Nasjonal IKT Ny teknologi AMK Ambulanseforum 2015 Oddmund Aase, prosjektleder
Hva er Nasjonal IKT HF? Etablert som en felles strategigruppe for informasjons- og kommunikasjonsteknologi, på ini>a>v fra Helsedepartementet, og gjennom styringsdokumentene >l de regionale helseforetakene >lbake i 2003. Har gjennomført en rekke prosjekter av nasjonal karakter. BesluGet oppreget som et eget helseforetak i 2014, og er lagt >l Bergen. Eies av de fire helseregionene i felleskap. 2
Spesialisthelsetjenestens porteføljefunksjon for å oppnå flere felles inibabver og mer samordning Nasjonal IKT holder oversikt over spesialisthelsetjenestens samlede planlagte og pågående IKT portefølje. Ivaretar og følger opp spesialisthelsetjenestens felles grensesnig mot andre aktører. Nasjonal IKT Spesialist- helsetjenestens porteføljefunksjon Rapportere og samordne Direktoratet for ehelse Nasjonalt porteføljekontor Koordinere IKT- porteføljer Helse Nord Porteføljefunksjon Helse Midt- Norge Porteføljefunksjon Samordne Kommunesektoren porteføljefunksjon Helse Sør- Øst Porteføljefunksjon Helse Vest Porteføljefunksjon Samordne Andre virksomheter porteføljefunksjon 3
Utvelgelse av Nasjonal IKT prosjekter 17 HELSEFORETA REGIONALE Nasjonal IKT PROSJEKT Nasjonal IKT Utvelgelse K skjer gjennom HELSEFORETAK innspill fra HF/RHF, samt analyser i tilknyttede FORUM fora, før endelig seleksjon STYRE i NIKT styre FAGFORA I SPESIALIST- HELSETJENESTEN Fagforum arkitektur Klinisk IKT Fagforum Fagforum Med. kvalitetsregistre Systemeierforum Regionale arkitekturforum NUFA NUIT Nasjonalt Utvalg for IT- prioritering i helse- og omsorgssektoren Nasjonalt utvalg for Fag - og Arkitektur
Bakgrunn for prosjektet Prosjekt Virtuell AMK Helse Vest (2012-2014) EG av regionens >ltak eger terrorhendelsene 22. juli 2011. Tydeliggjorde at teknologien en rår over i AMK- sentralene gir mangelfull støge >l arbeidsprosessene. Styringsgruppen besluget at det skulle startes et regionalt prosjekt for anskaffelse av ny teknologi i AMK- sentralene, eger først å ha avklart med Nasjonal IKT HF om dege kunne ha et nasjonalt potensiale. I Helse Sør- Øst arbeidet man i 2013-2015 med Prosjekt videreutvikling av prehospitale tjenester, hvor et av de fem delprosjektene var Målarkitektur og kravspesifikasjon for IKT- løsninger i prehospitale tjenester. 5
Hva har ført frem Bl beslutning om gjennomføring av dele prosjektet? Behandling i Nasjonal IKT HF: - Prosjek[orum (PF) 15.05.2014 og 11.09.2014 - Styremøte 06.06.2014 og 15.10.2014 Styret i Nasjonal IKT gjorde følgende vedtak i oktober 2014: «Styret i Nasjonal IKT HF besluger startet et nasjonalt anskaffelsesprosjekt for teknologi i AMK- sentralene med styret som prosjekteier» Beslutningen er også forankret i protokoll fra foretaksmøtet mellom HOD og de regionale helseforetakene 7.1.2015, kapigel 3.5.3 om informasjonsteknologi og digitale tjenester (e- helse): «Foretaksmøtet ber de regionale helseforetakene om å sikre at det blir gjennomført felles innkjøp i forbindelse med nye IKT- løsninger ved AMK- sentralene» 6
Hvorfor skal prosjektet gjennomføres? Helsedirektoratets rapport «Læring for bedre beredskap; Helseinnsatsen eger 22. juli 2011» Målet må være å få på plass robuste løsninger som sikrer at alle AMK- sentraler henger sammen i e; og samme system som sikrer kon=nuitet og kapasitet, slik at de ulike sentralene kan avlaste hverandre eller ta over for hverandre. Regional AMK må gis muligheten =l å få =lstrekkelig oversikt og få en reell mulighet =l å ivareta en koordinerende funksjon. Anbefalinger: De regionale helseforetakene må sikre at det etableres systemer som gjør det mulig å holde oversikt over ambulanse- og lueambulanseressurser på tvers av AMK, foretaks- og regionale nivå. 7
Hvorfor skal prosjektet gjennomføres? Innen medisinsk nødmeldetjeneste og prehospitale tjenester er det et mangesidig u[ordringsbilde: Svar på 113 i normalsituasjon, forskridsfestede svar>dskrav Svar på 113 ved større hendelser Årlig økning i oppdragsvolum Økt behov for integrerte elektroniske verktøy for beslutningsstøge Manglende bruk av logis>kkverktøy og virkemidler for å utnyge ambulanseberedskap (AkuGutvalgets delrapport >l HOD 31.10.2014) Behov for omforent situasjonsforståelse mellom flere parter 8
Hvorfor skal prosjektet gjennomføres? Publikums forventning om kommunikasjon gjennom nye digitale medier og kommunikasjonskanaler (NAKOS rapport 3-2014) Behov for samvirke med andre nødetater, legevakt og kommunehelsetjeneste Manglende eller mangelfull prehospital EPJ «Elektronisk pasientjournal må tas i bruk i ambulansetjenesten» (AkuGutvalgets delrapport >l HOD 31.10.2014) Tverretatlig u[ordringsbilde innen nødmeldetjenesten (SluGrapport Nasjonalt Nødmeldingsprosjekt) På teknologisiden påpekes forbedringsområder innen robusthet, informasjonsdeling, støgeverktøy og måling av kvalitet i tjenesten 9
Hva skal prosjektet Ny teknologi AMK gjøre? I styremøte NIKT 15. oktober 2014 ble prosjektets overordnede mål gig: Gi innbyggerne en best mulig medisinsk nødmeldetjeneste gjennom å anskaffe teknologi som: Gjør AMK i stand >l effek>vt å kunne håndtere nødsamtaler i henhold >l samfunnets forventninger, samt lover og forskrider Gir rik>g utnygelse av ressurser og >lordning av beste respons gjennom bedre beslutningsstøge Gjør helseforetakene bedre i stand >l å håndtere pasien[lyt i forhold >l akugmedisinske hendelser Gjør helseforetakene bedre i stand >l å kunne samhandle med primærhelsetjenesten om akuge hendelser Legger >l rege for overordnet virksomhetsstyring og forskning 10
Hva skal prosjektet ikke gjøre? Styret i Nasjonal IKT har gig klart ugrykk for at prosjektet skal være en teknologianskaffelse og ikke omfage hvordan regionene velger å organisere AMK- sentralene Løsningen skal derfor være robust i forhold >l ulik organisering og frem>dig endring i organisering 11
Hva med samvirke mellom nødetater? Anskaffelsen skal bygge på åpne standarder som muliggjør en situasjonsbestemt deling av hendelsesinformasjon på tvers av nødetatene. Arbeidsgruppe Integrasjon og grensesnig har hag et innledende møte med >lsvarende ressurser innen Brann og Poli> 12
Hva med prehospital EPJ? Det foregår forsøk og utviklingsprosjekter ulike steder. Nasjonal IKT har tag ini>a>v >l å lage et forprosjekt for utredning av Prehospital EPJ i løpet av høsten. DeGe behandles nå i de ulike organer. Et mulig u[all er at det startes et nasjonalt anskaffelsesprosjekt på lik linje med AMK- prosjektet. Disse prosjektene vil i så fall arbeide teg sammen. 13
Mobilt helsenel EGer diskusjon i NIKT sig Prosjek[orum, har NHN fåg i oppdrag å se på hvordan en kan få etablert mobilt helseneg >l bruk i bl.a. ambulanser. Arbeidet pågår 14
Overordnet Bdslinje okt. 2014-1.halvår2015 2.halvår 2015 1.halvår 2016 2. halvår 2016 Etablering/ markedsvurdering Prosesser og krav Anskaffelsesdel 15
Organisering En styringsgruppe sag ned av styret i NIKT, ledet av Thomas Bagley, direktør for teknologi og e- helse, Helse Sør Øst RHF En prosjektgruppe som ivaretar kompetanse, funksjonsområder og geografi (40 personer) Et arbeidsutvalg som speiler prosjektgruppen (10 personer) Prosjektleder og assisterende prosjektleder Referansegrupper (NKLM, Ambulansesjeflaget, R- AMK forum, Ludambulansetjenesten ANS) Ad hoc arbeidsgrupper 16
Styringsgruppe Funksjon Navn Tilhørighet Styringsgruppeleder Thomas Bagley Direktør teknologi og ehelse, Helse Sør- Øst RHF Styringsgruppemedlem Jon H. Mathisen Klinikksjef akugmedisinsk klinikk UNN Styringsgruppemedlem Trond Marius Elsbakk Rådgiver fagavdelingen Helse Nord RHF Styringsgruppemedlem Siri Beate Berg Assisterende direktør HEMIT Styringsgruppemedlem Kirsten Mo Haga Avdelingsleder AMK St. Olavs Hospital Styringsgruppemedlem Terje Olav Øen Regional prosjektleder NødneG Helse Vest RHF Styringsgruppemedlem Hanne Klausen klinikkdirektør Kirurgisk Serviceklinikk HUS Styringsgruppemedlem Terje Strand Klinikksjef Oslo Universitetssykehus Styringsgruppemedlem Gisle Fauskanger Administrerende direktør Nasjonal IKT HF Styringsgruppemedlem Lars Erik Tandsæther Administrerende direktør HDO Styringsgruppemedlem Sissel Alterskjær Konsern>llitsvalgt, UNIO, Helse Nord Styringsgruppemedlem Snorre Ness Leder brukerutvalget, Helse Midt RHF Observatør Ke>l Are Lund Leder teknologiutvikling Helse Sør- Øst RHF Møtende vara Tore Brudeseth Konsern>llitsvalgt, LO, Helse Midt 17
Hva er status akkurat nå? Det er gjennomført leverandørkonferanse som et ledd i markedsvurderinger Gjennomgang av arbeidsprosesser og krav pågår Høste erfaringer fra våre naboland Beslutning av anskaffelsesprosedyre skjer eger planen i oktober Anbudsinnbydelse trolig rundt årsskidet, lig avhengig av valg av anskaffelsesprosedyre 18
Takk for meg! Oddmund Aase Prosjektleder Nasjonal IKT +47 992 88 018 oddmund.aase@nasjonalikt.no 19