UNIVERSITETET I TROMSØ UIT FAKULTET FOR BIOVITENSKAP, FISKERI OG ØKONOMI Orienteringssak nr. 3 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 27. september 2012 Arkivref.: 201 2/2 MJE000/MØTEBOK Årshjul og Hvem-gjør-hva for admininstrasjonen ved BFE Fakultetsadministrasjonen har utarbeidet to hjelpemidler for å bedre den interne kommunikasjonen og planleggingsevnen ved fakultetet. Det er laget en oversikt over administrative oppgaver, hvem som utfører oppgavene og med lenke til aktuelle nettsider/skjema ( hvem-gjør-hva ). Oversikten er laget etter mønster fra kompetansekatalogen for vitenskapelig ansatte og er tilgjengelig fra fakulte tets forside. Videre er det utarbeidet et årshjul med de viktigste regelmessige årvisse hendelsene. Hensikten er å bedre kommunikasjon mellom fakultet og institutt, og å bedre planleggingsevnen på begge nivåer. Tidspunktene i hjulet er tentative og vil avhenge blant annet av når fakultets- og universitetsstyre møter avholdes. Det overordnede årshjulet kommer i tillegg til mer detaljerte oversikter innen studieadministrasjon 1 og forskning 2. Tromsø, 10.09.2012 dekan assisterende fa ultetsdirektør Ved legg: 1. Hvem-gjør-hva ved BFE 2. Årshjul http://uit.no/ansatte/organisasjon/kvalitetssikring?p dimension id=88163&p menu=6581 5&p Iançi=2 http://uit.no/ansatte/organisasjon/artikkel?p document id=2241 l7&p dimension id=881 63&p menu=287 13 NO-9037 Tromsø. postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77644000. Faks: 77644900
Engelskspråklige emner publiseres Engelskspråklige program publiseres Måned Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August Septembei Oktober November Desember Budsjettoppfølging (1. og 2. tertial) og årsregnskap Professoropprykk Forlengelse av bistillinger Emnekatalog for påfølgende to semester lnnmelding av detaljer ved opptak Eksamensdatoer for høstsemesteret PERSONAL Innspill universitetets budsjettforslag ovf. KD Tallbudsjett Rapportering medarbeidersamtaler Rekrutteringsstillinger Programpublisering (No) STUDIE Vernerunder Lokale lønnsforhandlinger lnstituttenes årspianer og budsjettfordeling Fakultetets årspian og budsjettfordeling lnnspill til universitetets_budsjettprosess ØKONOMI Behandling i fakultetsstyre (tykk loddrett strek) fl fl _I_ Symbolbruk ÅRSHJUL FOR BFE
nominasjonsfrister FORSKNING Eksamensdatoer for vårsemesteret Programdimensjonering Kvalitetsrapporter (nye frister v-13) Måned Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August Septembe Oktober November Desember Priser - FoU-termin Toktplan kommende år I Pigging av sjøvannsanlegg FARTØYDRIFT/TEKNISI( Arrangementer Cristin Rekrutteringsstillinger Forskningstermin Overgangsstipend
ofte brukte sider. lenke til engelsk oversikt over hvem som gjør hva. I høyremargen finner du også lenker til Her finner du over kontaktpersoner for ulike funksjoner ved fakultetet. Helt nederst finnes Shortcut to English document Who does what in the menu on the right side. Hvem gjør hva fra A til Å Skriv ut Lukk vindu http://uit.no/utskrift?p_documenlid=30 1452 lflflq )fli Kristoffer Kokvold,44521(superbruker) Kristoffer Kokvold (EU), 44521 Tove Løvstad, 46040 *Frode Hansen, 23128 Merete Tveit, 46010 Merete Tveit, 46010 Christian Hansen (internbudsjetter), 46963 Christian Hansen, 46963 GunnTove Thomassen, 44403 Tore Hauks, 46134 Linda Nesby (utlysninger, søknadstips), 46011 77 64 60 20 / 77 64 63 33 Lisbeth Nordøy, 44586 Trine Lise Heimkjær, 46044 Hans Dybvik, 46522 Benny Elisabeth Pedersen, 45557 Geir-Bjarne Solborg Bendiksen (kontrakter, Terje Aspen, 46003 Borghild Martinsen, 45564 Karin Lia, 46095 Eivind Jensen, 46041, D-152 fak.: Karin Lia, 46095 http://www.tromso-bht.no Bi-arbeid Anne Høydal, 44389 Arkiv Ansvarlig for BFE-fakultetet Hilde Eines, 45829/45090 http :1/ti mepla n. u it n 0/ Ingjerd G. Nilsen, 46018 Ingjerd G. Nilsen, 46018 Innleveringsportal Ingjerd G. Nilsen, 46018 Regnskap John-Terje Eilertsen, 44513 Arbeidstidsordning, fleksitid, ferie, sykefravær, Benny Elisabeth Pedersen, 45557 permisjon Arbeidsplassbesøk - ergonomi Karin Lia, 46095 Barnehage http://www.sito,no/ Alumni Helmut Krane, 46063 Biler - bestilling Ekspedisjonen, 46000 internbudsjetter) 46005 Karin Lia, 46095 Linda Didriksen, 23255 Hilde Eines, 45829 Databriller Doktoravhandling Driftsleder Eksterne prosjekter (søknadsstøtte) Eksterne prosjekter (endelig godkjenning) Eksterne prosjekter (regnskapsstatus) Faktura (betaling av) Cristin forskningsdokumentasjon med BEA Bygg ombygginger, tilpasninger, kontakt Booking av møterom Faks (NFH-bygget/Naturfagbygget) Eksamen, individuell tilrettelegging E ksa mensad mi nistrasjon Adgangskort/ID-kort for besøkende/gjester Maria Jentoft, 46004 Adgangskort/ID-kort for fast ansatte Orakelet, 44544, idkort@uit.no Doktorgradsdisputaser ephorte superbrukere Elektronikk og instrumentering Bedriftshelsetjeneste - kontaktperson ved BFE- Tromsø Bedriftshelse A/S Funksjon Navn/tlf/e-postadr/nettadr * Gjelder Naturfagbygget Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Utskriftsvennlig side Side i av 3
Gjesteparkeringskort FS (Felles studentsystem) Fravær, egenmelding, ferie, permisjon Formidling Fartøylager Feltgodtgjørelse Forskningsfartøyene Forskningstermin (søknad, rapportering) Forskningstermin (oppgjør) Fronter Jens Revold, 46298 (forskningsdagene) Jens Revold, 46298 Registreres i PagaWeb Ekspedisjonen, 46000 Brukerstotte Kristoffer Kokvold, 44521 (belønningssystem) Veiledning og hjelpesider Gerd Anne Haugan 44391 Unni Løkken Hansen 44468 Jon E. Hansen, 45101/90082436 Linda Nesby,46011(forsker grand prix) Evald Nordli, 48867097 *1flgjid Jensvoll 46880 http://uit.no/utskrift?p_document_id=30 1452 10.09.20 12 Pa rkeri ng skort PagaWeb superbruker etc. Melding om fravær Klage sensur, individuell tilrettelegging Lese e-post hjemmefra Møbler Kompetansekatalog Legeattes ved eksamen Postmottak Postsortering hjelp for sending av pakker Programstyrene Prosjektregnskap (AMB) Prosjektregnskap (NFH, HHT + alle EU prosjekt) Skattekort Masteroppgaver Overgangsstipend Regnskapsdata Slutter i stilling Reiseregninger Skoleeksamen skal gå gjennom Orakelet Mekanisk verksted Rekvisisjo ner Nøkler for ansatte Ph.d. utdanningen utlevering og innlevering Internasjonale avtaler IT-tjenester alt av tjenester og brukerstøtte Nettredaktør/riyheter Kristoffer Kokvold, 44521 (NORAD, Nab Trang University) *5iv Andreassen, 46381 Benny Elisabeth Pedersen, 45557 Tove Løvstad, 46040 Lever inn nøkkel til Eivind Jensen, 46041, Rom D-152, studieprogram) https ://mail.uit.no Merete Tveit, 46010 Orakelet, 44544, orakel@uit.no Kirsten Zachariassen, 46014 (studentutveksling, Lisbeth 5. Nordøy, 44586 Berit Stangnes, 45571 Lisbeth Nordøy, 44586 Leveres ekspedisjonen Pro g ra mstyrene endring i opplæringsdel, bytte av veiledere, registrering av permisjon og forlengelse av studiet) Geir-Bjarne Bendiksen, 46005 (opptak) Ingjerd G. Nilsen, 46018 (godkjenning av studiepoeng og Ekspedisjonen, 46000 postmottakbfe. uit.no pa rkeri ng ult n o Eivind Jensen, 46041 Linda Nesby, 46011 Tore Hauks, 46134 Tore Hauks, 46134 May Kongsli, 44466 Jan A. Larssen, 44548 Nærmeste leder og UiTs sentralbord 77 64 40 00 Regnskapsdata Maren Marie T. Iversen, 46610 bestilling@bfe.uit.no eller *bestilling@ib.uit.no *Anfl Kirsti Pettersen, 44399 innkjøpskontoret - bestilling kan sendes til Tove Løvstad, 46040 Innkjøp/lager alle innkjøp skal gå gjennom Tore Hauks, 46134 HMS rådgiver Karin Lia, 46095 Christian Hansen, 46963 Anne Høydal, 44389 Berit Stangnes, 45571 Marion Jensen, 46002 Utskriftsvennlig side Side 2 av 3
Tegning/grafikk, foto og video Toktgodtgjørelse Universitetets utleieboliger - boligkontoret Telefon hvis feil Trening Trening arbeidstiden i Timelønn, honorar og andre utbetalinger Studieveiledning Toktplaner Studieveiledning John-Terje Eilertsen, 44513 http ://www.sito. no/ Evelyn Mohus, 45979 Frøydis Strand, 46110 *Tove Midtun, 23254 Benny Elisabeth Pedersen, 45557 http ://www.sito.no/idrett Jon E. Hansen, 45101 Rudi Caeyers, 46951 Unni Løkken Hansen 44468 *Annekarin Ottesen, 46017 Hans Dybvik, 46522 Berit Stangnes, 45571 Gerd Anne Haugan 44391 http://uit.no/utskrift?p_document_id=30 1452 10092012 Varsling, konflikter, mobbing Vitnemål bachelor og master Vitnemål phd Våtrom NFH bygget ansvarshavende forsøk Våtrom NFH bygget koordinering av bruken Linda Didriksen, 23255 Karin Lia, 46095 Trine Lise Heimkjær, 46044 Jan-Eirik A. Killie, 44511 Retningslinjer for Varsling og Konflikter og mobbing Ingjerd G. Nilsen, 46018 Utenlandsstipend Vaktmester se driftsleder Utenlandsopphold (oppgjør) Linda Nesby, 46011 Utskriftsvennlig side Side 3 av 3