OSLO ISHOCKEYKRETS 76. ORDINÆRE TING T0RSDAG 19. MAI 2016 KL. 18.00 IDRETTENS HUS EKEBERG Rom 338 Bislett Beretning Dokumenter SAKSLISTE: 1. ÅPNING 2. VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR 3. GODKJENNING AV TINGET 4. GODKJENNING AV DEN OPPSATTE SAKSLISTE 5. ÆRESBEVISNINGER, DIPLOMER OG MERKER 6. BERETNINGER SESONGEN 2015 / 2016 7. INNKOMNE FORSLAG 8. FASTSETTELSE AV KONTINGENT 9. REGNSKAP - BUDSJETT - Regnskap 2015 - Revisjonsberetning 2015 - Budsjett 2017 10. VALG 11. AVSLUTNING Side nr. 1 av 16
Side nr. 2 av 16
1. ÅPNING 2. VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR 3. GODKJENNING AV TINGET 4. GODKJENNING AV DEN OPPSATTE SAKSLISTE 5. ÆRESBEVISNINGER, DIPLOMER OG MERKER Oslo Ishockeykrets har i løpet av sesongen 2015/2016 ikke delt ut noen æresbevisninger, diplomer eller merker. 6. BERETNINGER SESONGEN 2015/2016 Styrets sammensetning Oslo Ishockeykrets har hatt følgende styresammensetning i sesongen 2015/2016. Verv Navn Klubb Leder Terje Næsgård Vålerenga Ishockeyklubb Bredde Nestleder Inger Marie Fusdahl Hasle Løren Ishockeyklubb Styremedlem Jarle Hilton Jordal Ishockeyklubb Styremedlem Margaret Aaram Grüner Ishockeyklubb Styremedlem Bjørn Fausa Vålerenga Ishockeyklubb Bredde Styremedlem Ingeborg Isaksen Furuset Ishockeyklubb Styremedlem Robert Hallin Dommer Varamedlem Gro Rand Hasle Løren Ishockeyklubb Varamedlem Morten Rognaldsen Manglerud Ishockeyklubb Valgkomite Magnus Evensen (Hasle Løren Ishockeyklubb) Jørgen Darre (Aker Ishockeyklubb) Ulf Stubberud (Gruner Ishockeyklubb) Side nr. 3 av 16
Komiteansvarlige Økonomi Sekretær Kretslag Dame-hockey Isfordeling MP-serien Kjelkehockey Dommer-ansvarlig Terje Næsgård Margaret Aaram Terje Næsgård Jarle Hilton / Margaret Aaram Terje Næsgård / Bjørn Fausa Jarle Hilton / Inger Marie Fusdahl Jarle Hilton Robert Hallin Klubboversikt Følgende klubber er registrerte i Oslo Ishockeykrets: Aker Ishockeyklubb Forward SPK - Ishockey Furuset Ishockey IF Gamle Oslo Ishockeyklubb Grüner Ishockey IL Hasle-Løren IL - Ishockey Jordal Ishockeyklubb Manglerud Star Ishockey Manglerud Star Ishockey, Elite Bøler Ishockeyklubb Oppsal IF Ishockey Oslo Kjelkehockeyklubb Prinsdal Ishockeyklubb Rosenhoff Ishockey Vålerenga Ishockey Vålerenga Ishockey Elite Nordstrand Ishockeyklubb Økonomien Kretsens inntekter har stabilisert seg. Det er Bingo-inntektene som er redusert. Samtidig er det avholdt Utviklingssamlinger for U15 og Trener1-kurs, som har medført noe økte inntekter. OIHK har ingen sponsorinntekter. Formålet med OIHKs egenkapital er å kunne være rustet til minimum å opprettholde dagens aktivitetsnivå også i år hvor inntektene er mindre. Administrasjonen OIHK har i iløpet av denne sesongen ikke hatt lønnet hjelp på kontoret. Dette medfører et merarbeide for de enkelte styremedlemmene. Dette går helt klart ut over den service OIHK har kunnet tilby sine medlemsklubber, samt andre viktige organisasjoner vi vanligvis har kontakt med. OIHKs Målvaktskurs for aldersbestemte klasser Det har i denne perioden ikke vært arrangert målvaktskurs i regi av OIHK Side nr. 4 av 16
Beretning kretsserien for U10 Det har vært avholdt 5 serierunder for U10. Følgende lag har stilt: Totalt U9: 5, U10: 7 runder. Beretning kretsserien for U10 Det har vært avholdt 7 serierunder for U10. Følgende lag har stilt: MS Gul U10 HL Rød U10 Grüner Lilla U10 VIF U10 MS Grønn U10 HL Blå U10 Grüner Svar 10 Etter siste serierunde ble det delt ut premier til alle spillerne. Beretning kretsserien for U9 Det har vært avholdt 5 serierunder for U9. Følgende lag har stilt: MS U9 HL U9 Furuset U9 VIF U9 Grüner U9 Jordal Jenter U9 * *Jordal Jenter har vært med i tre serierunder som gjestelag. Etter siste serierunde ble det delt ut premier til alle spillerne. Beretning Kretsturnering U13 4 Oslo-lag og 2 lag uten for OIHK er pt. påmeldte til turneringen, som ble avholdt 01.-3. april. Totalt er er det ca 100 spillere som deltar. VIF U13 er teknisk arrangør. Kretslagene I denne sesongen har Kretsstyret ansatt sportlsig leder, Magnus Evensen, som også deltar i trenerteamet for de ulike kretslag. Trenerne er: Kenneth Nordnes og Magnus Evensen (Jenter). Side nr. 5 av 16
Magnus Mellbye, Magnus Evensen, Andreas Sollien (U14 og U15) For øvrig vises det til beretningen fra det enkelte kretslag Beretning kretslag Jenter Jentelaget hadde treninger på mandager i Manglerudhallen denne sesongen. Laget ble tatt ut ganske tidlig og gjorde seg klar til Jente turneringen som i år ble arrangert i Stavanger. Deltakerlag med plassering 1. Rogaland/Hordaland (RO/HO) 2. Oslo (OIHK) 3. Akershus/Hedmark-Oppland/Østfold (AIHK/HO/ØIHK) 4. Sør-Trøndelag (STIHK) 5. Buskerud-Telemark-Vestfold (Ø/BTV) 6. NordNorge (NONO) All Star Team fra OHK Back: Andrine Furulund Løper: Josefine Engmann Tabell Terje Næsgård Lagleder OIHK Beretning Kretslag U15 Guttelaget hadde treninger på mandager i Fursuet Forum og Jordal denne sesongen. Laget ble tatt ut i januar og gjorde seg klar til turneringen som i år ble arranger Trondheim. Deltakerlag med plassering 1.Sør-Trøndelag 2.Akershus 3.Oslo 4.Østfold 5.Hedmark / Oppland 6.Rogaland / Hordaland 7.Buskerud / Telemark / Vestfold Beretning Kretslag U14 Laget hadde treninger på mandager i Fursuet Forum og Jordal denne sesongen. Side nr. 6 av 16
Terje Næsgård Lagleder OIHK Beretning Isfordeling sesongen 2015 / 2016 Referat fordelingsmøte isanlegg sesongen 2015/2016 Sted: Bymiljøetaten, Hollendergata 5 Dato: 28.04.2015 Deltagere: Navn Organisasjon Per Øien Oslo kommune - BYM Jeanett Femoen Oslo kommune - BYM Inge Ove Solberg Oslo kommune - BYM Liv-Aina Kristiansen Oslo kommune - BYM Robin Braaten Oslo kommune - BYM Espen Johansen Oslo og Akershus Bandyregion Terje Nesgård Oslo Ishockeykrets Tom Pettersen Akershus og Oslo Skøitekrets Sara Hemmer Akershus og Oslo Skøitekrets Kjetil Moberget Oslo Idrettskrets Agenda 1. Kultur- og idrettsbygg 2. Kommende utbygging av isanlegg 3. Sommeråpen ishall 4. Sesongen 2015/2016 5. Annet 6. Fordeling av brukstid mellom idrettene Kultur- og idrettsbygg I etterdønningene av OL-prosessen har det blitt opprettet en etat for Kultur- og idrettsbygg som fra 1. juli 2015 vil etablert som et kommunalt foretak (Kultur- og idrettsbygg KF - KID). Tanken er at idrettsfeltet skal drives etter samme modell som skolefeltet, med en bestiller og en utfører. I idrettssammenheng vil dette fungere slik at BYM er bestiller og KID er utfører. BYM vil fortsatt være bindeleddet mot idretten. Kommende utbygginger av isanlegg Valle Hovin KID har ansvaret for prosjektet med bygging av ishall over Valle Hovin. Det antas at den kommende sesongen vil bli utfordrende på grunna v utbygningen av Vålerenga Stadion på nabotomta. Det er antatt at rivning av klubbhus og garderober tilhørende isflaten starter 3. august 2015. Lokalene skal erstattes med provisorier, men det er foreløpig usikkert i hvilken grad. Det er sikkert at det vil bli satt opp to garderober, mens BYM i tillegg er meldt inn behov for klubblokaler. Brukerne understreket ønske om tett byggegjerde (gjerde med duk/presenning) for å hindre byggestøv på isflaten. BYM bemerket at kvaliteten på isen uansett ikke vil kunne bli god den kommende sesongen på grunn av byggearbeidene. Side nr. 7 av 16
Totalt er byggeperioden til Vålerenga Stadion ventet å påvirke de to kommende sesongene (2015/2016-sesongen og 2016/2017-sesongen). BYM vil holde brukerne løpende orientert om de praktiske forholdene i byggeperioden. Frogner stadion Bymiljøetaten har hatt ansvaret for bygging av idrettshall og ishall i tilknytning til Frogner stadion. Prosjektet til derimot bli overført til KID (med samme prosjektledelse) når det nye kommunale foretaket er oppe og går. Også her ligger anleggsplassen tett på den eksiterende isflaten, noe som vil kunne skape utfordringer for kvaliteten på driften av isflaten ute. Byggeperioden er antatt å foregå de kommende 2 sesongene. Nye Jordal KID har også ansvaret for dette prosjektet. Planene er å rive gamle Jordal Amfi og erstatte bygget med en ny ishall. Endelig framdrift ikke avklart. Sommeråpen ishall Sommeren 2015 er det Manglerud ishall som vil bli holdt åpen. Det er tenkt at sommeråpen hall skal ha en eller annen form for rotasjon fra år til år. Sommeren 2016 vil det være Ungdomshallen som holder åpent. Sesongen 2015/2016 Planlagte åpningstider Åpningsdato 2015 Stengning 2016 sesong Anlegg Jordal Amfi 3. august 10. april Ungdomshallen 10. august 12 mnd Manglerudhallen 3. august 10. april Grünerhallen 17. august 23. mars Lørenhallen 17. august 23. mars Valle Hovin 1. november 13. mars Gressbanen 1. november 13. mars Ullern 1. november 13. mars Frogner stadion 1. november 13. mars Bergbanen 1. november 13. mars Voldsløkka 1. desember 1. mars Åpningstider ishallene (Ikke omtalt på møtet, men et tillegg i etterkant) Det er ingen endringer på åpningstider i ishallene. Åpningstider på alle anlegg ligger ute på BYM sine nettsider. Åpningstider isbanene (Ikke omtalt på møtet, men et tillegg i etterkant) Det er ingen endringer på åpningstider på isbanene. Åpningstider på alle anlegg ligger ute på BYM sine nettsider. Annet Skifte av vant i ishallene Etter krav fra Norges Ishockeyforbund skal vantene i ishallene skiftes innen 2017. Dette fører til store investeringer og spres derfor over et lengre tidsrom. BYM vil starte med Manglerud ishall neste Side nr. 8 av 16
sommer (2016). Øvrige haller blir tatt i årene som kommer. Man vil vente med Jordal Amfi til ny hall er avklart. Frogner stadion Det ble gjort et dårlig arbeid når rørene på uteanlegget ble anlagt. Dette er det dessverre vanskelig å gjøre noe med uten å gjennomføre en total rehabilitering av anlegget. Derfor må man også kunne forvente at kvaliteten på enkelte soner av isflaten vil være dårlig også i framtiden. BYM vil for øvrig se nærmere på enkelte utbedringer rundt puter, vifter og rør på kunstisbanen. Fordeling av brukstid (Følgende ble ikke omtalt på møte, men er en videreføring av praksis fra tidligere år): Idrettens tid i ishallene OIHK og AOSK blir enige seg imellom og med Oslo Bedriftsidrettskrets om fordelingen av brukstid. De respektive kretsene fordeler «sin» tid videre til sine lag. Som tidligere sesonger vil stevnegjennomføring avklart kretsene imellom. I en normalsesong skal kunstløp avholde inntil 4 stevner uten å måtte «betale tilbake» brukstid i form av treningstid. Tid utenom ordinære åpningstider kjøper OBIK fra klubbene som drifter hallene. OIK varsles hvis man ikke kommer til enighet. Idrettens tid på isbanene OABR, AOSK blir enige seg imellom og med OBIK om den endelige fordelingen. De respektive kretsene fordeler «sin» tid videre til sine lag. OIK varsles hvis man ikke kommer til enighet. Oslo, 13. mai 2015 Kjetil Moberget, Oslo Idrettskrets OIHKs Verdidokument Styret har i løpet av inneværende periode ikke foretatt endringer i Verdidokumentet. Dette dokumentet er et levende dokument og evt. justeringer taes fortløpende. Tanken bak dokumentet er å informere om hvilke forventninger OIHK har til den enkelte som er i tilknytning med Krets og Kretslag, se OIHKs hjemmeside (www.oihk.no) 7. INNKOMNE FORSLAG 8. FASTSETTELSE AV KONTINGENT Kretsstyret vil overfor Kretstinget legge frem følgende forslag til kretskontingent for sesongen 2013 / 2014: Grunnkontingent (besluttes av årsmøtet): Klubber med lag i GET-serien kr 9 000,- Breddeklubber (VIF Bredde, H/L, Gruner, M/S, Jordal, Furuset) Kr 3 000,- Øvrige klubber kr 2 000,- Side nr. 9 av 16
Grunnkontingenten har forfall juni. Lag-kontingent (besluttet av Styret i OIHK): Styret har for kommende sesong besluttet å ikke endre Lagkontingenten ut over dagens sats, som er på kr 1000,- pr lagenhet påmeldt serien i NIHF eller OIHK. Lagkontingenten har forfall oktober. Grunnkontingent + Lag-kontingent pr. påmeldt lag i serie (NIHF, OIHK) Klubber med lag i GET-serien Kr 9 000,- Kr 1 000,- Breddeklubber (VIF Bredde, H/L, Gruner, M/S, Jordal, Furuset) Kr 3 000,- Kr 1 000,- Øvrige klubber Kr 2 000,- Kr 1 000,- Faktura for Grunnkontingent (forfall juni) og Lagkontingent (forfall oktober) sendes den enkelte klubb. Side nr. 10 av 16
9. REGNSKAP 2015, REVISJONSBERETNING 2015 OG BUDSJETT 2017 Regnskap 2015 Side nr. 11 av 16
Revisjonsberetning regnskapsåret 2015 Side nr. 12 av 16
Budsjett regnskapsåret 2017 Side nr. 13 av 16
10. VALG 10.1 Valgkomite Styrets innstilling til valgkomite er: 1. Magnus Evensen (Hasle Løren Ishockeyklubb) 2. Jørgen Darre (Aker Ishockeyklubb) 3.?? 11 AVSLUTNING Signering av protokollen for sesongen 2015/2016: Terje Næsgård Inger Marie Fusdahl Jarle Hilton Styreleder Nestleder Styremedlem Margaret Aaram Bjørn Fausa Gro Rand Styremedlem Styremedlem Varamedlem Robert Hallin Ingeborg Isaksen Morten Rognaldsen Styremedlem Styremedlem Varamedlem Side nr. 14 av 16
VEDLEGG 1 OVERSIKT OVER ANTALL MEDLEMMER PR 31.12.2015* IHHT. IDRETTSREGISTRERINGEN OG ANTALL REPRESENTANTER TIL KRETSTINGET Klubbnavn Ant. Ant. medlemmer representanter Aker Ishockeyklubb 25 1 Bøler Ishockey Klubb 32 1 Forward SPK - Ishockey 34 1 Furuset Ishockey IF 439 3 Gamle Oslo Ishockeyklubb 36 1 Grüner Ishockey IL 291 3 Hasle-Løren IL - Ishockey 346 3 Jordal Ishockeyklubb 102 3 Lambertseter Ishockeyklubb 17 1 Manglerud Star Ishockey Elite, IL 84 2 Manglerud Star Ishockey, IL - Ishockey 305 3 Mølla Ishockeyklubb 30 1 Nordstrand Ishockeyklubb 33 1 Oppsal IF Ishockey 25 1 Oslo Kjelkehockeyklubb 22 1 Prinsdalen Ishockeyklubb 27 1 Progress IF - Ishockey 35 1 Rosenhoff IL - Ishockey 27 1 Vålerenga Ishockey 403 3 Vålerenga Ishockey Elite 27 1 *Vi har ikke andre tall enn de vi hadde i fjor (2015). NIF har flyttet Idrettsregistreringen til 30. april 2016 (samordnet rapportering) og tallene pr. 31.12.15 vil da ikke foreligge før i mai måned. Side nr. 15 av 16
VEDLEGG 2 LISTE OVER REPRESENTANTER SOM VIL REPRESENTERE KLUBBEN PÅ OIHKs KRETSTING 19.05.2016 KLUBBENS NAVN: som representeres av: Navn1: Navn2: Navn3: Denne oversikten sendes til Oslo IshockeyKrets SENEST 1-en uke før Kretstinget. Sendes til: e-mail: leder@oihk.no Postadresse: Oslo Ishockeykrets Ekebergveien 101 1178 Oslo Side nr. 16 av 16