1 Storgården Borettslag Til andelseierne i Storgården Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Storgården Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Storgården Borettslag avholdes mandag 7. april 2014 kl. 19.00 i Manglerud kirke, store sal. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Ladestasjon for El-bil Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 2 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av velferdskomite Oslo, 24.02.2014 Styret i Storgården Borettslag Espen Myhre /s/ Bjørg Hansen /s/ Berit Nilsen /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Janne Magnussen /s/ Arnfinn Magne Olsen /s/
3 Storgården Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Espen Myhre Havrevn 30 Nestleder Bjørg Hansen Havreveien 12 Styremedlem Berit Nilsen Havreveien 38 Styremedlem Ingrid Ramberg Kregnes Havreveien 9 Styremedlem Janne Magnussen Havrevn 24 Styremedlem Arnfinn Magne Olsen Enebakkveien 176 Varamedlem Sissel Bobb Havreveien 11 Varamedlem Henning Fjeld Enebakkveien 178 Varamedlem Trude Grette Havreveien 26 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Bjørg Hansen Havreveien 12 Espen Myhre Havrevn 30 Varadelegert Ingrid Ramberg Kregnes Havreveien 9 Arnfinn Magne Olsen Enebakkveien 176 Valgkomiteen Morten Brynjulf Nygaard Havreveien 3 Rune Sagen Havreveien 12 Velferdskomiteen Morten Nygaard Havreveien 3 Rune Sagen Havreveien 12 Berit Nilsen Havreveien 38 Liv Stieng Havreveien 9 Styrets medlemmer består i dag av 4 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 551 andelsleiligheter.borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950385529, og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune. Adresse: Enebakkvn 160-182 Havrevn 1-3 9-11
4 Storgården Borettslag Havrevn 2-40 Raukevn 1-5 6-10 Byggvn 1-3-5-7 Gårds- og bruksnummer : 149 479 521 522 Første innflytting skjedde i 1958. Borettslaget ble stiftet 26.01.1962. Tomten, kjøpt i 1986 er på 77 000 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 3 ansatte. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2013 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 21 677 829. Andre inntekter, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 16 826 584. Dette er kr 543 584 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak konsulenttjenester. Resultat Årets resultat på kr 2 340 306 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 6 804 437. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.
5 Storgården Borettslag Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Byggekostnadsindeksen øker med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 1 lån i Eika til en flytende rentesats 3,4 % pr. 31.12.13. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonorar øker med 3,5% for 2014 Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 forutsetter ikke nye låneopptak. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 24.02.2014 Styret i Storgården Borettslag Espen Myhre /s/ Bjørg Hansen /s/ Berit Nilsen /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Janne Magnussen /s/ Arnfinn Magne Olsen /s/
Til generalforsamlingen i Storgården Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Storgården Borettslag, som viser et overskudd på kr 2 340 306. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Storgården Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 28. februar 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor
8 Storgården Borettslag 63 STORGÅRDEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 7 252 774 6 607 069 7 252 774 6 810 732 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 2 340 306 2 454 089 2 856 000 3 279 000 Tilbakeføring av avskrivning 15 196 414 193 445 178 000 249 000 Tillegg salgssum anl. midler 15 0-81 764 0 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 15 0-240 780 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 156 000 96 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-2 972 208-1 854 379-2 999 986-3 175 000 Red. annen langs. gjeld -168 000-84 000 0 0 Utlån langsiktig fordring -848-934 0 0 Reduksjon langsiktig fordring 0 500 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -448 337 645 704 34 014 353 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 6 804 437 7 252 774 7 286 788 7 163 732 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 7 983 613 9 884 992 Kortsiktig gjeld -1 179 176-2 632 219 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 6 804 437 7 252 774
9 Storgården Borettslag 63 - STORGÅRDEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 21 460 227 21 132 012 21 466 000 22 186 000 Vaskeri 73 600 79 000 80 000 75 000 Andre inntekter 3 144 002 128 741 112 000 200 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 21 677 829 21 339 753 21 658 000 22 461 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 844 243-1 686 386-1 800 000-1 850 000 Styrehonorar 5-400 000-400 000-400 000-400 000 Avskrivninger 15-196 414-193 445-249 000-249 000 Revisjonshonorar 6-14 500-13 125-13 000-18 000 Forretningsførerhonorar -267 616-267 616-268 000-273 000 Konsulenthonorar 7-419 651-257 687-100 000-300 000 Kontingenter -110 200-110 200-111 000-111 000 Drift og vedlikehold 8-3 683 212-3 994 862-3 500 000-3 500 000 Forsikringer -685 212-665 723-675 000-726 000 Kommunale avgifter 9-2 117 396-2 040 419-2 117 000-2 227 000 Energi/fyring 10-4 499 691-3 932 517-4 500 000-4 500 000 Kabel-/TV-anlegg -1 927 432-1 792 326-1 800 000-2 000 000 Andre driftskostnader 11-661 017-792 559-750 000-800 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -16 826 584-16 146 865-16 283 000-16 954 000 DRIFTSRESULTAT 4 851 245 5 192 888 5 375 000 5 507 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 204 699 239 106 150 000 150 000 Finanskostnader 13-2 715 638-2 977 906-2 669 000-2 378 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 510 939-2 738 800-2 519 000-2 228 000 ÅRSRESULTAT 2 340 306 2 454 089 2 856 000 3 279 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 2 340 306 2 454 089
10 Storgården Borettslag 63 - STORGÅRDEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2013 2012 Bygninger 14 75 715 292 75 715 292 Tomt 2 247 893 2 247 893 Andre varige driftsmidler 15 1 024 071 1 220 485 Langsiktige fordringer 16 25 439 24 591 SUM ANLEGGSMIDLER 79 012 695 79 208 261 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 0 61 Kortsiktige fordringer 17 341 679 1 435 451 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 585 989 943 806 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 7 055 945 7 505 675 SUM OMLØPSMIDLER 7 983 613 9 884 992 SUM EIENDELER 86 996 309 89 093 253 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 551 * 100 55 100 55 100 Opptjent egenkapital 9 378 449 7 038 143 SUM EGENKAPITAL 9 433 549 7 093 243 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 71 344 584 74 316 792 Borettsinnskudd 19 4 708 500 4 708 500 Annen langsiktig gjeld 20 330 500 342 500 SUM LANGSIKTIG GJELD 76 383 584 79 367 792 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 914 555 2 364 343 Skyldig til offentlige myndigheter 21 97 388 120 947 Annen kortsiktig gjeld 22 167 233 146 928 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 179 176 2 632 219 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 86 996 309 89 093 253
11 Storgården Borettslag Pantstillelse 23 84 707 300 120 707 300 Garantiansvar 0 0 OSLO, 24.02.2014, STYRET FOR STORGÅRDEN BORETTSLAG Espen Myhre /s/ Bjørg Hansen /s/ Berit Nilsen /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Janne Magnussen /s/ Arnfinn Magne Olsen /s/
... 12 Storgården Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 13 799 160 Garasjeleie 194 400 Våtrom 7 471 560 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 21 465 120 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie 4 893 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 21 460 227
13 Storgården Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Nedbetaling dører 23 120 Havredalen 54 490 Mobile Norway 36 932 Salg av nøkler 3 600 Parkeringskort 10 400 Snørøyting Havredalen 15 460 SUM ANDRE INNTEKTER 144 002 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -1 148 788 Overtid -228 516 Annen lønn, ikke feriepenger -13 500 Påløpne feriepenger -167 233 Arbeidsgiveravgift -275 614 Pensjonskostnader -24 613 AFP-pensjon -24 304 Yrkesskadeforsikring -5 598 Refusjon sykepenger 50 066 Bedriftshelsetjeneste -2 650 Arbeidsklær -3 494 SUM PERSONALKOSTNADER -1 844 243 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 3 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 400 000 I tillegg har styret og vaktmester fått dekket kaffe og julebord for kr 7 087 jf. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 14 500 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -2 490 OPAK AS -226 875 Ing Bjartnes A/S -190 286 SUM KONSULENTHONORAR -419 651
14 Storgården Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -237 025 Drift/vedlikehold VVS -247 058 Drift/vedlikehold elektro -268 790 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -857 193 Drift/vedlikehold heisanlegg -571 081 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -474 842 Drift/vedlikehold brannsikring -209 342 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -208 029 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -104 410 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -468 045 Egenandel forsikring -30 000 Kostnader dugnader -7 398 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -3 683 212 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 296 145 Feieavgift -8 315 Renovasjonsavgift -812 937 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -2 117 396 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -483 373 Strøm el. kjele -2 150 421 Gass -1 865 897 SUM ENERGI / FYRING -4 499 691 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 000 Container -113 190 Skadedyrarbeid/soppkontroll -49 400 Diverse leiekostnader/leasing -4 513 Verktøy og redskaper -11 089 Telefon-/kontormaskiner -11 589 Driftsmateriell -7 987 Lyspærer og sikringer -20 814 Vaktmestertjenester -22 053 Vakthold -9 730 Renhold ved firmaer -155 400
15 Storgården Borettslag Andre fremmede tjenester -12 670 Kontor- og datarekvisita -28 083 Trykksaker -8 790 Møter, kurs, oppdateringer mv -6 500 Andre kostnader tillitsvalgte -7 087 Andre kontorkostnader -26 653 Telefon, annet -38 847 Porto -43 489 Drivstoff biler, maskiner osv -15 197 Vedlikehold biler/maskiner osv -49 681 Bank- og kortgebyr -5 798 Velferdskostnader -9 460 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -661 017 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 3 580 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 200 271 Andre renteinntekter 848 SUM FINANSINNTEKTER 204 699 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter EIKA -2 714 944 Termingebyr EIKA -600 Renter på leverandørgjeld -94 SUM FINANSKOSTNADER -2 715 638 NOTE: 14 BYGNINGER Oppskrevet 1986 301 500 Tilgang 1960 26 007 700 Tilgang 1987 49 406 092 SUM BYGNINGER 75 715 292 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.149/bnr.479 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 4 Tilgang 2010 25 000 Avskrevet tidligere -7 567 Avskrevet i år -3 486 13 947
16 Storgården Borettslag Gressklipper nr. 5 Tilgang 2011 268 750 Avskrevet tidligere -10 970 Avskrevet i år -5 485 252 295 PC med utstyr Kostpris 10 805 Tilgang 2003 31 838 Tilgang 2007 20 893 Avskrevet tidligere -49 287 Avskrevet i år -4 750 9 499 Sandstrøer Kostpris 50 750 Avskrevet tidligere -7 250 Avskrevet i år -7 250 36 250 Snøfreser 5 Tilgang 2009 42 990 Avskrevet tidligere -17 495 Avskrevet i år -8 498 16 997 Traktor nr. 1 Tilgang 2004 563 719 Avskrevet tidligere -563 718 1 Wille 455 med utstyr Tilgang 2010 1 081 125 Avskrevet tidligere -368 448 Avskrevet i år -142 295 570 382 HMS-plattform Kostpris 174 000 Avskrevet tidligere -24 650 Avskrevet i år -24 650 124 700 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 024 071 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -196 414 NOTE: 16 LANGSIKTIGE FORDRINGER Til gode hos eierne 25 439 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 25 439
17 Storgården Borettslag NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Dører, nedbetaling over husleie 44 108 Forsikring jan-mai 2014 277 385 Nokas 6 mnd 5 186 Sircon 8 mnd 1 080 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 341 679 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN EIKA1 (Tidl Terra) Renter 31.12.13: 3,40%, løpetid 18 år Opprinnelig 2013 75 048 464 Nedbetalt tidligere 731 670 Nedbetalt i år 2 972 208 71 344 584 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -71 344 584 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1960-4 724 500 Korrigert innskudd 16 000 SUM BORETTSINNSKUDD -4 708 500 NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Innskudd garasjer Innbet 2014 12 000 Andre innskudd garasjer -342 500 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -330 500 NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -42 161 Skyldig arbeidsgiveravgift -55 227 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -97 388 NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -167 233 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -167 233
... 18 Storgården Borettslag NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 4 708 500 Pantelån: 71 344 584 TOTALT 76 053 084 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 75 715 292 Tomt: 2 247 893 TOTALT 77 963 185
19 Storgården Borettslag Innkomne forslag til generalforsamlingen: Innkommet fra Harald Paulsen: Elbiler og ladbare hybridbiler blir stadig mer populært og det er bare et spørsmål om tid før noen i vårt borettslag ønsker å gå til innkjøp av dette. Så vidt jeg vet har vi ingen ladeplasser i dag, men jeg ønsker at vi kan være litt frampå og etablere minst 2 ladeplasser som kan benyttes av borettslaget. Forslag: Utrede kostnad, offentlig støtte og eventuell betalingsløsning før man isåfall etablerer ladeplasser, som beskrevet i brosjyren "Slik setter du opp ladestasjon for elbil" fra Norsk Elbilforening, OBOS og Oslo kommune
20 Storgården Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Flemming Bjønnes Havreveien 18 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Ingrid Kregnes Havreveien 9 Per Arnt Pedersen Havreveien 9 Styremedlemmer som ikke er på valg: Bjørg Hansen Havreveien 12 Janne Magnussen Havreveien 24 Berit Nilsen Havreveien 38 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Erik Kaareng-Sunde Havreveien 16 2. Alexander Ervik Enebakkveien 164 3. Trude Grette Havreveien 26 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Morten Nygaard Havreveien 3 Rune Sagen Havreveien 12 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Flemming Bjønnes Havreveien 18 Bjørg Hansen Havreveien 12 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Ingrid Kregnes Havreveien 9 Janne Magnussen Havreveien 24 F. Som Velferdskomite foreslås: Morten Nygaard Havreveien 3 Rune Sagen Havreveien 12 Liv Stieng Havreveien 9 Tone Sagen Nygård Havreveien 2 Oslo, 27.02.2014 I valgkomiteen for Storgården Borettslag Morten Brynjulf Nygaard Rune Sagen
21 Storgården Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling den 17.april -13 har styret avholdt 11 styremøter og behandlet 93 saker. I tillegg er det avholdt et antall arbeidsmøter, bygningsmessige befaringer, tilbuds- og kontraktsmøter med firmaer og entreprenører. Det er avholdt 5 særmøter i forbindelse med vedlikeholdsarbeider etc. Videre er det avholdt 6 befaringer og 3 byggemøter angående utbedring av varmepumpene og fyrhuset. Styrets medlemmer - oppgavefordeling Styret har bestått av 4 kvinner og 2 menn i 2013. Styret har fordelt oppgavene seg imellom etter hovedansvarsområder (økonomi, beboer- og boligsaker, drift og vedlikehold, garasjer, hjemmeside etc.), men med tilpasninger og fordeling alt etter saksmengde og arbeidssituasjon. Informasjon til/fra beboerne Styret ønsker en god kommunikasjon med beboerne. Informasjon fra styret til alle beboerne skjer gjennom hjemmesiden, informasjonsskriv og oppslag i oppgangene. Styret har i 2013 behandlet ca. 980 stk henvendelser pr e-post fra beboere. Borettslaget har egne sider på Internett som oppdateres og vedlikeholdes av styret. Adressen er: www.storgaarden.no HMS Styret har høy prioritet på helse- miljø og sikkerhetslovgivningen og har klare mål og visjoner. Styrets mål er at Storgården borettslag ikke skal ha noen skader eller ulykker av medarbeidere og bygninger, det skal ikke være noen form for forurensning av det ytre miljø og sikkerheten skal settes i høysete. Styret har foretatt flere vernerunder på fellesarealer i varmesentral, høyblokk og lavblokker. Vaktmester tar jevnlige vernerunder i oppganger, kjeller, loft, vaskeri mm. Det WEB baserte Internkontrollsystemet benyttes og bearbeides kontinuerlig. Vaktmestertjenesten Styret har et tett og godt samarbeid med vaktmester Rune Sagen og Morten Nygaard og laget er godt fornøyd med arbeidet de utfører. Begge står for den daglige driften av laget og har et delegert ansvar for gjennomføringen med tilhørende rapportering til styret. Vår renholdsbetjent Pål Ludviksen står for daglig renhold av trapperom, vestibyler og fyrhuset. Containere I driftsåret 2013 har vi hatt felles container/komprimatorbil 2 ganger. Maling og elektriske artikler er spesialavfall. Laget betaler dyrt for å levere dette, mens beboerne selv kan levere dette gratis og styret oppfordrer derfor flest mulig til å benytte seg av de eksisterende mottaksordningene som finnes. Velferdskomiteen Komiteen stod for en svært vellykket hyggetur til Strømstad, som ble arrangert i november. Den tradisjonelle julegrantenningen sammen med våre naboborettslag ble avholdt 1.desember.
22 Storgården Borettslag Rusken aksjonen ble avholdt i mai med et relativt godt oppmøte men komiteen kunne tenkt seg at flere møtte opp da vi har mange oppgaver som beboerne lett kan ordne på dugnad samt at det også kunne redusert våre utgifter. Vedlikehold Utførte vedlikeholdsarbeider, installasjoner og kostnader i 2013 Det er kjøpt inn nye brannslukkingsapparater, kr 190.000,- Maling av garasjeanleggene i Havreveien, kr 462.000,- 3 stk nye vaskemaskiner er innkjøpt, ca. kr. 120.000,- Konsulent- og arkitekttjenester i fob parkeringsanlegg, kr 150.000,- Etablering av gangsti v/ Havreveien 40, etablering av nye parkeringsplasser v/ HVN 10 samt reasfaltering v/ garasjeanlegget i HVN 28-32, kr 505.000,- Konsulenttjenester i fob varmepumpene i høyblokkene, kr 127.500,- Planlagte investeringer og vedlikehold Følgende vedlikeholdsarbeider og investeringer planlegges for 2014 og videre: Utbedring av det elektriske anlegget på loftene i lavblokkene. Utbedring og oppretting av terrazzo og heller i inngangspartiene. Fortsette med utredning av muligheter for flere parkeringsplasser og kostnader for dette. Utrede hvilke muligheter som finnes med hensyn til heisene i høyblokkene da disse nå er under dispensasjon fra Heiskontrollen. Ved overtagelse av leilighet i Storgården borettslag er det selgers ansvar at følgende medfølger leilighet: 1 nøkkel til sikringsskap Samsvarserklæring / 1 stk. for kurs til bad og 1 stk. for badet 3 nøkler til oppgang 3 nøkler til postkasse Reservasjonslås med 2 nøkler til vaskeriet 2 stk. parkeringsbevis. (dersom disse er kvittert ut hos vaktmester) Canal Digital HD-PVR dekoder med kabel og fjernkontroll Canal digital multimedieenhet Selger skal ha gjort opp eventuell avbetaling på dør via husleie. Eventuelle mangler må i tilfelle erstattes av selger. Styret Styret har kontor i Raukvn. 6 og har møte siste onsdag i måneden fra kl. 18.30. Kontoret har faks 22 19 17 68 og e-post: styreleder@storgaarden.no. Hjemmeside www.storgaarden.no Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.
23 Storgården Borettslag Vaktmestertjeneste Borettslaget har vaktmestrene Rune Sagen og Morten Nygaard til å ivareta den daglige drift og løpende vedlikehold. De har også ansvaret for fyrhus, varmesystem og utearealer. Vaktmestrene har kontor i fyrhuset, Havreveien 5 og kan treffes på telefon 22 67 61 37 i tiden 08.00-09.00 og 11.00-11.30. Det er installert telefonsvarer og e-post vaktmester@storgaarden.no. Lørdag, søndag og helligdager er vaktmesterkontoret stengt, men ved akutt assistanse ring tlf. 22 67 61 37. Renhold Pål Ludvigsen er ansatt som renholder for vask av trappeoppganger/fellesarealer. Parkering Borettslaget har garasjer til utleie som fordeles etter liste. Styret sørger for at interesserte blir satt på liste. Denne publiseres på hjemmesiden. Laget disponerer også et antall parkeringsplasser. Disse er til disposisjon for lagets beboere. Alle må ha gyldig Parkeringsbevis for å benytte disse. Parkeringsbevis kvitteres ut hos Vaktmester og skal følge leiligheten ved salg. Tapte kort må erstattes av beboer (kr 500.-). Nøkler/skilt Skilt til ringeklokke og postkasse samt nøkler skal bestilles hos vaktmester på e-post; vaktmester@storgaarden.no, eller telefon 22 67 61 37. Ringeklokke og postkasseskilt er kostnadsfritt for beboerne. Vaskeri Borettslaget har 9 fellesvaskerier som betjenes med magnetkort. Prisen for bruk av en vaskemaskin er kr. 5,-. Dette gjelder også tørkerom (40 minutter). Magnetkort pålydende kr. 200,- kan kjøpes hver 1. torsdag i måneden på styrekontoret. Datoer for salg er slått opp i oppgangene og det er anledning til å kjøpe flere kort om gangen. Tomme kort leveres tilbake. Vaktmester selger kort i arbeidstiden. Husk å sett reservasjonslåsen på parkering etter bruk av vaskeriet. Alle som bruker vaskeriet må gjøre rent etter seg. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10092. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Egenandel utgjør pt kr 10 000 ved vannskader og kr 6 000 ved øvrige.
24 Storgården Borettslag Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS eller se vår hjemmeside. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Avtale om oljeleveranse Borettslaget er tilsluttet OBOS avtale med Flogas Norge om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
25 Storgården Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Fibernett, IK-system, Varmtv, Fyrhuset Utbygging av fibernett i laget samt utskifting til ny dekoder fra Canal digital Fliser på gulv og maling av inngangspartiet i Havreveien 11. Nytt web-basert IK system Omlegging av varmtvann kjellerstrekk i Enebakkv.162-166. Byggvn.1-7. Harevn.1-3 Gassanlegg Fyrhuset 2011 Dører, bord, belegg, brannvarsler Brannvarsler byttet i alle leiligheter Gulvbelegg byttet i alle høyblokkene Bord byttet i vaskeriene Dører byttet i søppelrom 2010 Havredalen Uteareal Vedlikehold Traktor Asfaltert gangveier og lekeplasser i Havredalen i samarbeid med Havretun og Byggveien brl. Oppgradert trapp og gangveier mellom lavblokkene i Havreveien. Skiftet elektrisk anlegg på loftet i høyblokker. Diverse Gartnerarbeid, beplantning og tretrimming. Løpende vedlikehold av el-anlegg. Kjøpt ny traktor. Oppgradert Styrerommet og Fyrhuset med alarm og sikring på grunn av 3 innbrudd i 2010 Rehabilitert drenering ved Havreveien 9 2009 Trapp utearealer vedlikehold Ny trapp fra Havredalen opp mot kirken i samarbeid med Byggveien og Havretun Brl. Opprusting av utearealer ved Havreveien 9 og 11 og Havreveien 32-34. Nye gangveier i Byggveien og i Havreveien 1-3 Løpende vedlikehold av el-anlegg Nye el-tavler i alle fellesvaskerier. Malt vinduet og vegg i svalganger til høyblokkene (balkongen til trappene). Skiftet vinduer i fyrhuset opp mot Enebakkvn.164. 2008 Oppgradering, oppussing Maling av fellesarealer i Havreveien 9 og 11 og grunnmurer og garasjer i Havreveien Oppussing av alle oppganger i lavblokkene Bytte av lysarmaturer i alle oppganger Merking av kurser i alle sikringsskap
26 Storgården Borettslag (Hafslund rapport) Oppgradering til Digital-TV med PVR dekoder i alle leiligheter Innføring av parkeringskort på alle lagets plasser 2007 Calling, porter, inngangspartier Oppmaling av fellesarealer i Enebakkveien 164 og Raukveien 1 Nye calling anlegg i lavblokkene Nytt inngangsparti i Raukveien 1 Nye garasjeporter i Havreveien 5 2007 Havredalen Oppgradering av lekeplassen nederst i Havredalen i samarbeid med Havretun brl. og Byggveien brl. 2006 Lekeplasser, dører, inngangsparti Opparbeidelse av uteområdene og lekeplasser i Enebakkveien med nye lekeapparater, møbler og avfallsbeholdere. Skiftet inngangsdører og oppmaling av inngangspartier i alle lavblokker. Maltgrunnmurer og inngangspartier i høyblokkene Montert miljøskap i Enebakkveien 164, Havreveien 9-11 Skiftet ut alle postkasser i lavblokkene. Hovedrengjøring av alle trapperom i lavblokkene samt i høyblokkene i Enebakkveien 164 og Raukveien 1. 2006-2008 Fyrhus 2005 Fjernvarmetrasé, datastyring, dører Fjernvarmetrasé 2-3 skiftet. Vista fase 2 (styring av fyring og VVS. Utskifting av hoveddører i høyblokkene. 2004 Miljøskap, garasjeporter, callinganlegg Miljøskap til Havreveien 11 og Raukveien 1 innkjøpt. Garasjeporter byttet ut og malt. Callinganlegg i høyblokkene byttet ut.