SAKSDOKUMENTER NVBF REGION SYDVESTs KONSTITUERENDE REGIONSTING GIMLEHALLEN, Kristiansand 9. desember 2017 INNHOLD: ÅPNING AV KONSTITUERENDE TING... SAKLISTE... BEHANDLING AV SAKENE... SAK 1: KONSTITUERING... SAK 2: GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTER... SAK 3: GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORETNINGSORDEN... SAK 4: VELGE DIRIGENT, REFERENT, TELLEKORPS OG TO TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN... SAK 5: LOV FOR REGION SYDVEST... SAK 6: FASTSETTE KONTINGENT... SAK 7: BUDSJETT 2018... SAK 8: VALG...
ÅPNING AV KONSTITUERENDE TING Åpning ved Aslak Brekke SAKLISTE 1. Konstituering - åpning og bakgrunn for konstituerende regionsting 2. Godkjenne de fremmøtte representantene 3. Godkjenne innkalling, saksliste og forreningsorden 4. Velge dirigent, referent, tellekorps og to til å undertegne protokollen 5. Lov for Region Sydvest 6. Fastsette kontingent 7. Budsjett 2018 8. Valg BEHANDLING AV SAKENE SAK 1: KONSTITUERING Bakgrunn/Begrunnelse: Det har vært en prosess og dialog i både Region Agder og Region Rogaland om en sammenslåing til en større region - Region Sydvest. Saken om sammenslåing har blitt vedtatt på begge regionstingene i 2017, det vil si i Rogaland 3. mai 2017 og i Agder 9. mai 2017. Det er Særforbundet som har myndighet til å foreta sammenslutninger av regioner. Dette iht. NIFs lov Iht. kapittel 7. 7-1 (1). Forbundsstyret vedtok i mai 2017 å godkjenne sammenslåingen av de to regionene Agder og Rogaland. Den nye regionen kan ikke være operativ som region før nytt ting (årsmøte) er avholdt og det er valgt nytt styre og vedtatt budsjett. Det vil være NVBF som på vegne av den nye regionen innkaller til regionsting, som vedtar valg, lov og budsjett (fra 1.1.2018) I forberedelsen og prosessen frem til det konstituerende regionstinget, har det fremkommet ønske om at navnet på den nye regionen skal være Sydvest.
Forslag til vedtak: 1. Region Agder og Region Rogaland sammenslås og Region Sydvest er operativ med virkning fra 01.01.2018. 2. Styret gis fullmakt til å gjennomføre alle formelle krav knyttet til sammenslutningen, slik som krav fra NIF og Brønnøysundregistrene. SAK 2: GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTER Listen over kontrollerte fullmakter innstilles til godkjenning. SAK 3: GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORETNINGSORDEN a) Innkalling b) Sakliste c) Forretningsorden Regionstyrene fremmer følgende forslag til forretningsorden for konstituerende regionsting 2017: 1. Tinget ledes av de valgte dirigentene. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. 2. Protokollen føres av de valgte sekretærer som fordeler arbeidet seg imellom. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. 4. Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med organisasjonens (klubb/region) og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 8. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. 9. Protokollen underskrives av tingets dertil valgte representanter.
Det foreslår at den fremlagte innkallingen godkjennes. Det foreslår at den fremlagte sakslisten godkjennes. Det foreslår at det fremlagte forslaget til forretningsorden godkjennes. SAK 4: VELGE DIRIGENT, REFERENT, TELLEKORPS OG TO TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN Det velges: 1 dirigent - forslag Hallgeir Oftedal 1 referent - forslag Eva R. Øfstaas Tellekorps (3) 2 representanter til å undertegne protokollen Forslag til tellekorps og representanter til å undertegne protokollen fremmes direkte på tinget. SAK 5: LOV FOR REGION SYDVEST Region Agder og Region Rogaland har lagt fram forslag om lov for Region Sydvest med virkning fra 01.01.2018 Regionens lov skal være iht. NIFs vedtatte Lovnorm for særkretser/regioner. Ref. NIFs Delegasjonsreglement: Særforbundene gis myndighet til å godkjenne lovendringer for særkretser/regioner etter NIFs lov 2-2 (4) og (5). Forslag til lov er lagt fram i vedlegg nr. 1 Forslag til vedtak: 1. Lov for NVBF Region Sydvest vedtas, med virkning fra 01.01.2018, slik den er formulert i eget vedlegg. 2. Regionstyret oversender loven til NVBF for godkjenning. SAK 6: FASTSETTE KONTINGENT Regionenes uttalelse: I Region Agder var regionskontingenten i 2017 kr. 2500,- og i Region Rogaland var regionskontingenten i 2017 kr. 2500,- Det foreslås at kontingenten for 2018 skal økes til 3000. Dette samsvarer med hva flere andre regioner i NVBF har.
Forslag til vedtak: Regionskontingenten for klubbene fastsettes til kr. 3000,- for 2018. SAK 7: BUDSJETT 2018 Region Agder og Region Rogaland har lagt fram forslag til Budsjett for 2018 med virkning fra 01.01.2018. Forslag til Budsjett 2018 lagt fram i vedlegg nr. 2 Forslag til vedtak: Det fremlagte Budsjett for 2018 vedtas. SAK 8: VALG Det skal ihht NVBF Region Sydvests s lov 16-9 velges: a) Leder og nestleder. b) 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. c) Revisjonskomité med 2 medlemmer d) Representanter til ting i overordnete organisasjonsledd eller gi regionstyret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem for neste regionsting. Valgkomiteens innstilling lagt fram i vedlegg nr. 3 Forslag vedrørende pkt. d): Regionstyret gis fullmakt til å oppnevne representantene. Vedrørende pkt. e): (Ref. fellesbestemmelsene i NIFs lov 2-18 velges valgkomiteen på fritt grunnlag etter innstilling fra styret.) Regionstyrenes Innstilling til valgkomite: Forslag fremmes direkte på tinget. VEDLEGGSOVERSIKT 1. Lov for Region Sydvest 2. Budsjett 2018 3. Innstilling fra Valgkomiteen AVSLUTNING