Til andelseierne i Mølletoppen Borettslag

Til andelseierne i Mølletoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling, Mandag 15. mai 2017 kl. 18.00 i OBOS. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Mølletoppen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Mølletoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Mølletoppen Borettslag avholdes Mandag 15. mai 2017 kl. 18.00 i OBOS, Hammersborg torg 1, 0129 Oslo. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2016 A) Årsberetning og regnskap for 2016 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Anne Weel Fransson søppelrom og sykkelparkering Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 24.04.2017 Styret i Mølletoppen Borettslag Ole Kristian Hauken/s/ Henrik Loe Aasen/s/ Terje Sjømoen/s/

3 Mølletoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Valgperiode: Leder Ole Kristian Hauken 2016-2018 Styremedlem Henrik Loe Aasen 2015-2017 Styremedlem Terje Sjømoen 2016-2017 Varamedlem Kristoffer Klausen 2016-2017 Varamedlem Hanne Sofie Otterlei 2016-2017 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og ingen kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Mølletoppen Borettslag Borettslaget består av 47 andelsleiligheter. Mølletoppen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 988113271, og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Sagveien 7 Sagveien 5 Sagveien 3 Sagveien 1 Gårds- og bruksnummer : 219 307 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Mølletoppen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er EY.

4 Mølletoppen Borettslag Styrets arbeid 2016 har vært et godt økonomisk år for borettslaget, og et år uten store hendelser eller utfordringer som vi har sett i foregående år. Styret er tilfreds med at det leveres overskudd for 2016. Overskuddet skyldes reduserte utgifter til kabel-tv/internett, og lavere vedlikeholdsutgifter til bygg og heis enn budsjettert. Styret har innhentet tilbud på utbedring av grøntarealet utenfor Sagveien 1, deriblant planering, tildekking av mur og oppsett av gjerde. Tilbudene var en del dyrere enn forventet, og styret har derfor besluttet å legge dette på is. Vi håper imidlertid at vi gjennom dugnader kan gjøre de felles uteområdene enda hyggeligere. Innkjøp av nye terrassemøbler ble utsatt til vinteren 2017, men er nå bestilt og klart for levering til dugnad. Mvh Styret

5 Mølletoppen Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr 2 710 425. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr 1 597 716. Resultat Årets resultat på kr 211 155 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2016 ble det innbetalt kr 0 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2016 kr 1 422 717 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2017. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for 2017. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016. Forsikring Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Mølletoppen Borettslag.

6 Mølletoppen Borettslag Lån Mølletoppen Borettslag har lån i OBOS banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2017) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2017. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2017.. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo,24.04.2017 Styret i Mølletoppen Borettslag Ole Kristian Hauken/s/ Henrik Loe Aasen/s/ Terje Sjømoen/s/

. 10 Mølletoppen Borettslag 5597 MØLLETOPPEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 211 562 984 255 1 211 562 1 422 717 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 211 155 2 094 837-5 000 137 000 Tilbakeføring av avskrivning 15 0 4 472 0 0 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 17 0-1 872 001 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 211 155 227 307-5 000 137 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 422 717 1 211 562 1 206 562 1 559 717 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 869 158 1 659 347 Kortsiktig gjeld -446 441-447 785 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 422 717 1 211 562

11 Mølletoppen Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 Kapitalkostnader 910 008 1 169 446 1 095 996 893 052 Innkrevde felleskostnader 2 1 800 216 1 798 344 1 800 004 1 799 948 Andre inntekter 3 201 85 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 710 425 2 967 875 2 896 000 2 693 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-11 280-11 280-12 000-12 000 Styrehonorar 5-80 000-80 000-80 000-80 000 Avskrivninger 15 0-4 472 0 0 Revisjonshonorar 6-4 375-4 000-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -88 650-86 300-88 000-90 000 Konsulenthonorar 7-11 389-17 160-15 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-177 769-294 848-413 000-420 000 Forsikringer -94 558-96 454-94 000-93 000 Kommunale avgifter 9-211 080-209 440-227 000-227 000 Energi/fyring 10-412 214-215 060-315 000-245 000 Kabel-/TV-anlegg -199 931-271 094-275 000-205 000 Andre driftskostnader 11-306 471-299 587-280 000-275 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 597 716-1 589 694-1 805 000-1 663 000 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 112 709 1 378 181 1 091 000 1 030 000 Innbetalt andel fellesgjeld 0 1 872 001 0 0 DRIFTSRESULTAT 1 112 709 3 250 182 1 091 000 1 030 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 8 454 14 101 0 0 Finanskostnader 13-910 008-1 169 446-1 096 000-893 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -901 554-1 155 345-1 096 000-893 000 ÅRSRESULTAT 211 155 2 094 837-5 000 137 000 Overføringer: Til annen egenkapital 211 155 2 094 837

12 Mølletoppen Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note 2016 2015 Bygninger 14 80 635 000 80 635 000 Tomt 9 400 000 9 400 000 Andre varige driftsmidler 15 1 1 SUM ANLEGGSMIDLER 90 035 001 90 035 001 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 503 7 450 Kundefordringer 20 787 26 660 Kortsiktige fordringer 16 201 496 233 834 Driftskonto OBOS-banken 435 041 286 733 Sparekonto OBOS-banken 1 211 331 1 104 671 SUM OMLØPSMIDLER 1 869 158 1 659 347 SUM EIENDELER 91 904 159 91 694 348 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 48 * 100 4 800 4 800 Annen egenkapital 17 29 230 419 29 019 264 SUM EGENKAPITAL 29 235 219 29 024 064 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 39 688 499 39 688 499 Borettsinnskudd 19 22 534 000 22 534 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 62 222 499 62 222 499 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 62 267 67 871 Leverandørgjeld 306 098 296 405 Påløpte renter 78 076 83 509 SUM KORTSIKTIG GJELD 446 441 447 785 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 91 904 159 91 694 348 Pantstillelse 20 119 943 283 89 943 283 Garantiansvar 0 0 Oslo, 24.04.2017 STYRET I MØLLETOPPEN BORETTSLAG Ole Kristian Hauken/s/ Henrik Loe Aasen/s/ Terje Sjømoen/s/

...... 13 Mølletoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

14 Mølletoppen Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 25 200 Brensel 257 160 Felleskostnader 1 244 880 Kabel-TV 272 976 Reg.kapitalkostnader (IN) -7 824 Kapitalkostnader (IN) 917 832 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -910 008 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 800 216 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 201 SUM ANDRE INNTEKTER 201 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 280 SUM PERSONALKOSTNADER -11 280 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 80 000 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 375 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -6 863 OBOS Eiendomsforvaltning AS -4 526 SUM KONSULENTHONORAR -11 389

15 Mølletoppen Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -47 191 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -1 854 Drift/vedlikehold heisanlegg -119 420 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -3 937 Kostnader dugnader -5 368 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -177 769 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -115 703 Renovasjonsavgift -95 376 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -211 080 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -241 298 Fjernvarme -170 916 SUM ENERGI / FYRING -412 214 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -800 Container -3 449 Lyspærer og sikringer -26 919 Vaktmestertjenester -139 438 Vakthold -109 374 Renhold ved firmaer -14 900 Andre fremmede tjenester -4 747 Kontor- og datarekvisita -240 Trykksaker -1 004 Telefon, annet -125 Porto -2 900 Bankgebyr -2 575 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -306 471 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 112 Renter av sparekonto i OBOS-banken 6 660 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 682 SUM FINANSINNTEKTER 8 454

16 Mølletoppen Borettslag NOTE: 13 FINANSKOSTNADER OBOS-banken renter -909 908 OBOS-banken gebyr -100 SUM FINANSKOSTNADER -910 008 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2007. 80 635 000 SUM BYGNINGER 80 635 000 Tomten ble kjøpt i 2007. Gnr.219/bnr.307 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Terrassemøbler Kostpris 67 072 Avskrevet tidligere -67 071 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN 3 705 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) 197 791 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 201 496 NOTE: 17 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 1 509 635 Egenkapital fra IN tidligere 27 258 501 Reduksjon EK fra IN -37 717 SUM ANNEN EGENKAPITAL 29 230 419 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.

17 Mølletoppen Borettslag NOTE: 18 PANT-OG GJELDSBREVLÅN OBOS-Banken Rentesatsen pr. 31.12.16 var 2,25 %. Løpetiden er 50 år. Opprinnelig 2008-67 501 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 54 000 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 27 758 Nedbetalt tidligere, IN 501 Nedbetalt i år, IN 0 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -39 688 499 Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til 2017. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr: OBOS Boligkreditt AS, tidl. OBOS-banken Potensiell endring i felleskostnader fra 01/12-2017 Første avdrag er 30/05-2018 15 250 6 300 37, 43 500 40 1 300 26 1 350 32, 35 1 400 1, 11, 12, 41 1 450 21, 44, 46 1 500 2, 4, 13 1 550 7, 18 1 650 5 1 700

... 18 Mølletoppen Borettslag 33 1 900 31, 36 1 950 39 2 000 22 2 050 3, 14 2 100 45, 47 2 150 19 2 200 20 2 350 9 2 400 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2007-22 534 000 SUM BORETTSINNSKUDD -22 534 000 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 22 534 000 Pantelån 39 688 499 Beregnede IN forpliktelser 57 720 784 TOTALT 119 943 283 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2016 følgende bokførte verdi: Bygninger 80 635 000 Tomt 9 400 000 TOTALT 90 035 000

19 Mølletoppen Borettslag Innkomne saker: Sak 1) Sagveien 1 og 3 har per i dag en løsning når det gjelder søppel og sykler som det vil være rom for å vurdere en bedre løsning for. Søppelrommet som er i gangen mellom Sagveien 1 og 3 er veldig ofte et sted hvor beboere setter annen søppel enn det som er ment for søppelrommet, samt at det (spesielt når det er varmt) blir et rom med kraftig søppellukt og mye fluer/insekter. Den andre saken går på sykkeloppbevaring. Ingen av blokkene har en egen løsning for sykler som gjør at det er plass til mer enn 2-3 sykler. Dette er noe vi kunne sett på å investere i da vi holder til såpass sentralt at det for flere er ønskelig å ha en plass til sykkelen som er lettere tilgjengelig enn boden. En løsning man kan vurdere er tilsvarende den som andre av blokkene i samme borettslag har (Sagveien 5 og 7), med søppelstativer ute (evt. i skur med lås), og at dette vil kunne bidra til at vi slipper lukten og insektene. Innsender av forslaget har sett på ulike løsninger, deriblant Zenzo miljø som leverer løsninger både når det gjelder søppel- og sykkelstativ. En mulig løsning kunne vært å skaffet et søppelskur som leveres med låsemulighet, og gjøre om boden til sykkelbod for flere, eller evt. å anskaffe et sykkelskur. Zenzo har levert til flere borettslag i Oslo, blant annet i Maridalsveien. Gressflekken utenfor garasjeanlegget (Sagveien 1) kan og være et alternativ til plassering. Forslag til avstemming: Innhente tilbud på søppel- og sykkelstativ i henhold til forslag over.

20 Mølletoppen Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Styret kan nås på post@molletoppen.no eller ved å ringe styremedlemmene på mobil. Se Mølletoppen borettslags hjemmeside på www.molletoppen.no for ytterligere informasjon Nøkler Nøkler kan bestilles hos forretningsfører. Skilt til ringeklokke bestilles av styret, mens postkasseskilt besørges av den enkelte andelseier. Se borettslagets nettsider for informasjon. Vaktmestertjeneste Mølletoppen Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdreform AS som kan kontaktes på telefon 22 38 38 38 Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Securitas AS om vakthold. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer 377167. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

21 Mølletoppen Borettslag Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30.05 og 30.11 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

22 Mølletoppen Borettslag