MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET

MØTEPROTOKOLL ADMINISTRASJONSUTVALGET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET

MØTEPROTOKOLL ADMINISTRASJONSUTVALGET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

M5-t;5,f( c,"+< ( 43/*9-4tki s2-

MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. ' :(4p s\t +t l c31- r%r? N/U.

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. r 41P-:: 1

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. /I-re+ ttefi-44+ 4%,1 -±4-ct+,

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL STYRET FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF

Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle ordfører om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle om dette til styrets leder, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET

MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET. Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. f( :(+44v1(i r+t + - rert

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

VRENDALEN KOMMUNE. "+<«+'t. li t i 41 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORVALTNINGSSTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

V-idf. Orr MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl kl

MØTEPROTOKOLL FAST UTVALG FOR PLANSAKER

MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET

MØTEPROTOKOLL FORVALTNINGSSTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. ft(cirm" 6S244,1)

Rendalen kommune. Årsrapport for kontrollutvalgets virksomhet

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

VRENDALEN KOMMUNE. r+14. Mci-dcc + " i+,3%4%i'1 -t;--ct 4%,t_. tar 4 3t-irr MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Rendalen kommune. Årsmelding 2013 for kontrollutvalgets virksomhet

MØTEPROTOKOLL FORVALTNINGSSTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET KONSTITUERENDE KOMMUNESTYREMØTE FOR VALGPERIODEN

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. 54i11. LeF5) X.1 tr$-ctj +2-4

MØTEPROTOKOLL FORVALTNINGSSTYRET

VRENDALEN KOMMUNE. fri»+it'2,4% +11. r+ne 1-1 i: "IrCh MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

RENDALEN KOMMUNE. Møteprotokoll. Dato: Tidspunkt: 19:00 21:10. Saker som ble behandlet:

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE 45/15 15/680 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu kommune - kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 19:00

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Tydal kommune

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. "avn. t

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL ARBEIDSMILJØUTVALGET. Til stede i møtet: Medlemmer: Elin Sandbakken, Rakel Sandodden, Ingunn M. Lervik og Synnøve Grøndal

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Transkript:

REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 26.11.2009 Tid: Kl. 19.00 - kl. 22.00 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Ivar Atle Fonås, Geir Byggstøyl, Arne Hagetrø, Halvor Sveen, Unni Hagen, Jonny Haugseth, Magnar Sveen, Bjørg M. Innvik Solum, Synnøve Grøndal, Gry Lønrusten, Hans Th. Kiær, Astrid Bakken, Karl Sigurd Hole, Ylva Sneltvedt, Jardar Ellevold, Ann Kristin Moen, Mari Melbye Øien og Jens Tore Løken. Andre som var til stede i møtet: Konstituert rådmann Karin Wiik og førstesekretær Eva P. Lillemo. Utdelt i møtet: - Notat av 09.11.09 ang. fakturagebyr. - Svar på spørsmål fra kommunestyremøte 29.10.09 ang. status for reguleringsplan Holmegga, status for verneprosess Sølen og hensikten med gateadresser i Rendalen. Merknader til sakslisten: - Ylva Sneltvedt kommenterte at årsbudsjett 2010 burde stått i møteinnkallingen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 12

Spørrekvarteret: Ylva Sneltvedt: Ønsker status for Veidemannsprosjektet og ROSAREN. Konst. rådmann Karin Wiik om Veidemannsprosjektet: Første styringsgruppemøte er avholdt. Prosjektplan er under utarbeiding, og vil foreligge ca. ved årsskiftet. Det vil bli mer utadrettet virksomhet deretter. Virksomhetsleder Halgrim Breie om ROSAREN: Ingen endring siden sist. Prosjektet ligger an til å igangsettes, men ingen utlysing ennå. Alle prosjekter må gjennomgås først. Unni Hagen: 1) Turistprosjekt Sonemøter: Skal vi forsette med det? Ordfører: Dette var interessant for alle grender. Skiltprosjektet var interessant. Vi skal fortsette med dette. 2) Hvem hjelper næringen/næringsdrivende med søknad i forbindelse med utvikling av næringsvirksomhet, åpningstider m.m.? Ordfører: Dette heter turistvert. Det må komme søknad fra næringen selv, som behandles av kommunestyret, og deretter går den videre til Fylket. Jonny Haugseth: Det er 16 asylsøkere på Hanestad. Hvem er ansvarlig for å få disse til å få opphold her/til bosetting i Rendalen? Konstituert rådmann Karin Wiik: Vi får henvendelse fra UDI (Utlendingsdirektoratet) om bosetting av flyktninger. Dette er behandlet i kommunestyret tidligere, med vedtak om å prioritere ressurser for tilrettelegging for asylsøkerne på Hanestad. Formannskapet ønsket etter dette vedtaket en politisk sak om eventuelt mottak av flyktninger, og undersøkelser ble foretatt. Det viste seg at vi ikke har egnede boliger pr. nå. Men, det er kommunestyret som bestemmer eventuelt bosetting av flyktninger i kommunen. Mari Melbye Øien: Hva skjer i forbindelse med stortingsmelding om samhandlingsreformen? Er dette blitt tatt opp i Regionrådet? Ordfører: Det er tatt en runde om dette i Regionrådet. Det er sendt videre til Rådmannsforum. Konstituert rådmann Karin Wiik og økonomisjef Dagmar Lyngstad informerte om forslag til årsbudsjett for 2010. Budsjettpapir (foiler) ble utdelt i møtet. Spørsmål fra kommunestyremedlemmer ble besvart. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 12

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 26.11.2009. Norvald Illevold Magnar Sveen. Astrid Bakken Behandlede saker: Saksnr. Tittel 64/09 POLITISK MØTEPLAN FOR 1. HALVÅR 2010 65/09 INTERKOMMUNALT UTVALG MOT AKUTT FORURENSNING (IUA) - OPPLØSNING AV IUA ØSTERDAL - OG ETABLERING AV IUA HEDMARK 66/09 BUDSJETT FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM 2010 67/09 STRATEGISK PLAN FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM 2010 68/09 ØKNING AV RAMME FOR FORMANNSKAPETS DISPOSISJONSKONTO 2009 69/09 GODKJENNING AV REVIDERTE VEDTEKTER FOR IKA- OPPLANDENE 70/09 EVALUERING OMORGANISERING AV KOMMUNESKOGEN 71/09 AKSJETEGNING - NÆRINGSHAGEN I NORD-ØSTERDAL 72/09 ANSETTELSE AV RÅDMANN I RENDALEN KOMMUNE 73/09 ANSETTELSER I RENDALEN KOMMUNE (Unntatt offentlig innsyn jfr. off.loven 25) Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 12

64/09 POLITISK MØTEPLAN FOR 1. HALVÅR 2010 Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte forslag til politisk møteplan for første halvår 2010. Senterpartiet v/ylva Sneltvedt satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte forslag til politisk møteplan for første halvår 2010, med følgende endringer: a) Det avholdes ett formannskapsmøte pr. måned med unntak av mai og juni, p.g.a. økonomiplanarbeidet. b) Det avholdes møte i administrasjonsutvalget og driftsstyret annenhver måned, d.v.s. februar, april og juni, p.g.a. liten saksmengde. c) Møtene i formannskapet starter kl. 09.00, p.g.a. bedre utnyttelse av møtedagen. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/arne Hagetrø satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar forslag til politisk møteplan for 1. halvår 2010, med følgende endringer: Administrasjonsutvalget/driftsstyret 12. januar Utgår Formannskapet 4. februar flyttes til 11. februar Formannskapet 18. februar Utgår Administrasjonsutvalget/driftsstyret 2. mars Utgår Formannskapet 4. mars flyttes til 11. mars Formannskapet 18. mars - Utgår Administrasjonsutvalget/driftsstyret 4. mai - Utgår For øvrig som rådmannens forslag. Gruppelederne hadde fellesmøte. Unni Hagen forlot møtet. Voteringen foregikk slik: - Rådmannens forslag falt. - Ved alternativ votering mellom Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/arne Hagetrøs forslag og Senterpartiet v/ylva Sneltvedts forslag, ble Senterpartiet v/ylva Sneltvedts forslag vedtatt med 12 stemmer mot 6 stemmer. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 12

1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte forslag til politisk møteplan for første halvår 2010, med følgende endringer: a) Det avholdes ett formannskapsmøte pr. måned med unntak av mai og juni, p.g.a. økonomiplanarbeidet. b) Det avholdes møte i administrasjonsutvalget og driftsstyret annenhver måned, d.v.s. februar, april og juni, p.g.a. liten saksmengde. c) Møtene i formannskapet starter kl. 09.00, p.g.a. bedre utnyttelse av møtedagen. 65/09 INTERKOMMUNALT UTVALG MOT AKUTT FORURENSNING (IUA) - OPPLØSNING AV IUA ØSTERDAL - OG ETABLERING AV IUA HEDMARK Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i lov av 25.09.1992 om kommuner og fylkeskommer 27, jf. Lov om vern mot forurensinger og om avfall av 13.03.1981 (forurensningsloven) 43 tredje ledd, jf. 44 annet ledd gjøres følgende vedtak: 1. Rendalen kommune slutter seg til at IUA Østerdal oppløses pr. 31.12.2009. 2. Rendalen kommune tiltrer samarbeidet om beredskap mot akutt forurensning med navnet IUA Hedmark fra 01.01.2010, og godkjenner samarbeidsavtalen i vedlegg 3. 3. Kommunens gjøremål og myndighet i henhold til forurensningsloven 43 første ledd delegeres til IUA Hedmark. Delegasjonen fritar ikke kommunen for det selvstendige ansvar som er gitt etter forurensningsloven. 4. Fullmakter gis IUA Hedmark i henhold til samarbeidsavtalen i vedlegg 3. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Med hjemmel i lov av 25.09.1992 om kommuner og fylkeskommer 27, jf. Lov om vern mot forurensinger og om avfall av 13.03.1981 (forurensningsloven) 43 tredje ledd, jf. 44 annet ledd gjøres følgende vedtak: 1. Rendalen kommune slutter seg til at IUA Østerdal oppløses pr. 31.12.2009. 2. Rendalen kommune tiltrer samarbeidet om beredskap mot akutt forurensning med navnet IUA Hedmark fra 01.01.2010, og godkjenner samarbeidsavtalen i vedlegg 3. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 12

3. Kommunens gjøremål og myndighet i henhold til forurensningsloven 43 første ledd delegeres til IUA Hedmark. Delegasjonen fritar ikke kommunen for det selvstendige ansvar som er gitt etter forurensningsloven. 4. Fullmakter gis IUA Hedmark i henhold til samarbeidsavtalen i vedlegg 3. 66/09 BUDSJETT FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM 2010 Styret i Rendalen bygdemuseum sitt forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar styrets forslag til budsjett som Rendalen Bygdemuseums budsjett for 2010. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/ivar Atle Fonås satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at behandlingen av budsjett 2010 for Rendalen Bygdemuseum KF utsettes til årsbudsjettet for Rendalen kommune er vedtatt. Utsettelsesforslaget begrunnes med at Rendalen Bygdemuseum KF får bevilgning over kommunebudsjettet og at deres budsjett derfor ikke kan vedtas før Rendalen kommunes eget budsjett er vedtatt. Synnøve Grøndal ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Jardar Ellevold ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Utsettelsesforslaget vedtatt med 10 stemmer mot 8 stemmer. 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at behandlingen av budsjett 2010 for Rendalen Bygdemuseum KF utsettes til årsbudsjettet for Rendalen kommune er vedtatt. Utsettelsesforslaget begrunnes med at Rendalen Bygdemuseum KF får bevilgning over kommunebudsjettet og at deres budsjett derfor ikke kan vedtas før Rendalen kommunes eget budsjett er vedtatt. 67/09 STRATEGISK PLAN FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM 2010 Styret i Rendalen bygdemuseum sitt forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar styrets forslag til strategisk plan. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 12

Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndal satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar å utsette saken, og sender den til behandling i driftsstyret før sluttbehandling i kommunestyret. 2. Saken tas med som en tilleggssak i driftsstyrets møte 1. desember. Utsettelsesforslaget vedtatt med 10 stemmer mot 8 stemmer. 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar å utsette saken, og sender den til behandling i driftsstyret før sluttbehandling i kommunestyret. 2. Saken tas med som en tilleggssak i driftsstyrets møte 1. desember. 68/09 ØKNING AV RAMME FOR FORMANNSKAPETS DISPOSISJONSKONTO 2009 Ordførers innstilling til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar: 1. Å øke ramma for FS disposisjonskonto ansvar 1104 med kr. 40000,-. 2. Økningen finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 3. Kostnader til konsulentbistand ifb dokumentgjennomgang ved anke av avslag på felling av Osdalsparet godkjennes for anvisning på ansvar 1104. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar: 1. Å øke ramma for FS disposisjonskonto ansvar 1104 med kr. 40000,-. 2. Økningen finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 3. Kostnader til konsulentbistand ifb dokumentgjennomgang ved anke av avslag på felling av Osdalsparet godkjennes for anvisning på ansvar 1104. 69/09 GODKJENNING AV REVIDERTE VEDTEKTER FOR IKA - OPPLANDENE Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 12

1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til reviderte vedtekter for IKA Opplandene. Synnøve Grøndal ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Hun ble enstemmig kjent inhabil jfr. kommunelovens 40 nr. 3 b. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til reviderte vedtekter for IKA Opplandene. 70/09 EVALUERING OMORGANISERING AV KOMMUNESKOGEN Styrets forslag til vedtak: 1) RKS organiseres fortsatt som et KF, med følgende føringer. Disse erstatter i sin helhet de føringer som ble vedtatt i KS-sak 7/00. a) Hovedmålsetning: Rendalen kommune skal ved å eie og drive skog- og utmarkseiendommer styrke samhold og samarbeid mellom grunneiere, og bidra til utvikling av næring, organisasjoner og samfunn. Eiendommene skal drives i nært samarbeid med grunneiere og organisasjoner på en langsiktig, bærekraftig og naturvennlig måte. Innen disse rammer skal eiendommene gi en best mulig avkastning til nytte for de ansatte og kommunens øvrige innbyggere. b) Kommunen som grunneier: i) RKS skal i henhold til vedtektene forvalte skogeiendommene til Rendalen kommune på et forretningsmessig grunnlag. Innenfor mandatet i vedtektene står styret fritt til å vurdere, gjennomføre og eventuelt foreslå endringer i teigstruktur for å oppnå en optimal drift, både med tanke på skogsdrift og utvikling av utmarksressurser. I dette inngår vurdering av arrondering og salg og kjøp av eiendommer, med formål om å skape et best mulig resultat for selskapet og dermed Rendalen kommune og samfunnsutviklingen i Rendalen. c) Skogsdriften: i) Skogsdriften skal skje ut fra et langsiktig perspektiv, hvor det legges vekt på bærekraftig utnytting av ressursene og bevaring av natur og miljø. Det skal legges stor vekt på å bevare biologisk mangfold (herunder leveområder for vilt), ta hensyn til friluftsliv og beskyttede kulturminner. ii) Det foretas et årlig hogstkvantum i henhold til oppdaterte driftsplaner, der disse hensyn innarbeides. For øyeblikket (2008) utgjør dette ca 4.000 m 3. Av dette utgjør ca 1.000 m 3 tynningsvirke. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 12

d) Utmarksressurser: i) RKS skal delta aktivt i grunneierorganisasjoner med forvaltning av vilt og fisk og utvikling av jakt og fiske som etterspurte og lønnsomme produkter. RKS skal representere Rendalen kommune som grunneier og være en aktiv pådriver til best mulig samarbeid med og mellom grunneiere for å utnytte utmarka optimalt til næringsutvikling. Dette skal blant annet skje ved å bidra til utvikling av et faglig høyt nivå blant grunneiere og ved å sørge for at allmennheten har god tilgang til jakt og fiske, til priser som gir grunneier en rimelig avkastning av eiendommene. ii) RKS skal i samarbeid med andre grunneiere, eller på egen hånd, utvikle og markedsføre utmarksprodukter som gir RKS en best mulig avkastning og sin rettmessige andel av avkastningen der dette skjer i samarbeid med grunneierorganisasjoner, dersom dette ikke kommer i konflikt med øvrige målsetninger for selskapet. iii) Der det ligger til rette for og er naturlig for hovedformålet kan RKS ta ansvar for konkrete oppgaver på vegne av en organisasjon, grunneiere eller Rendalen kommune. Dette kan f. eks. gjelde skogsdrift, utvikling og markedsføring av utmarksressurser, oppkjøring av skiløyper, oppsyn, vedlikehold og markedsføring av buer eller andre fellesanlegg. Slike oppgaver skal faktureres etter normale satser. iv) RKS skal fungere som pådriver der det er naturlig å planlegge og bygge ut hytteområder, og hvor kommunen er grunneier innen planområdet. Dette kan skje alene eller i samarbeid med andre grunneiere. v) Kommunens husvære skal vedlikeholdes og utnyttes til et best mulig forretningsmessig resultat. Styret kan avvikle husvære der det ikke er mulig å oppnå et positivt forretningsmessig resultat eller der husværet ikke har noen driftsmessig betydning. vi) Skogsdrifta skal tilpasses slik at det i minst mulig grad hindrer annen næringsutvikling eller næringsdrift i kommunen, f. eks. moseplukking. 2) Selskapets vedtekter, vedtatt i KS-sak 31/00 og senere revidert i 4 i KS-sak foreslås endret på følgende punkter: a) 3 Formål, 4. avsnitt, endres til: Følgende skal godkjennes av kommunestyret: Kjøp og salg av eiendommer over 500 daa. Makeskifte av eiendommer over 500 daa. Planer om kjøp/salg/makeskifte av eiendommer over 5000 daa. Opptak av lån eller pantsetting av eiendom for mer enn 200.000 kr. b) 4 Styret, endres til: Styret består av 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Styret skal ha slik sammensetning: Ett medlem velges av og blant de ansatte om selskapet har ansatte utover daglig leder. Eventuelt varamedlem velges av foretakets ansatte, alternativt blant Rendalen kommunes ansatte. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 12

Ett medlem med varamedlem velges av og blant grunneierorganisasjoner innen skog/utmark. Ett medlem med varamedlem velges av rådmannen. To medlemmer med varamedlemmer velges av kommunestyret. Minst ett medlem med varamedlem skal være medlem av kommunestyret. Valgperioden er 2 år. Kommunestyret velger sine medlemmer til styret ved oppstart av og midt i kommunevalgperioden. De øvrige velger sine medlemmer i årene i mellom dette. Kommunestyret velger blant styrets medlemmer en leder og en nestleder. 3) Selskapet skal videreutvikle prioriterte forretningsområdene, slik det er beskrevet ovenfor i denne saken. 4) Disponering av overskudd vurderes fra år til år og styret i Rendalen kommuneskoger legger forslaget fram for kommunestyret for vedtak. 5) Styret i RKS står fritt til å vurdere og tilpasse omfang på stillingen som daglig leder i forhold til det behov selskapet selv har og det behov som framkommer gjennom avtaler med grunneiere/grunneierorganisasjoner, Rendalen kommune eller eventuelt andre naturlige samarbeidspartnere. Styret står også fritt til å vurdere behov for øvrig bemanning for å dekke behov for drift og vedlikehold i egne skogteiger og andre ressurser (veier, buer etc) og i forhold til avtaler med andre grunneiere. RKS bør bidra til å opprettholde kompetanse på manuelt skogsarbeid og stille slik kompetanse og arbeidskraft til disposisjon for andre skogeiere på et forretningsmessig grunnlag, dersom dette lar seg organisere på en praktisk måte, eventuelt i samarbeid med Rendalen kommune som arbeidsgiver. 6) Med henvisning til vedtak i KS-sak 40/09 vedtas at overskudd i regnskapet for 2008 disponeres av styret i RKS til å investere i framtidig forretningsutvikling, i dette tilfellet til å utrede forretningsmuligheter ved Mefurua og senere i forbindelse med utvikling av hytteområder. Jonny Haugseth ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Han ble enstemmig kjent inhabil jfr. kommunelovens 40 nr. 3 b. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrusten satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret utsetter realitetsbehandlingen av sak om evaluering av organiseringen av Rendalen kommuneskoger KF. Det nedsettes et AD-Hoc utvalg sammensatt av ett medlem m/varamedlem fra hver av gruppene i kommunestyret. Rådmannen oppnevner en representant som tiltrer utvalget som rådgiver og sekretær. AD-Hoc utvalgets mandat går ut på å gjennomgå det fremlagte materialet og komme med en anbefaling ovenfor kommunestyret. Gjennomgangen skal være ferdigstilt innen utgangen av januar 2010. Styreleder Jonny Haugseth deltok og svarte på spørsmål. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 12

Jardar Ellevold ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret utsetter realitetsbehandlingen av sak om evaluering av organiseringen av Rendalen kommuneskoger KF. Det nedsettes et AD-Hoc utvalg sammensatt av ett medlem m/varamedlem fra hver av gruppene i kommunestyret. Rådmannen oppnevner en representant som tiltrer utvalget som rådgiver og sekretær. AD-Hoc utvalgets mandat går ut på å gjennomgå det fremlagte materialet og komme med en anbefaling ovenfor kommunestyret. Gjennomgangen skal være ferdigstilt innen utgangen av januar 2010. 71/09 AKSJETEGNING - NÆRINGSHAGEN I NORD-ØSTERDAL Ordførers forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, ønsker å være med å legge forholdene til rette for en regional satsing innen nærings- og samfunnsutvikling ved å sikre fortsatt drift av Næringshagen i Nord-Østerdal gjennom å bidra med ny aksjekapital. 2. Rendalen kommune bevilger inntil 75 000 kr til ny aksjekapital i Næringshagen i Nord-Østerdal. Beløpet kan eventuelt justeres ned for å oppnå en offentlig eierandel på 49 %. En slik justering, foretatt av styret i Næringshagen i Nord-Østerdal, skal fortrinnsvis gjøres likt i alle kommuner. 3. Beløpet finansieres ved bruk av næringsfond (KRD-fondet) Hans Th. Kiær ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Han ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6 bokstav e). Endring i innstillingens pkt. 3: KRD-fondet endres til kraftfondet. Ordførerens forslag, med ovennevnte endring, enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, ønsker å være med å legge forholdene til rette for en regional satsing innen nærings- og samfunnsutvikling ved å sikre fortsatt drift av Næringshagen i Nord-Østerdal gjennom å bidra med ny aksjekapital. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 12

2. Rendalen kommune bevilger inntil 75 000 kr til ny aksjekapital i Næringshagen i Nord- Østerdal. Beløpet kan eventuelt justeres ned for å oppnå en offentlig eierandel på 49 %. En slik justering, foretatt av styret i Næringshagen i Nord-Østerdal, skal fortrinnsvis gjøres likt i alle kommuner. 3. Beløpet finansieres ved bruk av kraftfondet. 72/09 ANSETTELSE AV RÅDMANN I RENDALEN KOMMUNE Politisk forhandlingsutvalgs forslag til vedtak: 1. Anne Lise Trøen ansettes som rådmann i Rendalen kommune, for snarest mulig tiltredelse. 2. Ansettelsesutvalget gis fullmakt til å fremforhandle arbeidskontrakt og lederavtale. Politisk forhandlingsutvalgs forslag enstemmig vedtatt. 1. Anne Lise Trøen ansettes som rådmann i Rendalen kommune, for snarest mulig tiltredelse. 2. Ansettelsesutvalget gis fullmakt til å fremforhandle arbeidskontrakt og lederavtale. 73/09 ANSETTELSER I RENDALEN KOMMUNE (Unntatt offentlig innsyn jfr. off.loven 25) 1. Rendalen kommune, kommunestyret, viser til kontrollutvalgets gjennomgang av 2 ansettelsessaker etter varsling, og forlanger at lover, regler og kommunens interne ansettelsesreglement blir fulgt ved ansettelsessaker i Rendalen kommune. 2. Det forutsettes at alle som søker på stillinger i Rendalen kommune skal være trygge på at de blir behandlet på en rettferdig og riktig måte. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 12 av 12