 786 70 228 Sum kortsiktig gjeld 2 306 970 112 566 Sum egenkapital og gjeld 3 554 638 258 621 OSLO, Styret for Gullmyra Huseierforening Frode Bjørkli Styrets leder Simon Dimmock Styremedlem Charlotte Kausland Styremedlem Marianne Thorsen Styremedlem Alethea Bjune Styremedlem Balanserapport 2015 for Gullm yra Huseierforening

Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Driftsinntekter Fellesutgifter inntektsføres hver måned ved fakturering av sameierne i henhold til vedtatt faktureringsplan. Note 2 Fellesutgifter Fellesutgifter fakturert 878 400 878 400 Garasjeleie- og parkering 60 000 61 000 Økning fellesutgifter 155 200 0 Sum fellesutgifter 1 093 600 939 400 Note 3 Andre leieinntekter Kabel TV 99 120 0 Sum andre leieinntekter 99 120 0 Note 4 Andre driftsinntekter Nøkler/Portåpnere 10 400 11 350 Sum andre inntekter 10 400 11 350

Note 5 Lønnskostnader Arbeidsgiveravgift 25 965 14 392 Arbeidsgiveravgift feriepenger 1 118 144 Fordel fri telefon/komm. 0 7 069 Lønn til fast ansatte 84 150 10 000 Påløpte feriepenger 8 675 1 020 Styre- og møtehonorar 100 000 85 000 Sum lønnskostnader 219 909 117 625 Selskapet har ingen ansatte. Note 6 Revisjonshonorar Revisjonshonorar 5 353 5 003 Sum revisjonshonorar 5 353 5 003 Honorar til revisor gjelder lovpålagt revisjon. Note 7 Andre honorar Andre tjenester/honorarer 0 48 281 Juridisk honorar (BDA) 0 59 044 Teknisk honorar 258 749 0 Sum andre honorar 258 749 107 325 Note 8 Energikostnader Strøm 4 939 18 000 Strøm gatelys 0 14 295 Sum energikostnader 4 939 32 295 Note 9 Andre driftskostnader Containerleie/-tømming 433 514 Driftsmateriell 8 861 5 405 Faste kostn. vaktmestertj. 0 349 998 IT utstyr 0 8 391 Kabel-tv/internett 97 235 0 Lyspærer, lysrør, sikringer o.l. 15 079 3 429 Nøkler, låser, navneskilt o.l. 1 466 5 218 Verktøy og redskaper 0 11 550 Sum andre driftskostnader eiendom 123 074 384 505

Note 10 Driftskostnader administrasjon Andre reisekostnader 0 1 026 Bilgodtgjørelse etter statens satser 3 359 0 Datakommunikasjon 1 050 389 Giroer, ligningsoppgaver mm 4 552 0 Kontorrekvisita 3 808 3 570 Kurs for styremedlemmer 0 750 Porto 10 650 12 152 Reisekostnad tog/buss/båt/taxi 100 0 Sum driftskostnader administrasjon 23 519 17 887 Note 11 Reparasjon og vedlikehold Annet rep. og vedlikeh 187 738 0 Bad 0 45 418 Elektrikerarbeid 18 072 0 Garasjeport/inngangsdører 45 310 11 575 Gartnerarbeid - grøntanlegg 396 549 151 768 Ruller 0 6 177 Vedlikehold og rep. bygning 5 603 424 0 Veier og parkeringsplasser 20 090 0 Vinduer 0 3 613 Sum reparasjoner og vedlikehold 6 271 183 218 550 Note 12 Andre kostnader Andre kostnader -7 595 5 789 Bank og kortgebyr 2 085 1 826 Kostnader fellesarrangementer 5 784 298 Møtekostnad for styret 3 850 12 243 Sum andre kostnader 4 124 20 156 Note 13 Finansinntekter Renteinntekter av bankinnskudd 9 795 3 702 Sum finansinntekter 9 795 3 702 Note 14 Finanskostnad Andre rentekostnader 780 0 Rentekostnader 0 200 Rentekostnader lån 60 233 0 Sum finanskostnader 61 013 200

Note 15 Kortsiktige fordringer Kundefordringer 36 728 53 187 Andre fordringer 50 849 0 Leverandører - til gode 2 563 0 Mellomregning beboere 0 9 801 Periodisering kabel TV 58 341 0 Andre kortsiktige fordringer 111 753 9 801 Sum kortsiktige fordringer 148 481 62 988 Note 16 Kontanter og bankinnskudd Bank 6215.05.71982 3 364 597 166 880 Bank 6215.05.72008 30 737 4 751 Bankinnskudd for skattetrekk 8 969 21 988 Kontanter 1 854 2 015 Sum kontanter og bankinnskudd 3 406 157 195 633 Note 17 Egenkapital Aksjekapital 146 056 146 056 Annen egenkapital 01.01 146 056 146 056 Årets resultat -5 858 529 0 Sum egenkapital 31.12-5 712 473 146 056 Selskapet har negativ egenkapital. Huseierforeningen har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at huseierforeningen har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. Note 18 Langsiktig gjeld Lån Handelsbanken 6 960 141 0 Sum langsiktig gjeld 6 960 141 0 Gjelden er ikke pantesikret. Kr. 5 925 217,- pluss renter forfaller til betaling mer enn 5 år etter regnskapsårets slutt. Långiver er Handelsbanken. Lånet gjelder rehabilitering, reparasjon og vedllikehold. Lånet har rentesats lik 3,6% og betales over 12 terminer i året. Lånet løper til 2035.

Note 19 Kortsiktig gjeld Andre påløpte kostnader 64 770 66 753 Forskuddstrekk 8 813 0 Leverandører motkonto til gode 2 563 0 Purregebyrer BDE 1 964 1 314 Påløpt aga av ferielønn 1 209 144 Skyldig arbeidsgiveravgift 2 883 997 Skyldige feriepenger 8 583 1 020 Sum annen kortsiktig gjeld 90 786 70 228

kort begrunnelse for valg av løsmasser/grus i fremkant av terrassene. For liming av membran og etablering av knotteplast var det behov for forgraving. Isteden for å reetablere nytt vekstjordlag, filter av geosynteter og planting av hekkeplanter ble det vurdert som et vesentlig rimeligere alternativ å fylle på med løsmasser (les: drenerende masser). Slik unngås også beplantning tett inntil garasjevegg, som over tid kan skade nyetablert membran. Vi mener også at dette gir et pent estetisk uttrykk mot det grønne gresset på sommerhalvåret. Med vennlig hilsen Lars-Petter Larsen Sivilingeniør Avdeling Prosjekt- og byggeledelse M +47 94 03 06 61 lars-petter.larsen@ramboll.no Rambøll Hoffsveien 4 P.b. 427 Skøyen N-0213 Oslo www.ramboll.no Styrets innstilling til innkommende forslag fra Tom L. Rian. Styret i Gullmyra Huseierforening har behandlet forslaget til Tom L. Rian på styremøte den 15.02.2016. Styret har innhentet pris på jobben fra BHA som forslaget går ut på (se vedlegg) og Fått en uttalelse fra Rambøll som prosjektør av garasjeutbedringen. På bakgrunn av dette er styrets anbefaling at forslaget til Tom L. Rian ikke gjennomføres.

Sum Rigg 5000,00 03.00 Grunnarbeider 03.01. Graving, opplasting og bortkjøring av drenerende masser, kjøres til deponi på stedet med egnet utstyr m3 60 450,00 27000,00 03.02. Levert og utlagt fiberduk for å skille jord/drensmasser m2 225 10,00 2250,00 03.03. Innkjørt og utlagt vekstmasse for plen, komprimert og avrettet m3 75 750,00 56250,00 03.04. Opplasting og bortkjøring av fyllmasser fra dep til fylling m3 60 290,00 17400,00 Sum grunnarbeider 102900,00 04.00. Plenarbeider 04.01. Levert og utlagt ferdigplen m2 300 75,00 22500,00 Sum plenarbeider 22500,00 Sum alle poster ekskl mva 130400,00 25 % mva 32600,00 Sum inkl mva 163000,00 Alle mengder bortsett fra RS (Rundsum) er å anse som veiledende. Det faktureres på bakgrunn av oppmåling etter utførelse og medgåtte materialer. Pristilbud vedr utskiftning av grus langs blokker, utlagt jord og plen Bærum Hage & Anleggsservice AS Enhet Mengde Enh.pris Sum 01.00 Rigg 01.01. Rigg og drift av byggeplass. Maskintransport, HMS oppfølging, kabelpåvisning, forsikring og opprydding RS 1 5000,00 5000,00

Gullmyra Huseierforening Generalforsamling 11.04.2016 Valg Det skal velges to styremedlemmer for 2 år. Det skal også velges 5 varamedlemmer for 1 år. Valgkommite skal også velges. Valgkommiteens innstilling er som følger: Styremedlem 2 år: Marianne Thorsen (gjenvalg) Styremedlem 2 år: Helge Bock, Gullberget 112, mob. 920 54 841 (ny) Det nye styret vil da bli som følger: Styrleder: Frode Bjørkli Styremedlemmer: Marianne Thorsen (gjenvalg) Simon Dimmock Charlotte Kausland Helge Bock (ny) Varamedlemmer: Stein Ivar Nilsen Gullhaugvn. 177; tlf 94 101 204 / 92 016 843 (gjenvalg), Nina Elisabeth Belsjø, Gullhaugvn 207; tlf 95 021 410 (gjenvalg), Monika Skjerven, Gullhaugvn. 201, mobil: 419 03 310 (gjenvalg), Reidar Markussen, Gullhaugvn. 141 B; mob.il: 400 69 102 (Toril Næss Rian, Gullhaugvn. 169, (gjenvalg?), Valgkommite: Tom L. Rian, mobil: 900 79 599 (gjenvalg?) Ebba Lund, Gullberget 114, mob. 906 19 672 (ny) (Ronny Amundsen, Gullhaugvn. 201, ny)

NAVNESEDDEL TIL BRUK VED SAMEIERMØTET Seksjonseierens navn og seksjonens nummer skrives på denne navneseddel som leveres ved inngangen til møtelokalet. Vennligst bruk blokkbokstaver: Navn: Seksjonsnr./leil.nr.:.. På sameiermøtet kan seksjonseier og ektefelle eller eventuell samboer møte, men bare med en stemme for seksjonen. Framleier har rett til å møte men uten stemmerett. Dersom du ikke kan møte på årsmøtet kan du møte ved fullmektig. Ønsker du å benytte denne retten kan fullmakten under benyttes. FULLMAKT Vennligst bruk blokkbokstaver ved utfylling. Jeg, er eier av seksjon nr... i sameiet Jeg kan ikke møte på sameiermøtet den../.. 20, og gir med dette.. fullmakt til å møte for meg. Oslo, den. Underskrift

STEMMESEDDEL ---------------------------------------------------------------------------------------------- STEMMESEDDEL ---------------------------------------------------------------------------------------------- STEMMESEDDEL

Brækhus Dege Brækhus Dege driver i hovedsak med advokatvirksomhet og eiendomsforvaltning i selskapene Brækhus Dege Advokatfirma DA og Brækhus Dege Eiendom AS. Virksomheten har historie tilbake til 1929 med eiendomsjus og eiendomsforvaltning som sentrale arbeidsfelt. Vår visjon er å hjelpe virksomheter og personer fremover. Vi tilstreber å være tydelige, uavhengige og handlekraftige i arbeidet for kundene og i forhold til deres motparter. Brækhus Dege Eiendom AS Brækhus Dege Eiendom AS forvalter i dag ca. 200 boligselskaper med til sammen ca. 10.000 boliger og 15 næringsselskaper med kontorbygg, kjøpesenter, kombinerte bygg og utleiegårder. Selskapet eies av partnerne i Brækhus Dege Advokatfirma DA. Brækhus Dege Eiendom AS har felles kontorlokaler med advokatfirmaet og gjennom det en unik tilgang til juridisk kompetanse på alle virksomhetsområder. Boligselskaper forvaltet av Brækhus Dege Eiendom AS får 20 % rabatt på advokattjenester. Beboere får gunstige tilbud på tjenester fra eiendomsmegler i forbindelse med salg og utleie av eiendom. Brækhus Dege Advokatfirma DA Brækhus Dege Advokatfirma DA er et fullservice advokatfirma med ca. 60 advokater fordelt på våre kontorer i Oslo, Sandvika og Ski. Våre advokater er meget kompetente innen eiendoms- og entrepriserett, herunder blant annet seksjonering, opprettelse av borettslag, plan- og bygningsrett, tomtefeste, selskapsorganisering, skatterett, utleie og tvisteløsninger. Vi har lang erfaring med å representere både boligselskaper/byggherrer og utbyggere i forskjellige faser av en byggeprosess. Innenfor eiendomsrett nevnes også vår deltakelse i Hegnar Onlines ekspertpanel vedrørende næringseiendom. Advokatfirmaet tilbyr også styrestøttefunksjon for de selskapene som måtte ønske en slik løsning. BD VAT and Tax Services AS BD VAT and Tax Services AS leverer regnskapstjenester og bistand innen merverdiavgiftrelaterte problemstillinger til utenlandske og norske oppdragsgivere som driver virksomhet i Norge. Rabattordninger for boligselskap og dets beboere Brækhus Dege Eiendom AS har framforhandlet rabattavtaler for boligselskapene på en rekke områder bl.a. forsikring, finansiering, fyringsolje, tekniske konsulenttjenester, service- og vedlikehold av heisanlegg, strøm, telefoni, vaktmestertjenester, meglertjenester og revisjon. Og som nevnt får også boligselskapene rabatt på tjenester fra Brækhus Dege Advokatfirma (pt. 20 %). Beboere i selskaper som Brækhus Dege Eiendom AS forvalter får rabatt på meglertjenester. Brækhus Dege Eiendom AS Dronning Mauds gate 10, Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo Tel. + 47 23 23 90 50, Fax + 47 22 83 60 61 E-mail: eiendom@bd.no Brækhus Dege Advokatfirma DA Oslo: Dronning Mauds gate 10, Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo Tel. + 47 23 23 90 90, Fax + 47 22 83 60 60 E-mail: advokat@bd.no Sandvika: Rådmann Halmrasts vei 7, Pb. 216, NO-1300 Sandvika Tel. + 47 67 21 69 00, Fax + 47 67 80 90 61 Ski: Jernbaneveien 4, Pb. 76, NO-1401 Ski Tel. + 47 64 91 41 41, Fax + 47 64 91 41 42 www.bd.no Med handlekraft og tydelige råd hjelper vi deg fremover