Økonomi
Byggeledelse Å se til at entreprenøren(e) leverer det de har påtatt seg å levere til avtalt tid med avtalt kvalitet til avtalt pris
Prosjektfaser Programmering Prosjektering Prisinnhenting Kontrahering Bygging
Økonomiske rammer Kostnadsoverslag Kalkyle Budsjett
NS 3453 Spesifikasjon av prosjektkostnad 0 Ledig (Marginer og reserver 1 Felleskostnader 2 Bygning 3 VVS-installasjoner 4 Elkraftinstallasjoner 5 Tele- og automatiseringsinstallasjoner 6 Andre installasjoner Huskostnad (Sum 1 6) = 7 Utendørs arbeid Entreprisekostnad (Sum 1-7) = 8 Generelle kostnader Byggekostnad (Sum 1 8) = 9 Spesielle kostnader Prosjektkostnad (Sum 0 9) =
8 Generelle kostnader 3 Programmering Prosjektering Administrasjon Bikostnader Forsikringer, gebyrer o.l.
9 Spesielle kostnader Inventar og utstyr Tomt Finansieringskostnader Salgskostnader Merverdiavgift inn Diverse
Alternativ kontoplan 1 Felleskostnader 2 Bygning 3 VVS 4 Elkraft 6 Andre installasjoner HUSKOSTNAD 7 Utendørs ENTREPRISEKOSTNAD 8 Generelle kostnader BYGGEKOSTNAD 9 Spesielle kostnader PROSJEKTKOSTNAD 0.1 Reserver/forventede tillegg, 10 % FORVENTET PROSJEKTKOSTNAD 0.2 Sikkerhetsmargin, 10 % RAMMEKOSTNAD
Kalkyle bygning
Kalkyle VVS
Budsjett
Kalkylevett
Kostnadsstyring Byggelederen skal i hoved-, delte-, og generalentrepriser styre byggekostnadene, dvs entreprisekontraktene I totalentreprisen skal byggelederen kontrollere fakturert beløp opp mot tilførte verdier Endringer håndteres alltid av byggelederen
Økonomioppfølginssystemer Excel et bra system men krever kontroll Holte regnskap oversiktlig, men krever trening G-PROG Visma Facilit Byggeregnskap Egen utviklede systemer
Økonomirapportering
Endringshåndtering
Endringshåndtering Er endringen reell? Er endringen varslet innen fristen? Hvilke konsekvenser gir den? Økonomiske Fremdriftsmessige Kvalitetsmessige Har du fullmakt til å godkjenne endringen? Ha oversikt over Godkjente endringer Endringer du vet kommer Endringer du antar kommer Svar innen utgangen av fristen
Reservene Reservene = beregnede tillegg for uavklarte eller uspesifiserte forhold som ikke er fanget opp av grunnkalkylen Reservene er dine Øker byggherrens appetitt så skal prosjektet i utgangspunktet tilføres mer midler Vær gjerrig med reservene du får aldri kjeft for at det er penger igjen i prosjektet
Fakturahåndtering Er fakturaen stilet til rett firma? Er den korrekt satt sammen opp i forhold til hva som er avtalt i PA-rutinene, bla i forhold til innestående? Er forfallsfristen korrekt? Er det produsert og tilførte verdier som samsvarer med fakturabeløpet? Kontroller fakturaen opp mot fremdriftsplanen og kontraktssummen
Vær alltid ajour Med endringsbehandling og registrering Med fakturabehandling og registrering
Økonomirapportering Fortell alltid byggherren hva du tror bygget vil koste når det er ferdig Rapporter deretter om endringer, bruk av reserver etc Rapporter på riktig nivå avhenger av byggherren
Økonomirapportering
Praktisk kostnadsstyring Vær trygg på at budsjetter er oppnåelig Vit alltid hva arbeidene kommer til å koste når prosjektet er ferdig Utøv budsjettdisiplin Pass på reservene dine Vær sikker på at tallene dine er riktige Hold deg innenfor dine fullmakter
Overtagelse Sluttoppstilling med sluttfaktura Innestående utbetales Entreprenørens sikkerhetsstillelse reduseres Byggherrens sikkerhetsstillelse bortfaller
Faktorer som påvirker prosjektøkonomien Rammene er for dårlig definert Dårlig organisering (uavklart ansvarsmatrise) Dårlig ledelse Dårlig samarbeidsklima Byggherren er utro mot beslutningene som er gjort Mangelfull eller feil prosjektering Uavklarte grensesnitt Dårlig(e) entreprisekontrakt(er)