ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kontrollutvalget Lille møterom, 2.etg. Rådhusplassen 29 20.03.2007 FRA SAKSNR: 6/07 FRA KL: 18.00 TIL SAKSNR: 9/07 TIL KL: 20.00 Av utvalgets medlemmer møtte 5 av 5. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: Møtende medlemmer: Håkon L. Henriksen (H)(leder), Kari Munthe (SP), Reidun Aalerud (H), Oddvar Kolstad (A), Oluf Berentsen (FRP), Møtende varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Fra sekretariatet: Jan T. Løkken Fra kommunerevisjonen: Bjørn Auren Fra administrasjonen: Per A. Kierulf Wenche Vedhugnes Diverse merknader: Godkjent 22.mars 2007 av: Håkon L. Henriksen og Kari Munthe Underskrifter:
Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/07 07/637 KOMMUNENS KVALITETSSYSTEM SAKSLISTE 7/07 07/638 TILBUD OM FORVALTNINGSREVISJON AV VAR-OMRÅDET I KOMMUNEN 8/07 07/641 OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKTET OM ANSKAFFELSER 9/07 07/643 ORIENTERINGSSAKER
Utv.sak nr. 6/07 KOMMUNENS KVALITETSSYSTEM Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Rådmann Per A. Kierulf og personalsjef /kvalitetssjef Wenche Vedhugnes orienterte. Administrasjonens redegjørelse ble tatt til orientering. Utv.sak nr. 7/07 TILBUD OM FORVALTNINGSREVISJON AV VAR-OMRÅDET I KOMMUNEN Kontrollutvalget foreslår at kommunestyret gjør følgende vedtak: 1. Kommunestyret velger BDO Noraudit JIL AS v/oppdragsansvarlig revisor Ingar B. Holmen som forvaltningsrevisor for prosjektet VAR i Ås kommune. 2. Kommunestyret slutter seg til begrunnelsen som ligger til grunn for kontrollutvalgets innstilling om valg av forvaltningsrevisor for prosjektet VAR i Ås kommune. 3. Gjennomføringen av prosjektet skjer innenfor rammen av det pristilbudet som BDO Noraudit JIL AS har gitt og i samarbeid med kontrollutvalget. 4. Endelig rapport oversendes innen 15. september d.å. til kontrollutvalget som avgir innstilling til kommunestyret. Kostnadene ved prosjektet belastes kontonr. 1.1210.100.2710 Votering: Kontrollutvalget sluttet seg enstemmig til sekretariatets innstilling. Kontrollutvalget foreslår at kommunestyret gjør følgende vedtak: 1. Kommunestyret velger BDO Noraudit JIL AS v/oppdragsansvarlig revisor Ingar B. Holmen som forvaltningsrevisor for prosjektet VAR i Ås kommune.
2. Kommunestyret slutter seg til begrunnelsen som ligger til grunn for kontrollutvalgets innstilling om valg av forvaltningsrevisor for prosjektet VAR i Ås kommune. 3. Gjennomføringen av prosjektet skjer innenfor rammen av det pristilbudet som BDO Noraudit JIL AS har gitt og i samarbeid med kontrollutvalget. 4. Endelig rapport oversendes innen 15. september d.å. til kontrollutvalget som avgir innstilling til kommunestyret. Kostnadene ved prosjektet belastes kontonr. 1.1210.100.2710. Utv.sak nr. 8/07 OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKTET OM ANSKAFFELSER Kommunestyrets vedtak i pkt IV i sak 8/07 settes opp på kontrollutvalgets dagsorden for oppfølging våren 2008. Votering: Utvalget vedtok enstemmig de tilføyelser og endringer av innstillingen som framkommer av vedtaket. 1. Kontrollutvalget vil arbeide videre med en oppfølging av kommunestyrets vedtak i sak 8/07. 2. Øvrig oppfølging av kommunestyrets vedtak i sak 8/07 settes opp på kontrollutvalgets dagsorden for oppfølging våren 2008. Utv.sak nr. 9/07 ORIENTERINGSSAKER Kontrollutvalget tar sekretariatets foreløpige tilbakemelding vedr. selskapskontrollen til etterretning. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar sekretariatets foreløpige tilbakemelding vedr. selskapskontrollen til etterretning.