Protokoll for Ammehjelpens 30. ordinære generalforsamling Soria Moria Hotell og konferansesenter, Oslo19. oktober 2002 DAGSORDEN Sak nr: Sak: Side: Dagsorden S 1 1 Åpning 2 Konstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Valg av ordstyrer Valg av to referenter Valg av tellekorps Valg av to ammehjelpere til å underskrive protokollen 3 Forretningsorden for Ammehjelpens Generalforsamling S 2 4 Ammehjelpens årsmelding 01.09.01-01.09.2002 S 3-6 5 Handlingsplan 2003 S 7 6 Regnskap og budsjett Merknad: Side 8 mangler sidetall Ammehjelpens regnskap og revisjon 2001 Ammehjelpens halvårsregnskap 2002 Ammehjelpens budsjett 2003 S 8-12 S 13 S 14 7 Valg Valgkomiteens innstilling S 15 8 Avslutning 1. Åpning av ammehjelpens 30. ordinære generalforsamling 19.10.02. ved Anne Sigstad. Opprop: 51 Stemmeberettige tilstede. 2. Konstituering Innkalling godkjent.
Dagsorden. l Bytte av pkt. 5 mot pkt. 6. Godkjent. Valg av ordstyrer: Trine Tenvik. Valg av 2 referenter: Heidi Linnerud og Anita Korsberg Valg av tellekorps: Bodø-gruppen Valg av to representanter til å underskrive protokollen: Vibeke Høgseth og Mette Norseth. 3. Gjennomgang av forretningsorden v/ordstyrer. 4. Ammehjelpens årsmelding v/anne Sigstad RETTELSE: Årsmelding, under nye ammehjelperoppgave, s.4 Siste del etter ny ammehjelperoppgave, strykes resten av setningen. Ny setning: Den ble prøvd ut på 12 kandidater og er endret en del før den endelig tas i bruk etter Generalforsamlingen 2002. RETTELSE: Årsmelding, under Rekruttering, s.3. Siste navn; Torunn Korneliussen strykes. Vinner av vervekampanjen var Heidi Linnerud Biri-gruppa som vervet 7 nye ammehjelpere i løpet av året. Ros til Ammenytt. Det sees en forbedring etter at ansvaret for ammenytt har vært fordelt til lokalgruppen fra Randi Agdestein. Ros til Ammehjelpen. Det gjøres mye bra arbeid og viktige saker er ført frem gjennom Sentralstyret. 5. Regnskap og budsjett. v/regnskapsansvarlig Signe Myklebust Søknad om kr. 200.000,- til informasjonsmedarbeider er avslått. Det er gjennom Sosial og Helsedepartementet søkt om offentlig støtte for neste år på kr 850.000,-. Forslag i Statsbudsjettet er på kr 650.000,-. Ammehjelpen har henvendt seg til formannen i sosialkomiteen John Alvheim med klage på forslag i Statsbudsjett. Hvis klagen ikke etterkommes må neste års budsjett for Ammehjelpen omarbeides en del, spesielt innenfor informasjonsarbeid. Ammehjelpens halvårsregnskap 2002 v /Anne Brenneng. Brenneng redegjorde for halvårsregnskapet. Hun opplyste at et 6 måneders regnskap sier for lite. Hun opplyste at Ammehjelpen ligger an til et overskudd på 40.000,- for 2002. Ingen spørsmål ved halvårsregnskapet. Ammehjelpens budsjett 2003. v/ Anne Brenneng Ammehjelpens budsjett for 2003 må omdisponeres hvis vi får 200.000,- mindre i offentlige midler. Det ble redegjort for Ammehjelpens vedtekter angående nedskjæringer. Det ble av tidsmessige årsaker
ikke muligheter til forandringer på 2003 budsjettet før utsending av sakspapirer til Generalforsamlingen. Revisors beretning ble lest opp av Signe Myklebust. Oppfordring fra Elisabet Helsing om at AH presser politikerne mer angående nedskjæringer. Det synes å være en enighet om vi må være mer pågående og slemme. For det er de som får noe på Statsbudsjettet. Svar fra sekretariatet om at AH har vært i kontakt med HSD v/formann Alvheim. 6. handlingsplan 2003 Arbeidet femårig handlingsplan: På årets Landstreff ble deltakerne delt inn i små grupper. Gruppene ble sendt ut på tur der arbeidstittelen var: Hvor går Ammehjelpen? Det ble gjennomført en gruppevis evaluering av Ammehjelpen pr i dag, og en idédugnad på forslag til femårig handlingsplan. Det kom inn mange gode forslag til styrets videre arbeid med femårig handlingsplan. Handlingsplan for 2003 Orientering om at prioriteringen på handlingsplanen for 2003 kan forandres på og tilføres andre punkter. Vi kan ikke av økonomiske grunner sette opp flere ting på lista uten å skjære vekk eksisterende punkter. Det kan være bedre å ha en kort liste vi får gjennomført, enn en lang liste som ikke blir utført. Orientering om at utlyst stilling som informasjonsmedarbeider er utsatt inntill den økonomiske situasjonen tillater ansettelse. Ønske om andre ideer til løsning. Deltakerne fikk 5 minutter til diskusjon ang. prioriteringsliste. Det vil bli foretatt en oppgradering av Ammehjelpens hjemmeside. Det er fattet styrevedtak på at noen av midlene for i år skal gå til dette formål. Forslag fra bergensgruppa v/randi Agdestein: Beredskapsplan i forhold til saker som innvirker på AH, bl.a. nedskjæringer av barselavdelinger. Anne Sigstad: Fristen for innsending av saker til Generalforsamling 2003 var satt til 1. sept. 2002. Styret ønsker allikevel å prioritere denne saken og vedtar derfor å arbeide videre med dette ved førstkommende styremøte nr 6, 2002. Bergensgruppa: Mener at det er viktig at AH er på banen med å markere seg med en handlingsplan. Vi er politisk uavhengige og en frivillig organisasjon. De sa seg også villig til å arbeide videre med beredskapsplanen, bare de får tilskudd fra styret. De poengterer at dette ikke kan vente, og det er viktig å gå inn profileringssakene i AH. Kommentar fra A. Schrøder: Neste Styremøte vil ta denne saken opp. Kommentar fra AKP: God ide for Ammehjelpen å gå. Dette vil bli en synliggjøring og en naturlig organisasjon å melde seg inn i. Vil prioritere synliggjøring til de gravide, at det blir naturlig å melde seg inn som støttemedlem i AH når man skal ha barn. Vi er i dag altfor usynlig og målet er at myndigheter/media vil henvende seg til AH ang. ammespørsmål. Kommentar Rachel Myhr : Punkt ang synliggjøring. Registreringsskjema avklare om vi kan benytte dette til å bli mer synlig. Vi blir ikke mer synlig av å registrere antall henvendelser, eller av å avklare vår rolle. Infofolder bør bli distribuert overalt. En evt. informasjonsarbeider kan synliggjøre oss gruppene og sette oss i stand til raskt å utføre saker vedr. dette. Elisabet Helsing: Videreføring av overnevnte. Det ble oppfordret om å ikke bare å være snill og flink, men vise protest ved avslag ved å svinge 100%, gjøre det ubehagelig for politikerne som stryker budsjett. Orientering v/myklebust: Vi fikk det samme som i år, dvs. 200.000,- mindre enn det var søkt om for neste år. Anne Karin Paulsen: Kom med forslag på om at AH skal profilere seg via landsdekkende media, eks KK. Orientering v/myklebust om at dette var prøvd via flere journalister redaktører.
Torunn Korneliussen: Forslag/forespørsel om at AH har et felles telefonnummer der hver enkelt kunne være påkoblet når det passet. Dette var undersøkt og det ble opplyst at dette utgjør en årlig kostnad på kr 100.00,- pr. år. Hanne Payne: Forlag om AH kunne profilere seg via PULS Rikets tilstand, Radioprogrammet 9- timen, le med AH, spissformulering en måte å profilere seg på. I tillegg P-4 der målgruppen er vår med mange lyttere samt Foreldre og Barn. Det ble opplyst fra Heidi Linnerud at de hadde henvendt seg til ulike ukeblad. Svært mange riksdekkende ukeblad hadde et fastsatt antall sider som dekket temaet barn/amming og de hadde nok stoff flere år framover. Etter forslag om diskusjon ble det en kort pause. 17.20 Dørene lukkes. Opprop 50 stemmeberettige. Det ble vist en ny Oversikt over ny handlingsplan for Ammehjelpen for 2003. Synliggjøring av Ammehjelpen Infomedarbeider: presse og medieansvarlig Vervekampanje Videreutvikle Ammenytt Registrere antall henvendelser Avklare vår rolle Utarbeide og iverksette 5 års handlingsplan Oppdatere og videreutvikle hjemmesiden Landsdekkene distribusjon av Ammehjelpens informasjonsfolder Prosjekt ny håndbok Anne Brenneng: Gjør oppmerksom på at det ikke er søkt om midler til distribusjon av Ammehjelpens informasjonsfolder via Helse og Rehabilitering for 2003. Dersom prosjektet skal videreføres innebærer det en årlig kostnad på Kr 30.000,- som må finansieres via egne midler. Elisabet Helsing: Tidligere høringsinstans for Statens matforsyning Ernæringsmelding ammehjelpen ber om å få være høringsinstans. Også for div. andre off. organer. Styret prioriterer dette. Flertall i salen for dette. Enstemmig vedtatt: Handlingsplanen er godtatt. Valg. Ammehjelpen 2002. Representanter fra Valgkomiteen redegjorde for fremgangsmåten. Forslag - utarbeidet med to endringer. Nytt forslag: Anne ny leder! Leder: Anne Sigstad enstemmig valgt Nestleder/Økonomi. Signe Myklebust enstemmig gjenvalgt Styremedlem. Kari Nerdrum Tangen Styremedlem: Anita Sjøblom Schrøder Styremedlem: Elin Sebjørnsen 1. vara: Nina Sæter (ikke tilstede) 2. vara: Vibeke Høgseth (presenterte seg) 3. vara: Heidi Linnerud (presenterte seg) enstemmig valgt. Valgkomité 2002/2003 Lilly R.K. Mjanger
May Britt Jensen Randi Agdestein Enstemmig valgt. Avslutning kl 17.45 v/anne Sigstad. Hadde egentlig ikke lyst til å stille til nytt valg, men ombestemte seg for 4 dager siden. Takker for saklig oppførsel. Det er første gang Generalforsamlingen er gjennomført på så kort tid. Anne Sigstad takket for tilliten og mottok gaver. Gaveutdeling til andre representanter innenfor Ammehjelpen.