Årsmelding Nesodden kirkelige fellesråd 2016 0
1 Innhold 1. Fellesrådets ansvarsområder... 2 2. Fellesrådets valgte medlemmer og møteaktivitet i 2016... 2 3. Planlagte tiltak og resultat i 2016... 3 4. Aktiviteten i 2016... 4 4.1 Medlemstall for kirken på Nesodden pr 31.12.2016... 4 4.2 Personell pr. 31.12.2016... 5 4.3 Arbeidsmiljøet... 5 4.4 Administrasjonens kontorarbeidsplasser... 6 4.5 Likestilling... 6 5. Kirkebyggene... 6 6. Kirkegårdsforvaltning... 6 7. Annen kirkelig virksomhet, konfirmantarbeid... 7 8. Økonomiske hovedtall... 7 9. Konklusjon... 8 Foto over: Kirkekaffe på kirkebakken ved Nesodden, Skoklefall og Gjøfjell kirker. Forsidefoto: Ny trapp og rampe ved Gjøfjell kirke ble innviet 23.10.2016.
1. Fellesrådets ansvarsområder Nesodden kirkelige fellesråd har følgende ansvarsområder: 1. Kirkelig administrasjon 2. Kirker 3. Kirkegårder 4. Aandre kirkelige formål 2 2. Fellesrådets valgte medlemmer og møteaktivitet i 2016 Nesodden kirkelige fellesråd har i 2016 hatt sammensetning: Skoklefall menighet: Turid Øyna (leder), Ingeborg Beate Lidal (vara Svein Otto Fredwall) Nesodden menighet: Arne Bjerke, Arne Neegaard (vara Halvor Håkanes) Gjøfjell menighet: Lillan S. Granum, Lars Erik Granum (vara Finn Østmo) Kommunalt valgt representant: Hans Jürgen Schorre, MDG (vara Nils Arne Haldorsen, Frp) Geistlig representant: Prost Hege Fagermoen (vara sokneprest Svein Hunnestad) Kirkeverge Frank Willy Vindløv Larsen fungerte i 2016 som sekretær og saksbehandler for Nesodden kirkelige fellesråd. Nesodden kirkelige fellesråd har i 2016 hatt 10 møter og har behandlet 61 saker. Foto: Gudstjeneste med vigsling av ny kirkegård 8.5.2016:
3. Planlagte tiltak og resultat i 2016 Tiltak Kontinuerlig arbeid med gravregisteret kvalitetssikring Utvidelse av Nesodden kirkegård Utarbeidelse av Handlingsplan for Nesodden kirkelige fellesråd Ny kirke prosessen videre Opprettholde relasjoner til kommunens politikere og administrasjon Økt synlighet mot publikum gjennom media Oppgradering av trapp og inngangsparti Gjøfjell kirke Nytt gjerde ved Gjøfjell kirke Taket på Gjøfjell kirke Status Under kontinuerlig arbeid. Det elektroniske kartoteket vedlikeholdes med korrigeringer fra kommunens ansatte ved kirkegårdene. Anlegget ble ferdigstilt høsten 2015. Prost Hege Fagermoen vigslet kirkegården i en gudstjeneste ved fjellet for navnet minnelund søndag 8. mai 2016. Fremad Janitsjar deltok i det flotte vårværet. Den navnede minnelunden er tatt i bruk, og det ble satt ned 6 urner i 2016. Det er ønskelig at resten av kirkegården får ligge ubrukt, så lenge som mulig før den tas i bruk. Anleggsentreprenøren har vedlikeholdsansvaret for anlegget i 3 år fra ferdigstillelse. Det vil si frem til høsten 2018. Handlingsplanen ble revidert i 2016 «Behovsanalyse ny kirke» ble sluttført av fellesrådet i juni 2014. Dette dokumentet har dannet grunnlaget for fellesrådets arbeid med denne saken. Våren 2015 fastslo Nesodden kommunestyre, i forbindelse med revideringen av kommunens arealplan, at et fremtidig nytt kirkebygg skal plasseres ved Skoklefall kirke på den tomten som nå er avsatt til kirkelige formål. Kommunen har nedsatt et utvalg for «livsynsnøytral arena», men utvalget har ikke hatt møter i 2016. Relasjonen til kommunens politikere og administrasjon oppfattes som god. Fellesrådet inviteres også til formannskapet for å redegjøre for økonomisk situasjon og fremtidige behov i forbindelse med de årlige budsjettbehandlinger. Kirkevergen har jevnlige møter med representanter for kommunens administrasjon, herunder møter med rådmannen. Fellesrådets medlemmer har hatt møter med partienes grupper i kommunestyret. Kirken på Nesodden markerte seg ved en rekke anledninger med gode medieoppslag som profilerte folkekirken på en positiv måte. Dette har vært medieoppslag knyttet til blant annet trosopplæringstiltak, gudstjenester, konserter, Vesper, behovet for ny kirke, statistikker, vedtak i kirkemøte og kirkegårdsutvidelsen. Fellesrådet avsatte i sak 16/2013 midler til oppgradering og utbedring av inngangspartiet i Gjøfjell kirke. Dette tiltaket ble gjennomført september 2016. Trapp og rampe ble innviet etter gudstjenesten 23.10.2016. Se foto på omslaget. Fellesrådet har avsatt midler til oppgradering av gjerdet mot vei ved Gjøfjell kirke. Dette tiltaket ble ikke igangsatt i 2016. Våren 2015 ble det utarbeidet en kort rapport knyttet til statusen for taket på Gjøfjell kirke. Denne rapporten gir grunnlag for en viss bekymring når det gjelder tilstanden på taket. Det ble ikke avsatt midler til utbedring inneværende budsjettår. Dette er en sak det må arbeides videre med sammen med kommunen i inneværende år. 3 Vedlikehold Skoklefall kirke Det er avsatt midler til tjæring av Skoklefall kirke. Dette
Nesodden kirke planlagt vedlikehold tiltaket er utsatt til høsten 2017. Vedlikeholdsbehovet i Nesodden kirke er stort. Både utvendig og innvendig. I og med at dette er en middelalderkirke kan det søkes om rentekompensasjon for eventuelle låneopptak til vedlikehold og rehabilitering. Det bør gjøres en grundig forundersøkelse som avdekker behov og fastsetter kostnadsrammer. Dette må inn i budsjett for 2018. 4 4. Aktiviteten i 2016 Det daglige arbeidet i Kirkelig fellesråd kan kort beskrives med disse punktene: Ansvar for Kirkesenteret med kontorplass for ansatte og sted for publikumshenvendelser. Sørge for gode rammebetingelser for forordnede gudstjenester og kirkelige handlinger. Ivaretakelse av alle ansatte i kirken på Nesodden. Vedlikehold av bygg og anlegg + administrasjon av kirkegårdsdriften. Planarbeid for menighetene og fellesråd. Bidra til gode rammebetingelser for at menighetene kan ha sine aktiviteter: o Barne- og ungdomsarbeid babysang, Action Tweens, kor m.m. o Konfirmantarbeid undervisning, grupper og konfirmasjonsgudstjenester. o Kirkemusikalsk virksomhet med kulturelle innslag i gudstjenestene + egne og eksterne konserter. o Trosopplæringstiltakene er rapportert i årsmeldingene til de 3 menighetene. Kirken på Nesodden i tall 2016 2015 2014 2013 2012 Antall ansatte i fellesrådet 13 13 13 13 13 Antall årsverk 7,60 7,60 7,60 7,60 7,60 Gudstjenester 158 152 156 156 140 Antall gudstjeneste m/nattverd 98 95 100 102 76 Antall nattverdgjester totalt 3096 3673 3256 3451 2797 Gjennomsnitt pr. gudstjeneste 31 38,7 32,6 33,8 36,8 Antall deltakere på gudstjeneste 12262 12730 11863 12516 12532 Gjennomsnitt pr. gudstjeneste 77 83,8 76,0 80,2 89,5 Andakter på Nesoddtunet 48 40 40 49 48 Vielser 26 16 23 25 29 Døpte 92 88 85 105 93 Konfirmanter 97 115 97 100 116 Gravlagte 122 96 99 105 105 4.1 Medlemstall for kirken på Nesodden pr 31.12.2016 Skoklefall menighet: 6792 medlemmer og 834 tilhørige Gjøfjell menighet: 2046 medlemmer og 117 tilhørige Nesodden menighet: 1871 medlemmer og 174 tilhørige (Tilhørige er udøpte barn av døpte foreldre. Disse står oppført som medlemmer i kirkens registre frem til fylte 15 år). Totalt har kirken på Nesodden 11 834 medlemmer og tilhørige. Dette er en nedgang på 93 medlemmer og tilhørige fra 2015. Fra 2014 og til 2015 sank antallet medlemmer og tilhørige med 238 medlemmer.
4.2 Personell pr. 31.12.2016 Kirkeverge, 100 % Menighetsforvalter 100% Sekretær på Kirkesenteret, 100 % To organiststillinger: 100 % stilling og 25 % stilling To kirketjenere: 100 % og 10 % Trosopplæringsleder i 100 % stilling, lønnet av midler fra Borg bispedømme (trosopplæringsmidler) En 100 % menighetspedagog i barne- og ungdomsarbeidet Tre hele prestestillinger (lønnet av Borg bispedømme) 5 Totalt har Nesodden kirkelige fellesråd 7 heltids og 2 deltidsansatte, som til sammen besetter 7,35 årsverk. I tillegg til dette benyttet Nesodden kirkelige fellesråd seg av enkeltpersoner til f. eks klokkertjeneste, vikarkirketjener og vikarorganist. Disse avlønnes på timebasis. Nesodden menighet dekker lønn til vaktmester i Nesodden menighetshus 40 % stilling. (Stillingen er redusert til 20 % fra 1.1.2017, da booking organiseres av frivillig hjelp. 4.3 Arbeidsmiljøet Sykefravær De ansatte i Nesodden kirkelige fellesråd hadde i 2016 et sykefravær på 166 dager registrert i sykemeldinger. I tillegg var 2 sokneprester sykemeldt helt eller delvis i andre halvår. Arbeidsmiljøtiltak Utfordringer med arbeidsmiljøet og økende sykefravær i staben (6,3% i 2015 og 9,7 % i 2016), synliggjorde behovet for en kartlegging av arbeidsmiljøet ved kirkesenteret. Fellesrådet ba om hjelp fra Kirkens Arbeidsgiverforening. KA gjorde en arbeidsmiljøkartlegging og leverte en rapport som viste behov for en gjennomgang av strukturelle og kulturelle forhold. Fellesrådet vedtok, etter anbefaling fra KA, å nedsette en arbeidsgruppe som skulle foreslå en handlingsplan for FR. Handlingsplanen ble vedtatt i FRmøtet 25.01.17. Noen hovedpunkter fra handlingsplanen: Overordnet mål: Ansatte ved Nesodden kirkesenter opplever og bidrar til et godt og trygt arbeidsmiljø hvor alle kan føle seg sett, respektert og verdsatt og gis mulighet til å jobbe for kirkens mål i fellesskap med andre. Kirkevergen har en nøkkelrolle i arbeidet med arbeidsmiljøet Det nedsettes et Arbeidsmiljøutvalg AMU med representanter fra staben, prestetjenesten og fellesrådet. AMU jobber videre med de strukturelle og kulturelle forholdene som rapporten beskriver. Varslingsrutiner etableres. Medarbeiderhåndbok med arbeidsmiljø i fokus etableres. Årlig arbeidsmiljøundersøkelse Arbeidsmiljøet settes jevnlig på dagsorden i FR Samarbeidsavtalen om arbeidsmiljø med Borg bispedømme brukes aktivt
4.4 Administrasjonens kontorarbeidsplasser Kirkens administrasjon, herunder også prestene har siden 2013 hatt kontoret i Tangen nærsenter. 6 4.5 Likestilling Nesodden kirkelige fellesråd etterstreber likestilling ved sine ansettelser. Av fast ansatte er 55,5 % kvinner. Etter kirkevalget 2015 består Nesodden kirkelige fellesrådet består av 4 kvinner og 4 menn. Dette er den samme kjønnsmessige balansen som etter forrige kirkevalg. 5. Kirkebyggene Nesodden kirke ble oppført i perioden 1136-1180 og er en middelalder kirke i stein. Kirken er den minste av middelalderkirkene i Follo og har ca 115 sitteplasser. Kirken har vernestatus fredet. Den siste store restaurering foregikk i perioden 1955-1960. I 2015 ble det utført konserveringsarbeidet på altertavlen. Gjøfjell kirke ble innviet 1901. Tømmerkirken fikk i 1950 tømmermannspanel på utsiden av kirken. Kirken har ca 275 sitteplasser. I 2016 ble det bygget en ny trapp med tilhørende rullestolrampe. Skoklefall kirke ble innviet i 1936. Dette er en laftet langkirke med upanelte tømmervegger. Kirken har ca 130 sitteplasser. Lydanlegget ble fornyet høsten 2016. 6. Kirkegårdsforvaltning Kirkegården fyller en viktig funksjon for mange mennesker. En velfungerende kirkegård skal representere en verdig ramme rundt gravferden, den skal gi sørgende og andre besøkende en god opplevelse. Kirkegården skal være utformet på en slik måte at den fungerer som en god arbeidsplass for de kirkegårdsansatte. En verdig kirkegårdsdrift er ressurskrevende, men dette er nødvendig for at man skal kunne etablere et anlegg som ivaretar den omsorg og respekt som den døde og dens etterlatte fortjener. Nesodden kirkelige fellesråd har, i motsetning til de fleste kommuner vi kan sammenligne oss med, ikke egne kirkegårdsansatte. Det er Nesodden kommune som stiller mannskaper til rådighet i forbindelse med graving av graver. Tjenesteytingsavtalen regulerer disse oppgavene. Det er også kommunalt ansatte som står for klipping av plener om sommeren og brøyting om vinteren. Kommunen bruker omlag ett årsverk på kirkegårdsdriften. Dette ene årsverket er for lite i forhold til de faktiske arbeidsoppgavene kirkegårdsdriften representerer på Nesodden og Gjøfjell kirkegårder. Utvidelsen av Nesodden kirkegård øker selvfølgelig også arbeidsbyrden på sikt. Det er derfor nødvendig at Nesodden kommune stiller til rådighet større stillingsressurser til kirkegårdsdriften i tiden som kommer. I perioden oktober 2015 juli 2016 har Nesodden kirkelige fellesråd hatt en praktikant fra NAV tilknyttet driften av våre kirkegårder. Denne praktikanten har gjort en stor og god innsats. Den sammen personen søkte, og fikk den ledige stillingen som kirketjener fra 1.10.2016. I henhold til gravferdslovens 2 skal norske kommuner til enhver tid ha ledige gravplasser til minst 3 prosent av kommunens innbyggere. Utvidelsen av Nesodden kirkegård ble ferdigstilt
høsten 2015 og kirkegården ble vigslet av prosten i en utegudstjeneste 8.5.2016. Navnet minnelund med fjell til navneskilt er tatt i bruk fra mai 2016. Med denne kirkegårdsutvidelsen er Skoklefall og Nesodden sokn godt rustet med gravplasser de kommende tiårene. Fellesrådet vil jobbe videre med tilrettelegging av flere urne graver ved Gjøfjell kirkegård. Fagerstrand området har økende befolkning ved nybygging. En utvidelse av kirkegården mot nord må også inn i kommunens planer. Bårehus og toaletter ved Nesodden kirke er under prosjektering og kan tidligst være ferdig i 2018. Et funksjonelt bårehus med kjølerom og verdig syningsrom planlegges der redskapshuset ligger øst for menighetshuset. Det gamle bårehuset nede i bakken nord for kirken bygges om med toaletter. Byggene vil dekke viktige behov for besøkende, sørgende og ansatte. Kommunen leder planlegging og finansierer prosjektene. 7 7. Annen kirkelig virksomhet, konfirmantarbeid 2016 2015 2014 2013 2012 2011 Nesodden menighet 34 49 24 44 57 50 Gjøfjell menighet 20 33 25 21 19 35 Skoklefall menighet 43 33 48 35 42 42 Total 97 115 97 100 116 127 Med bakgrunn i kirkeloven 14 g) er kirkelig fellesråd ansvar for anskaffelse av lokaler, utstyr og materiell til konfirmasjonsopplæring. Gjennom konfirmantåret har menighetene møtt konfirmantene på flere gudstjenester: Presentasjonsgudstjeneste, samtalegudstjeneste, konfirmasjonsgudstjenester, PULS-gudstjenester (dvs. en mer uformell gudstjeneste konfirmanter og unge) og ordinære gudstjenester. Konfirmantene deltar som ministranter/medhjelpere for prest og kirketjener. 8. Økonomiske hovedtall Regnskapet for 2016 er gjort opp med et regnskapsmessig overforbruk (underskudd) på kr 733 430,-. Underskuddet dekkes inn av oppsparte fondsmidler. Ref. vedtak 22.2.2017. Nesodden kirkelige fellesråd opplever å ha en god dialog med Nesodden kommune om de utfordringer fellesrådet står overfor. Bevilgningene fra kommunen har økt de senere år, noe som har ført til at «gapet» mellom hva som bevilges til Nesodden kirkelige fellesråd, sett i forhold til hva andre fellesråd i prostiet får bevilget, har minket noe. Til tross for dette er det fremdeles slik at fellesrådet opererer med stramme driftsrammer. I forhold til viktige arbeidsområdet som kirkegårdsforvaltning, barne- og ungdomsarbeid, diakoni og kirkemusikk, anses driftsmidlene som bevilges til å være for stramme.
9. Konklusjon Mannskapssituasjonen er fortsatt stram. Både til barne- og ungdomsarbeid, kirkemusikk, diakoni og kirkegårdsdrift oppfattes driftsmidlene å være for knappe. 8 Det gjøres mye godt og løfterikt arbeid med utgangspunkt i trosopplæringsmidlene vi blir tildelt. Det er likevel utfordringer knyttet til å utløse frivillige ressurser, samt å innrette trosopplæringsarbeidet på en slik måte at man synliggjør og når ut til bredden av barn og ungdom. Når det gjelder investeringer og vedlikehold står kirken på Nesodden foran mange utfordringer. Ny kirke på Skoklefall er det største prosjektet. Utfordringer med råte i taket på Gjøfjell kirke krever undersøkelse av fagfolk. Nesodden kirke har et vedlikeholdsmessig etterslep som er stort og omfattende. Samarbeidet mellom kirke, skoler, eldreinstitusjon og barnehager fungerer godt. Våre brukere synes å være fornøyd med åpningstidene og den service de får på Kirkesenteret. Våre brukere har tilgang til informasjon og nyheter via www.nesodden.kirken.no, Kirkespeilet (4 utgaver til alle husstander (ca 8500), ukentlige nyhetsbrev på epost (ca 250), annonser i AMTA og Foreningsnytt - samt ulike sider på Facebook bla «Folkekirken på Nesodden». Positive møter mellom kommune og kirke i det daglige arbeid gir gode resultater og et godt samarbeidsklima. Foto: Den nye klokka ved skogen sør på Nesodden kirkegård, tar imot gravfølget når klemtingen i fra klokka i kirketårnet forsvinner i vinden.
9 NESODDEN GJØFJELL SKOKLEFALL