Innkalling til Generalforsamling i Norsk Sosiologforening 27.01.08 - Skeikampen høyfjellshotell Dagsorden 1. Konstituering og navneopprop 2. Valg av dirigent, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen for generalforsamling 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap 5. Godkjenning av arbeidsprogram for neste periode (a) 6. Godkjenning av kontingent (a) 7. Godkjenning av neste års budsjett (a) 8. Valg til Arbeidsutvalget (AU) (b) 9. Valg av revisor 10. Valg av valgkomité (c) 11. Valg til Nordisk Sosiologforbund (d) 12. Eventuelt (innmeldte saker fra Landsstyret eller medlemmer) Ingen (a) Arbeidsprogram, budsjett og forslag til kontingent legges frem av AU. (b) AU skal til enhver tid bestå av 6 personer. Medlemmene velges for to år. Det overordnede prinsippet er at tre AU-medlemmer skal være til valg hvert år. Det medfører at Leder og 2 AU-medlemmer velges ett år, mens kasserer og 2 AUmedlemmer velges påfølgende år. Det velges i tillegg 3 varamedlemmer (i prioritert rekkefølge) til AU hvert år, og førstevara rykker opp når et fast AU medlem ikke lenger kan eller vil inneha sitt verv. (c) Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer og velges hvert år. (d) Det velges 2 medlemmer og 2 varamedlemmer til styret i Nordisk Sosiologforbund hvert år.
NORSK SOSIOLOGFORENING REGNSKAP 2007 (01.11.06 31.10.07) og forslag til BUDSJETT 2008 2006 2007 2008 Bokført Budsjett Bokført Budsjett regnskap regnskap INNTEKTER: Kontingent 278 500,00 290 000,00 294 240,00 300 000,00 Diverse inntekter 6 000,00 0,00 2 625,00 0,00 Renter 4 494,13 5 000,00 7 198,80 10 000,00 Vinterseminar 28 826,04 0,00 0,00 Sum inntekter 317 820,17 295 000,00 304 063,80 310 000,00 UTGIFTER: Vinterseminar 0,00 0,00 5 813,80 0,00 Sosiolognytt 60 000,00 60 000,00 60 000,00 60 000,00 Acta Sociologica. 40 050,00 35 000,00 30 825,00 35 000,00 Internasjonalt samarbeid 0,00 4 000,00 4 097,22 2 100,00 Drift / sekretariat 15 464,76 15 000,00 9 806,75 15 000,00 AU-møter 5 554,00 5 000,00 8 968,98 10 000,00 Lokalavdelinger 80 000,00 90 000,00 90 002,00 70 000,00 Landsstyret 19 484,97 20 000,00 11 692,49 20 000,00 Diverse kostnader 11 506,99 20 000,00 14 046,00 20 000,00 Gebyrer 50,00 200,00 211,00 250,00 Støtte - Sosiologisk tidsskrift 35 000,00 35 000,00 35 000,00 35 000,00 Prosjektstøtte til lokalavdelinger 20 000,00 20 000,00 40 000,00 Utvikling av Sosiolognytt 18 750,00 20 000,00 17 488,00 Sum utgifter 285 860,72 324 200,00 307 951,21 307 350,00 Over/Underskudd 31 959,45-29 200,00-3 887,41 2 650,00 Noter; 1) Støtten fra Forskningsrådet på 125.000,- til Vinterseminaret og regning på 14.050,- for de to siste numrene av Acta kom først i november 2007. Disse er likevel inkludert i regnskapet ovenfor for å gi et mest mulig riktig uttrykk for driften av foreningen. 2) Årsaken til lavere kostnader til Landsstyret skyldes blant annet lavere reiseutgifter og at flere av styremedlemmene ikke kunne delta på middagen i mai. 3) Nordisk sosiologforbund ga hver av de nasjonale sosiologforeningene 3.000 euro i støtte for å utarbeide nasjonale sosiologprofiler. Ideen er at disse til sammen vil vise bredden av hva sosiologer kan jobbe med og være en måte å profilere sosiologi på. Hvert land skulle lage rundt 10 profiler (hver på et par sider). Sosiologforeningen valgte å la Arve Hjelseth utarbeide profilene, men med noe bistand fra AU. AU s medlemmer fikk 1.000 kr hver for bistanden, mens resten gikk til Hjelseth. Det ble trukket skatt av beløpet til Hjelseth. Transaksjonene knyttet til sosiologprofilene er holdt utenfor sosiologforeningens regnskap ovenfor, siden dette var ett enkeltstående oppdrag. 2
RESULTATREGNSKAP (01.11.06-31.10.07) Inntekter Medlemskontingent 294 240,00 Andre inntekter 2 625,00 Renteinntekter 7 198,80 Sum inntekter 304 063,80 Utgifter Totale utgifter 307 951,21 Underskudd -3 887,41 Sum: 304 063,80 BALANSE (01.11.06-31.10.07): Gjeld og egenkapital Egenkapital - 01.11.06 416 994,09 Underskudd -3 887,41 Gjeld 0 Sum gjeld og egenkapital 413 106,68 Eiendeler: Kapital konto 328 262,48 Driftskonto 3 894,20 Tidsavgrensninger 110 950,00 Egenkapital - 31.10.07 413 106,68 Note: Støtten fra Forskningsrådet på 125.000,- til Vinterseminaret 2007 og regning på 14.050,- for de to siste numrene av Acta kom først i november 2007 (se tidsavgrensinger). Disse er likevel inkludert i resultatregnskapet og balansen ovenfor for å gi et mest mulig riktig uttrykk for driften av foreningen. 3
Årsmelding for Norsk sosiologforening 2007 Norsk sosiologforening har i 2007 avholdt generalforsamling, to landsstyremøter og fire møter i arbeidsutvalget. Foreningens arbeidsutvalg var også ansvarlig for opplegg og gjennomføring av Vinterseminaret 2007, som ble avholdt på Skeikampen 26. 28. januar. På nordisk nivå opprettholder foreningen kontakten med de nordiske søsterorganisasjonene gjennom Nordisk sosiologforbund. Nordisk sosiologforbund har hatt to styremøter i 2007, og representanter for foreningen har deltatt på begge. Kasserer i Nordisk sosiologforbund er tilknyttet Norsk sosiologforening. I arbeidsprogrammet for 2007 var det satt opp tre hovedsatsinger: 1. Foreningen må tenke nye strategier for å øke antall medlemmer. 2. Foreningen vil selv lage et forslag til formen på Sosiolog-nytt. Vi skal samarbeide med designere for å få et mest mulig oppdatert uttrykk. 3. AU må styrke kontakten med lokallagene. De er foreningens viktigste punkt ut mot medlemmene og spiller derfor en avgjørende rolle i arbeidet med å øke antall medlemmer. Dette innebærer også en videreutvikling av nettsidene hvor kommunikasjon, e-post er sentralt. For å øke antallet medlemmer er det inngått en samarbeidsavtale med Universitetsforlaget og utarbeidet strategi for verving av nye medlemmer gjennom gratismedlemskap for nyutdannede masterstudenter. Denne ordningen vil tre i kraft i begynnelsen av 2008. Den nye vervebrosjyren er tatt i bruk og distribuert. I samarbeid med Casawa-design er Sosiolognytt fornyet, både form- og innholdsmessig. Sosiolognytt nr. 4. 2007 var den første utgaven med ny form. AU har arbeidet opp mot lokallagene i 2007 og har fått jevnlige tilbakemeldinger om aktivitet. Arbeidet med fornyelse av foreningens hjemmesider gjenopptas i samarbeid med Casawa og vil ferdigstilles i begynnelsen av 2008. Foreningen har også søkt om og fått midler fra den Nordiske Sosiologforeningen til utarbeidelse av såkalte sosiologiske profiler. Dette er et nordisk samarbeid som skal øke synligheten av sosiologer. Det er utarbeidet norske sosiologiske profiler som skal publiseres på foreningens nye hjemmesider samt i Sosiolognytt. Arbeidsprogram for Norsk sosiologforening 2008 1. Fornyelse av foreningens hjemmesider ferdigstilles. 2. Fortsatt arbeid for å øke antall medlemmer. 3. Støtte opp om arbeidet i lokalforeningene ikke minst bidra i forhold til initiativet om å opprette ny lokalforening i Bodø. 4. Igangsette arbeidet med Nordisk sosiologkongress som skal være i Norge i 2011. 4
5