Til seksjonseierne i Valdresgt 16 S/E

1 Valdresgt 16 S/E Til seksjonseierne i Valdresgt 16 S/E Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Valdresgt 16 S/E det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Valdresgt 16 S/E Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Valdresgt 16 S/E avholdes onsdag 29. april 2015 kl. 17.30 i vaskekjelleren Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Påminnelse om brannvern og HMS. Forslag fra beboer. B) Oppføring av balkonger. Forslag fra styret. C) Taggeansvarlig i hver oppgang. Forslag fra eier. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo 29.03.2015 Styret i Valdresgt 16 S/E Eskil Helgeby Sandblost/s/ Jesper Fougner/s/ Mildrid Grøtte/s/

3 Valdresgt 16 S/E ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Valgt Leder Eskil Helgeby Sandblost 2014-2015 Styremedlem Jesper Fougner 2013-2015 Styremedlem Mildrid Grøtte 2013-2015 Varamedlem Lars Nikolai Øimoen 2014-2015 Varamedlem Håkon Torgersen 2014-2015 Valgkomiteen Lars Nikolai Øimoen 2014-2015 Rune Fosland 2014-2015 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Valdresgt 16 S/E Sameiet består av 43 seksjoner og er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 983 576 362, og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune. Adressen til sameiet er Valdresgata 16 A-E med gårdsnummer 225 og bruksnummer 324. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Valdresgt 16 S/E har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 Valdresgt 16 S/E Styrets arbeid Avholdt dugnad Fjernet sykkelskur pga renoveringsarbeidet av murvegg mot stall i bakgård. Innhentet håndtverktjenester for utbedring av sprekkdannelse hos beboer i oppgang C på grunn av sprekkdannelse i takrennene. Innhentet ulike anbud, forhandlet pris samt gjennomført befaringer med ulike tilbydere av vaktmestertjenester. Valget fallt på Vaktmester Andersen As Nøkkelkopieringer (!) Utbedret enkelte elektriske punkter i bygget. Forhandlet frem lavere rente fra 5,4 % effektiv i Obos bank til 4,26 % effektiv hos Dnb. Denne endringen vil føre til en besparelse på ca. 33K årlig. Styret har ikke gått for dette tilbudet enda, da det fremdeles er skal være mer å gå på pt. Styret forhandler med GET når det gjelder å få erstatning på grunn av ustabile tvsignaler over lang tid. Vi har betalt fullt for en tjeneste som på ingen måte har fungert optimalt den siste tiden. Signalfeilen(e) ligger hos GET grunnet mye arbeid i området. Planer fremover: Takrenner bør skiftes da disse er gamle og begynner å sprekke, noe som med tiden vil gjøre stor skade på bygningsmassen vår. Dette gjelder først og fremst vertikale takrenner i bakgården.

5 Valdresgt 16 S/E KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 1 260 738 i henhold til budsjett. Andre inntekter består av vaskeriinntekter. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 699 320 som er ca kr 50 000 lavere enn budsjettert. Årsakene til dette er: - Lavere kostnader til vedlikehold av vaskeriet enn budsjettert - Budsjettert med høyde for en forsikringsskade med egenandel, ikke inntruffet - Dugnad er gjennomført med lavere kostnad til utstyr enn forventet. - Vaktmester og renhold er lavere enn budsjettert Resultat Årets resultat på kr 416 521 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 905 502 og vi anser sameiets økonomi som god. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2015. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 Valdresgt 16 S/E KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med ca kr 4 000. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Valdresgt 16 S/E. Lån Valdresgt 16 S/E har lån i OBOS med flytende rente. Renten er reforhandlet av styret i 2015 og er per i dag på 4,1 (nominell) / 4,21 (effektiv). Dette gir sameiet en årlig besparelse på kr 34 723. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 29.03.2015 Styret i Valdresgt 16 S/E Eskil Helgeby Sandblost/s/ Jesper Fougner/s/ Mildrid Grøtte/s/

9 Valdresgt 16 S/E RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 252 668 1 252 668 1 252 668 1 253 000 Andre inntekter 3 8 070 25 938 12 000 10 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 260 738 1 278 606 1 264 668 1 263 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-7 754-7 755-7 500 0 Styrehonorar 5-55 000-55 000-55 000-65 000 Revisjonshonorar 6-5 400-7 018-8 000-7 000 Forretningsførerhonorar -60 763-59 645-61 000-62 000 Konsulenthonorar 7-5 215-3 855-5 000-5 000 Drift og vedlikehold 8-30 380-8 357-40 000-50 000 Forsikringer -67 321-62 861-66 000-72 000 Kommunale avgifter 9-198 773-188 060-200 000-231 000 Energi -40 085-43 697-50 000-50 000 Kabel-/TV-anlegg -97 493-95 138-98 000-99 000 Andre driftskostnader 10-131 136-146 542-160 000-170 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -699 320-677 927-750 500-811 000 DRIFTSRESULTAT 561 418 600 679 514 168 452 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 15 780 12 996 5 000 5 000 Finanskostnader 12-160 677-176 443 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -144 897-163 447 5 000 5 000 ÅRSRESULTAT 416 521 437 232 519 168 457 000 Overføringer: Reduksjon udekket tap 416 521

10 Valdresgt 16 S/E 6093 - VALDRESGT 16 S/E BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 7 173 2 837 Driftskonto i OBOS-banken 215 922 358 199 Sparekonto i OBOS-banken 738 341 274 165 SUM OMLØPSMIDLER 961 436 635 200 SUM EIENDELER 961 436 635 200 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 13-2 012 428-2 428 949 SUM EGENKAPITAL -2 012 428-2 428 949 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 2 917 930 3 003 670 SUM LANGSIKTIG GJELD 2 917 930 3 003 670 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 49 611 40 140 Leverandørgjeld 5 476 19 451 Påløpte renter 847 888 SUM KORTSIKTIG GJELD 55 934 60 479 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 961 436 635 200 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo 29.03.2015 Styret i Valdresgt 16 S/E Eskil Helgeby Sandblost/s/ Jesper Fougner/s/ Mildrid Grøtte/s/

... 11 Valdresgt 16 S/E NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 252 668 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 252 668 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 8 070 SUM ANDRE INNTEKTER 8 070 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -7 754 SUM PERSONALKOSTNADER -7 754 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 55 000

12 Valdresgt 16 S/E NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 400 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -4 070 Andre konsulenthonorarer (befaring sprekk fasade) -1 145 SUM KONSULENTHONORAR -5 215 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger (h.sak repr. sprekk) -21 945 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -525 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -3 700 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -1 738 Kostnader dugnader -2 473 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -30 380 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -86 638 Feieavgift -7 021 Renovasjonsavgift -105 114 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -198 773 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -7 674 Lyspærer og sikringer -3 888 Vaktmestertjenester -45 438 Renhold ved firmaer -55 825 Snørydding -6 369 Andre fremmede tjenester (hjemmeside, tagging) -6 549 Trykksaker -836 Porto -2 777 Bankgebyr -1 783 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -131 136 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 042 Renter av sparekonto i OBOS-banken 14 176 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 562 SUM FINANSINNTEKTER 15 780

. 13 Valdresgt 16 S/E NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS-banken -159 975 Termingebyr på lån i OBOS-banken -600 Andre rentekostnader -102 SUM FINANSKOSTNADER -160 677 NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 4,40%. Løpetiden er 22 år. Opprinnelig 2012-3 580 000 Nedbetalt tidligere 576 330 Nedbetalt i år 85 740-2 917 930 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -2 917 930

14 Valdresgt 16 S/E 5. INNKOMNE FORSLAG A) Påminnelse om brannvern og HMS. Forslag fra Tarjei Kristiansen Jeg opplever at det står dunker, ved, kildesortering o.l. ved dørene permanent. Det er skjemmende og brannfarlig. Synes en påminnelse om dette hadde vært bra. Hvis dette er et problem pga plassmangel, så er det mulig å bygge inn et skap/hylle i gangene uten for store kostnader. Hvis det ikke er restriksjoner på å bruke brannhemmet materiale. Styrets innstilling: Styret er enig med seksjonseier og ønsker innspill på problematikken fra sameiermøtet. Det gjensettes skrot i søppelrommet knyttet til folk som flytter samt avfall fra oppussing. De som leier ut sine seksjoner er pliktig til å følge opp sine leietakere og deres inn/utflytting. Mye av skrotet stammer fra utleie. Styret har ansvaret for HMS i sameiet og i dette tilfellet vil brannvern være aktuelt. Utganger skal ha fri ferdsel og brennbart materiale skal ikke samles opp slik det gjør i dag. Styret vurderer hyppigere leie av container for å få bukt med problemet. Dette medfører økte kostnader for sameiet. B) Oppføring av balkonger. Forslag fra Mildrid Grøtte Ønske om utbygging av balkong for eiere som ikke har tilgang til brannbalkong. - Søknad må sendes plan og bygg med styret som søker. Hvem skal ta regninga? Det foreslås at mulighet utredes før videre behandling på sameiermøtet. C) Taggeansvarlig i hver oppgang. Forslag fra Ribe. Det opprettes en "taggeansvarlig i hver oppgang. Vedkommende skal ha adgang til maling koster, taggefjerningsmiddel etc. Begrunnelse: Kommer det først en tagg er det erfaringsmessig invitasjon til andre om å fortsette. Blir taggene fjernet raskt, faller litt av "meningen" med å tagge bort. Det er mye penger å spare på å gjøre dette selv,og sparer mye irritasjon.(undertegnedde hadde denne jobben i mange år der jeg bodde før, og det fungerte fint, ikke var det så mye jobb etterhvert heller) Styrets innstilling: Styret har opprettet en avtale med "taggefri.no" i regi av Oslo kommune, hvor sameiet betaler kr 10,- pr løpemeter i månedlig kostnad (vår fasade er ca 60 meter lang fra A-E) Tagging vil bli fjernet ila 48 timer når man er medlem her. Styret anser saken som håndtert.

15 Valdresgt 16 S/E Orientering om sameiets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Valdresgata16 S/E har avtale om vaktmestertjeneste med Vaktmestersentralen AS som kan kontaktes på telefon 51 81 00 00 / 92 09 09 80. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med T & J Renholdsservice om renhold av fellesarealene. Parkering Sameiet har ingen egne parkeringsplasser. Det henvises til gateparkering etter gjeldende regler. Nøkler/skilt Nøkler til hoveddør og fellesområder bestilles via styret. Øvrige nøkler, som inngangsdøren til hver enkelt leilighet, samt postkasse bestilles individuelt. Vaskeri Fellesvaskeriet ligger i oppgang B og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Tikroners mynter legges på for å benytte vasketjenesten. IKKE bruk andre mynter, da dette ødelegger myntautomaten. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 565887. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

16 Valdresgt 16 S/E Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Valdresgt 16 S/E er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no Større vedlikehold og rehabilitering 2011-2012 Piperehabilitering 2009 Total rehabilitering av fasade og brannbalkonger Noe utbedringer på tak 2006 Skifte av håndløpere på brannbalkonger 2005 Skifte av gjerde mot Vogtsgate/Holstgate 2002 Utskiftning av callinganlegg 2000-2001 Maling av fasade Utskifting av vann- og avløpsrør i alle leiligheter, nye baderomsgulv med varmekabler i alle leiligheter. 1996-1997 Oppussing av alle oppgangene, nye inngangsdører til leilighetene, og utbedring av soppskader i blindkjeller.

Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 tilpasset og vedtatt i sameiermøte den 29/4-99 i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr. 31 sist endret på sameiermøtet den 20.04.2006. 1 Eiendommen - formål Eierseksjonssameiet (heretter sameiet) omfatter gnr. 225 bnr. 324 Oslo med påstående bygninger. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen med fellesanlegg av enhver art. 2 Organisering av sameiet Sameiet består av 43 boligseksjoner Sameiebrøkene bygger på bruksenhetenes areal. 3 Rettslig råderett Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon, herunder rett til salg, pantsettelse og utleie. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jf. eierseksjonsloven 25. Erverver og leietaker av seksjon må godkjennes av styret. Godkjenning kan bare nektes når det foreligger saklig grunn. 4 Rett til bruk Den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til. Bruksenheten og fellesarealene kan bare brukes i samsvar med formålet og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Endring av bruken fra boligformål til annet formål eller omvendt må ikke foretas uten reseksjonering etter eierseksjonsloven 13 annet ledd. 5 Husordensregler Sameiermøtet kan med alminnelig flertall fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. 6 Bygningsmessige arbeider 1

Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 Ledning, rør o.l. nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. En sameier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på fellesarealene som er nødvendige på grunn av sameierens eller husstandsmedlemmenes funksjonshemming. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. 7 Felleskostnader Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet (felleskostnader) skal fordeles på sameierne etter sameiebrøken, med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. Styret fastsetter à kontobeløp som innbetales forskuddsvis hver måned av den enkelte sameier. Ved for sen betaling kan ilegges renter m.v. etter lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 8 Vedlikehold Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Unnlater sameier å foreta det vedlikehold som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller avverge ulemper, kan sameiet sørge for vedlikeholdet for vedkommendes regning. Den sameiet gir fullmakt skal ha adgang til de enkelte eierseksjoner for å foreta ettersyn, installasjoner og reparasjoner når dette er nødvendig av hensyn til de øvrige sameierne, og dette ikke går utover den enkelte sameiers frie rådighet. Tilbørlig hensyn tas til vedkommende sameier. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. 9 Mislighold. Pålegg om salg og krav om fravikelse Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jf. eierseksjonsloven 26. Unnlatelse av å betale de utlignede andeler av sameiets forpliktelser etter påkrav anses som vesentlig mislighold. Medfører sameieren eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er hans oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter bestemmelsene i tvangsfullbyrdelsesloven, jf. eierseksjonsloven 27. 10 Styret 2

Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og to andre medlemmer med to varamedlemmer. Styrets leder velges særskilt. Tjenestetiden er ett år. Tjenestetiden opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper. Vaktmester skal ikke være medlem av styret, men ha møte- og talerett på styremøtene. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. I felles anliggender forplikter styreleder og ett styremedlem i fellesskap sameiet og tegner dets navn. 11 Sameiermøtet Sameiets øverste myndighet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller til det ordinære sameiermøtet med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som tilsammen har minst en tiendedel av stemmene krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkalling til sameiermøte skjer skriftlig og skal sammen med tid og sted for møtet bestemt angi de saker som skal behandles. Uavhengig av om det er nevnt i innkallingen skal det ordinære sameiermøtet alltid behandle: styrets årsberetning styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning valg av styremedlemmer, herunder styreleder og varamedlemmer valg av valgkomite på to medlemmer med funksjonstid på ett år valg av revisor. I sameiermøtet har sameierne stemmerett med én stemme for hver seksjon de eier. Foruten eieren har ett husstandsmedlem møte- og talerett. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt, og fullmakten anses å gjelde på førstkommende sameiermøte med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærståendes ansvar. 3

Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 12 Forretningsfører Sameiet skal ha forretningsfører. Styret ansetter forretningsfører og andre funksjonærer i samsvar med lov om eierseksjoner 41. 13 Mindretallsvern Sameiermøtet, styret eller andre som representerer sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. 14 Regnskap og revisjon Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av revisor valgt på sameiermøtet. 15 Endringer i vedtektene Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer om ikke lov om eierseksjoner stiller strengere krav. 16 Generelle plikter Sameierne plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt ordensregler fastsatt av sameiermøtet. 4

Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 HUSORDENSREGLER for Valdresgata 16 Vedtatt på sameiermøte 23.4.90 Endret på sameiemøtet 16.04.98 Endret på sameiemøtet 26.04.10 1. Balkongene Brannbalkongene er rømningssvei, derfor må det ikke være gjenstander som sperrer disse, (passasjen må være fri i tilfelle brann). Om vinteren skal balkongene holdes fri for is og snø. Ved snørydding må man påse at membranoverflaten ikke skades. Det skal ikke brukes salt på balkonggulvet. Gulvtepper, matter etc. må ikke bankes fra balkongene eller vinduene. Det er ikke lov å grille fra balkong. 2. Gårdsplassen Det oppfordres til at barn og voksne benytter gårdsrommet til lek og rekreasjon i sommerhalvåret. Det vil være anledning til å bruke grill ved sittegruppene. Sykler skal plasseres i stativ eller i sykkelskur. Det er ikke anledning til å oppbevare motorisert kjøretøy i gårdsrom. Det henstilles til beboerne å opptre hensynsfullt ved bruk av gårdsrom og at man etter kl. 23.00 er spesielt påpasselig med å dempe lydnivået. Uvedkommende gjenstander skal ikke lagres i gårdsrom. 3. Søppel Søppeldunkene skal kun brukes til husholdningssøppel. Dette skal sorteres og legges i rett søppelkasse i portrom. Lokket skal alltid lukkes forsvarlig. Pappesker etc. skal presses flate for å ta minst mulig plass. Det er ikke tillatt å legge søppel ved siden av søppelkassene. Annen søppel enn den Renovasjonsetaten henter, må beboer selv bli kvitt. Den som har noe som må kjøres vekk, må normalt besørge dette selv, så fremt det ikke er gjort oppslag om dugnad/felles bortkjøring. 4. Vaskeriet Vasketime reserveres på vaskelisten som er utlagt i vaskeriet. Vaskeriet kan brukes mellom kl. 08.00 og 20.00 på hverdager, og mellom kl. 08.00 og kl. 16.00 på lørdager og dag før helligdag. Vaskeriet skal ikke benyttes på søn- og helligdager. Maskiner skal tørkes rene etter bruk. Gulv rengjøres ved behov. Lofilteret i tørketrommelen skal rengjøres etter bruk. 1

Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 5. Tørkeloftene Når tøy tørkes på loftet, må det være godt oppvridd og det må tas ned så snart det er tørt. Ved lufting gjennom takluke, må denne lukkes etter kort tid. Av hensyn til brannfaren er det ikke tillatt å lagre ved, koks eller annet brennbart materiale i bodene på tørkeloftet. Av samme grunn må ikke møbler el lignende plasseres i fellesarealer på loft. Loftene vaskes en gang i året. Dette bekostes av beboerne i fellesskap eller på dugnad av beboerne i hver oppgang. 6. Loftene En må ikke lagre ting i kjellergangene eller fellesareal. 7. Kjellerne Trappeoppgang er fellesareal og skal derfor holdes fri for personlige eiendeler. Brannforskrifter krever også at hele trappeoppgang og avsatser holdes fri for all møblering. Det er ikke anledning til å oppbevare sykler, møbler etc her, med unntak av barnevogn som kan oppbevares under trapp. 8. Dyrehold Beboere som ønsker å holde dyr plikter at dette ikke er til sjenanse for naboer. 9.Ytterdører Ytterdørene skal alltid holdes låst. Dette gjelder også dør til portrom. Mellomdøren i gang skal alltid stå i lukket stilling, dette for å holde på varmen i vindfang slik at dørpumper viker også vinterstid. 10.Vis hensyn Det henstilles til beboerne å opptre hensynsfullt overfor hverandre da det er svært lytt mellom leilighetene. Etter kl. 23.00 må en være spesielt påpasselig med å dempe lydnivået. Ved selskapelige anledninger henstilles det til at en varsler sine nærmeste naboer på forhånd. 11. Dugnadsgebyr Sameiet praktiserer dugnadsgebyr ved unnlatt fremmøte. Dette er vedtatt på ordinært sameiermøte 26.04.2010. Gebyrets størrelse er satt til to arbeidstimer a kr 450,-, totalt kr 900,-. Gebyret kreves inn over felleskostnadene av forretningsfører. Styret fører liste over de fremmøtte. Det henstilles til de som av fysiske årsaker ikke kan delta i arbeidet, bidrar på alternative måter. Er man forhindret til å møte til oppsatt dugnad, ta kontakt med styret for nærmere avtale. Oslo, 26.04.2010 STYRET 2