Ny inndeling av regioner innen NIHF

Transkript

1 Til Ishockeykretsene Oslo, 27. februar 2019 Ny inndeling av regioner innen NIHF Som kjent har det i lang tid pågått en prosess hvor nivå 2 (kretser og region) har blitt vurdert og diskutert, og både oppgaver, ressurser og geografisk inndeling har vært tema underveis. Ved flere møte med kretsene/region har problemstillingen blitt diskutert. Styret i NIHF har i møte 25. februar 2019 fattet følgende vedtak: 1. Kretsene endrer navn til regioner. 2. Det etableres 6 regioner: a. Nord (Finnmark, Troms, Nordland) b. Midt (Trøndelag, Møre og Romsdal) c. Sørvest (Sogn og Fjordane, Hordaland, Rogaland, Agder) d. Viken vest: Telemark, Vestfold, Buskerud, Asker og Bærum) e. Innlandet: (Hedmark, Oppland, Akershus nord) f. Viken øst: (Oslo, Østfold, Akershus sør/øst) 3. Det gjennomføres en prosess som inntatt i saksfremlegg. For at dere skal ha informasjon om grunnlaget for styrets beslutning siteres et utdrag fra saksfremlegget i denne saken: «I strategisk plan for norsk ishockey (vedtatt på Tinget 2015), er et av 4 hovedområder i planen; «organisasjon, økonomi, marked og kommunikasjon». Delmål nr 2 under «Hovedmål organisasjon» lyder som følger: «Kretser og regioner skal i løpet av en perioden vurdere geografisk omorganisering og arbeidsinnhold for å etablere et organisasjonsledd som leverer definerte tjenester med tilnærmet lik kvalitet». ORG NR: Bankkonto lisens EPOST: hockey@hockey.no Page 1 of 6

2 I henhold til NIHFs lov 27 kan NIHFs styre vedta ønskede endringer av kretser/regioner: 27 Kretser/regioner (1) Forbundsstyret oppretter ishockeykretser/regioner som består av idrettslagene innenfor kretsens/regionens grenser som er tilsluttet NIHF. (2) Forbundsstyret har rett til å endre grensene for kretsene/regionene, treffe beslutninger om sammenslåing eller administrativt samarbeid/organisering, samt føringer på inntekter og utgifter. De berørte kretser/regioner skal ha anledning til å uttale seg. (3) Kretsene/regionene skal ha lover i henhold til NIFs lovnorm. (4) Krets-/regionsting avholdes hvert år etter sesongens slutt og senest innen 31.mai. Krets- /regionstyrets årsberetning inkl. revidert regnskap og budsjett skal sendes kretsens/regionens klubber og NIHF før tinget. Over tingets forhandlinger skal det føres protokoll. Krets- /regionstyret skal senest en måned etter at tinget er avholdt sende denne til klubbene og NIHF. (5) Forbundsstyret har rett til å være representert med forslags- og talerett men har ikke stemmerett. Det ble etter Tinget i 2015 nedsatt en arbeidsgruppe bestående av representanter fra klubber og kretser/regioner sammen med NIHF sentralt. Det ble avholdt flere møter men arbeidet stoppet etter en periode opp. Temaet har vært tatt opp på flere Kretsledermøter, og det har vært enighet om at man skal vurdere ny inndeling av regionene samtidig som man har vært enige om en minstestandard på arbeidsinnholdet i regionene. Motivasjonen for reduksjon av antall kretser/regioner ligger på flere nivå: Dagens kretser dekker ikke hele landet i og med at det er nye områder/deler av landet som ikke har aktivitet gjennom klubber. Ny inndeling skal dekke hele landet geografisk. Dagens kretser har et for stort spenn når det gjelder oppgaveløsing og innsats for norsk ishockey. En ny inndeling må skape mer homogene regioner som har mer lik organisatorisk og sportslig kraft. Minste nivå for felles oppgaveløsning må bli mer enhetlig. Større regioner bør kunne allokere noe mer administrative ressurser for løsning av fellesoppgaver. Gjennom møter med kretslederne har man kommet fram til en del oppgaver det er naturlig at de nye regionene utfører, samtidig som det er enkelte oppgaver man bør vurdere om regionene skal utføre i framtiden. ORG NR: Bankkonto lisens EPOST: hockey@hockey.no Page 2 of 6

3 En omorganisering vil medføre enkelte organisatoriske utfordringer, og spesielt det det skal slås sammen kretser eller deles opp kretser. Dette vil bli berørt i senere i saksframstillingen. Nedenfor vil de ulike delene av regionaliseringen bli utdypet noe mer: o o o Oppgaver Geografisk inndeling Formaliteter Regionenes oppgaver: Det skal være et minstekrav til oppgaver en region skal utføre, samt en del oppgaver det kan være mulig blir utført. Hovedoverskriftene for funksjoner og oppgaver en region skal yte er: Rekruttering, jentehockey, klubbutvikling, spillerutvikling, dommerrekruttering, anleggsutvikling Oversikt over oppgaver som skal/kan ligge hos regionene: - Administrere regionens oppgaver - Være bindeledd mellom NIHF sentralt og klubbene - Klubbutvikling - Arbeide med Get Skøyte- og hockeyskoler med tilhørende aktivitetsturneringer. - Administrere seriespill på tvers U8 U10 for gutter og jenter - Administrere seriespill i klassene U11 13? (Gjøres i dag i Rogaland og Sør- Tr.Lag) - Administrere andre regionale serier (?) - Utvikling av jentehockey - Organisere Kretslag - Teknisk arrangør av Målvaktkurs - Trener 1 kurs - Dommerrekruttering - Koordinere klubbdommerkurs - Teknisk arrangør av kretsdommerkurs - Teknisk arrangør av Impulssamlinger for jenter og gutter (forberedelse til Isbjørn) - Kamptilbudet innenfor Mosjon voksne? Lav terskel regional inndeling senior (under prestasjon) - Potensial for å øke medlemstall gjennom enklere tilknytningsformer og mindre ressurskrevende seriespill. De vil kun spiller kamper. ORG NR: Bankkonto lisens EPOST: hockey@hockey.no Page 3 of 6

4 - Anleggsutvikling Geografisk inndeling: Ny geografisk inndeling av regionene er nødvendig dersom vi skal få en bedre dynamikk mellom regionene og også ivareta en utvikling av sporten over hele landet. Vi ser en klar vekst av aktivitet i områder der det er «nye» klubber/haller, og også en vekst innenfor større regionale områder. I prosessen har det vært viktig at både eksisterende og potensielle nye områder blir inkludert i en samlet regionalisering. Det har vært en lengre prosess med forslag til ny inndeling, men det meste av inndelingen har det vært enighet rundt hele tiden. Utfordringen har imidlertid vært hvordan Østlandet skal deles inn i nye/færre regioner. I dette området er det tradisjonelt sterke ishockeymiljø som er noe mer opptatt av bevare eksisterende geografiske grenser enn vi opplever i resten av landet. Regionene skal være organisatoriske enheter, og det vil være fullt mulig og ønskelig at det er aktiviteter som av praktiske årsaker skjer på tvers av de regionale inndelingene. I det så vil man kunne fange opp praktiske løsninger som tar hensyn til reisevei (spesielt for de yngste) Navnene på regionene kan bli endret i løpet av interimperioden. For Østlandet må NIHF ta stilling til om man ønsker Oslo som egen region eller ikke. Oslo selv har et ønske om å ikke inngå i en annen region (Administrasjonen har avholdt møte med OIHK i forkant av forbundsstyremøtet). Administrasjonen mener det er fornuftig med 6 regioner, men ser samtidig det kan være håndterbart og fornuftig med 7 regioner. Dersom Oslo blir værende som egen region vil de være en av de minste i antall aktive, samtidig som både Nord og Midt sannsynligvis vil øke mye i antall aktive de neste rene med flere anlegg og nye klubber. Potensialet i Oslo er absolutt tilstede, med det er ikke noe som tyder på at det vil bli vesentlig mye mer ishaller og aktivitet de neste årene. Administrasjonene er redd for at aktiviteten i Oslo blir sakkende akterut dersom de blir stående alene som region. Administrasjonen foreslår at Oslo inngår i region med Østfold og Akershus sør/øst. ORG NR: Bankkonto lisens EPOST: hockey@hockey.no Page 4 of 6

5 Formaliteter: 1. FS kan og skal gjøre vedtak om sammenslåing og endring av regioner i henhold til tabellen over. 2. Sammenslåingen skal gjelde fra 1. august Alle regioner velger et interimsstyre innen utgangen av mai 2019 som skal fungere fram til første regionsting våren Alle aktiva i eksisterende kretser innlemmes i ny region. For Akershus del skal aktiva fordeles forholdsmessig etter nærmere avtale med Akershus IHK. 5. Noen kretser må legges ned som følge av sammenslåingen, og inngå i kretser som allerede eksisterer. a. Region Nord (Finnmark, Troms, Nordland) eksisterer som tidligere b. Region Midt (Trøndelag og Møre og Romsdal). Trøndelag eksisterer som tidligere, men må endre loven slik at regionens nedslagsfelt defineres sammen med nytt navn. Nye klubber inviteres til Tinget. c. Region Sørvest (?) (Sogn og Fjordane, Hordaland, Rogaland og Agder. Enten Rogaland eller Hordaland blir værende som regionsadresse, mens den andrekretsen legges ned. Ny lov utarbeides av interimsstyre. d. Region Viken Vest(?) (BTV + Asker og Bærum). Akershus opprettholdes som organisasjonsledd og BTV legges ned som organisasjonsledd. Aktiva fra Akershus IHK inngår i ny region. Loven endres og interimsstyre etableres. e. Region Innlandet (?) HedOpp med Akershus nord (Fra Lørenskog og nordover)). HedOpp beholdes som organisasjonsledd og innlemmer klubbene fra Akershus nord. Aktiva fra deler av Akershus IHK overføres. Loven endres og interimsstyre velges. f. Region Viken Øst (?). Oslo blir en del av Østfold og Akershus sør/øst (I dager det kun Ski som er klubb i den regionen i Akershus) skal Oslo bli værende som organisasjonsledd og Østfold legges ned som organisasjonsledd. Bakgrunnen for dette er at Oslo innehar i dag større verdier i kretsen. Aktiva fra Østfold og deler av Akershus IHK overføres. Loven endres og interimsstyre velges. 6. Før etablering av interimsstyre må regionene ha møte der det diskuteres praktiske løsninger med aktiviteter i regionens regi (miniputt-turneringer, utviklingssamlinger, plan for kretslag, trener- og dommer rekruttering/utdanning. 7. Det må i løpet av interimsstyrets periode utarbeides nye lover for regionen. Lovene for kretsen som fortsetter som «moderkrets» gjelder fortsatt. 8. Det er kommet forslag om å endre regionenes navn slik at de er nærmere knyttet til NIHF i navn. F.eks Norges Ishockeyforbund Region Nord eller bare Norges Ishockeyforbund Nord. Administrasjonen støtter dette forslaget. ORG NR: Bankkonto lisens EPOST: hockey@hockey.no Page 5 of 6

6 9. NIHF skal delta på møter med kretsene/regionene etter behov hele 2019 (spesielt der det er sammenslåinger/oppløsninger). 10. Forbundsstyret holdes oppdatert på framdriften i omorganiseringsarbeidet og administrasjonen følger tett på prosessen.» Med styrets vedtak og saksframlegget dannes et bakteppe for veien videre. I denne omgang gis denne informasjonen til alle kretsene/region, og det vil bli individuelle oppfølginger av hver enkelt region. Dere har sikkert mange spørsmål knyttet til både organisering, økonomi og aktivitet, og det skal vi komme nærmere tilbake til. Det vil være viktig at operative oppgaver som hver enkelt av dere utfører i dag blir opprettholdt i perioden fram til nye regioner er i full drift. Tentativ framdriftsplan: Innen 20 mars skal følgende kretser oppnevne to representanter hver til interimsstyre: Hordaland, Rogaland, BTV, Østfold, Oslo, Hed/Opp. Akershus må stille med to representanter til tre ulike regioner. Innen 15 april avholdes første møte i ny region der det etableres et interimsstyre. NIHF bli med i interimsstyrene og tar initiativ til møtet. Tidsplan for prosess i hver enkelt region skal være klar innen 1. mai Innen utgangen av mai skal kretsene avholde sine Ting (som ordinære Ting), men innholdet kan bli påvirket av prosessen. Prosessen videre vil være ulik for hver region, og det må sannsynligvis avholdes ekstraordinære kretsting i flere kretser i løpet av høsten 2019/vinter Undertegnede vil være nært knyttet til prosessen alle steder, og Audun Moum Larssen fra administrasjonen i NIHF vil også kobles på i deler av prosessen for hver region (spesielt knyttet til organisering/planlegging av sportslige tiltak). NORGES ISHOCKEYFORBUND Ottar Eide Generalsekretær ORG NR: Bankkonto lisens EPOST: hockey@hockey.no Page 6 of 6