MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kantina, rådhuset Møtedato: 18.06.04 Tid: 11.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0038/04 04/00355 Unntatt offentlighet 5A PROSJEKTLEDERSTILLING FINANSIERING/INTERKOMMUNALT SAMARBEIDE - BEMANNINGSPLANEN 0039/04 04/00522 UTVIDELSE AV STILLING SOM AVD. INGENIØR BYGG FRA 60% TIL 100% 0040/04 03/00054 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING 2003 0041/04 04/00545 ÅRSMELDING 2003 0042/04 04/00558 REFERATSAK: ÅRSMELDING FRA KÅFJORD KONTROLLUTVALG 2003 0043/04 04/00553 ORGANISERING AV SEKRETARIATFUNKSJONEN FOR KONTROLLUTVALGENE I TROMS OG VESTERÅLEN 0044/04 04/00336 SØKNADER SALGSBEVILLINGER ØL 0045/04 04/00133 SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING - AJA SAMISK SENTER 0046/04 04/00362 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - MANNDALSKROA A/S 0047/04 04/00358 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - ANNEKSET PUB 0048/04 04/00559 OPPTAK AV STARTLÅN - TILLEGGSBEVILGNING 2004 0049/04 04/00537 TILLEGGSFINANSIERING - OPPUSSING AV PRESTEBOLIGEN 0050/04 04/00443

SØKNAD OM RESTAURERINGSTILSKUDD - MANNDALEN SANITETSFORENING 0051/04 04/00370 OMSORGSBOLIGER 0052/04 04/00523 MUDRING SMÅBÅTHAVN LØKVOLL 0053/04 04/00444 STYRINGSGRUPPE SAMISK SPRÅKSENTER - NYVALG 0054/04 04/00378 SØKNAD OM Å DISPONERE UBRUKTE LÅNEMIDLER TIL AVSLUTNING AV IGANGSATT PROSJEKT 0055/04 04/00560 FRAMTIDENS KOMMUNESTRUKTUR - KOMMUNENE MED ANSVAR FOR EGEN UTVIKLING Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, 09.06.04. For Bjørn Inge Mo ordfører Emma Vik, e.f.

Gáivuona suohkan Sak 0039/04 Kåfjord kommune UTVIDELSE AV STILLING SOM AVD. INGENIØR BYGG FRA 60% TIL 100% Saksbehandler: Roald Elvenes Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 04/00522 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0013/04 Administrasjonsutvalget 04.06.04 0053/04 Formannskapet 04.06.04 0039/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Saksutredning: Drift og utvikling har i den senere tid helt manglet byggesaksbehandler og har vært nødt til å hente inn ekstern hjelp i perioder. Dette er ikke en holdbar situasjon, siden byggesaksbehandling krever kontinuitet. Etablerer får ikke lengre svar fra kommunen ved etableringer, og slik dagens bemanning er, kan ikke kommunen lengre utføre lovpålagte byggesakstjenester. Denne situasjonen kan ikke fortsette, dette går ut over nyetableringer og arbeidsplasser i kommunen. Drift og utvikling har i dag flere deltidsstillinger som er ubesatt, herunder avdelingsingeniør bygg. 2 pkt 2.3 i Hovedtariffavtalen presiserer at deltidsansatte skal tilbys utvidelse av sitt arbeidsforhold inntil hel stilling. Saken er drøftet med tillitsvalgte 01.06.04 Vurdering. Uten byggesaksbehandling stopper utviklingen i kommunen helt opp. For å avhjelpe situasjonen tilbys avdelingsingeniør bygg å øke sin stilling fra 60% til 100%. Kostnadene for 2004 vil bli på kr 67 000,- Dette finansieres ved hjelp av ekstrainntekter tilført drift gjennom rassikringsprosjektet Rådmannens innstilling: 1. John Johansen tilbys utvidelse av sin stilling som avd. ingeniør bygg fra 60% til 100% fra 7.juni 2004 eller snarest mulig. 2. Kostnaden for 2004 på Kr 67 000,- finansieres ved ekstrainntekter tilført drift gjennom rassikringsprosjektet. 3. Utgifter for 100% stilling innarbeides i budsjett for 2005. Utvalg: Administrasjonsutvalget Side 3 av 41

Sak 0039/04 Møtedato: 04.06.04 Sak: PS 0013/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Saken ble behandlet først i møtet. Karl Idar Berg erklærte seg inhabil og fratrådte saksbehandlingen. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme. Vedtak: 1. John Johansen tilbys utvidelse av sin stilling som avd. ingeniør bygg fra 60% til 100% fra 7.juni 2004 eller snarest mulig. 2. Kostnaden for 2004 på Kr 67 000,- finansieres ved ekstrainntekter tilført drift gjennom rassikringsprosjektet. 3. Utgifter for 100% stilling innarbeides i budsjett for 2005. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 04.06.04 Sak: PS 0053/04 Resultat: Går direkte til k.styret Behandling i utvalget: Karl Idar Berg erklærte seg inhabil, og dermed var formannskapet ikke beslutningsdyktig. Saken går direkte til kommunestyret. Side 4 av 41

Gáivuona suohkan Sak 0040/04 Kåfjord kommune KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING 2003 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 03/00054 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0055/04 Formannskapet 18.06.04 0040/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Bilag: - Regnskap (eget bilag) - Revisjonsberetning - Kontrollutvalgets behandling. Saksutredning: Det vises til regnskap, årsmelding og revisjonsberetning for 2003. Regnskapet legges denne gang fram for behandling i kommunestyret innen fristen 30/6. De tre foregående årene har regnskapene ikke blitt behandlet før på høsten, og regnskapet for 2002 ble ikke behandlet før i desember 2003. Regnskapsresultat for 2003 Kåfjord kommunens årsregnskap for 2003 fremleges med et resultat på kr. 0,-, dvs verken underskudd eller overskudd. Det er dekket underskudd i året med kr. 233.300,11 mot budsjettert inndekking kr. 1.861.000,-. Avviket har sin bakgrunn i at kommunens planer om å dekke inn garantitapet vedrørende UNGBO på 1,5 mill. kr over årene 2003, 2004 og 2005 ble endret slik at hele dette beløpet ble utgiftsført i 2003. Endringen ble gjort etter henvendelse fra revisjonen. Gjenstående underskudd i kommunens regnskap er på kr. 2.193.383,- For flere kommentarer til regnskapet vises til årsmeldingen som følger som egen sak samt de kommentarene som er på første side i årsregnskapet. Rådmannens innstilling: Kåfjord kommunes årsresultat for år 2003 godkjennes med et regnskapsmessig resultat på kr. 0,- Side 5 av 41

Side 6 av 41 Sak 0040/04

Gáivuona suohkan Sak 0041/04 Kåfjord kommune ÅRSMELDING 2003 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 04/00545 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0041/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Bilag: Årsmeldingen for 2003 følger vedlagt som eget dokument. Saksutredning: Det vises til vedlagte årsmelding. Rådmannens innstilling: Årsmeldingen for 2003 tas til orientering. Side 7 av 41

Gáivuona suohkan Sak 0042/04 Kåfjord kommune REFERATSAK: ÅRSMELDING FRA KÅFJORD KONTROLLUTVALG 2003 Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 033 &14 Arkivsaksnr.: 04/00558 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0042/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Bilag: Årsmelding 2003 fra kontrollutvalget Saksutredning: Kontrollutvalget behandlet årsmeldingen i møte den 08.06.04, sak nr. 2/04. Følgende vedtak ble fattet: Årsmeldingen godkjennes og fastsettes som kontrollutvalgets årsmelding for 2003. Kontrollutvalget tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kontrollutvalgets årsmelding for 2003 tas til orientering. Rådmannens innstilling: Kontrollutvalgets årsmelding for 2003 tas til orientering. Side 8 av 41

Gáivuona suohkan Sak 0043/04 Kåfjord kommune ORGANISERING AV SEKRETARIATFUNKSJONEN FOR KONTROLL- UTVALGENE I TROMS OG VESTERÅLEN Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 04/00553 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0043/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Sak 5/04 i kontrollutvalget: Organiseringen av sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalgene i Troms og Vesterålen. 2. Prospekt for organisering av sekretariatsfunksjonen for kontrollorganene i Troms og Vesterålen med utkast til selskapsavtale, samarbeidsavtale og avtale om sektretariatstjenester. 3. Rundskriv fra KRD H-8/04 av 5.5.2004. 4. Rapport fra KS Troms - organisering av sekretærfunksjonen for kontrollutvalgene i Troms. Saksutredning: Det vises til kontrollutvalgets behandling av denne saka i møte den 8. juni 2004, der de enstemmig har gjort følgende vedtak som innstilling til kommunestyret: 1. Kåfjord kommune slutter seg til prinsippene for deltakelse i et interkommunalt selskap for sekretariatstjenester for kontrollutvalgene - K.U. SEKRETARIATET IKS. 2. Kåfjord kommune godkjenner utkast til (samarbeidsavtale, selskapsavtale og) avtale om sekretariatstjenester og legger (disse) avtalen(e) til grunn for deltakelse i selskapet. 3. Lokalisering av administrative funksjoner besluttes av selskapets styrende organer. 4. Med virkning fra selskapets oppstart overfører Kåfjord kommune forskuddsvis hvert halvår et a konto beløp til selkspaet for tjenester til kontrollutvalget. 5. Kåfjord kommune bevilger også sin forholdsmessige del til et egenkapitalfond for K.U. SEKRETARIATET IKS. Fondet skal totalt utgjøre inntil kr. 1.000.000. 6. Som representant til representantskapet i K.U. SEKRETARIATET IKS velges: Følgende tillegg ble vedtatt: Valgnemnda finner og foreslår navn på representant og vararepresentant. Saken legges fram for kommunestyet med kontrollutvalgets innstilling. Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kåfjord kommune slutter seg til prinsippene for deltakelse i et interkommunalt selskap for sekretariatstjenester for kontrollutvalgene - K.U. SEKRETARIATET IKS. Side 9 av 41

Sak 0043/04 2. Kåfjord kommune godkjenner utkast til (samarbeidsavtale, selskapsavtale og) avtale om sekretariatstjenester og legger (disse) avtalen(e) til grunn for deltakelse i selskapet. 3. Lokalisering av administrative funksjoner besluttes av selskapets styrende organer. 4. Med virkning fra selskapets oppstart overfører Kåfjord kommune forskuddsvis hvert halvår et a konto beløp til selskapet for tjenester til kontrollutvalget. 5. Kåfjord kommune bevilger også sin forholdsmessige del til et egenkapitalfond for K.U. SEKRETARIATET IKS. Fondet skal totalt utgjøre inntil kr. 1.000.000. 6. Som representant til representantskapet i K.U. SEKRETARIATET IKS velges: Side 10 av 41

Gáivuona suohkan Sak 0044/04 Kåfjord kommune SØKNADER SALGSBEVILLINGER ØL Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 04/00336 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0008/04 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 26.05.04 0044/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Alkoholloven 1-7 og 7-1 annet ledd Bilag: Uttalelse fra sosialleder ettersendes. Saksdokumenter: Søknad fra Djupvik/Nordmannvik S-lag, v/styrer Ruth Jensen, datert 15.04.04. Søknad fra Manndalen Varesenter A/S, v/ Fred-Are Nilsen, datert 13.04.04. (Doris Vatne Løkvold oppgitt som styrer salgsbevillinga) Søknad fra Service-Mat Hj.P. Lyngmo`s Eftf., v/styrer Ingvald Lyngmo, datert 30.03.04. Søknad fra Coop Manndalen BA, v/ styrer Kjell Nilsen, datert 14.04.04. Søknad fra Coop Olderdalen BA, v / styrer Ann-Synnøve Olsen, datert 01.04.04. Søknad fra BIMA A/S, v/styrer Torleif Larsen, datert 14.04.04. Saksutredning: Endringer i alkoholloven etter forrige behandling: Stortinget fattet vedtak om endringer i alkoholloven 05.12.2002 og disse endringene er gjort gjeldende fra 01.01.2003. I rundskriv U-11/2002 fra Sosialdepartementet heter det bl.a.: Innehaver av kommunal bevilling til salg av øl, og av kommunal eller statlig bevilling til skjenking av øl, får ved ikrafttredelsen av de nye reglene automatisk rett til å omsette vin og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 v%. Det understrekes at salgsformen for vin og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 v% følger salgsformen for øl i kommunen, enten det er snakk om salg i dagligvarehandelen, kommunalt eller privat ølmonopol, eller andre ordninger. Det vil ikke være anledning for kommunene til å skille mellom øl og vin- og brennevinsprodukter med lavere alkoholinhold enn 4,7% når det gjelder omfanget av gjeldende, nye, eller fornyede bevillinger, gjeldende eller nye salgs- og skjenketider for kommunen eller for det enkelte salgs- og skjenkested, eller ved fastsettelse av vilkår for salg Side 11 av 41

Sak 0044/04 og skjenking. Forskriftenes kapittel 5A fastslår også at vin- og brennevinsprodukter med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % skal likebehandles med øl i forhold til aldersgrensen på 18 år, og i forhold til satsene for betaling av bevillingsgebyr. Som det går fram av lovendringen, er det ikke anledning å skille mellom øl og vin- og brennevinsprodukter med lavere alkoholinhold enn 4,76%. Dette innebærer at det ikke kan gis salgsbevilling bare for øl og ikke for vin- og brennevinsprodukter med lavere alkoholinnhold enn 4,76% i lukket forpakning ("rusbrus"). Vurdering: Alle søkerne har i dag bevilling for salg av øl i klasse 2. Alle salgsstedene har styrere som har bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Det er ikke registret noen klager ved etaten på praktiseringen av salget på noen av bevillingshaverne som skal være til hindring for å fornye bevillingen. En av begrunnelsene for å gi salgsbevilling for øl til butikkene var å stoppe handelslekkasjen og den begrunnelsen er fortsatt aktuell. Det har og vist seg at uansett hvor restriktiv bevillingspolitikk som blir praktisert er det god tilgang på alkohol. For å redusere forbruket av alkohol er det forebyggende og holdningsskapende arbeid som gir resultater og at arbeidet starter allerede i grunnskolen. Lensmannen i Lyngen har hatt søknadene til vurdering og har ingen innvendiger mot at det gis bevilling, uten at det er tatt edruskapspolitiske hensyn. Søknadene er oversendt sosialtjenesten v/sosialleder til uttale, uttalelsen vil bli lagt ved som bilag evt. ettersendes. Rådmannen innstiller på bakgrunn av dette at de omsøkte bevillingene fornyes. Rådmannens innstilling: 1. Djupvik Nordmannvik S-lag v/ Ruth Jensen gis bevilling for salg av øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % i firmaets forretningslokaler. 2. Manndalen Varesenter A/S v/doris Vatne Løkvold gis bevilling for salg av øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % i firmaets forretningslokaler. 3. Service-Mat Hj. P. Lyngmo``s Eftf. v/ Ingvald Lyngmo gis bevilling for salg av øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % i firmaets forretningslokaler. Side 12 av 41

Sak 0044/04 4. Coop Manndalen BA v/ Kjell Nilsen gis bevilling for salg av øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % i firmaets forretningslokaler. 5. Coop Olderdalen BA v/ Ann-Synnøve Olsen gis bevilling for salg av øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % i firmaets forretningslokaler. 6. BIMA A/S v/ Torleif Larsen gis bevilling for salg av øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % i firmaets forretningslokaler. 7. Samtlige bevillinger gis for tidsrommet 01.07. 2004 til 30.06.08. 8. Salgstidene for øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % er mellom kl.08.00 og kl.18.00 på hverdager og mellom kl. 08.00 og kl. 15.00 på lørdager og dager før hellig- og høytidsdager. 9. Gebyrene fastsettes i henhold til A-lovens 7-1, Forskrift av 11.desember 1997 nr 1292 kap.11 samt merknader til A-loven kap.11. 10. Innhaverne av bevilling for salg av alkoholholdig drikke har et formelt ansvar for at salget skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 26.05.04 Sak: PS 0008/04 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: KRF v/liv Dagny Berg fremmet følgende forslag til vedtak: Med henvisning til helse- og sosialplan for Kåfjord pkt. 6.2 i Edruskapsvern. Målsettingen for kommunens virksomhet innen dette området er å gi hjelp til personer som har problemer som følge av alkohol- eller annen rusmiddelmisbruk. Målsettingen videre er å bidra til redusert totalforbruk av alkohol for dermed å forebygge rusmiddelskader. Sosialtjenesten mener det er klar tendens til økende rusproblemer i kommunen både hos enslige, i barnefamilier og hos ungdommer. Ut fra dette fremmes følgende forslag til vedtak: Ovenfornevnte sak avslås. AP v/levin Mikkelsen og SV v/jani Albrigtsen fremmet følgende tilleggssforslag som nytt pkt. 11.: Vilkår for salg av rusbrus i butikk: Rusbrus skal ikke være selvbetjent. Side 13 av 41

Sak 0044/04 Forslag fra KRF v/liv Dagny Berg fikk to stemmer. Innstilling fra rådmannen med tilleggsforslag til nytt pkt. 11 fra AP v/levin Mikkelsen og SV v/jani Albrigtsen vedtatt med 2 stemmer + leders dobbeltstemme. Vedtak: 1. Djupvik Nordmannvik S-lag v/ Ruth Jensen gis bevilling for salg av øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % i firmaets forretningslokaler. 2. Manndalen Varesenter A/S v/doris Vatne Løkvold gis bevilling for salg av øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % i firmaets forretningslokaler. 3. Service-Mat Hj. P. Lyngmo``s Eftf. v/ Ingvald Lyngmo gis bevilling for salg av øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % i firmaets forretningslokaler. 4. Coop Manndalen BA v/ Kjell Nilsen gis bevilling for salg av øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % i firmaets forretningslokaler. 5. Coop Olderdalen BA v/ Ann-Synnøve Olsen gis bevilling for salg av øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % i firmaets forretningslokaler. 6. BIMA A/S v/ Torleif Larsen gis bevilling for salg av øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % i firmaets forretningslokaler. 7. Samtlige bevillinger gis for tidsrommet 01.07. 2004 til 30.06.08. 8. Salgstidene for øl, vin- og brennevin med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % er mellom kl.08.00 og kl.18.00 på hverdager og mellom kl. 08.00 og kl. 15.00 på lørdager og dager før hellig- og høytidsdager. 9. Gebyrene fastsettes i henhold til A-lovens 7-1, Forskrift av 11.desember 1997 nr 1292 kap.11 samt merknader til A-loven kap.11. 10. Innehaverne av bevilling for salg av alkoholholdig drikke har et formelt ansvar for at salget skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. 11. Vilkår for salg av rusbrus i butikk: Rusbrus skal ikke være selvbetjent. Side 14 av 41

Gáivuona suohkan Sak 0045/04 Kåfjord kommune SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING - AJA SAMISK SENTER Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 04/00133 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0009/04 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 26.05.04 0045/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Alkoholloven 1-7 Bilag: - Søknad datert 3001.04 m/skjema og plantegning datert 11.02.04. I saksmappen: - Uttalelse fra sosialleder datert 04.03.04. - Uttalelse fra politiet datert 29.03.04. - Bilag til søknaden Saksutredning: Ája Sámi Guovddaš/Ája Samisk senter BA søker om alminnelig bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin, og oppgir som skjenkeareal storsal, møterom og kjøkken(?). Janne Hansen, som er administrativ leder på Ája, søkes godkjent som styrer for skjenkebevillinga, med ansvarlig for kjøkkenavdelinga, Ann Kristin Hansen, som stedsfortreder. Ingen av disse har tatt kunnskapsprøven om alkoholloven. Under beskrivelse av driftskonseptet skriver de i søknaden: "Ájas kjøkken serverer tradisjonsrik mat til møter, konferanser, fester, lukkede arrangementer og lignende. Øl, vin og brennevin er supplement." Det opplyses ikke om skjenkestedets åpningstid i søknaden. Søknaden har vært sendt til uttalelse til lensmannen og til sosialtjenesten v/sosialleder. Lensmannen har ingen merknader til søknaden. Sosialtjenesten v/sosialleder sier i sin uttalelse følgende: "I forbindelse med søknad fra Aja Samisk Senter v/janne Hansen om fast skjenkebevilling på øl, vin og brennevin, er sosialleder bedt om å gi uttalelse. Som opplyst fra sosialkontoret i forbindelse med tidligere søknader om skjenkebevilling vil en fortsatt påpeke at det er økende rusproblemer både blant voksne og unge i Kåfjord. Etaten Side 15 av 41

Sak 0045/04 registrerer gjennom barnevern og sosialtjenesten at det konsumeres hjemmebrent og øl der misbruket er størst. I tillegg kommer narkotiske stoffer. Når det gjelder forebygging av rusproblemer viser undersøkelse at det er viktigst å forebygge gjennom intensive tiltak for barn og unge. Holdningsskapende virksomhet er viktig. Dette i samarbeid med barn/unge, foreldre, skole, helsesøster, politi og andre kommunale etater som har med aldersgruppa å gjøre. Det er i den sammenheng viktig at det tas hensyn til at det ikke serveres alkohol på steder hvor barn og unge oppholder seg. Selv om de er i følge med foresatte. Aja Samisk Senter er et fint kultursenter hvor også ungdomsklubb og svømmehall er i samme bygget. Videre er det idrettsarrangement for barn og unge i tilknytning til stedet. Sosialleder kan dermed ikke anbefale at det gis en fast skjenkebevilling som innebærer fri servering på Aja Samisk Senter. Sosialleder har derimot ingen motforestillinger til at bevilling gis på samme måte som tidligere eventuelt at det settes begrensninger for når det skal kunne serveres alkoholholdige drikker i forbindelse med matserveringer. En bør unngå at sentret blir et serveringssted på lik linje med utesteder/ puber for øvrig i kommunen. En side av saken er at mer tilgjengelighet av alkohol kan føre til større forbruk, men en må også være klar over at servering av alkoholholdige drikkevarer skal skje under streng kontroll. Det vises til Sosial- og helsedirektoratets adgang til bruk av vilkår ved salgs- og skjenkebevillinger og øvrig lovverk i forbindelse med slik bevilling." Vurdering: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg og kommunestyret skal her ta stilling til om det skal opprettes en ny fast skjenkebevilling. Ája Samisk senter har tidligere benyttet seg av ambulerende bevillinger til sine arrangement. Ambulerende bevillinger gis kun til lukkede arrangement. En kan forstå søkerens argument om at det gir liten forutsigbarhet å måtte søke om bevilling i forkant av hvert arrangement, kommunens ambulerende bevilling kan være "opptatt" på omsøkt dato. Sosialleder anbefaler ikke at det gis en alminnelig skjenkebevilling som innebærer fri servering. Hun har imidlertid ingen motforestillinger til at bevilling gis, men at det begrenses til at det skal kunne serveres alkoholholdige drikker i forbindelse med matserveringer. Hun skriver også at en bør unngå at sentret blir et serveringssted på lik linje med utesteder/ puber for øvrig i kommunen. Rådmannen er i utgangspunktet enig i sosialleders vurdering og begrunnelse, men er usikker på om det er riktig å sette vilkår (spiseplikt) på ett etablissement og ikke på tilsvarende andre. Dersom valget vil stå mellom å ikke gi bevilling eller å sette vilkår om spiseplikt, bør spiseplikt vurderes. Bevillingen knyttes til driftskonseptet som er beskrevet, der matservering inngår som en vesentlig del av konseptet (restaurant, kafe). Dersom skjenkestedet endrer karakter til for eksempel pub, kreves det ny bevilling. Som et ledd i kommunens alkoholpolitikk har kommunen anledning til å begrense antallet salgs- eller skjenkesteder av en bestemt type. Side 16 av 41

Sak 0045/04 Kommunen har adgang til å bruke vilkår ved skjenkebevillinger, for eksempel spiseplikt o.a. jfr. alkohollovens 3-2 og 4-3. Skjenketider. I alkohollovens 4-4 står det følgende: " Skjenking av brennevin etter kommunal bevilling kan skje fra kl. 13.00 til 24.00. Skjenking av vin og øl kan skje fra kl. 08.00 til kl. 01.00. Kommunestyret kan generelt for kommunen eller for det enkelte skjenkested innskrenke eller utvide tiden for skjenking i forhold til det som følger av første ledd." Ved behandling av skjenkebevillinger i kommunen, er de øvrige skjenkestedene gitt utvidet skjenketid fredager og lørdager og dager foran hellig- og høytidsdager. Øvrige dager etter alkoholloven. Det kan derfor synes rimelig at evt. skjenkebevilling til Ája Samisk senter blir gitt på samme vilkår. Ut fra ovenstående innstiller rådmannen på at det gis bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin til Ája Samisk senter etter beskrevet driftskonsept, og med skjenketider som for øvrige skjenkesteder i kommunen. Skjenkearealet begrenses til storsalen, dette for lettere å kunne kontrollere skjenkingen. Skjenkestyrer og stedsfortreder må avlegge/bestå kunnskapsprøven om Alkoholloven før en eventuell bevilling tas i bruk. Rådmannens innstilling: 1. Ája Samisk senter BA gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin som omsøkt i beskrevet driftskonsept med mattilbud. Vedr endring av driftskonseptet til for eksempel pub, kreves ny bevilling. 2. Skjenkearelet begrenses til storsalen i bygget. 3 Skjenking av øl, vin og brennevin skal på fredager, lørdager og dager foran hellig- og høytidsdager avsluttes senest kl. 02.00. Øvrige dager i hht. alkohollovens 4-4. 4. Skjenkebevillinga gjelder fra den dato bekreftelse på beståtte kunnskapsprøver fra styrer og stedsfortreder foreligger og til 30.06.08. 5. Gebyrene fastsettes i henhold til A-lovens 7-1, forskrift av 11. desember 1997 nr. 1292 kap. 11 samt merknader til A-loven kap. 11. 6. Janne Hansen, Samuelsberg, godkjennes som styrer, som stedfortreder godkjennes Ann Kristin Hansen, Samuelsberg. 7. Innehavere av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder. Vedtaket er fattet i henhold til kapitler i alkoholloven som er gitt begrenset klageadgang, vedtaket kan derfor påklages. Klageinstans er Fylkesmannen. Eventuell klage sendes Kåfjord kommune. Klagefrist er 3 uker etter at melding om dette vedtaket er mottatt. Side 17 av 41

Sak 0045/04 Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 26.05.04 Sak: PS 0009/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: KRF v/liv Dagny Berg fremmet følgende forslag til vedtak: Med henvisning til helse- og sosialplan for Kåfjord pkt. 6.2 i Edruskapsvern. Målsettingen for kommunens virksomhet innen dette området er å gi hjelp til personer som har problemer som følge av alkohol- eller annen rusmiddelmisbruk. Målsettingen videre er å bidra til redusert totalforbruk av alkohol for dermed å forebygge rusmiddelskader. Sosialtjenesten mener det er klar tendens til økende rusproblemer i kommunen både hos enslige, i barnefamilier og hos ungdommer. Ut fra dette fremmes følgende forslag til vedtak: Ovenfornevnte sak avslås. Forslag fra KRF v/liv Dagny Berg fikk to stemmer. Rådmannens innstilling fikk to stemmer + leders dobbelt stemme. Vedtak: 1. Ája Samisk senter BA gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin som omsøkt i beskrevet driftskonsept med mattilbud. Vedr endring av driftskonseptet til for eksempel pub, kreves ny bevilling. 2. Skjenkearelet begrenses til storsalen i bygget. 3. Skjenking av øl, vin og brennevin skal på fredager, lørdager og dager foran hellig- og høytidsdager avsluttes senest kl. 02.00. Øvrige dager i hht. alkohollovens 4-4. 4. Skjenkebevillinga gjelder fra den dato bekreftelse på beståtte kunnskapsprøver fra styrer og stedsfortreder foreligger og til 30.06.08. 5. Gebyrene fastsettes i henhold til A-lovens 7-1, forskrift av 11. desember 1997 nr. 1292 kap. 11 samt merknader til A-loven kap. 11. 6. Janne Hansen, Samuelsberg, godkjennes som styrer, som stedfortreder godkjennes Ann Kristin Hansen, Samuelsberg. 7. Innehavere av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder. Vedtaket er fattet i henhold til kapitler i alkoholloven som er gitt begrenset klageadgang, vedtaket kan derfor påklages. Klageinstans er Fylkesmannen. Eventuell klage sendes Kåfjord kommune. Klagefrist er 3 uker etter at melding om dette vedtaket er mottatt. Side 18 av 41

Side 19 av 41 Sak 0045/04

Gáivuona suohkan Sak 0046/04 Kåfjord kommune SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - MANNDALSKROA A/S Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 04/00362 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0010/04 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 26.05.04 0046/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Alkoholloven 1-7 Bilag: Søknad datert 13.04.04 Plantegning m/veranda Uttalelse fra sosialleder ettersendes. Saksutredning: Manndalskroa A/S har skjenkebevilling for øl og vin i pub/dansebar og for øl,vin og brennevin i restaurant, selskapslokaler og bar. Det søkes nå om i tillegg til bevillingene som innehas, om bevilling for skjenking av brennevin i pub/dansebar, samt skjenking på veranda i tilknytning til restaurant med ca. 40 sitteplasser. Søknad for utvidelse av skjenkebevilling til også å omfatte skjenking av brennevin i pub/dansebar, ble ved forrige søknadsrunde i hovedsak begrunnet med at det ikke er økonomisk grunnlag for å ha det åpent i 2 etasjer samtidig. Søkeren hadde registret nedgang i omsetningen etter at butikkene har fått bevilling for salg av øl. Det gikk også fram av søknaden at besøkende under 20 år er det liten grunnlag å satse på, det er kun i ferier. Det ble ved forrige behandling ikke innvilget skjenkebevilling for brennevin i pub/dansebar. Etatsleder for helse og sosial sa følgende i saksutredningen ved forrige behandling: "Etatsleder er av den mening at et slikt etablissement ikke bare kan drive etter økonomiske prinsipper, selv om det er viktig for bedriften, men også se på den sosiale delen av virksomheten. Ungdommen i den aldersgruppen må dra ut fra kommunen for å få utdanning og da er det viktig at det er et sted dem kan treffe sine kamerater når dem er hjemme i Kåfjord. Erfaringer dem får ute i den store verden er at dem er velkomne på etablerte utesteder. Enten vi liker det eller ikke, skal vi beholde ungdommen i kommunen, må vi ha også slike tilbud. Derfor må tilbudet også innlemme den voksne ungdommen. Etatsleder vil i sin innstilling til Hoo ikke tilrå at det gis bevilling for skjenking av brennevin i pub/dansebar." Saksbehandler slutter seg til dette. Side 20 av 41

Sak 0046/04 Når det gjelder søknad om skjenking på veranda utenfor restauranten, har en ingen motforestillinger til dette. Som det går fram av vedlagte skisse, er veranden i direkte tilknytning til restauranten, der adkomst kun er fra restauranten. Dette vil i realiteten kun innebære utvidelse av skjenkeareal. Lensmannen i Lyngen har hatt søknaden til uttalelse og har ingen innvendinger mot at det gis bevilling, uten at det er tatt edruskapspolitisk hensyn. Søknaden er også sendt sosialtjenesten v/sosialleder til uttale, denne pr. dato ikke mottatt, men vil bli lagt ved som bilag eller ettersendt. Det er ikke registrert klager ved etaten på praktiseringen av salget på bevillingshaveren som er av en slik art at det kan være til hindring for å fornye bevillingen. Ved ett tilfelle er det innkommet klage, og etablissementet er blitt tilskrevet. De har på bakgrunn av dette skjerpet sine rutiner ytterligere. Styrer har bestått kunnskapsprøven om alkoholloven og stedsfortreder skal avlegge prøven snarest. Ved forrige behandling gjorde kommunestyret følgende vedtak under pkt. 6: Ved senere søknader om fornyelse av skjenkeløyver vil Kåfjord kommune vurdere å innføre en generell spiseplikt for skjenkesteder. Dette for å sikre et mattilbud på skjenkesteder. Ut fra ovenstående tilrår rådmannen at bevillingen fornyes, og at det i tillegg gis adgang til skjenking på veranda i tilknytning til restauranten. Rådmannens innstilling: 1. Manndalskroa A/S gis skjenkebevilling for øl og vin i pub/dansebar. Skjenking av øl og vin skal på fredager, lørdager og dager foran hellig- og høytidsdager avsluttes senest kl. 02.00. 2. Manndalskroa A/S gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i restaurant, selskapslokaler, bar og veranda i tilknytning til restauranten. Skjenking av øl, vin og brennevin skal på fredager, lørdager og dager foran hellig- og høytidsdager avsluttes senest kl.02.00. 3. Bevilling gis for tidsrommet 01.07.2004 til 30.06.2008. 4. Det må skaffes stedsfortreder med bestått kunnskapsprøve om alkoholloven snarest. Melding om ny stedsfortreder sendes til kommunen innen 01.09.2004. 5. Gebyrene fastsettes i henhold til A-loven 7-1, Forskrift av 11.desember 1997 nr.1292 kap.11 samt merknader til A- loven kap.11. 6. Innhaveren av skjenkebevillingen har et formelt ansvar for at skjenkingen skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 26.05.04 Side 21 av 41

Sak 0046/04 Sak: PS 0010/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: KRF v/liv Dagny Berg fremmet følgende forslag til vedtak: Med henvisning til helse- og sosialplan for Kåfjord pkt. 6.2 i Edruskapsvern. Målsettingen for kommunens virksomhet innen dette området er å gi hjelp til personer som har problemer som følge av alkohol- eller annen rusmiddelmisbruk. Målsettingen videre er å bidra til redusert totalforbruk av alkohol for dermed å forebygge rusmiddelskader. Sosialtjenesten mener det er klar tendens til økende rusproblemer i kommunen både hos enslige, i barnefamilier og hos ungdommer. Ut fra dette fremmes følgende forslag til vedtak: Ovenfornevnte sak avslås. Forslag fra KRF v/liv Dagny Berg fikk to stemmer. Rådmannens innstilling fikk to stemmer + leders dobbelt stemme. Vedtak: 1. Manndalskroa A/S gis skjenkebevilling for øl og vin i pub/dansebar. Skjenking av øl og vin skal på fredager, lørdager og dager foran hellig- og høytidsdager avsluttes senest kl. 02.00. 2. Manndalskroa A/S gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i restaurant, selskapslokaler, bar og veranda i tilknytning til restauranten. Skjenking av øl, vin og brennevin skal på fredager, lørdager og dager foran hellig- og høytidsdager avsluttes senest kl.02.00. 3. Bevilling gis for tidsrommet 01.07.2004 til 30.06.2008. 4. Det må skaffes stedsfortreder med bestått kunnskapsprøve om alkoholloven snarest. Melding om ny stedsfortreder sendes til kommunen innen 01.09.2004. 5. Gebyrene fastsettes i henhold til A-loven 7-1, Forskrift av 11.desember 1997 nr.1292 kap.11 samt merknader til A- loven kap.11. 6. Innehaveren av skjenkebevillingen har et formelt ansvar for at skjenkingen skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Side 22 av 41

Gáivuona suohkan Sak 0047/04 Kåfjord kommune SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - ANNEKSET PUB Saksbehandler: Maylill Henriksen Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 04/00358 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0014/04 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 18.06.04 0047/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Alkoholloven 1-7 Bilag: Søknad m/ skisse over ønsket uteservering Saksdokumenter. Søknad m/nødvendige vedlegg Uttalelse fra lensmannen og sosialtjenesten Sammendrag: Annekset Pub v/arne Mathisen søker om alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin fra Annekset Pub, Olderdalen. Det søkes også om utvidelse av eksisterende uteservering. Dette er ikke nyetablering. Saksframstilling: Søknaden omfatter alminnelig bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i hele lokalet. De ønsker også å utvide uteserveringen med en ny platt på nordsiden av bygget. Dette p.g.a. den nye røykeloven. Ny bevillingsperiode: 01.07.2004-30.06.2008. Arne Mathisen søkes godkjent som styrer, med Roger Soleng som stedfortreder. Styrer og stedfortreder har avlagt kunnskapsprøve om alkohollovgivningen. Etablererprøven er avlagt. UTTALELSER: Lensmannen, som uttaler som om de involverte personers vandel og andre politimessige forhold, har intet å anmerke. Sosialtjenesten uttaler 19/5-04: Generelt vises til tidligere uttalelser vedr salg og skjenking av alkoholholdige drikker. Sosialkontoret er kjent med at flere unge (under 18 år) drikker rusbrus fordi den har god smak i f.h.t. alkohol. De får eldre til å kjøpe for seg. Ungdommer, spesielt jenter forteller de drikker rusbrus. Sosialleder vil dermed anmode politikerne å ta dette i betraktning når salgsbevillingene skal behandles og om mulig begrense salg av rusbrus. Side 23 av 41

Sosialleder har for øvrig ingen bemerkninger til at salgs- og skjenkebevilling gis ovennevnte. Sak 0047/04 Saksbehandlers vurdering: Det har tidligere blitt gitt bevilling for hele perioden, som vil si fire år. Ny bevillingsperiode avsluttes 30.juni det fjerde året. Derfor legges det til grunn at bevillingsperioden fortsatt skal være fire år. Kommunestyret har tidligere (juni 2001) understreket at tilbud om skjenking skal knyttes til et så fullstendig restauranttilbud som mulig, med følgende punkt i vedtaket: Ved senere søknader om fornyelse av skjenkeløyver vil Kåfjord kommune vurdere å innføre en generell spiseplikt for skjenkesteder. Dette for å sikre et mattilbud på skjenkesteder. I alkohollovens 4-4 står det følgende: Skjenking av brennevin etter kommunal bevilling kan skje fra kl 13.00 til 24.00. Skjenking av øl og vin kan skje fra kl 08.00 til kl 01.00. Kommunestyret kan generelt for kommunen eller for det enkelte skjenkested innskrenke eller utvide tiden for skjenking i forhold til det som følger av første ledd. Innstilling til vedtak: 1. Annekset Pub v/arne Mathisen gis alminnelig skjenkebevilling for øl II, vin og brennevin fra Annekset Pub, Anton Antonsvei 14, 9146 Olderdalen, i lokalene som beskrevet i søknaden m/vedlegg. 2. Det gis alminnelig skjenkebevilling utendørs for øl og vin, på området beskrevet i søknaden. Det forutsettes at de bygningsmessige endringer er godkjent. 3. Skjenking av øl, vin og brennevin skal på fredager, lørdger og dager foran hellig- og høytidsdager avsluttes senest kl. 02.00. 4. Skjenkebevillinga gjelder fra 01.07.2004 til 30.06.2008. 5. Arne Mathisen godkjennes som styrer, som stedfortreder godkjennes Roger Soleng. 6. Gebyrene fastsettes i henhold til A-loven 7-1, Forskrift av 11. desember 1997 nr. 1292 kap. 11 samt merknader til A-loven kap. 11. 7. Innehavere av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder. Vedtaket er fattet i henhold til kapitler i alkoholloven som er gitt begrenset klageadgang, vedtaket kan derfor påklages. Klageinstans er fylkesmannen. Eventuell klage sendes Kåfjord kommune. Klagefrist er 3 uker etter at melding om dette vedtaket er mottatt. Hovedutvalgets innstilling legges fram på møtet. Side 24 av 41

Gáivuona suohkan Sak 0048/04 Kåfjord kommune OPPTAK AV STARTLÅN - TILLEGGSBEVILGNING 2004 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 04/00559 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0048/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Saksutredning: Kommunestyret vedtok i sak 36/04 den 30. april å oppta kr. 1.000.000,- i Startlån i Husbanken. I ettertid har kommunens saksbehandler på boligsaker, etter vurderinger av behovet, konkludert med at dette beløpet er for lite. Det er derfor søkt om ytterligere kr. 1.000.000,- av disse midlene. Husbanken har i brev av 11. mai innvilget også dette beløpet. Selv om kommunestyret i forrige sak fikk en orientert om hva ordningen med Startlån innebærer refereres deler av saksutredningen fra forrige sak: Staten innførte fra 1. januar 2003 en ny låneordning såkalt STARTLÅN. Denne låneordningen erstatter tidligere etableringslån som har vært bevilget av kommunene og kjøpslån som Husbanken har tatt seg av. Startlån skal bidra til at husstander med boligetableringsproblemer skal få mulighet til å etablere seg og bli boende i nøkterne og gode boliger. Disse tidligere låneordningene slås sammen til en ny ordning som kommunene skal forvalte. Tidligere etableringslån ble gitt med inntil kr. 200.000,-, mens dette lånet kan gis opp til 100%, avhengig av søkerens situasjon. Kommunen kan følge husbankens regelverk eller utarbeide egne regler. Meningen med dette er bl.a. at lånesøkerne nå kun skal kunne forholde seg til en offentlig låneinstitusjon. Kommunene kan inngå samarbeide med lokale banker om samfinansiering. De lokale bankene skal yte grunnfinansiering mens kommunene skal gi Startlån som toppfinansiering. Lånet kan benyttes til kjøp, bygging, utbedring og refinansiering av dyre lån dersom det bidrar til at husstanden får en mulighet til å bli boende i boligen. Husbanken yter fortsatt ordinære oppføringslån og utbedringslån. Kommunene kan benytte 20% av mottatt boligtilskudd fra Husbanken til tapsavsetning. I tillegg kan renten gis et påslag med 0,25% til dekning av administrasjonskostnader. Risikoen ved tap på utlån fordeles med de første 25% på kommunene og 75% på staten. Dette er en vesentlig forbedring i forhold til tidligere ordning med etableringslån hvor kommunene hadde fullt tapsansvar. Side 25 av 41

Sak 0048/04 Rådmannen mener kommunen bør oppta dette tilleggslånet. Det er viktig for kommunen at det er interesse for etablering og da bør forholdene legges best mulig til rette. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune opptar kr. 1.000.000,- i Startlån fra Husbanken. 2. Rådmannen gis fullmakt til å innvilge Startlån som gis i hht. husbankens retningslinjer. 3. Avdragstid og rentetilknytningen bestemmes av rådmannen i henhold til delegert myndighet. Side 26 av 41

Gáivuona suohkan Sak 0049/04 Kåfjord kommune TILLEGGSFINANSIERING - OPPUSSING AV PRESTEBOLIGEN Saksbehandler: John Johansen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 04/00537 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0052/04 Formannskapet 04.06.04 0049/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Saksutredning: Kåfjord kommune hadde i sitt budsjett for 2004 avsatt kr. 800.000,- til renovering av presteboligen i Olderdalen. Oppdraget ble satt ut på anbud, og rimeligste tilbud etter anbudsrunden var på kr. 1.000.178,-. I revidert kommunebudsjett av april 2004, ble budsjettposten for renovering av presteboligen økt til kr. 1.050.000,-. Det er i ettertid kommet ønsker om en del tillegg og forslag til endringer i forhold til utgangspunktet i anbudsdokumentet. Prisene på endringer / tillegg er gitt av entreprenøren HL Bygg. Etter drøftinger i et møte der presten, AR-Ing Skjervøy, HL bygg, leder i byggekomiteen og bygningsingeniøren deltok, fremmes derfor følgende tillegg og endringer vedrørende oppussingen av presteboligen: Innmat i sikringsskapet skiftes kr. 16.200,- Strøm til garasje endres fra 10A til 16A kr. 1.800,- Disse endringene er det rom for innafor dagens finansiering, og det er allerede bestemt at disse skal med i renoveringen. Videre er forslag til endringer / tillegg følgende: 5 cm etterisolering kr. 81.835,- Varmepumpe, luft/luft kr. 18.755,- Parkett i begge stuer i stede for belegg og laminat kr. 22.380,- Fliser på bad i stede for belegg kr. 26.700,- Speilskyvedør i entre kr. 1.500,- Byggekontroll, muntlig tilbud fra AR-Ing, Skj. Kr. 20.000,- Sum samtlige tillegg Kr. 189.170,- m / mva Kr. 234.570,- Totalsummen på renoveringa blir da kr. 1.234.748,-. I prosjekt som dette er det normalt å legge inn ca 5% til uforutsette utgifter. Dersom de ovenfor nevnte endringene og tilleggene tas med, vil renoveringa av presteboligen derfor få et totalt kapitalbehov på kr. 1.296.500,- Side 27 av 41

Sak 0049/04 Behovet for tilleggsfinansiering utover det som tidligere er avsatt i revidert budsjett for 2004, vil da vær på kr. 246.500,-. Både presten, presteforeninga og bispedømmerådet har vært svært engasjert i denne saken. Bispedømmerådet har allerede gitt grønt lys for høyeste refusjonssats for presteboligen, forutsatt at den bringes opp til dagens boligstandard. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune gir en tilleggsbevilgning på kr. 246.500,- til oppussing av presteboligen. 2. Utgiftene finansieres ved økt låneopptak. 3. Lånet nedbetales med like store årlige avdrag over 20 år. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 04.06.04 Sak: PS 0052/04 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune gir en tilleggsbevilgning på kr. 246.500,- til oppussing av presteboligen. 2. Utgiftene finansieres ved økt låneopptak. 3. Lånet nedbetales med like store årlige avdrag over 20 år. Side 28 av 41

Gáivuona suohkan Sak 0050/04 Kåfjord kommune SØKNAD OM RESTAURERINGSTILSKUDD - MANNDALEN SANITETSFORENING Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 04/00443 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0044/04 Formannskapet 04.06.04 0050/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Bilag: Søknad med kostnadsoverslag. I saksmappen: Regnskaps rapporter. Saksutredning: Manndalen Sanitetsforening har et utleiebygg med 4 leiligheter i Mandalen. Disse leilighetene har 1 soverom, og er utleid til eldre. Manndalen Sanitetsforening søker om tilskudd til oppussing og ombygging av 1 bad, legging av nytt belegg til fire bad og klossetter. Dette er kostnadsberegnet til kr 39.000. De har en husleie på kr. 2994,- pr måned, i følge sosialkontoret vil minstepensjonister få bostøtte og da få en netto husleie: kr.1603,-. På eldresentret i Olderdalen har de leiligheter med 1 soverom og en husleie på kr. 4000,-. I følge sosialkontoret får minstepensjonister og en netto husleie: Kr 1905,-. Manndalen Sanitetsforening har i følge rengnskapsrapport av 31. desember 2003 et bankinnskudd på kr.109.862 og postgiroinnskudd på kr. 22.344. De har driftsinntekter på kr 200.810 og driftskostnader på kr.153.241 av dette er kr.59.535 avskrivninger på bygninger og annen fast eiendom. Vurdering: Manndalen Sanitetsforening har i følge regnskapsrapporten en rimelig god økonomi. De har muligheter til å øke husleia hvor leietagerne vil få en økt bostøtte. Det vurderes også slik at sanitetsforeninga kan finansiere investeringa ved egne midler. Rådmannens innstilling: Side 29 av 41

1. Søknaden avslås. 2. Manndalen sanitetsforening bør vurdere å øke husleia for å bedre sin egen økonomi. Sak 0050/04 Utvalg: Formannskapet Møtedato: 04.06.04 Sak: PS 0044/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Søknaden avslås. 2. Manndalen sanitetsforening bør vurdere å øke husleia for å bedre sin egen økonomi. Side 30 av 41

Gáivuona suohkan Sak 0051/04 Kåfjord kommune OMSORGSBOLIGER Saksbehandler: Helfrid Mathisen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 04/00370 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0006/04 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 29.04.04 0051/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Saksutredning: Det er planlagt bygd omsorgsboliger i Manndalen. Disse er tenkt bygd i nærheten av Marielund slik at personalet på Marielund også kan gi bistand til de som bor i boligene. Allerede nå er det 2 personer som har akutt behov for omsorgsbolig og venter på at boligene skal bli bygd. Reguleringsplan for det aktuelle området er under arbeid og vil være klar for bygging høsten 2004 iflg. Drift og utvikling/ teknisk etat. Derfor bør arbeidet igangsettes så snart tomtene er klar for bygging. Allerede i 1998 er det utarbeidet tegninger som er godkjent av Fylkesmannen med små endringer som er foretatt. Fylkesmannen anbefalte og at kommunen burde bruke ergoterapikompetanse til å se på utforming av boligene slik at de også er tilpasset funksjonshemmede. Imidlertid ville ikke Fylkesmannen den gang i år 2000 godkjenne iverksetting av bygging på grunn av kommunens økonomi. Det er og planlagt omsorgsboliger i Olderdalen. Boligene i Olderdalen må bli noe annerledes utformet på grunn av at det er en noe annen brukergruppe med større behov for bistand. Politisk er det og kommet signaler som mener disse skal ligge i tilknytnig til Kåfjord helsesenter. Dette for å kunne gjøre seg bruk av tilgjengelige tjenester fra Heksesenteret. Etatsleder for drift og utvikling sier der er tomt til 2 boliger ved Helsesenteret Derfor bør arbeidet med disse omsorgsboligene begynne med at det avholdes møte med brukerne og pårørende, slik at vi får en god dialog med disse. Boligene vil også bli mer tilpasset dagens og framtidens behov så langt som vi nå kan se disse. Rådmannens innstilling: 1. Det igangsettes arbeid med sikte på å bygge 2 omsorgsboliger med til sammen 4 boenheter i tilknytning til Marielund. 2 av boenhetene tilpasses for funksjonshemmede. 2 Ansatte, ergoterapeut og brukergruppen ser på utforming av boligene med sikte på tilpassing for funksjonshemmede. 3 Arbeidet med omsorgsboliger i tilknytning til Kåfjord helsesenter igangsettes med å kartlegge behovene i møte med brukerne og pårørende. 4 Det forutsetter at kommunen oppnår gunstig finansiering, herunder tilskudd, fra Husbanken/staten Side 31 av 41

Sak 0051/04 Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 29.04.04 Sak: PS 0006/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det igangsettes arbeid med sikte på å bygge 2 omsorgsboliger med til sammen 4 boenheter i tilknytning til Marielund. 2 av boenhetene tilpasses for funksjonshemmede. Kommunestyre nedsetter plankomite. 2 Ansatte, ergoterapeut og brukergruppen ser på utforming av boligene med sikte på tilpassing for funksjonshemmede. 3. Arbeidet med omsorgsboliger i tilknytning til Kåfjord helsesenter igangsettes med å kartlegge behovene i møte med brukerne og pårørende. 4. Det forutsetter at kommunen oppnår gunstig finansiering, herunder tilskudd, fra Husbanken/staten Side 32 av 41

Gáivuona suohkan Sak 0052/04 Kåfjord kommune MUDRING SMÅBÅTHAVN LØKVOLL Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00523 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0051/04 Formannskapet 04.06.04 0052/04 Kommunestyret 18.06.04 Henvisning til lovverk: Bilag: Kart over mudringsområder Løkvoll Nord Saksutredning: Manndalen Båtforening krever at indre del av havna hvor Manndalen Båtforening sin småbåtbrygge ligger også må gjøres dypere i forbindelse med at fiskeridelen av havna skal gjøres dypere. Båtforeninga skriver videre: "Ved lavvann er det svært grunt i indre havn, og ved fjære sjø ligger flere av de største båtene på sjøbunnen. Vi mener at havna er prosjektert for grunn, og krever derfor at noe straks må gjøres også her. Billigst og hurtigst blir det å få gjort dette i forbindelse med den forestående mudringen av fiskerihavna." Det er fastslått at fiskeridelen av havna er prosjektert for grunt, så Rådmannen har ingen grunn til å tro at det samme ikke er skjedd med småbåthavna. Fiskeridelen skal mudres med ca. 1 m. Dersom småbåthavna mudres gjennomsnittlig med 0,5 m vil kostnadene for dette arbeidet beløpe seg til omkring kr 125.000,-. Vi forutsetter da at båtforeninga utpeker nærmere hvor det skal mudres og i hvilken dybde. I tillegg må båter og flytebryggesystemet flyttes mens mudringa foregår. Dette arbeidet regner vi med at båtforeninga tar seg av. Rådmannen har vært i kontakt med Gerd Stensen as som har levert tilbud på mudringa. Firmaet sier seg villig til å også ta denne delen til samme m3-pris som for fiskeridelen. Søknaden til fylket på midler til utdypinga var basert på at mudringsmassene skulle benyttes til å bygge opp hekkeholmen som nå er klar for egengodkjenning som reguleringsplan. Imidlertid opplyser mudringsfirmaet at på grunn av at bunnen er hard blir det brukt gravemaskin og mudringslekter til arbeidet. Dette betyr at når massene skal dumpes må det være minst tre meter vann under lekteren. Derfor vil kostnadene til mudringa øke dramatisk dersom vi skal bruke massene til hekkeholmen. Mudringen vil i utgangspunktet bli utført på sensommeren da firmaet er engasjert til arbeid i forbindelse med reparasjon av Djupvik-moloen. Side 33 av 41